Přiřazení licencí uživatelům podle členství ve skupině v Microsoft Entra ID

  • Článek

Tento článek vás provede přiřazením licencí k produktům skupině uživatelů a ověřením správné licence v Microsoft Entra ID, která je součástí Microsoft Entra.

V tomto příkladu organizace Microsoft Entra obsahuje skupinu zabezpečení s názvem PERSONÁLNÍ ODDĚLENÍ. Tato skupina zahrnuje všechny členy oddělení lidských zdrojů (přibližně 1 000 uživatelů). Chcete přiřadit licence Office 365 Enterprise E3 celému oddělení. Služba Yammer Enterprise, která je součástí produktu, musí být dočasně zakázaná, dokud oddělení nebude připravené ho začít používat. Chcete také nasadit licence Enterprise Mobility + Security do stejné skupiny uživatelů.

Poznámka:

Některé služby Microsoft nejsou dostupné ve všech umístěních. Před přiřazením licence uživateli musí správce zadat vlastnost Umístění využití pro uživatele.

Pro přiřazení licencí skupiny zdědí všichni uživatelé bez zadaného umístění použití umístění adresáře. Pokud máte uživatele ve více umístěních, doporučujeme vždy nastavit umístění použití jako součást toku vytváření uživatelů v Microsoft Entra ID. Nakonfigurujte například konfiguraci Microsoft Entra Připojení tak, aby se nastavil umístění využití. Toto doporučení zajišťuje, že výsledek přiřazení licence je vždy správný a uživatelé nedostávají služby v umístěních, která nejsou povolená.

Krok 1: Přiřazení požadovaných licencí

Tip

Postup v tomto článku se může mírně lišit v závislosti na portálu, od který začínáte.

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako aspoň licenční Správa istrator.

  2. Vyberte Microsoft Entra ID.

  3. Přejděte na Fakturační>licence identit>a otevřete stránku, kde můžete zobrazit a spravovat všechny licensable produkty v organizaci.

  4. V části Všechny produkty vyberte názvy produktů Office 365 Enterprise E5 i Enterprise Mobility + Security E3. Zadání zahájíte tak, že v horní části stránky vyberete Přiřadit .

    Screenshot of selecting products to assign licenses.

  5. Na stránce Přiřadit licenci vyberte Uživatelé a skupiny a otevřete seznam uživatelů a skupin.

  6. Vyberte uživatele nebo skupinu a pak pomocí tlačítka Vybrat v dolní části stránky potvrďte výběr.

    Poznámka:

    Při přiřazování licencí ke skupině s plány služeb, které mají závislosti na jiných plánech služeb, musí být oba přiřazeny společně ve stejné skupině, jinak se plán služby se závislostí zakáže.

  7. Na stránce Přiřadit licenci klikněte na Možnosti přiřazení, ve kterých se zobrazí všechny plány služeb zahrnuté do dvou produktů, které jsme vybrali dříve. Vyhledejte Yammer Enterprise a vypněte tuto službu z licence na produkt. Potvrďte to kliknutím na OK v dolní části možností licence.

    Screenshot of select service plans for licenses.

  8. Zadání dokončíte tak, že na stránce Přiřadit licenci kliknete na Přiřadit v dolní části stránky.

  9. V pravém horním rohu se zobrazí oznámení, které zobrazuje stav a výsledek procesu. Pokud se přiřazení ke skupině nepodařilo dokončit (například kvůli existujícím licencím ve skupině), kliknutím na oznámení zobrazíte podrobnosti o selhání.

Když přiřadíte licence ke skupině, Microsoft Entra ID zpracuje všechny existující členy této skupiny. Tento proces může nějakou dobu trvat, což se může lišit podle velikosti skupiny. Další krok popisuje, jak ověřit, že se proces dokončil, a určit, jestli je k vyřešení problémů potřeba další pozornost.

Krok 2: Ověření dokončení počátečního přiřazení

  1. Přejděte do skupin>Microsoft Entra ID>Všechny skupiny. Vyberte skupinu, ke které byly přiřazeny licence.

  2. Na stránce skupiny vyberte Licence. To vám umožní rychle ověřit, jestli jsou licence plně přiřazené uživatelům a jestli se potřebujete podívat na nějaké chyby. K dispozici jsou následující informace:

    • Licence služeb, které jsou aktuálně přiřazené ke skupině. Výběrem položky zobrazíte konkrétní služby, které byly povoleny, a proveďte změny.

    • Aktualizace stavu nejnovějších změn licencí, které jsou k dispozici v případě zpracování změn nebo zpracování pro všechny členy uživatele.

    • Informace o přiřazení uživatelských licencí, které jsou ve stavu chyby.

    Screenshot of licensing errors and license status.

  3. Přečtěte si podrobnější informace o zpracování licencí v části Skupiny Microsoft Entra ID>Skupiny>Všechny skupiny>s názvem>Protokoly auditu. Zkontrolujte následující aktivity:

    • Aktivita: Start applying group based license to users. To se zaprotokoluje, když systém převezme změnu přiřazení licence ve skupině a začne ji používat pro všechny členy uživatele. Obsahuje informace o provedené změně.

    • Aktivita: Finish applying group based license to users. To se zaprotokoluje, když systém dokončí zpracování všech uživatelů ve skupině. Obsahuje souhrn toho, kolik uživatelů bylo úspěšně zpracováno a kolik uživatelů nemohlo být přiřazeno skupinovým licencím.

    V této části najdete další informace o tom, jak se protokoly auditu dají použít k analýze změn provedených licencováním na základě skupin.

Krok 3: Kontrola problémů s licencemi a jejich řešení

  1. Přejděte do skupiny Microsoft Entra ID>Všechny skupiny> a najděte skupinu, ke které byly přiřazeny licence.

  2. Na stránce skupiny vyberte Licence. V oznámení nahoře na stránce se zobrazí 10 uživatelů, kterým se nepodařilo přiřadit licence. Otevřete ho a zobrazte seznam všech uživatelů ve stavu chyby licencování pro tuto skupinu.

  3. Sloupec Neúspěšná přiřazení nám říká, že se uživatelům nepodařilo přiřadit obě licence produktů. Hlavní důvod selhání ve sloupci Obsahuje příčinu selhání. V tomto případě se jedná o konfliktní plány služeb.

    Screenshot of licenses that couldn't be assigned.

  4. Výběrem uživatele otevřete stránku Licence uživatele. Tato stránka zobrazuje všechny licence, které jsou aktuálně přiřazené uživateli. V tomto příkladu má uživatel licenci Office 365 Enterprise E1 zděděnou ze skupiny uživatelů veřejného terminálu. To je v konfliktu s licencí E3, kterou se systém pokusil použít ze skupiny personálního oddělení . V důsledku toho nebyla uživateli přiřazena žádná z licencí z této skupiny.

    Screenshot of the view of all license conflicts for a user.

  5. Pokud chcete tento konflikt vyřešit, odeberte uživatele ze skupiny uživatelů veřejného terminálu. Jakmile Microsoft Entra ID zpracuje změnu, licence personálního oddělení jsou správně přiřazeny.

Další kroky

Další informace o sadě funkcí pro přiřazení licencí pomocí skupin najdete v následujících článcích: