Přidání informací o ochraně osobních údajů vaší organizace pomocí Azure Active Directory

Tento článek vysvětluje, jak může správce tenanta přidat informace související s ochranou osobních údajů do tenanta Azure Active Directory (Azure AD) organizace prostřednictvím Azure Portal.

Důrazně doporučujeme přidat globální kontakt na ochranu osobních údajů i prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů vaší organizace, aby vaši interní zaměstnanci a externí hosté mohli vaše zásady zkontrolovat. Vzhledem k tomu, že prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů jsou jedinečně vytvořená a přizpůsobená pro každou firmu, důrazně doporučujeme kontaktovat právníka a požádat o pomoc.

Poznámka

Informace o zobrazení nebo odstranění osobních údajů najdete v tématu věnovaném žádostem subjektů údajů Azure podle GDPR. Další informace o GDPR najdete v části GDPR v Centru zabezpečení Microsoftu a v části GDPR portálu Service Trust Portal.

Přidání informací o ochraně osobních údajů na Azure AD

Do oblasti Vlastnosti Azure AD přidáte informace o ochraně osobních údajů vaší organizace.

Přístup k oblasti Vlastnosti a přidání informací o ochraně osobních údajů

  1. Přihlaste se k Azure Portal jako správce tenanta.

  2. Na levém navigačním panelu vyberte Azure Active Directory a pak vyberte Vlastnosti.

    Zobrazí se oblast Vlastnosti .

    oblast vlastností Azure AD zvýraznění oblasti s informacemi o ochraně osobních údajů

  3. Přidejte své informace o ochraně osobních údajů pro zaměstnance:

    • Technický kontakt. Zadejte e-mailovou adresu osoby, která se má obrátit na technickou podporu ve vaší organizaci.

    • Globální kontakt na ochranu osobních údajů. Zadejte e-mailovou adresu osoby, která se má obrátit na dotazy týkající se ochrany osobních údajů. Tato osoba je také tím, kdo kontaktuje Microsoft, pokud dojde k narušení zabezpečení dat související se službami Azure Active Directory. Pokud tu není žádná osoba, microsoft kontaktuje globální správce. Nejčastější dotazy k Microsoftu 365 týkajícím se oznámení o incidentu ochrany osobních údajů najdete v Centru zpráv Microsoftu 365

    • Adresa URL prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů Zadejte odkaz na dokument vaší organizace, který popisuje, jak vaše organizace zpracovává ochranu osobních údajů interních i externích hostů.

      Důležité

      Pokud neobsahujete vlastní prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů nebo váš kontakt na ochranu osobních údajů, zobrazí se externím hostům text v poli Kontrola oprávnění , které říká, <že název> vaší organizace nezadá odkazy na jejich podmínky ke kontrole. Uživatel typu host například uvidí tuto zprávu, když obdrží pozvánku pro přístup k organizaci prostřednictvím spolupráce B2B.

      B2B Collaboration okno Zkontrolovat oprávnění se zprávou

  4. Vyberte Uložit.

Další kroky