Upravit

Přidání informací o ochraně osobních údajů vaší organizace do Microsoft Entra

  • Postupy

Tento článek vysvětluje, jak může správce přidat informace související s ochranou osobních údajů do adresáře organizace prostřednictvím Centra pro správu Microsoft Entra.

Důrazně doporučujeme přidat globální kontakt na ochranu osobních údajů i prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů vaší organizace, aby vaši interní zaměstnanci a externí hosté mohli vaše zásady kontrolovat. Vzhledem k tomu, že prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů jsou jedinečně vytvořená a přizpůsobená pro každou firmu, důrazně doporučujeme kontaktovat právníka a požádat o pomoc.

Poznámka:

Informace o zobrazení nebo odstranění osobních údajů najdete v tématu věnovaném žádostem subjektů údajů Azure podle GDPR. Další informace o GDPR najdete v části GDPR v Centru zabezpečení Microsoftu a v části GDPR na portálu Service Trust Portal.

Požadavky

Nic

Přidání informací o ochraně osobních údajů

Vaše osobní údaje a technické informace se nacházejí v oblasti Vlastnosti centra pro správu Microsoft Entra.

Přístup k oblasti vlastností a přidání informací o ochraně osobních údajů

Tip

Postup v tomto článku se může mírně lišit v závislosti na portálu, od který začínáte.

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň fakturační Správa istrator.

  2. Přejděte na Identita>Přehled>Vlastnosti.

    Snímek obrazovky znázorňující oblast vlastností se zvýrazněnou oblastí informací o ochraně osobních údajů

  3. Přidejte své osobní údaje pro uživatele:

    • Technický kontakt. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete kontaktovat pro technickou podporu ve vaší organizaci.

    • Globální kontakt na ochranu osobních údajů. Zadejte e-mailovou adresu osoby, která se má obrátit na dotazy týkající se ochrany osobních údajů. Tato osoba je také osoba, která kontaktuje Microsoft, pokud dojde k porušení zabezpečení dat související se službami Microsoft Entra. Pokud tu není žádná osoba, microsoft kontaktuje vaše globální Správa istrátory. Nejčastější dotazy k Centru zpráv Microsoftu 365 související s oznámeními o incidentech ochrany osobních údajů najdete v Centru zpráv Microsoftu 365.

    • Adresa URL prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Zadejte odkaz na dokument vaší organizace, který popisuje, jak vaše organizace zpracovává ochranu osobních údajů interních i externích hostů.

      Důležité

      Pokud nezadáte vlastní prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů nebo kontakt na ochranu osobních údajů, zobrazí se externím hostům text v poli Kontrola oprávnění, ve které je uvedeno, <že název> vaší organizace neobsahuje odkazy na jejich podmínky ke kontrole. Uživatel typu host například uvidí tuto zprávu, když obdrží pozvánku pro přístup k organizaci prostřednictvím spolupráce B2B.

      Snímek obrazovky s polem Pro kontrolu spolupráce B2B se zprávou

  4. Zvolte Uložit.

Související obsah