Doporučení pro vytvoření nákladového modelu

  • Článek

Platí pro toto doporučení kontrolního seznamu optimalizace nákladů služby Azure Well-Architected Framework:

CO:02 Vytvořte a udržujte nákladový model. Nákladový model by měl odhadnout počáteční náklady, sazby spuštění a průběžné náklady. Vyjednat rozpočet, který pokrývá model nákladů a má rezervu pro neplánované výdaje.

Tato příručka popisuje osvědčené postupy pro vytvoření nákladového modelu pro vaši úlohu. Nákladový model je odhad, který předpovídá kombinované náklady na služby a související výdaje. Je to základ pro prognózování výdajů a plánování rozpočtu. Nákladový model poskytuje analýzu scénářů, která umožňuje posoudit dopad potenciálních změn úloh na náklady. Bez nákladového modelu riskujete nepředvídané výdaje, překročení rozpočtu a promeškané příležitosti pro optimalizaci nákladů.

Definice

Období Definice
Chargeback Účetní model, ve kterém účtujete oddělením za využití úloh a přijímáte od nich platby.
Nákladový model Odhadované náklady na úlohu Zachycuje všechny dimenze fakturace, včetně operací.
Měřič nákladů Mechanismus sledování, který slouží k měření využití prostředků v průběhu času. Sleduje využití, jako jsou výpočetní hodiny, přenos dat a vstupně-výstupní operace. Generuje záznamy, které se používají k výpočtu faktury za každý prostředek na základě jeho přidruženého měřiče.
Zobrazit zpět Účetní model, ve kterém zobrazujete oddělením náklady na využití úloh a neobdržíte od nich platbu.

Klíčové strategie návrhu

Nákladový model poskytuje odhad nákladů na úlohy na základě existujících dat. Účelem nákladového modelu není získat přehled o výdajích ani je kontrolovat. Cílem je odhadnout předpokládané výdaje s ohledem na všechny dostupné známé faktory. Z této předpovědi určíte nejlepší řešení pro vaši úlohu. Nejlepším řešením je sladění výdajů s prioritami úloh. Nákladový model umožňuje vytvořit rozpočet úloh, zajistit soulad s tímto rozpočtem a přidělit prostředky pro cloudové prostředky.

Provedení posouzení úloh

Provádění posouzení úloh zahrnuje systematické vyhodnocování a analýzu úloh. Posouzení úloh pomáhá identifikovat charakteristiky úloh, které můžou informovat strategie optimalizace nákladů, jako je výběr nejvhodnějších možností slev na základě vzorů využití. Musíte vyhodnotit charakteristiky úloh, abyste zjistili, které dostupné slevy jsou pro vaši úlohu nejvhodnější. Pokud má vaše úloha například předvídatelné vzorce využití, můžete zvážit použití modelu založeného na závazku (rezervace) k optimalizaci nákladů. Při posuzování úlohy zvažte tato doporučení:

  • Analýza klíčových komponent: Analyzujte klíčové součásti úloh, včetně základních prostředků, jako jsou servery, databáze, sítě a licence. Tato identifikace umožňuje přesnou alokaci nákladů v rámci modelu.

  • Vysvětlení charakteristik: Seznamte se se stabilitou, předvídatelností a citlivostí úloh na externí faktory, jako jsou výpadky a snížený výkon. Tyto přehledy pomáhají předvídat kolísající náklady na základě chování úloh.

  • Vysvětlení požadavků: Vyhodnoťte konkrétní požadavky úloh, jako jsou výkon, škálovatelnost, pozorovatelnost, zálohování a zotavení po havárii. Když si tyto požadavky uvědomíte, model bude mít nárok na všechny potenciální výdaje.

  • Seznamte se s podpůrnými službami. Služby, které podporují pozorovatelnost, zabezpečení a zásady správného řízení, se účtují náklady a hrají klíčovou roli při provozu vašich úloh. Řešení pozorovatelnosti, jako jsou monitorovací nástroje a mechanismy protokolování, nabízejí přehled o využití a výkonu úloh. Robustní bezpečnostní opatření, jako je šifrování nebo řízení přístupu a pravidelné audity zabezpečení, chrání vaše úlohy a zajišťuje dodržování předpisů. Postupy a zásady správného řízení zajišťují dodržování předpisů a efektivní využití prostředků. Výdaje na tyto podpůrné služby začleníte do svého rozpočtu.

    Pokud tyto často zapomenuté faktory zahrnete do rozpočtování brzy, modelování nákladů bude důkladné a efektivní a zabrání budoucím neočekávaným výdajům.

Odhad nákladů na úlohy

Odhad nákladů na úlohy zahrnuje posouzení všech potenciálních výdajů a úspor spojených s úlohou. Zahrnuje přímé náklady dodavatelů, provozní náklady na údržbu, volby modelu fakturace a potenciální úspory ze smluv se zákazníky nebo enterprise. Vyhodnocením těchto faktorů můžete vytvořit robustní model nákladů, který umožní přesné prognózování a rozpočtování. Pokud chcete odhadnout náklady na úlohy, zvažte následující strategie:

Vyberte nejlepší model fakturace. Model fakturace určuje, jak poskytovatel cloudových služeb účtuje za své služby. Modely fakturace zahrnují plány založené na spotřebě (průběžné platby), plány založené na závazku (rezervace) a spotové ceny. Seznamte se s konkrétními požadavky a vzory používání jednotlivých modelů a identifikujte nejvhodnější a cenově nejefektivnější model fakturace. Každý model fakturace má výhody a nevýhody struktury a flexibility nákladů. Například průběžné platby můžou poskytovat flexibilitu, ale v průběhu času můžou být v porovnání s instancemi základních plánů závazku dražší.

Použijte smlouvy se zákazníkem. Poskytovatelé cloudových služeb nabízejí zákazníkům smlouvy se zákazníkem nebo smlouvy Enterprise. Některé smlouvy nabízejí slevy prostřednictvím dostupných programů nebo umožňují využít stávající licence, abyste ušetřili peníze. Implementujte tyto strategie optimalizace nákladů, abyste maximalizovali hodnotu svých prostředků a snížili celkové náklady.

Odhad nákladů na licence Vypočítejte odhady nákladů na licence, abyste vytvořili přesný model nákladů. Pokud chcete najít nejlepší nabídku, obraťte se na poskytovatele softwaru nebo prodejce softwaru. Pokud jste stávající zákazník, využijte stávající licenční výhody a slevy.

Odhad nákladů na služby Poskytovatelé cloudových služeb poskytují mnoho služeb pro podporu vašich úloh. Vyberte si služby, které vám pomůžou splnit krátkodobé a dlouhodobé nákladové cíle. Můžete například chtít přesunout místní úlohu do cloudu s minimálními změnami. Vyberte si cloudovou službu, která podporuje cíle vašich úloh a poskytuje největší návratnost vašich investic. Pomocí kalkulačky nákladů na cloudovou platformu můžete odhadnout náklady na prostředky vaší úlohy. Tyto nástroje vám pomůžou pochopit různé měřiče nákladů v prostředku a dopad na náklady modelu fakturace.

Vezměte v úvahu cenové výhody a nevýhody jednotlivých služeb. Cíle úrovně služeb (SLO) a funkce platformy mají vliv na náklady. Například výpadek může vaši organizaci stát značné množství peněz. Pokud investovat více peněz do dosažení vyšších cílů SLO, můžete generovat výnosy tím, že se vyhnete výpadkům a zvýšíte spokojenost zákazníků. Předdefinované funkce můžete používat jako nákladově efektivní alternativu k vytváření vlastních funkcí, které potřebujete vyvíjet a udržovat.

Odhad nákladů na odolnost. Při odhadu nákladů na odolnost zvažte faktory, jako je infrastruktura, údržba, replikace dat, úložiště dat, zotavení po havárii a výkon. Zvažte konkrétní požadavky a cíle vaší aplikace nebo systému. Může zahrnovat požadovanou úroveň odolnosti, požadované cíle SLO a cíle dostupnosti pro každou závislost na kritické cestě. Náklady se liší v závislosti na zvolených cloudových službách a technologiích.

Odhad provozních nákladů. Pokud chcete odhadnout náklady na údržbu úloh, zvažte průběžné provozní náklady na monitorování, testování a údržbu infrastruktury. Tyto náklady zahrnují monitorování výkonu a stavu infrastruktury. Měla by obsahovat monitorovací nástroje a služby, které pomáhají sledovat systémové metriky, zjišťovat problémy a zajišťovat dostupnost.

Měli byste odhadnout náklady na pravidelné testovací aktivity, jako je zátěžové testování, testování zabezpečení a testování výkonnosti. Tyto testy jsou nezbytné pro zachování integrity úloh. Zahrňte prostředky a nástroje potřebné k testování odolnosti, škálovatelnosti a zabezpečení systému. Musíte také zahrnout úlohy pravidelné údržby, jako je instalace oprav softwaru, aktualizací a oprav zabezpečení, které jsou nezbytné k udržování systému v aktualizovaném stavu. Běžné úlohy, jako je zálohování dat, optimalizace systému a správa konfigurace, přispívají k průběžných nákladům na údržbu.

Vývoj nákladového modelu

Nákladový model je odhad všech nákladů spojených s úlohou. Tyto náklady zahrnují náklady na infrastrukturu, softwarové licence, personál, údržbu a podporu.

Sladění odhadů s nákladové faktory

Nákladové faktory jsou specifické faktory nebo proměnné, které ovlivňují celkové náklady. Zahrnuje všechny faktory, které mají přímý dopad na náklady na prostředky, služby nebo operace v rámci úlohy. Tyto ovladače můžou zahrnovat proměnné, jako je objem využití, počet obsluhovaných zákazníků nebo kapacita úložiště.

Přiřaďte identifikovaným faktorům nákladů kvantitativní hodnoty, například odhad objemu využití nebo určení počtu zákazníků nebo prostředků. Kvantifikujte účinek jednotlivých nákladových faktorů pomocí metod, jako je odhad objemu využití nebo určení počtu zákazníků nebo prostředků. Na základě nákladových kategorií a obchodních faktorů vytvořte matematické modely nebo vzorce, které spojují nákladové faktory s přidruženými náklady. Tyto modely můžou v závislosti na kategorii nákladů zahrnovat jednoduché lineární relace nebo složité výpočty.

Přidružení nákladů k obchodním metrikám

Přidružení nákladů k obchodním metrikám znamená propojení výdajů na úlohy s konkrétními obchodními indikátory, jako jsou náklady na obsluhu zákazníka nebo náklady na zpracovanou transakci. Tento postup poskytuje jasnější představu o tom, jak úloha spotřebovává prostředky. Umožňuje předvídat náklady související s kolísáním zatížení a zajišťuje efektivní využití prostředků na základě poptávky. Pokud například očekáváte, že počet zákazníků poroste, můžete odhadnout, kolik to stojí podpora těchto zákazníků.

Měli byste zdůraznit jasnou viditelnost v nákladových modelech úloh. Model sice může být složitější, ale zároveň umožňuje přizpůsobitelnost. Takový flexibilní model nákladů pomáhá při analýze scénářů a pomáhá předpovídat náklady spojené s pracovními nebo obchodními směnami. Pokud chcete odhadnout náklady spojené s jednotlivými zákazníky, vydělte celkové náklady na úlohy počtem zákazníků. Pokud chcete určit přesné náklady na zákazníka, přihlédněte ke konkrétním prostředkům a službám, které využívá, jako jsou cloudové služby nebo softwarové licence.

Publikování nákladového modelu

Zdokumentujte nákladové kategorie, ovladače a matematické relace, které se používají k výpočtu nákladů. Vytvořte pro zúčastněné strany komplexní a snadno srozumitelnou dokumentaci. Ujistěte se, že je nákladový model přístupný všem příslušným zúčastněným stranám. Publikujte nákladový model ve formátu nebo na platformě, která umožňuje bezproblémovou výměnu dat a umožňuje efektivní spolupráci mezi zúčastněnými stranami.

Nastavení rozpočtu

Nákladový model poskytuje základ pro vyjednávání rozpočtu na úlohy. Model nákladů je odhad. Rozpočet je realita. Někdy musíte vyjednávat, abyste je srovnali. Je důležité, aby všichni pochopili, jak úloha podporuje obchodní cíle. Prezentujte nákladový model v souladu s obchodními cíli, abyste si ujasnili hodnotu úlohy.

  • Sdílení nákladového modelu: Když sdílíte nákladový model se zúčastněnými stranami, ujistěte se, že odhady jsou jasné. Zúčastněné strany by měly mít možnost vidět distribuci nákladů, proměnné nákladů a úsilí o optimalizaci.

  • Upravte nákladový model tak, aby odpovídal rozpočtu: Zúčastněné strany nemusí s navrhovaným rozpočtem souhlasit a můžou nabídnout rozpočet, který je nižší než nákladový model. Je důležité, aby zúčastněné strany věděly, jak rozpočet ovlivňuje úlohu. Vytvořte druhý model nákladů, který odpovídá rozpočtu a zahrnuje vyrovnávací paměť. Vysvětlete případné ztráty funkcí se sníženým rozpočtem.

    Výsledný rozpočet by měl být realistický, ale měl by obsahovat rezervu pro předpokládané změny využití v průběhu rozpočtového období. Model nákladů pomáhá tyto změny předpovídat. Rozpočet by měl také zahrnovat malou a přiměřenou rezervu pro neplánovaná nadlimitní využití, která jsou důsledkem chyby nebo neplánované obchodní změny.

  • Nastavení rozpočtových limitů a kvót: Definujte rozpočtové limity a kvóty pro řízení nákladů a omezení útraty. Tento postup zajistí, že nepřekročíte přidělený rozpočet pro vaši úlohu. Nastavením rozpočtových limitů a kvót můžete efektivně monitorovat a spravovat útratu.

  • Nastavení upozornění na rozpočet: Implementujte upozornění pro správu nákladů. Nastavte upozornění, která vás upozorní, když útrata dosáhne určitých prahových hodnot. Tento postup umožňuje provést okamžitá opatření a provést nezbytné úpravy, abyste zůstali v rámci rozpočtu. Monitorujte využití a nastavte upozornění, která vám pomůžou identifikovat trendy, doby využití ve špičce a příležitosti k optimalizaci nákladů.

Použití nákladového modelu

Model nákladů není jen analytický nástroj. Je to pomoc při rozhodování. Model nákladů můžete použít pro rozpočtování, analýzu scénářů a optimalizaci prostředků. Pokud chcete maximalizovat využití nákladového modelu, zvažte tyto strategie:

  • Použití nákladového modelu pro rozpočtování: Pomocí modelu nákladů můžete projektovat budoucí výdaje, efektivně přidělovat finanční prostředky a vyhnout se finančním nástrahám. Pravidelně porovnávat skutečné výdaje s rozpočtem a v případě odchylek provádět úpravy.

  • Použití modelu nákladů pro analýzu scénářů: Použití modelu nákladů pro analýzu scénářů zahrnuje zvážení různých scénářů a souvisejících nákladů s každým z nich. Analýza scénářů může zúčastněným stranám pomoct pochopit finanční dopady změn obchodního modelu, jako jsou úpravy cen, nabídek produktů nebo toků výnosů. Analýza scénářů také umožňuje předvídat, jak můžou změny v míře získávání, uchovávání nebo četnosti změn u zákazníků ovlivnit náklady. Můžete předpovědět zvýšené výdaje a naplánovat škálování.

  • Použití nákladového modelu pro optimalizaci prostředků: Nákladový model vám pomůže identifikovat oblasti, ve kterých jsou cloudové prostředky nevyužité, a provádět úpravy pro významné úspory nákladů. Nákladový model může také předpovídat finanční dopady vertikálního navýšení kapacity prostředků v reakci na zvýšený provoz zákazníků nebo požadavky na zpracování. Pomáhá také porovnávat náklady spojené s fakturačními modely poskytovatelů cloudu, což vám umožňuje zvolit nejhospodárnější možnost.

Údržba nákladového modelu

Nákladový model je důležité pravidelně aktualizovat, aby odrážel nejnovější data, obchodní podmínky a případné změny v externím prostředí. Do diskusí o modelu nákladů byste měli zapojit zúčastněné strany, včetně vlastníků produktů a technického týmu, abyste zajistili jeho relevanci a soulad s potřebami různých týmů. Spusťte simulace a zkontrolujte zjištění, abyste mohli informovat o rozhodování. Informujte všechny členy týmu o tom, jak pomocí modelu nákladů rozvíjet kulturu rozhodování založeného na datech. Zvažte následující doporučení:

Sledování využití prostředků Monitorujte využití prostředků v úlohách. Sledování využití prostředků je důležité pro úpravu nákladových modelů a identifikaci příležitostí k optimalizaci nákladů. Proveďte audity využití, abyste identifikovali nevyužité prostředky a odpovídajícím způsobem upravte odhady nákladů.

Generování a kontrola prognóz. Pomocí dat o využití můžete generovat prognózy a promítnout náklady na úlohu. Pravidelně aktualizujte prognózy a často je zobrazte. Prozkoumejte všechny prognózy, které se výrazně odchylují od aktuálního modelu nákladů. Když zjistíte problém, odpovídajícím způsobem aktualizujte nákladový model. Definice významné odchylky od nákladového modelu se pro každou úlohu liší. Příčinou této odchylky můžou být změny ve vzorcích využití úloh, požadavky na prostředky nebo změny cen. Pomocí prognózy můžete předpovědět překročení rozpočtu a provádět změny v návrhu rozpočtu nebo úlohy.

Aktualizujte nákladový model. Pravidelně kontrolujte nákladový model a ujistěte se, že úloha obdrží rozpočet, který potřebuje. Použijte metriky z úlohy v produkčním prostředí k informování o kontrolách rozpočtu. Potenciální dopad změn služeb nebo technologií může vytvořit potřebu kontroly. S tím, jak se služby a technologie vyvíjejí, možná budete muset provést změny návrhu úloh, abyste optimalizovali náklady nebo využili nové funkce. Pravidelná kontrola zajišťuje, že nákladový model zůstane v souladu s měnícím se prostředím. Zkontrolujte nákladový model před a po změnách návrhu úloh.

Při každé změně služeb aktualizujte nákladový model. Pomocí kalkulačky cloudové platformy můžete odhadnout náklady na cloudové prostředky, které vaše úloha potřebuje. U nových úloh může být obtížné odhadnout některé nákladové proměnné, jako je přenos dat a velikost úložiště. Obchodní cíl vám může pomoct generovat odhady. Pokud například chcete vytvořit odhad založený na zákaznících, vydělte denní cíl výnosů (100 000 USD) průměrným nákupem na návštěvníka (100 USD), abyste získali odhadovaný denní počet návštěvníků, které potřebujete podporovat (1 000).

Usnadnění Azure

Odhad nákladů na úlohy a vývoj nákladového modelu: Přehled cen Azure obsahuje informace o cenách všech služeb Azure. Zobrazuje komplexní přehled nákladů spojených s různými službami Azure.

Cenová kalkulačka Azure je nástroj, který umožňuje odhadnout hodinové nebo měsíční náklady na úlohy. Zadejte služby, které chcete použít k vygenerování odhadu přidružených nákladů. Tento odhad vám pomůže s plánováním a rozpočtem využití Azure.

Kalkulačka celkových nákladů na vlastnictví vám pomůže odhadnout úspory nákladů na migraci úloh do Azure. Při odhadu celkových nákladů na vlastnictví bere v úvahu faktory, jako jsou náklady na infrastrukturu, správu a pracovní sílu. Tento odhad vám pomůže se informovaně rozhodovat o finančních aspektech migrace do Azure.

Zvýhodněné hybridní využití Azure je program, který nabízejí poskytovatelé cloudových služeb, jako je Azure. Umožňuje zákazníkům používat vlastní licence pro určité softwarové produkty v cloudu. Pokud chcete využít zvýhodněné ceny za používání tohoto softwaru na cloudové platformě, použijte vlastní licenci. Někdy Zvýhodněné hybridní využití Azure je součástí smlouvy se zákazníkem mezi poskytovatelem cloudových služeb a zákazníkem. Tato smlouva popisuje podmínky a ujednání pro využití výhody a způsobilé softwarové produkty, na které se vztahuje.

Když své stávající investice do softwarových licencí rozšíříte do cloudu, ušetříte náklady. Místo toho, abyste zaplatili plnou cenu za používání softwaru v cloudu, těžíte ze zvýhodněných cen, které Zvýhodněné hybridní využití Azure nabídek.

Nastavení rozpočtu: Azure poskytuje nástroje, které umožňují vytvářet a spravovat rozpočty. Rozpočty pomáhají proaktivně informovat ostatní o jejich výdajích, spravovat náklady a monitorovat výdaje v průběhu času. Můžete nastavit prahové hodnoty rozpočtu, dostávat upozornění a sledovat výdaje, abyste zajistili kontrolu a optimalizaci nákladů.

Údržba nákladového modelu: Azure automaticky poskytuje prognózy nákladů, které umožňují plánovat a rozpočtovat využití Azure. Tyto prognózy vám pomůžou porozumět předpokládaným nákladům na základě vašich aktuálních vzorů využití a umožňují provádět proaktivní rozhodnutí o optimalizaci nákladů.

Azure umožňuje používat dědičnost značek k seskupování a přidělování nákladů. Značky jsou metadata, která můžete přiřadit prostředkům Azure. Díky dědičnosti značek můžete sledovat a spravovat náklady pro různé týmy nebo projekty v rámci vaší organizace, což vám pomůže s přidělováním a analýzou nákladů.

Kontrolní seznam pro optimalizaci nákladů

Projděte si kompletní sadu doporučení.

Kontrolní seznam pro optimalizaci nákladů