Interaktivní filtrování backlogů, panelů, dotazů a plánů v Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Funkce filtrování v Azure Boards umožňují interaktivně použít jeden nebo více filtrů, které zjednoduší správu pracovních položek. Každý nástroj Azure Boards , jako jsou backlogy, panely a výsledky dotazů, je předem filtrovaný, aby se zobrazila relevantní podmnožina pracovních položek na základě jeho konkrétních funkcí:

• Backlogy a panely: Umožňuje zobrazit pracovní položky na základě vybraných cest oblasti a cest iterace pro váš tým.
• Výsledky dotazu: Zobrazí seznam pracovních položek, které odpovídají definovaným klauzulemi dotazu.

Pokud chcete vylepšit možnosti filtrování, povolte funkci filtru výběrem ikony Filtr.

I s těmito počátečními filtry můžete stále narazit na velký počet pracovních položek. Interaktivní filtrování umožňuje zúžit zobrazení a zaměřit se na konkrétní podmnožinu pracovních položek použitím dalších kritérií filtru pro každý nástroj Azure Boards.

Případy použití pro filtry

Filtry můžou výrazně vylepšit pracovní postup tím, že vám pomůžou provádět následující úlohy:

• Denní schůzky scrum: Zaměřte se na práci přiřazenou ke konkrétnímu sprintu, abyste usnadnili efektivní stand-upy.
• Pracovní panel sprintů: Filtrováním můžete zobrazit dokončenou práci konkrétního člena týmu, který pomáhá při kontrolách výkonu a odpovědnosti.
• Skupinové pracovní položky: Soustřeďte se na související pracovní položky filtrováním na základě nadřazené pracovní položky, cesty k oblasti nebo značek, což zlepšuje uspořádání a přehlednost.
• Třídění pracovních položek: Vytváření a použití dotazů pro izolaci podobných pracovních položek seskupených podle cesty oblasti nebo značek, což umožňuje efektivní řešení problémů a výmaz backlogů.

Díky těmto funkcím filtru může váš tým udržovat zaměření, zlepšit produktivitu a zajistit, aby kritické úkoly dostávaly pozornost, kterou si zaslouží.

Podrobnější informace o používání filtrů najdete v tématu Filtry backlogů, panelů a plánů.

Požadavky

Kategorie	Požadavky
členství v projektu	projektový člen.

Podporované funkce filtru

Funkce filtru jsou k dispozici ve všech nástrojích Azure Boards: Pracovní položky, Panely, Backlogy, Backlogy sprintu a pracovní panely, dotazy a plány doručení. Podporovaná sada funkcí závisí na nástroji a verzi Azure DevOps. (Pomocí selektoru obsahu zobrazte filtry dostupné pro vaši verzi.)

Následující tabulka uvádí podporované možnosti na základě nástroje označeného ✔️ nástrojem nebo je uveden.

Backlogy a panely podléhají filtrům definovaným pro tým, jak je popsáno v části Nastavení backlogů a panelů. Jiné nástroje mají předdefinované filtry na základě zobrazení, klauzulí filtru dotazů nebo nastavení, která vyberete.

Nástroj

Klíčová slova
nebo ID

Pole

Rodič
Pracovní položka

Značky

---

Pracovní položky

✔️

• Přiřazeno pro
• Typ pracovní položky
• Stavy
• Area Path

✔️

---

Panely

✔️

• Přiřazeno pro
• Typ pracovní položky
• Stavy
• Area Path
• Iteration Path

✔️

✔️

---

Zpoždění

✔️

• Přiřazeno pro
• Typ pracovní položky
• Stavy
• Area Path
• Iteration Path

Poznámka 1

✔️

---

Sprinty (backlogy)
& Taskboards)

✔️

• Přiřazeno pro
• Typ pracovní položky
• Stavy
• Area Path

✔️ (Poznámka 2)

✔️

---

Výsledky dotazu

✔️

• Typy pracovních položek
• Přiřazeno pro
• Stavy
• Značky

Poznámka 1

✔️

---

Plány doručení

✔️

• Typy pracovních položek
• Přiřazeno pro
• Stavy
• Area Path
• Iteration Path
• Značky

✔️

✔️

---

Sémantické vyhledávání, Pracovní položky

✔️

• Projekty
• Cesty oblastí
• Přiřazeno pro
• Typy pracovních položek
• Stavy

✔️

---

Poznámky

1. I když nadřazená pracovní položka není funkce filtru pro backlogy nebo výsledky dotazu, můžete přidat nadřazené pole jako sloupec a potom pomocí vyhledávání klíčových slov nebo frází v názvu nadřazeného objektu efektivně filtrovat nadřazené pracovní položky. Nadřazené pole je podporováno pro Azure DevOps Server 2020 a novější verze. Viz také nadřazené pole a oddíl Nadřazená pracovní položka dále v tomto článku.
2. Filtr nadřazené pracovní položky je podporovaný pro backlogy sprintů a taskboardy pro Azure DevOps Server 2020 a novější verze.

Další filtry, řazení, seskupení, změna pořadí a kumulativní funkce

Společně se standardními funkcemi filtru shrnutými v předchozí tabulce uvádí následující tabulka, které nástroje obsahují více filtrů, které můžete použít, seřadit, seskupit, změnit pořadí a kumulativní funkce. Některé funkce, například změna pořadí, nefungují, když je funkce filtru povolená.

---

Nástroj

Nastavení filtru

Sort

Skupina

Opakovaně objednat

Souhrn

---

Pracovní položky

✔️ (Poznámka 1)
Dokončené pracovní položky

✔️

---

Panely

✔️ (Poznámka 1)

✔️

---

Zpoždění

✔️ (Poznámka 1)
Probíhající položky
Dokončené podřízené položky

✔️ (Poznámka 2)

✔️ (Poznámka 3)

✔️

---

Sprinty, backlogy

✔️ (Poznámka 1)

✔️ (Poznámka 2)

✔️ (Poznámka 3)

---

Sprinty, taskboardy

✔️ (Poznámka 1)
Osoba

✔️ (Poznámka 4)

✔️

---

Výsledky dotazu

✔️

✔️ (Poznámka 2)

---

Plány doručení

✔️ (Poznámka 5)

✔️

---

Sémantické vyhledávání, Pracovní položky

✔️ (Poznámka 6)

---

Poznámky

1. Stránka Pracovní položky podléhá filtrům na základě vybraného zobrazení. Panely a backlogy podléhají filtrům definovaným pro tým, jak je popsáno v části Nastavení backlogů a panelů. Dokončené a probíhající pracovní položky se určují na základě kategorií stavů přiřazených ke stavu pracovního postupu, jak je popsáno v části Jak se v backlogech a panelech používají stavy a kategorie stavů pracovního postupu.
2. Seskupení se podporuje prostřednictvím backlogů portfolia a panelů, propojení nadřazených a podřízených a stromové hierarchie. Hierarchie stromu se při použití filtrování zploštějí a při filtrování se znovu obnoví.
3. Backlogy a backlogy sprintu podporují změny pořadí. Pokud je ale filtrování povolené, změna pořadí se nepodporuje.
4. Panely úloh poskytují skupinu podle funkce založené na lidech nebo scénářích.
5. Pracovní položky se zobrazí v pořadí definovaném pro backlog týmového sprintu, který dědí z backlogu týmového produktu.
6. Sémantické vyhledávání podporuje řazení výsledků hledání podle následujících polí – Přiřazeno, Změněné datum, Datum vytvoření, ID, Stav, Značky, Název a Typ pracovní položky – a Relevance.

Další informace o těchto dalších funkcích najdete v následujících článcích:

• Změna pořadí karet (panelů)
• Zobrazení souhrnného průběhu nebo celkových hodnot
• O backlogech, práce s vlastnictvím více týmů položek backlogu

Filtr nadřazené pracovní položky a nadřazené pole

Filtr nadřazené pracovní položky umožňuje zaměřit se na jednu nebo více vybraných funkcí nebo námětů. Tato funkce filtru byla přidána v červenci 2016 a zpřístupněna v Azure DevOps Serveru 2017 a novějších verzích.

Nadřazené pole bylo přidáno do Azure Boards v červenci 2019 a pak bylo k dispozici ve verzi Azure DevOps Serveru 2020. Nadřazené pole můžete přidat do seznamu prostřednictvím dialogového okna Možnosti sloupce s výjimkou nástroje Pracovní položky. Pole Nadřazené pole můžete také přidat na karty na panelech a na panelech Úkolů.

Možnosti trvalosti a ukládání filtrů

Jakmile nastavíte možnosti filtru pro konkrétní zobrazení, nastavení se zachovají, dokud je nezměníte. Nemusíte vybírat tlačítko Uložit ani provádět jiné akce.

Poznámka

Nemůžete nastavit výchozí možnosti filtru ani nakonfigurovat filtry pro ostatní členy týmu.

Chcete-li filtrovat pracovní položky na základě konkrétních polí, nejprve přidejte pole jako sloupec nebo na kartu. Pokud chcete například filtrovat podle přiřazené položky, cesty iterace, typu pracovní položky nebo jakéhokoli jiného pole, ujistěte se, že se tato pole zobrazují na kartách, backlogu, plánu nebo seznamu.

Všechny konfigurace filtrů jsou specifické pro uživatele a zůstávají aktivní, dokud je nevymažete.

Pokud chcete přidat sloupce nebo pole, přečtěte si následující články:

• Informace o backlogech a dotazech najdete v tématu Změna možností sloupců.
• Informace o panelech najdete v tématu Přizpůsobení karet.
• Informace o úkolových panelech najdete v tématu Přizpůsobení panelu úkolů sprintu.
• Informace o plánech najdete v tématu Kontrola plánů doručování týmu.

Otevření a vymazání funkcí filtru

1. V nástroji Azure Boards zvolte požadované zobrazení. Příklad:

   • V případě pracovních položek vyberte Možnost Přiřazeno, Sledování, Zmínka nebo Jiné zobrazení.
   • V případě backlogů a panelů vyberte požadovanou úroveň backlogu, například scénáře, funkce nebo náměty.
   • Pro backlogy sprintu a panely úloh zvolte iteraci.
   • Pro dotazy definujte kritéria filtru dotazu, která je zajímají.

2. Zvolte všechna další nastavení zobrazení, která jsou pro vaše zobrazení dostupná. Příklad:

   • U pracovních položek v nabídce Možnosti zobrazení povolte nebo zakažte dokončené pracovní položky.
   • V případě backlogů v nabídce Možnosti zobrazení povolte nebo zakažte probíhající položky nebo Dokončené podřízené položky.
   • V případě úkolů vyberte v nabídce Osoba možnost Vše, Nepřiřazeno nebo Konkrétní člen týmu.

3. Pro zobrazení seznamu přidejte sloupce k zobrazení polí obsahujících text, podle kterého chcete filtrovat nebo případně řadit. Pro zobrazení karet přidejte pole, která se mají zobrazit na kartách obsahujících text, podle kterého chcete filtrovat.

4. Vyberte Filtr . Nebo zadejte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+f .

   Tady například otevřeme panel nástrojů filtru pro položky panelu, backlogu.

   

5. Zvolte filtry, které vás zajímají.

   Ikona filtru se změní na plnou ikonu Filtr , která označuje, že se používá filtrování.

   Stránka se aktualizuje, aby se zobrazily jenom ty pracovní položky, které splňují všechna vybraná kritéria filtru.

Neaktivní funkce

Při použití filtrování jsou zakázány nebo změněny následující funkce:

• V případě backlogů je panel položek doplňku a backlogu, změna pořadí (řazení zásobníku) a nástroje pro prognózování zakázané.
• U backlogů nastavených na Zobrazit nadřazené objekty je stromová hierarchie zploštěná, pokud nepovolíte hierarchii Keep s filtry z nabídky Možnosti zobrazení. Viz [Filtrování backlogu a údržba hierarchie](#keep hierarchie) uvedené dále v tomto článku.

Vymazání nebo zavření filtrování

Pokud chcete filtrování vymazat a zavřít, zvolte Vymazat a zavřít filtrování .

Filtry zůstanou na místě, dokud je explicitně nevymažete. Když aktualizujete backlog, panel nebo jiný nástroj nebo se přihlásíte z jiného prohlížeče, filtry zůstanou nastavené na předchozí hodnoty.

Jakmile je panel filtrovaný, můžete zvolit ikonu filtru a skrýt rozevírací seznam a zobrazit použité filtry na panelu. Ikona filtru změní neprůznakovou znaménka na filtrovanou desku.

Filtrování backlogu a údržba hierarchie

Backlog můžete filtrovat a udržovat hierarchii práce tak, že v nabídce Možnosti zobrazení zvolíte zobrazení hierarchie Rodiče a Zachovat hierarchii s filtry. Tyto možnosti použijte, pokud chcete zobrazit pracovní položky přiřazené jednomu nebo více členům týmu, typům pracovních položek, cestám oblasti nebo iterací nebo kombinaci těchto položek a klíčových slov. Hierarchie se udržuje a pracovní položky, které odpovídají kritériím filtru, se zobrazují tučným písmem.

Logika filtru a logické operátory

Použití logických operátorů na filtry je podporováno pouze pro značky, jak je popsáno v části Filtr na základě značek dále v tomto článku. Všechny ostatní filtry se použijí s implicitní operátorEM AND .

Použití filtrů klíčových slov a ID

Filtr klíčových slov umožňuje prohledávat seznamy nebo karty na základě polí nakonfigurovaných prostřednictvím možností sloupců nebo nastavení panelu. Můžete filtrovat podle konkrétních hodnot, jako jsou ID, i když je pole ID viditelné. Pokud používáte filtr klíčových slov, ujistěte se, že se v zobrazení zobrazují pole obsahující požadovaný text nebo značky.

Tip

Filtrování nerozlišuje malá a velká písmena.

Ignorovat znaky podle kritérií filtru klíčových slov

Kritéria filtru ignorují následující znaky: , (čárka), . (tečka), / (lomítko) a \ (zpětné lomítko).

Filtrování panelu pomocí klíčového slova

Tady vyfiltrujeme panel tak, aby se zobrazovaly jenom karty, které obsahují "web" buď v názvu, značce nebo poli.

Filtrování backlogu pomocí klíčového slova

Tady vyfiltrujeme backlog s povolenou možností Zobrazit rodiče , aby se zobrazovaly jenom pracovní položky, které obsahují web.

Filtrovaná sada je vždy plochý seznam, i když jste vybrali, aby se zobrazily rodiče.

Filtrování na základě pole

Když je filtrování zapnuté, zvolte jednu nebo více hodnot z rozevírací nabídky s vícenásobným výběrem pro každé pole, které máte k dispozici. Hodnoty těchto polí jsou vyplněny následujícím způsobem:

• Oblast: Název uzlu, který určuje poslední uzel cesty oblasti, platné cesty oblasti a pro které jsou k této cestě oblasti přiřazeny pracovní položky.
• Přiřazeno: Všichni uživatelé, kteří jsou aktuálně přiřazeni k pracovním položkám na panelu a nepřiřazeno
• Iterace: Všechny cesty iterace vybrané pro aktuální tým a pro které jsou k této iteraci přiřazeny pracovní položky
• Typ pracovní položky: Typy pracovních položek definované pro kategorii Požadavků (backlog produktu) nebo funkce nebo kategorie Námět (funkce nebo epické backlogy portfolia), které se přiřazují k typům pracovních položek
• Značky: Všechny značky přiřazené pracovním položkám na panelu
• Nadřazené pracovní položky: Všechny funkce definované pro tým nebo všechny náměty definované pro tým při prohlížení panelu Funkce

Poznámka

Možnosti filtru jsou závislé na pracovních položkách, které splňují kritéria filtru. Pokud například nemáte přiřazené žádné pracovní položky sprintu 4, možnost Sprint 4 se nezobrazí v možnostech filtru pro cestu iterace.

Hodnoty, které naplní možnosti filtru, jsou založeny na pracovních položkách, které jsou aktuálně načteny a zobrazeny. Pokud máte například backlog s 2 000 pracovními položkami, ale na panelu se zobrazí jenom 1 000, možnosti filtru jsou založené jenom na zobrazených položkách.

Filtrování panelu pomocí hodnot výběrových polí

Můžete filtrovat výběrem hodnot polí pomocí panelu pro backlog produktu (scénáře, položky backlogu produktů nebo požadavky) nebo backlogu portfolia (funkce nebo náměty).

Tady například vyfiltrujeme všechny položky přiřazené Jamal a Raisa.

Logika filtru panelu

Karty se filtrují na základě přiřazení provedených v následujícím pořadí a logice:

1. Přiřazeno: Zobrazit všechny karty přiřazené uživateli 1 OR uživatel 2AND
2. Iterace: Zobrazit všechny karty přiřazené iteraci 1 OR Iterace 2 AND
3. Typ pracovní položky: Zobrazit všechny karty typu pracovní položky typu 1 OR typ pracovní položky 2 AND
4. Značky: Zobrazit všechny karty, které mají značku 1 AND nebo OR značky 2 na základě vašeho výběru AND | OR. AND
5. Nadřazené pracovní položky: Zobrazí všechny karty, které mají nadřazenou pracovní položku 1 OR nadřazenou pracovní položku 2.

Filtrování backlogu pomocí polí

Tady zobrazujeme filtrovaný backlog na základě klíčového slova "issues" (Problémy). Filtrované stránky zobrazují filtrovanou ikonu. Filtrovaná sada je vždy plochý seznam, i když jste vybrali zobrazení hierarchického backlogu.

Filtrování na základě nadřazené pracovní položky

Pomocí funkce Filtrovat podle nadřazené funkce můžete filtrovat podle nadřazených pracovních položek pomocí panelu pro backlog produktu (scénáře, položky backlogu produktů nebo požadavky) nebo backlog portfolia (funkce).

Tuto funkci použijte pouze v případě, že jste vytvořili funkce nebo náměty a propojili je s uživatelskými příběhy nebo funkcemi. Rychlým a snadným způsobem, jak vytvořit propojení, je namapovat je pomocí přetažení. Mapování vytváří propojení nadřazenosti a podřízenosti mezi pracovními položkami.

Poznámka

Funkce Filtrovat podle nadřazené funkce nepodporuje filtrování nadřazených pracovních položek stejného typu pracovní položky. Backlog scénářů například nemůžete filtrovat zadáním uživatelských scénářů, které jsou nadřazenými vnořenými uživatelskými příběhy.

Pokud chcete začít filtrovat, zvolte Filtr . V rozevírací nabídce s vícenásobným výběrem pro nadřazenou pracovní položku zvolte jednu nebo více hodnot. Tyto hodnoty jsou odvozeny z funkcí , které jste definovali.

V této části zvolíme dvě funkce, na kterých se má panel filtrovat:

Poslední panel zobrazí pouze ty scénáře propojené jako podřízené pracovní položky s vybranými funkcemi.

Filtrování na základě značek

Pokud jste do pracovních položek přidali značky, můžete práci filtrovat pomocí jedné nebo více značek. V případě backlogů a výsledků dotazu před filtrováním značek přidejte značky jako možnost sloupce.

Zaškrtněte políčka u značek, podle kterých chcete filtrovat. Chcete-li provést logickou operaci OR pro všechny vybrané značky, ponechte výběr OR. Nebo zvolte možnost AND , pokud chcete provést logickou operaci AND u všech vybraných značek.

Další informace o značkách najdete v tématu Přidání značek do pracovních položek pro kategorizaci a filtrování seznamů a panelů.

Filtrování zobrazení historie ve formuláři pracovní položky

Kromě všech funkcí filtru popsaných výše v tomto článku můžete také filtrovat zobrazení historie ve formuláři pracovní položky.

Pokud chcete rychle najít revize, které obsahují klíčové slovo, nebo provedené určitými lidmi nebo konkrétním polem, povolte funkci filtru tak, že zvolíte Přepnout filtr.

Další informace najdete v tématu Historie pracovních položek dotazu a pole diskuze.

Související články

• Nastavení backlogů a panelů
• O backlogech
• Změna možností sloupce
• Zobrazení souhrnného průběhu nebo celkových hodnot
• Přizpůsobení karet
• Přizpůsobení panelu úkolů sprintu
• Značky
• Dotazování pracovních položek, které sledujete
• Změna pořadí karet (panelů)