Kontrola týmových plánů doručení v Azure Boards

  • Článek

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022

Pomocí možností vizualizace, které poskytuje funkce Delivery Plans Azure Boards, můžete zkontrolovat plán scénářů nebo funkcí, které vaše týmy plánují dodat. Plán doručení zobrazuje naplánované pracovní položky podle sprintu (cesta iterace) vybraných týmů v zobrazení kalendáře.

Pomocí funkce Delivery Plans zajistíte, aby vaše týmy odpovídaly cílům vaší organizace. Můžete zobrazit několik backlogů a více týmů v rámci celého účtu. S plánem můžete pracovat pomocí jednoduchých operací přetažení, které vám umožní aktualizovat nebo upravit plán, otevřít karty, rozbalit a sbalit týmy a provádět další akce.

Delivery Plans podporuje následující úlohy:

  • Zobrazit až 20 týmových backlogů, včetně kombinace backlogů a týmů z různých projektů.
  • Přidání vlastních portfoliových backlogů a námětů
  • Zobrazení pracovních položek, které zahrnují několik iterací
  • Resetování počátečního a cílového data pomocí ohraničení přetažením
  • Přidání položek backlogu do týmu z plánu
  • Zobrazení průběhu souhrnu funkcí, námětů a dalších položek portfolia
  • Zobrazení závislostí, které existují mezi pracovními položkami
  • Povolení zobrazení plánů zúčastněným stranám

Jakýkoli plán, který jste vytvořili s původním rozšířením Delivery Plans, funguje s funkcí Delivery Plans. Nemusíte migrovat žádná data ani překonfigurovat nastavení plánu. Další informace najdete v tématu Přidání nebo úprava plánu doručení.

Snímek obrazovky s přehledem funkcí v plánech doručení

V tomto článku se dozvíte, jak:

  • Otevření plánu ze seznamu definovaných plánů
  • Kontrola plánu s týmy
  • Použití interaktivních prvků plánů a změna zobrazení plánu
  • Zobrazení souhrnných informací

Informace o práci se závislostmi najdete v tématu Sledování závislostí.

Požadavky

  • Pokud chcete zobrazit plán dodávek, musíte být členem skupiny Platní uživatelé kolekcí projektů. Uživatelé s uděleným přístupem na úrovni Účastník pro soukromý projekt si můžou plány zobrazit. Uživatelé s uděleným přístupem na úrovni Účastník pro veřejný projekt můžou přidávat a zobrazovat plány.
  • Pokud chcete otevřít nebo upravit pracovní položku nebo přidat pracovní položky do plánu, musíte mít možnost Upravit pracovní položky v tomto uzlu nastavenou na Povolit pro cesty oblastí přiřazené k pracovní položce. Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.

Aby se pracovní položky a řádky závislostí zobrazily v plánu:

Tip

Pokud upravíte plán a provedené změny se v plánu nezobrazí, aktualizujte prohlížeč. K aktivaci aktualizací se někdy vyžaduje aktualizace prohlížeče.

Kontrola plánu s týmy

Vývoj rozsáhlých softwarových projektů vyžaduje několik autonomních týmů. Autonomní týmy spravují svůj vlastní backlog a prioritu, což přispívá k jednotnému směru pro daný projekt. Projděte si agilní kulturu , kde najdete diskuzi o autonomních týmech a organizačním sladění.

Pravidelné kontroly plánu projektu s těmito týmy pomáhají zajistit, že týmy pracují na společných cílech. Plány doručení poskytují potřebné zobrazení plánu projektu pro více týmů.

Mezi otázky, které můžete během kontroly řešit, patří:

  • Jak si jsou týmy jisté, že splňují dodávky naplánované pro každý sprint?
  • Řeší se závislosti napříč týmy odpovídajícím způsobem prostřednictvím plánovaných dodávek?
  • Jsou v plánu mezery, kde nejsou naplánované žádné dodávky? Co je příčinou? Je možné problém zmírnit?

Plány doručení můžete například použít interně ke sdílení plánu funkcí. Když uvidíte práci, kterou mnoho týmů naplánovalo na další tři sprinty, můžete snadno zjistit, jestli má plán správné priority a spotové závislosti.

Tímto způsobem je plán doručení hnacím faktorem sladění a zároveň umožňuje, aby každý tým zůstal autonomní. Jednotlivé týmy můžou v případě potřeby pracovat s různými tempy sprintů a spravovat různé typy pracovních položek (scénáře, funkce nebo náměty). Jejich práce je viditelná ve stejném zobrazení plánu. Týmy můžou být dokonce součástí různých projektů, pokud používají různé procesy. Přizpůsobte pole karty tak, aby se zobrazovala jenom datová pole, která vás zajímají a která platí pro každý typ pracovní položky.

Osvědčené postupy pro použití plánu doručení

  • Určete, jak chcete použít plán doručení. Mezi nápady patří:
    • Kontrola funkcí, které se mají doručovat ve čtvrtletních plánech
    • Měsíční synchronizace s několika týmy, které mají závislosti
    • Kontrola dodávek mezi projekty a identifikace závislostí
  • Pokud je to možné, používejte konzistentní plán sprintů napříč projektovými týmy a organizací. I když plán může pojmout různé plány sprintů, zvyšuje to vizuální nepotřebné. Stejné sprinty použijte pro backlogy, funkce a náměty. Nevytvovávejte konkrétní sprinty pro náměty nebo jiné backlogy portfolia.
  • Pomocí počátečního data a iterace určete časový rámec pro pracovní položku. Nebo použijte počáteční datum a cílové datum. Nezadávejte ale pro pracovní položku iteraci ani cílové datum . Cílové datum vždy přepíše koncové datum iterace v plánu.
  • Minimalizujte počet polí, která se rozhodnete zobrazit na kartách.
  • Eliminujte vlastnictví cest oblastí mezi týmy. Vlastnictví cest oblastí mezi týmy může vést k nežádoucím hraničním případům.
  • Udržujte své pracovní položky v aktualizovaném stavu. Když dojde ke změnám, aktualizujte cílová data nebo cesty iterace.
  • Znát následující informace:
    • Zobrazení plánu zobrazují sadu měsíců, které odpovídají cestám iterace vybraným týmy, jejichž backlogy se zobrazují v plánu.
    • Zobrazení plánu jsou omezená na maximálně 20 týmů nebo backlogů.
    • Oddálení může způsobit, že pole a značky z karet zmizí. Čím dál oddálení oddálit, tím těžší je umístit položky na kartu. Některé položky můžou být skryté v závislosti na úrovni přiblížení.
    • Kumulativní aktualizace není podporována pro podřízené pracovní položky, které patří do jiného projektu, než je projekt původní nadřazené pracovní položky.
    • Pokud v pracovní položce chybí datum zahájení nebo cílové datum, můžete je přidat do vlastního procesu definovaného pro projekt, jak je popsáno v tématu Přidání a správa polí (proces dědičnosti).

Otevření plánu

Po definování několika plánů se zobrazí na stránce Plány v části Vše. Nebo je můžete zobrazit v části Oblíbené, kde se zobrazuje název, popis a nejnovější autor/editor.

Pomocí možnosti Přidat k oblíbeným můžete plán přidat jako oblíbený, abyste se k němu mohli rychle vrátit. Můžete také vyhledat další plány v projektu.

Pokud chcete otevřít plán, otevřete Boards>Delivery Plans a pak zvolte název plánu. Můžete řadit podle libovolného sloupce: Název, Autor, Popis, Naposledy nakonfigurováno nebo Oblíbené.

Snímek obrazovky s oblastí Delivery Plans (Plány doručení) v Azure Boards

Interakce s plánem

Backlog každého týmu zadaný v plánu doručení se zobrazí jako řádek v zobrazení plánu. Když je řádek sbalený, zobrazí se souhrn položek backlogu. Po rozbalení řádku se zobrazí karta pro každou položku backlogu uspořádaná podle přiřazené iterace.

Snímek obrazovky s popisky plánů doručení a sbalenými týmy

Tip

Pracovní položky se zobrazí v pořadí podle priority uvedeného pro backlog sprintu, který dědí prioritu z produktového backlogu.

Plán můžete použít následujícími způsoby:

  • Filtrování plánu: Vyberte Filtr . Můžete filtrovat podle libovolného pole, které do plánu zahrnete. Nastavení jsou založená na klíčovém slovu nebo textovém filtru. Další informace najdete v tématu Interaktivní filtrování backlogů, panelů a plánů.
  • Změna velikosti karet a kalendáře: Vyberte Oddálit nebo Přiblížit .
  • Zobrazit předchozí nebo budoucí měsíce: Vyberte Scroll calendar left (Posunout kalendář doleva ) nebo Scroll calendar right (Posunout kalendář doprava ) . Plán můžete také procházet tak, že ho vyberete a přetáhnete myší vodorovně.
  • Zobrazení podrobností pro tým: Vyberte Rozbalit řádek týmu.
  • Rozbalit a sbalit všechny řádky týmu: Vyberte Rozbalit všechny řádky týmu nebo Sbalit všechny řádky týmu vedle Teams.
  • Posuňte zobrazení svisle, abyste viděli týmy, které se zobrazují níže v zobrazení plánu.
  • Zobrazit pouze názvy: Vyberte Sbalená pole karet . Pokud chcete zobrazit všechna pole, vyberte Rozbalit pole karet .
  • Výběrem názvu karty otevřete položku backlogu a zobrazte podrobnosti. Zavřete pracovní položku a vraťte se do plánu.
  • Přidání pracovní položky do sprintu: Vyberte Přidat položku v rámci sprintu a týmu, do kterého ji chcete přidat.
  • Změna polí zobrazených na kartách: Vyberte Další akce .

Sbalení týmů pro souhrnné informace

Výhodou Delivery Plans je možnost zobrazit více týmů napříč projekty, které vás zajímají. Existují dva hlavní způsoby zobrazení více týmů v zobrazení plánu:

  • Sbalením všech týmů se můžete zaměřit na souhrnná data.
  • Minimalizujte počet polí zobrazených na kartách.

Pokud chcete získat souhrnný přehled o naplánované práci, sbalte všechny týmy. Pak můžete snadněji hledat mezery v prognóze.

Rozbalte nebo sbalte každý řádek týmu tak, že vyberete Rozbalit řádek týmu nebo Sbalit řádek týmu vedle názvu týmu.

Snímek obrazovky znázorňující sbalení vybraných cílů

Zobrazit práci, která zahrnuje jednu nebo více iterací

Pro pracovní položky, které zahrnují jednu nebo více iterací, definujte počáteční datum a cílové datum. Plán zobrazí karty, které začínají a končí podle nastavených dat, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Můžete také vzít levý nebo pravý okraj pracovní položky a přetáhnout ho na nové počáteční nebo cílové datum.

Snímek obrazovky znázorňující funkce zahrnující iterace

Zobrazení názvů pouze ve sbaleném zobrazení karta

Sbalené zobrazení karet umožňuje rychle přepínat mezi kartami, které zobrazují jenom názvy, a kartami, které zobrazují všechna pole nakonfigurovaná pro plán. Pokud chcete zobrazit jenom názvy, vyberte Sbalená pole karet . Pokud chcete zobrazit všechna pole, vyberte Rozbalit pole karet .

Snímek obrazovky znázorňující umístění ikon funkcí pro sbalování a rozbalování polí karet

Zobrazení souhrnu funkcí a námětů

Souhrn zobrazí úplný obrázek podkladové práce přímo na kartách ve vašem plánu doručení. Souhrnná zobrazení jsou k dispozici pro funkce, náměty nebo jakýkoli backlog portfolia, který jste přidali do projektu. Pokud chcete povolit kumulativní aktualizace, otevřete nastavení plánu, vyberte Pole a pak vyberte Zobrazit podřízená souhrnná data.

Tady je například zobrazení plánu čtyř scénářů se souhrnem podřízených funkcí, uživatelských scénářů a chyb pro jeden tým.

Snímek obrazovky znázorňující souhrnné zobrazení čtyř scénářů

Můžete také zobrazit souhrny ze zobrazení backlogu, jak je popsáno v tématu Zobrazení průběhu nebo souhrnů souhrnů.

Aktualizace iterace pro položku backlogu

Při změnách plánu můžete aktualizovat iteraci pro položku backlogu. Přesunutí karty do jiné iterace Tato změna pomáhá zajistit soulad v celé organizaci.

Snímek obrazovky znázorňující přesunutí karty do jiné iterace

V závislosti na zobrazení, které chcete zachytit a sdílet, můžete vytisknout celý plán doručení nebo jeho část. Pomocí funkce Tisk v prohlížeči můžete tisknout jenom jednu stránku najednou.

Tady je několik tipů pro tisk částí plánu:

  • Vyberte Režim zobrazení na celé obrazovce .
  • Rozbalením nebo sbalením jednoho nebo více týmů a přiblížením nebo oddálením získáte požadované zobrazení.
  • Pořiďte snímek obrazovky se zobrazením plánu nebo v prohlížeči vyberte funkci Tisk .