Otevření a sdílení souborů Business Central v Microsoft OneDrive

Business Central usnadňuje ukládání, správu a sdílení souborů s jinými lidmi prostřednictvím microsoft OneDrive pro firmy. Na většině stránek s dostupnými soubory, například na stránce Doručené zprávy nebo když jsou soubory připojeny k záznamům, najdete akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet.

Otevřít v OneDrive

Akce Open in OneDrive zkopíruje soubor do vašeho OneDrive a pak soubor otevře v aplikaci, jako je Microsoft Excel online, Microsoft Word online nebo Microsoft PowerPoint online.

Když zvolíte Open in OneDrive, Business Central identifikuje Excel, Word a PowerPoint soubory a otevře je v jejich online aplikacích, to znamená Excel Online, Word online a PowerPoint online.

Pomocí online verzí těchto aplikací můžete přidávat poznámky, upravovat je a spolupracovat s ostatními, aniž byste museli opustit prohlížeč.

U jiných oblíbených typů souborů, jako jsou soubory PDF, textové soubory a obrázky, OneDrive poskytuje prohlížeče souborů, které nabízejí funkce pro tisk, sdílení a další. Pokud soubor nejde zobrazit v OneDrive, může se zobrazit výzva ke stažení souboru.

Sdílet

Akce Sdílet zkopíruje soubor do vašeho OneDrive, abyste viděli, s kým jste ho už nasdíleli, a nasdíleli ho ostatním uživatelům. Když vyberete akci Sdílet, otevře se následující stránka.

Pokud znáte OneDrive, možná poznáte výše uvedenou stránku. Uvidíte, že máte dvě možnosti sdílení souboru: Odeslat odkaz a Kopírovat odkaz.

• Odeslat odkaz vám umožní sdílet soubory s konkrétními lidmi. Lidé, které soubor sdílíte, dostanou e-mail s odkazem na soubor. Soubor se také zobrazí v části Sdílené jejich OneDrive. Začněte zadáním e-mailových adres nebo jmen kontaktů do pole Název, skupina nebo e-mail. Vložte zprávu pod pole Jméno, skupina nebo e-mail, pokud chcete.

  Tip

  Pokud chcete vytvořit zprávu v Outlook, vyberte tlačítko Outlook. Odkaz je vložen do návrhu e-mailu a všichni, které jste zadali ke sdílení, budou v seznamu Komu. Pomocí této možnosti můžete vytvářet e-maily s využitím všech funkcí programu Outlooku, včetně formátování textu, přidávání příloh, vkládání obrázků nebo tabulek a přidávání příjemců CC nebo BCC.

• Kopírovat odkaz zkopíruje odkaz na soubor, který můžete použít ke sdílení souboru prostřednictvím aplikací, jako je Facebook, Twitter nebo e-mail.

Před odesláním nebo zkopírováním odkazu na soubor nastavte úroveň oprávnění, kterou chcete, aby lidé měli. Aktuální nastavení si můžete prohlédnout v části Odeslat odkaz nebo Kopírovat odkaz. Ve většině případů to bude Kdokoli s odkazem může upravovat v závislosti na nastavení správce. Chcete-li změnit oprávnění, vyberte odkaz a proveďte změny na stránce Nastavení odkazu.

Funkce sdílení v Business Central je založená na OneDrive. Další informace o sdílení OneDrive a oprávněních najdete v tématu Sdílet OneDrive soubory a složky.

Note

Akce Sdílet není dostupná v aplikaci Business Central pro mobilní zařízení.

První přihlášení z Business Central

Při prvním použití akce Open in OneDrive nebo Sdílet provede Business Central následující akce:

1. Otevře stránku Projděte si prosím smluvní podmínky. Přečtěte si informace na stránce, a pokud souhlasíte se smluvními podmínkami, pokračujte výběrem možnosti Souhlasím.
2. Vytvoří složku s názvem Business Central v OneDrive.
3. Ve složce Business Central vytvoří složku se stejným názvem jako společnost, ve které pracujete. Pokud pracujete ve více než jedné společnosti, Business Central vytvoří složku pro každou společnost, ve které pracujete, když použijete akci Open in OneDrive nebo Sdílet.
4. Vloží kopii vybraného souboru do složky s názvem společnosti a poté soubor otevře.

Potom při příštím použití akce Open in OneDrive nebo Sdílet, Business Central soubor jenom zkopíruje a otevře.

Správa více kopií souboru

Když zvolíte Open in OneDrive nebo Share, soubor se zkopíruje z Business Central do složky v OneDrive. Pokud soubor upravíte v OneDrive, bude se tento soubor lišit od souboru Business Central. Pokud chcete aktualizovat Business Central nejnovější verzí souboru, odeberte existující soubor z Business Central a nahrajte nejnovější kopii.

Pokud soubor se stejným názvem už v OneDrive existuje, máte následující možnosti:

• Použít existující

  Tato možnost se otevře nebo nasdílí soubor, který už je uložený v OneDrive, místo abyste soubor zkopírovali z Business Central.

• Nahradit

  Tato možnost nahradí existující soubor v OneDrive souborem, který jste vybrali z Business Central. Původní soubor se neztratí – můžete ho zobrazit a obnovit pomocí historie verzí v OneDrive. Další informace najdete v Restore předchozí verze souboru uloženého v OneDrive.

• Ponechat obojí

  Tato možnost zachová existující soubor as-is a uloží soubor, který jste vybrali z Business Central pod jiným názvem. Nový název je podobný stávajícímu názvu, pouze s číslem přípony, například „Položky (2).xlsx“.

Informace o složce Business Central na OneDrive

Složka a její obsah jsou soukromé, dokud se nerozhodnete je sdílet s ostatními. Můžete se tedy rozhodnout sdílet obsah s jedním nebo více svými spolupracovníky nebo dokonce s lidmi mimo vaši organizaci.

Ke svému OneDrive se dostanete ze stránky Nastavení tak, že v poli Cloud Storage vyberete odkaz. Další informace najdete v tématu Sdílet soubory a složky OneDrive.

Související informace

Integrace Business Central a OneDrive
Spravujte integraci OneDrive s Business Central
Nejčastější dotazy k OneDrive