Správa integrace Microsoft Teams s Business Central

PLATÍ PRO: Business Central Online

Tento článek obsahuje přehled toho, co můžete dělat jako správce k řízení integrace Microsoft Teams s Business Central.

V Microsoft Teams

Minimální požadavky

Tato část popisuje minimální požadavky na fungování funkcí aplikace Business Central v Teams.

  • Požadované licence

    Aplikace Business Central vyžaduje licenci Teams prostřednictvím plánu Microsoft 365 Business nebo enterprise, Microsoft Teams EHP nebo podobného plánu, který zahrnuje Microsoft Teams. Samostatné plány Teams, jako jsou Microsoft Teams (zdarma) nebo Microsoft Teams Essentials, se nepodporují.

    Většina funkcí aplikace Business Central pro Teams také vyžaduje Business Central licenci, jak je znázorněno v následující tabulce.

    What licence pro Business Central
    Vyhledejte Business Central kontakty. znak zaškrtnutí
    Vložte odkaz na Business Central záznam do konverzace a odešlete ho jako kartu. znak zaškrtnutí
    Nasdílejte odkaz ze stránky v Business Central ke konverzaci v Teams. znak zaškrtnutí
    Zobrazit kartu záznamu z aplikace Business Central v konverzaci.
    Zobrazte další údaje o kartě pro záznam Business Central v konverzaci. znak zaškrtnutí
    Otevřete odkaz na stránku v Business Central z konverzace. znak zaškrtnutí

  • Povolení náhledů adres URL

    Musí být zapnuto nastavení politiky Povolit náhledy adres URL. Jinak nelze vygenerovat kartu pro odkazy na Business Central vložené do konverzace v Teams. Další informace o tomto nastavení najdete v části Správa zásad zasílání zpráv v Teams.

Správa aplikace Business Central (volitelné)

Jako správce Teams můžete spravovat všechny aplikace pro vaši organizaci, včetně Business Central aplikace. Aplikaci Business Central pro vaši organizaci můžete schválit nebo nainstalovat, zablokovat uživatelům instalaci aplikace a další možnosti.

Další informace najdete v dokumentaci k Microsoft Teams na adrese:

V systému Business Central

Minimální požadavky

  • Verze Business Central:

    Integrace Teams se podporuje jenom pro Business Central online, ne pro místní prostředí.

  • Codeunit 2718 Poskytovatel souhrnu stránky je publikována jako webová služba:

    Tato codeunit je ve výchozím nastavení publikována jako webová služba. Kódová jednotka je součástí aplikace systému Business Central. Používá se k získání dat pole pro stránku Business Central přidaná do konverzace v Teams. Další informace o publikování webových služeb najdete v části Publikování webové služby.

  • Uživatelská oprávnění:

    Ve většině případů je vyhledávání kontaktů, stránky a data, která uživatelé můžou prohlížet a upravovat v konverzaci v Teams, řízena jejich oprávněními v Business Central.

    • Aby uživatelé mohli vyhledávat kontakty, musí mít alespoň oprávnění ke čtení tabulky Kontakty.
    • Pokud chcete vložit odkaz Business Central do konverzace v Teams a rozšířit ho na kartu, uživatelé musí mít na stránce a jeho data alespoň oprávnění ke čtení.
    • Jakmile se karta odešle do konverzace, může si ji každý uživatel v této konverzaci zobrazit bez oprávnění k Business Central.
    • Pokud chcete zobrazit další podrobnosti o kartě nebo otevřít záznam v Business Central, musí mít uživatelé oprávnění ke čtení na stránce a jeho data.
    • Ke změně dat potřebuje uživatel oprávnění k úpravám.

    Další informace se dozvíte v tématu Přidělení oprávnění uživatelům a skupinám.

Instalace aplikace Business Central pomocí centralizovaného nasazení

V centru pro správu Microsoft Teams nakonfigurujete zásady nastavení aplikace Teams pro organizaci. V Centru pro správu Teams můžete pomocí funkce Centralizované nasazení automaticky nainstalovat aplikaci Business Central v Teams pro všechny uživatele ve vaší organizaci, konkrétní skupiny nebo jednotlivé uživatele.

Note

Chcete-li nastavit centralizované nasazení, váš účet Teams musí mít alespoň roli Správce Teams.

  1. V Business Central zvolte ikonu Lupa, která otevře funkci Řekněte mi., zadejte Centrální nasazení aplikace Teams a zvolte související odkaz. Nebo klikněte sem pro přímé otevření stránky.

  2. Přečtěte si informace o Nastavte aplikaci Business Central pro Teams a až budete připraveni, zvolte Dalši.

  3. Otevřete centrum pro správu Teams a proveďte následující kroky.

    1. Přejděte na Aplikace Teams>Zásady nastavení.

    2. Vytvořte novou zásadu nebo vyberte zásadu, kterou chcete použít k instalaci aplikace Business Central, a pak vyberte Přidat aplikace.

    3. Na stránce Přidat nainstalované aplikace vyhledejte a vyberte Business Central.

    4. Zvolte položku Přidat.

      Business Central by se nyní mělo objevit v části Nainstalované aplikace pro zásady.

    5. Podle potřeby nakonfigurujte další nastavení a poté vyberte Uložit.

    Další informace najdete v Spravování zásad nastavení aplikací v Microsoft Teams v dokumentaci k Teams.

  4. Vraťte se do Teams App Centraled Deployment v Business Central a vyberte Done.

Important

Uplatnění zásad nastavení aplikace a nasazení aplikace uživatelům může trvat až 24 hodin.

Správa soukromí a dodržování předpisů

Microsoft Teams poskytuje rozsáhlé kontroly dodržování předpisů a správy citlivých nebo identifikovatelných osobních dat, včetně dat přidaných do chatů a kanálů aplikací Business Central.

Porozumění tomu, kde jsou karty Business Central uloženy

Po odeslání karty do chatu se karta a pole zobrazená na kartě zkopírují do Teams. Tyto informace podléhají zásadám Teams pro vaši organizaci, jako jsou zásady uchovávání dat. Při zobrazování údajů o kartě nejsou žádné údaje v okně s údaji uloženy v Teams. Data zůstanou uložená v Business Central a Teams je načte pouze tehdy, když se uživatel rozhodne zobrazit podrobnosti.

Omezení sdílení karet

Konkrétním uživatelům nebo skupinám zabráníte v odesílání Karty do chatů nebo kanálů nastavením zásad zasílání zpráv, které vypnou nastavení Náhledy adres URL. Další informace o tomto nastavení najdete v části Správa zásad zasílání zpráv v Teams.

Můžete také použít informační bariéry, abyste zabránili jednotlivcům nebo skupinám ve vzájemné komunikaci. Další informace najdete v tématu Informační bariéry v Microsoft Teams.

Funkce ochrany před únikem informací v Microsoft Purview se nedají použít speciálně na karty. Lze je však použít na zprávy chatu, které obsahují karty.

Odpovídání na žádosti o data

Členům týmu a vlastníkům týmu umožníte odstraňovat zprávy, které obsahují citlivé karty, nastavením zásad pro zasílání zpráv, jako například Vlastníci mohou odstraňovat odeslané zprávy a Uživatelé mohou odstraňovat odeslané zprávy. Další informace najdete v části Správa zásad zasílání zpráv v Teams.

Funkce vyhledávání obsahu a dodržování předpisů eDiscovery v Microsoft Purview lze použít také na karty.

Vzhledem k tomu, že data karet v Teams jsou kopií dat v Business Central, můžete v případě potřeby exportovat data zákazníka také pomocí funkcí Business Central. Přečtěte si další informace o ochraně osobních údajů v Business Central v Nejčastější dotazy o ochraně osobních údajů pro zákazníky Business Central.

Zobrazení nebo skrytí dat záznamů na kartách

Když je záznam sdílen s ostatními v chatu nebo kanálu Teams, zobrazí se karta s poli, která obsahují data o záznamu. Všichni příjemci můžou tato data (nebo souhrn záznamů) ve výchozím nastavení zobrazit bez ohledu na jejich licenci nebo oprávnění v Business Central. Pokud jste správcem, můžete pomocí průvodce nastavením Nastavení karty skrýt souhrn záznamů, aby se nezobrazoval na kartách v Teams. Skrytím souhrnu záznamů se odstraní všechna pole a obrázky, ale nadále se bude zobrazovat tlačítko Podrobnosti a další informace, které se nezaznamenávají na kartě.

Shrnutí záznamu zapnuto Shrnutí záznamu vypnuto
Obrázek, který zobrazuje kartu ve skupině Teams při zapnutém souhrnu záznamů. Obrázek, který zobrazuje kartu ve skupině Teams při vypnutém souhrnu záznamů.

Nastavení konfigurujete podle prostředí. Když tedy zapnete nebo vypnete souhrn záznamů, ovlivní to všechny společnosti v daném prostředí.

  1. V Business Central otevřete prostředí, které chcete změnit.

    Tip

    Pro přepnutí prostředí vyberte Ctrl+O.

  2. Vyberte ikonu Lupa, která otevírá funkci Řekni mi., zadejte Nastavení karty a poté vyberte související odkaz.

  3. Přečtěte si informace v Nastavení karty, a až budete připraveni, vyberte Další.

  4. Na stránce Viditelnost dat zapněte přepínač Zobrazit souhrn záznamů, aby se data zobrazovala na kartách, nebo jeho vypnutím data skryjte.

  5. Vyberte Další a podle pokynů dokončete průvodce nastavením.

Přehled integrace mezi Business Central a Microsoft Teams
Instalace aplikace Business Central pro Microsoft Teams
Nejčastější dotazy k Teams
Týmy pro řešení potíží
Vývoj integrace s Teams

Zahajte bezplatnou zkušební verzi!

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central

  • Last updated on