Sdílet prostřednictvím

Dobropisy

Pokud smluvní faktura obsahuje chybu, například nesprávné informace o zákazníkovi v důsledku změny jména, můžete fakturu připsat na účet. Po připsání můžete opravit informace ve smlouvě a znovu vytvořit fakturu.

Pokud zákazník zruší službu, můžete ukončit smluvní řádek a nebude fakturován.

Pokud byla časová rozlišení vytvořena smluvní fakturou, jsou automaticky plně uvolněny v Datum zaúčtování dobropisu, když je smluvní faktura připsána. Další informace naleznete na stránce Časová rozlišení smluv.

Odstranění nezaúčtovaných faktur

Fakturu můžete smazat, dokud není zaúčtována. Fakturační řádky jsou stále na stránce Opakovaná fakturace, kde je můžete upravovat, aktualizovat nebo mazat.

Aby se zabránilo nesrovnalostem mezi smlouvou a zaúčtovacími doklady, je omezena možnost upravovat nezaúčtované smluvní faktury nebo dobropisy (Zaúčtování dokladů). Totéž platí pro zpracování fakturačních a smluvních řádků, pokud existuje účetní doklad.

Pokud byl účetní doklad odstraněn, můžete normálně upravovat fakturační a smluvní řádky. Po úpravě řádku smlouvy je nutné před vytvořením nového účetního dokladu aktualizovat řádek fakturace. Další informace naleznete na stránce Je třeba aktualizace.

Dobropisy pro smluvní faktury

Po zaúčtování faktury musí být připsána, aby bylo možné provést změny. Dobropis lze vytvořit v zaúčtované faktuře pomocí akce Vytvořit opravný dobropis. Pro celou fakturu se automaticky vytvoří dobropis a odpovídající fakturační řádky.

Upozornění

Dobropis nelze vytvořit, pokud pro stejný řádek smlouvy existují nové fakturační řádky. Smažte fakturační řádky na stránce Opakovaná fakturace, abyste mohli vytvořit dobropis.

Můžete připsat pouze poslední smluvní fakturu. Pokud již byla pro smlouvu vytvořena následná faktura, musíte ji nejprve připsat.

Dobropis se otevře při vytvoření. V dobropisu lze pozice mazat. Tímto způsobem lze připsat jednotlivé pozice faktury. Při smazání pozic se vymažou i fakturační řádky. Totéž platí, pokud je smazán celý dobropis.

Nemůžete vytvořit nový fakturační řádek pro řádek smlouvy, pokud pro něj již existuje účetní doklad. Nejprve odstraňte nebo zaúčtujte účetní doklad.

Poznámka

Pokud se fakturační řádky pro dobropis v návrhu fakturace nezobrazují, možná bude nutné obnovit stránku nebo změnit změněnou šablonu fakturace.

Na řádcích smlouvy se při vytvoření dobropisu vynuluje Datum příští fakturace. Po zaúčtování dobropisu lze řádky smlouvy upravit a vypočítat s novými hodnotami.

Zákaznické smlouvy
Dodavatelské smlouvy