Tento článek odpovídá na některé otázky týkající se práce s Microsoft Teams a Business Central.
Jak se přihlásím k aplikaci Business Central v Teams?
Po instalaci aplikace se zobrazí výzva, abyste se při prvním použití přihlásili, když vložíte odkaz Business Central do chatu Teams nebo zvolíte akci Details na kartě v Teams. V závislosti na klientovi Teams možná budete muset zadat přihlašovací údaje, které používáte pro přístup k Business Central.
Jak se odhlásím z aplikace Business Central v Teams?
Pokud se chcete odhlásit z identity v Teams, kterou jste použili pro připojení k Business Central, přejděte do libovolného pole pro psaní chatu, klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu Business Central pod ní a pak zvolte Nastavení. Když se zobrazí okno, zkontrolujte svou aktuálně přihlášenou identitu a poté zvolte Odhlásit se.
Připojuje se aplikace pro Teams k místnímu Business Central?
Ne. Aplikace Business Central pro Teams funguje jenom s Business Central online. Neexistují žádné plány podpory Business Central typů nasazení, jako jsou místní, hybridní cloud nebo privátní cloud, které Microsoft nehostuje ani nespravuje přímo.
Funguje aplikace s více společnostmi a prostředími?
Yes. Chcete-li vyhledat kontakty v jiné společnosti, přejděte do Nastavení. Když aplikace Business Central rozšíří odkaz na kartu, musí odkaz obsahovat prostředí a názvy společností pro aplikaci, aby záznam odpovídal správné společnosti. Můžete vložit odkazy na všechny společnosti a prostředí, ke kterým máte přístup ve vaší organizaci, a z účtu Business Central, který jste použili k přihlášení. Účastníci chatu kartu uvidí. Nemohou však zobrazit údaje karty, pokud nemají oprávnění ke společnosti nebo prostředí, kde je tento záznam uložen.
Ve kterých zemích nebo oblastech je Business Central aplikace dostupná?
Aplikace Business Central pro Teams není omezená podle země nebo oblasti. Aplikace je dostupná na všech trzích aktuálně podporovaných tržištěm Teams.
Funguje aplikace Business Central s jakoukoli lokalizací Business Central?
Yes. Aplikace funguje s jakoukoli lokalizací Business Central bez ohledu na to, jestli ji nabízí Microsoft nebo partner. Další informace najdete v části Dostupnost Business Central v zemi/oblasti a podporované jazyky.
Které jazyky Business Central aplikace podporuje?
Dvě věci určují jazyk použitý pro karty a podrobnosti karty ve službě Teams:
- Váš jazyk v Teams, který můžete zobrazit v nastavení účtu v Teams.
- Váš jazyk v Business Central, který můžete zobrazit ve webovém klientovi Business Central (další informace najdete v Change Basic Setting – Language).
Následující tabulka vysvětluje, jak se liší prostředí autorů zpráv a příjemců v závislosti na nastavení jazyka a dostupnosti jazyků.
| Kdo |
Karta |
Údaje karty |
| Autor zprávy |
Zobrazuje se v jazyce, který je pro vás určen v Teams. Pokud Business Central nenabízí stejný jazyk, zobrazí se karta v angličtině. |
Zobrazí se v jazyce určeném pro vás v Business Central, který může zahrnovat jazyky z jazykových aplikací poskytovaných partnery. |
| Příjemce zprávy |
Zobrazí se v jazyce autora zprávy. |
Zobrazí se v jazyce zadaném pro vás v Business Central. |
Získejte seznam podporovaných jazyků pro Business Central v Supported languages.
Funguje aplikace Business Central s oborovými řešeními?
Yes. Ale pouze některé funkce aplikace fungují s Embed aplikacemi:
- Aplikace pracuje s odkazy na základě vzoru *.bc.dynamics.com, který se typicky používá u aplikací pro vkládání.
- Vyhledávání kontaktů není dostupné pro integrované aplikace, které nahrazují základní aplikaci z Microsoft.
Další informace o integrovaných aplikacích naleznete v části Vkládání aplikací.
Funguje Business Central s mobilní aplikací Teams?
Yes. Můžete nainstalovat aplikaci Business Central z desktopové aplikace Teams nebo z prohlížeče, nebo ji správce může nainstalovat pro všechny uživatele. Po instalaci je aplikace Business Central automaticky dostupná v Teams pro iOS a Android. Na mobilních zařízeních můžete zobrazit jenom karty odeslané jinými uživateli, získat přístup k podrobnostem nebo zobrazit kartu do celého prostředí v mobilní aplikaci Business Central. Při psaní zpráv nebo vyhledávání kontaktů nelze vložit odkazy, které se rozbalí do karet. Přečtěte si další informace o minimálních požadavcích na mobilní zařízení v Požádky na používání Business Central.
Je aplikace Business Central pro Teams stejná jako aplikace Business Central pro iOS a Android?
Ne. Aplikace pro Teams je doplněk pro Microsoft Teams a specificky navržený pro spolupráci v rámci Teams. Případně mobilní aplikace Business Central poskytuje bohaté prostředí pro práci s Business Central daty na mobilních zařízeních.
Mobilním uživatelům je doporučeno nainstalovat jak mobilní aplikaci, tak aplikaci pro Teamy, aby získali co nejvíce z Business Central. Když máte obě nainstalované, můžete zvolit akci Pop out na kartě v Teams a otevřít podrobnosti o kartě v mobilní aplikaci Business Central. Přečtěte si další informace o instalaci mobilních aplikací Business Central a Teams v:
Funguje aplikace Business Central ve všech klientech Teams?
Ne. Aplikace Business Central pro Teams se nepodporuje, když je nainstalovaná jako balíček pro macOS nebo Linux. Na těchto platformách přistupujete k Teams pomocí podporovaného prohlížeče.
Přečtěte si další informace o minimálních požadavcích v Minimum Requirements for Using Business Central.
Přečtěte si další informace o výběru klientů Teams a o tom, jak je nainstalovat v Get pro klienty Microsoft Teams v dokumentaci k Teams.
Který klient Teams je nejvhodnější pro Business Central?
Existují pouze menší rozdíly a omezení mezi klienty Teams, které můžou ovlivnit vaše zkušenosti s aplikací Business Central pro Teams. Při výběru klienta Teams zvažte:
- Ke kameře a umístění nelze přistupovat z okna údajů v desktopové aplikaci Teams.
- Telefonní čísla nelze aktivovat z okna údajů v Teams pro iOS, Android ani v prohlížeči.
- Použití Microsoft Edge s Teams v prohlížeči umožňuje snadno pracovat s více identitami a účty přihlášením k Teams z různých profilů. Přečtěte si další informace o používání profilů v Microsoft Edge na adrese Sign in a vytvoření více profilů v Microsoft Edge v podpora Microsoftu.
Jaký je nejlepší způsob, jak předvést Business Central a Microsoft Teams potenciálním zákazníkům?
Pokud jste prodejcem, možná budete chtít mít prostředí, které můžete ukázat potenciálním zákazníkům v rámci předprodejních ukázek. Abyste se vyhnuli ovlivnění Microsoft Teams ve vaší organizaci, můžete získat ukázkový účet Microsoft 365 na adrese https://aka.ms/CDX. Tento účet poskytuje úplnou kontrolu nad nezávislou organizací Azure, která zahrnuje Microsoft Teams a Business Central. Další informace najdete v tématu Připravení ukázkových prostředí Dynamics 365 Business Central.
Zajišťuje aplikace Business Central pro Teams moje přizpůsobení a personalizaci?
Aplikace Business Central pro Teams může zobrazovat karty pro odkazy na stránky a tabulky zákazníků v Business Central, například tyto stránky a tabulky z vlastních rozšíření nebo Marketplace.
Pole zobrazená na kartě v Teams mohou být ovlivněna přizpůsobeními Business Central, která jsou nainstalována pro vaši organizaci. Karty nezohledňují žádná přizpůsobení specifická pro roli nebo personalizaci uživatele. V okně s podrobnostmi o kartě se ale zobrazují podrobnosti záznamu, jak byste je viděli v Business Central, včetně rozšíření, přizpůsobení rolí a přizpůsobení uživatelů.
Při vyhledávání kontaktů nejsou pole odpovídající v tabulce Kontakty a pole zobrazená ve výsledcích vyhledávání ovlivněna žádným přizpůsobením ani personalizací.
Jak oprávnění požadovaná aplikací ovlivní mé soukromí?
Před instalací aplikace Business Central pro Teams můžete zkontrolovat minimální oprávnění požadovaná pro fungování aplikace. Instalací aplikace dáváte aplikaci oprávnění přijímat zprávy a data, která jí poskytujete, a dáváte Teams oprávnění tyto zprávy ukládat a zpracovávat.
Některé funkce Business Central také vyžadují otevírání externích odkazů nebo přístup k fotoaparátu nebo geografické poloze. Předpokládejme tedy, že jste chtěli pořídit fotografii nákupní faktury ke zpracování. Aplikace Business Central tyto funkce nepoužívá bez vašeho souhlasu a používají se jenom konkrétními funkcemi v okně Details. Když některou z těchto funkcí použijete poprvé, Teams zobrazí dialogové okno s žádostí o udělení přístupu k požadovaným funkcím zařízení.
Na ploše Teams kontrolujete a upravujete oprávnění aplikace v okně Nastavení. Vyberte svůj profilový obrázek v horní části aplikace, vyberte Settings>Permissions a pak vyberte aplikaci Business Central.
Pro Teams v prohlížeči a Teams pro iOS nebo Android můžete zkontrolovat nebo upravit oprávnění v nastavení prohlížeče nebo zařízení.
Note
Přesně to, ke kterým Business Central funkcím se zobrazí výzva k zadání oprávnění, závisí na aplikacích doplňků a přizpůsobeních použitých v prostředí Business Central, ke kterému se připojujete.
Kde se mohu dozvědět o svém soukromí?
Více o tom, jak Microsoft zpracovává vaše data, najdete v Prohlášení společnosti Microsoft o ochraně osobních údajů.
Chcete-li zjistit, jak vaše organizace nakládá s ochranou vašich dat, obraťte se na svého správce.
Jak můžu odinstalovat aplikaci Business Central pro Teams?
Pokud chcete odebrat aplikaci, kterou jste nainstalovali pro sebe, přejděte do libovolného pole pro psaní chatu, vyhledejte ikonu Business Central pod ní, klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu a vyberte Uninstall.
Bude Microsoft dál vylepšovat aplikaci Business Central pro Teams?
Ve společnosti Microsoft neustále nasloucháme zpětné vazbě od naší rozmanité uživatelské komunity a jednáme podle nejlepších návrhů. Další informace o tom, co je dalšího pro aplikaci Business Central pro Teams, najdete v plánu verze Dynamics 365.
Pokud se chcete podílet na vylepšování aplikace pro Teams nebo mít nápad, který by vám pomohl zjednodušit práci nebo spolupráci v Teams, přidejte nápad nebo hlasujte pro stávající nápady na https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Kde najdu integraci Teams v rámci webového klienta Business Central?
Další informace o funkcích webového klienta, který odkazuje na Teams, najdete v tématu Sdílení záznamů a odkazů na stránky v Microsoft Teams.
Kdo může zobrazit obsah panelu?
Jakákoli osoba ve vašem chatu nebo kanálu, která má:
- Nainstalovaná aplikace Business Central pro Teams.
- Buď má licenci Business Central, nebo mu byl udělen přístup k Business Central pomocí licence Microsoft 365.
- Oprávnění k zobrazení dat na stránce.
Odkud doporučený obsah pochází?
Doporučený obsah, ze kterého si můžete vybrat v možnosti Obsah karty na kartě, je založen na vašem Centru rolí. Doporučený obsah zahrnuje pouze stránky se seznamy, jako jsou Zákazníci, Prodejní objednávky a Prodejci, nikoli stránka s kartou osoby, jako je konkrétní zákazník nebo dodavatel.
Konkrétně doporučený obsah zahrnuje:
- Akce v horní navigační nabídce centra rolí
- Všechny stránky seznamu, které jste přidali do záložek.
- Pokud stránka seznamu nabízí různá zobrazení, včetně všech pohledů, které jste vytvořili, můžete si z těchto zobrazení také vybrat
Stránky seznamu můžete přidat k doporučenému obsahu přidáním záložek. Doporučený obsah můžete také odstranit odstraněním záložek. Další informace naleznete v části Přidání stránky nebo sestavy do záložek v centru rolí.
Pokud na kartě přepnete prostředí nebo společnost, doporučený obsah se změní na základě Centra rolí a záložek pro prostředí a společnost, na kterou přepnete.
Když vytvořím kartu, udělí to oprávnění lidem v kanálu nebo chatu?
Ne. Vytváření karet nemá vliv na oprávnění a uživatelé již musí mít oprávnění k těmto datům, když na kartu vstoupí.
Mohu chatovat vedle záložky?
Yes. Pro zahájení konverzace použijte ikonu chatu. Toto vlákno chatu je pak přidruženo ke kartě.
Pokud odstraním kartu z chatu nebo kanálu, odstraní se všechna data Business Central?
Ne.
Mohu kartu bezpečně přejmenovat?
Yes. Obsah karty nesouvisí se skutečným názvem karty. Přejmenujte dle libosti!
Potřebuji pracovat napříč úkoly v různých oknech. Mohu to udělat?
Yes. Kartu můžete otevřít ve vlastním okně prohlížeče a zobrazit webového klienta Business Central.
Mohu přidat nebo připnout záložku ve schůzkách v Teams?
Ne. Aplikace Business Central pro Teams nepodporuje karty ve schůzkách.
Nepodporováno.
Když na kartě dělám věci, jako je navigace, změna pořadí, použití filtru nebo vyhledávání, uvidí ostatní moje změny?
Ne. Pouze změny polí nebo probíhající akce ovlivňují to, jak ostatní vidí obsah karty.
Obnovuje se obsah karty automaticky? Pokud ne, jak ho obnovím?
Obsah se neobnovuje automaticky a v současné době chybí tlačítko pro obnovení. Nejlepší způsob, jak obnovit obsah, abyste se ujistili, že je aktuální, je zavřít záložku a pak se k ní vrátit.
Zobrazuje to seznamy a záznamy z mých přizpůsobení a doplňků?
Yes.
Když přidám kartu, uvidí ji lidé v mém jazyce?
Ne. Každý uživatel zobrazí obsah karty v nastavení jazyka, oblasti a časového pásma z Business Central.
Mohu mít více karet ukazujících na různé obsahy?
Yes.
Mohu také přidat záložky do chatu s jednou osobou?
Ano, pokud chat není koncept (to znamená, že nebyla odeslána zpráva k zahájení tohoto chatu) a druhá osoba má také nainstalovanou aplikaci Business Central.
Mohu přepínat společnosti na kartě?
Ne.
Liší se to od použití obecné funkce Teams k vytvoření karty, která hostí web?
Yes. Tento přístup nedoporučujeme používat. V mnoha případech nefunguje pro Business Central.
Ve kterých tabulkách aplikace vyhledává?
Při hledání kontaktů z aplikace Business Central teams se hledané termíny shodují se záznamy v tabulce Kontacts v Business Central.
Při zadávání hledaných výrazů do vyhledávacího pole se výrazy shodují s většinou polí v tabulce Kontakty. Mezi pole patří např Č., Jméno, Adresa, Telefonní číslo nebo Č. mobilního telefonu a E-mail.
Hledané výrazy se neshodují s žádnými vlastními poli přidanými do tabulky Kontakty podle aplikací a rozšíření.
Zahrnují výsledky vyhledávání společnosti a osoby?
Yes. V Business Central můžou být kontakty typu Podnik nebo typu Person, kde může být jedna nebo více osob přidružená ke společnosti. Ve výsledcích vyhledávání mají společnosti a osoby různé ikony.
Yes. Některé kontakty mohou představovat zákazníky nebo dodavatele nebo obojí. Ostatní kontakty bez definovaného obchodního vztahu obvykle představují potenciální zákazníky. Ve výsledcích hledání se zobrazí také kontakty s jinými obchodními vztahy, včetně všech vlastních vztahů, které jste nakonfigurovali v Business Central.
Yes. Můžete vyhledat kontaktní informace, historii interakce a související dokumenty pro svého zákazníka nebo dodavatele během schůzky Teams nebo hovoru během schůzky, aniž byste opustili Teams.
Ve skutečnosti můžete vyhledat kontaktní údaje odkudkoli v Teams pomocí pole Vyhledávání. Můžete si například vyhledat kontaktní údaje v kalendáři Teams, které vám pomohou nastavit schůzky.
V okně údaje o kontaktu se zobrazují položky protokolu interakcí. Záznamy protokolu interakcí poskytují historii interakcí, které vaše organizace měla s konkrétním kontaktem. Interakce mohou zahrnovat e-maily, které jste si vyměnili, přijaté hovory nebo dokumenty, které jste odeslali.
Aby se interakce zobrazovaly, musí být Business Central nakonfigurované ke sledování interakcí. Další informace o protokolování interakcí naleznete v části Zaznamenávání interakcí s kontakty.
Jak zaregistruji hovor nebo schůzku Teams jako interakci?
V okně údaje pro kontakt najděte akci Vytvořit interakci a vyberte si z příchozích nebo odchozích hovorů jako šablony interakce. Můžete si také vytvořit vlastní šablony interakcí speciálně pro použití s konverzacemi v Teams.
Business Central má omezenou integraci s možnostmi volání do Teams. Není možné okamžitě zahájit hovor VOIP z okna karty kontaktu nebo kontaktních údajů. Když však zobrazíte údaje kontaktu v desktopové aplikaci Teams, můžete vybrat pole telefonního čísla pro vytočení tohoto čísla, pokud je Teams na vašem zařízení nastaven jako výchozí aplikace pro vytáčení. Aby týmy mohly vytočit pevné linky nebo mobilní telefonní čísla pomocí PSTN, což je tradiční telefonní systém, vyžadují mít Microsoft 365 Business Voice. Další informace najdete v tématu Co je Microsoft 365 Business Voice?.
Jak zobrazím poslední dokumenty pro zákazníka nebo dodavatele?
Business Central obvykle propojuje kontakt se záznamem zákazníka nebo dodavatele, který je dále spojen se záznamy obchodních transakcí, jako jsou například nabídky prodeje nebo faktury za nákup. Chcete-li zobrazit související dokumenty pro kontakt, přejděte do okna údajů kontaktu, vyberte hodnotu pole Obchodní vztah nebo pomocí akcí přejděte na přidruženého zákazníka nebo dodavatele. Na stránce zákazníka nebo dodavatele rozbalte podokno s fakty a zobrazte statistiky pro různé dokumenty, do kterých můžete přejít. Vaše prostředí se může lišit v závislosti na vašich přizpůsobeních a presonalizaci.
Kritéria vyhledávání můžete zadat pomocí téměř jakýchkoli znaků unicode. Business Central si však vyhrazuje následující symboly pro jiné použití: =, ., * a @. Použití těchto symbolů ve vyhledávacích dotazech nemusí přinést očekávané výsledky. Pokud nevidíte očekávané výsledky, uzavřete symboly ve hledaných výrazech do jednoduchých uvozovek, například Contoso'='2.
Aplikace Business Central pro Teams může vyhledávat zákazníky, dodavatele a další kontakty v jedné společnosti najednou.
Pokud chcete vyhledat kontakty uložené v jiné společnosti Business Central, otevřete Nastavení a potom změňte prostředí a společnost odsud.
Yes. Kontakty uložené v Business Central představují obchodní kontakty dostupné vaší organizaci. Jsou to kontakty, se kterými máte navázaný a dobře definovaný obchodní vztah, nebo kontakty, které zastupují potenciální zákazníky. Tyto kontakty jsou obvykle externí kontakty. Pro srovnání, kontakty zobrazené v seznamu kontaktů volání Teams jsou vaše vlastní kontakty. Tyto kontakty nemusí být nutně sdíleny s ostatními ve vaší organizaci a obvykle představují interní kontakty vaší organizace.
Ne. Kontakty uložené v Business Central zůstávají oddělené od kontaktů uložených v Teams. V současné době se neplánuje synchronizace obou seznamů dohromady. Když použijete funkci Teams Sdílet něčí kontaktní údaje z pole pro psaní chatu, nemá to nic společného s kontakty Business Central.
Mohu vyhledávat ze svého mobilního zařízení?
Vyhledávání kontaktů není v současné době dostupné z Teams pro iOS a Teams pro Android .
Pokud chcete vyhledat kontakty, potřebujete oprávnění na úrovni objektu pro tabulku Contacts v prohledávané Business Central společnosti. Pokud chcete zobrazit okno podrobností kontaktu, potřebujete alespoň oprávnění ke čtení stránky Contact v rámci Business Central společnosti a všech dalších souvisejících objektů.
Yes. Můžete také vyhledat kontakty a kontaktní údaje, pokud máte v organizaci delegovanou roli správce.
Yes. Hledání kontaktů z Teams vychází z rozhraní API Business Central verze 2.0 a podléhá omezením rozhraní API, která spravují využití. Další informace o limitech naleznete v části Aktuální limity rozhraní API.
Proč se mě někdy ptá, abych aplikaci nastavil/a?
Po prvním přihlášení k aplikaci Business Central pro Teams se aplikace pokusí určit preferovanou společnost v Business Central. Pokud aplikace nedokáže určit společnost, možná budete muset přejít do Nastavení a vybrat společnost, ve které chcete hledat. Tato situace nastane, například pokud máte přístup k více společnostem napříč prostředími vaší organizace. V tomto případě si budete muset vybrat společnost, než začnete hledat.
Aplikace vás také může požádat, abyste navštívili Nastavení pokud nemáte předplatné Business Central, neexistují žádná Business Central prostředí nebo váš účet nemá licenci Business Central.
Chci bych vyhledat položky nebo záznamy z jiných tabulek. Mohu to udělat z Teams?
Vyhledávání v jiných tabulkách v tuto chvíli není možné. Aplikace Business Central pro Teams hledá jenom v seznamu kontaktů Business Central, který může zahrnovat dodavatele, zákazníky a další kontakty.
Pokud byste chtěli vidět, jak se možnosti vyhledávání vyvíjejí a zahrnují další tabulky, doporučujeme naší komunitě přidat nápad nebo hlasovat pro stávající nápady na https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Jaké typy odkazů aplikace podporuje?
Aplikace Business Central pro Teams reaguje na většinu odkazů webového klienta Business Central. Když odkaz odkazuje na jeden záznam na stránce, karta zobrazí pole pro tento záznam. Mezi podporované typy stránek patří:
- Stránky karet, jako je karta položky
- Stránky dokladu, jako je prodejní objednávka
- Stránky ListPlus, které představují jeden záznam složený z dalších záznamů, jako je výpis odsouhlasení bankovního účtu
- Jednoduché stránky se seznamy, kde záznam nenabízí možnost přejít na samostatnou stránku s podrobnostmi, jako je seznam PSČ
Při vkládání odkazu na adresu URL kořenového webového klienta, například https://businesscentral.dynamics.com, zobrazí karta místo toho informace, které pomohou novým uživatelům začít s přístupem k Business Central.
Jak odstraním kartu odeslanou do chatu?
Nemůžete odstranit kartu, kterou jste již poslali do chatu. Můžete však odstranit celou zprávu, které je karta součástí.
Jako autor zprávy můžete odstranit všechny zprávy, které jste odeslali do chatů s osobou, skupinou nebo kanálem – pokud váš správce nenastavil zásady, které odstraňování zpráv brání. Pokud moderujete kanál jako vlastník kanálu, váš správce vám také mohl udělit oprávnění odstranit všechny zprávy v kanálu, včetně zpráv odeslaných jinými uživateli.
Odstranění zprávy obsahující kartu neodstraní nebo neovlivní žádná data v Business Central.
Ne. Hodnoty polí na kartě v Teams, včetně všech obrázků, jsou založeny na datech dostupných v době, kdy byla karta odeslána do chatu. Business Central karty se v Teams automaticky neaktualizují.
Proč karty nezobrazují více informací namísto pouhého názvu stránky a tlačítka údajů?
Správce možná nakonfiguroval integraci Teams tak, aby karty nezobrazovaly data o záznamech. Více informací viz Zobrazení nebo skrytí dat záznamu na kartách.
Uvidí ostatní moji kartu, pokud nemají aplikaci Business Central pro Teams?
Když píšete a odesíláte zprávu do chatu, která obsahuje kartu, uvidí ji všichni uživatelé – i když nenainstalovali aplikaci Business Central pro Teams.
Jak zjistím, které společnosti patří karta v Teams?
Pokud pracujete napříč Business Central společnostmi, obraťte se na správce o povolení odznáček společnosti pro každou společnost. Když je tato funkce zapnuta, objeví se tato poutavá nápověda v každém okně s údaji v Teams a zobrazí společnost a prostředí, do které záznam patří. Chcete-li zjistit, jak nastavit firemní odznak, viz Zobrazení firemního odznaku.
Business Central automaticky uloží změny, které uděláte v libovolném poli, jakmile pole opustíte. Chcete-li pole opustit, klikněte/klepněte kamkoli mimo pole nebo použijte klávesu Tab pro přesun na další pole. Když se data zobrazí v dialogovém okně podrobností, budete možná muset zvolit tlačítko OK, aby se změny Business Central uložily.
Pokud se rozhodnu zobrazit údaje pro kartu, uvidí ostatní uživatelé moje okno s údaji?
Ne. I když každý účastník chatu nebo schůzky může zobrazit samotnou kartu, okno s údaji se vám na vašem zařízení zobrazí pouze tehdy, když zvolíte Údaje. Ostatní uživatelé si musí vybrat Údaje, pokud chtějí na svém zařízení zobrazit okno s údaji.
Mohu zahájit hovor Teams z okna údajů v Teams?
Yes. Pokud používáte počítačovou aplikaci Teams, zahajte hovor výběrem propojeného čísla v poli telefonního čísla, například v poli Číslo mobilního telefonu na kartě Kontakt. Teams musí být vaší určenou aplikací pro vytáčení.
Chcete-li volat na místní nebo mezinárodní pevné linky a mobilní telefony, Teams vyžaduje, abyste měli licenci Business Voice pro podnikové volání. Musíte také nastavit Teams jako řešení hovorů. Další informace najdete v části Plánování hlasového řešení Teams v dokumentaci Teams.
Mohu tisknout dokumenty z okna údajů v Teams?
Yes. Sestavy a další dokumenty tisknete pomocí standardních tiskových funkcí Business Central a jakékoli tiskárny s podporou cloudu nakonfigurované na stránce Správa tiskáren na stránce Business Central. Z Teams nemůžete tisknout na místní tiskárny známé vašemu klientskému zařízení, jako jsou tiskárny, na které byste obvykle tiskli z prohlížeče. Z tohoto důvodu nemůžete tisknout z okna náhledu sestavy, ale pouze z hlavní stránky požadavku na sestavu přímo na vaše cloudové tiskárny.
Další informace o nastavení cloudových tiskáren najdete v části Nastavení tiskáren.
Mohu ke kameře přistupovat z okna údajů v Teams?
Yes. Všechny Business Central funkce v okně podrobností, které používají kameru, jsou dostupné na všech klientech Teams.
Mohu mému umístění přistupovat z okna údajů v Teams?
Pokud používáte funkce v Business Central, které přistupují k vašim aktuálním souřadnicím polohy, jako jsou mapy, musíte použít Teams v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci Teams. Poloha není k dispozici při používání desktopové aplikace Teams.
Jak otevřu údaje v novém okně?
Otevření okna údajů jako samostatného okna je užitečné pro multitasking nebo pro možnost pracovat s obchodními daty a přitom stále používat chat a další funkce Teams. Chcete-li otevřít údaje ve vlastním okně, zvolte tlačítko Otevřít v prohlížeči z nabídky se třemi tečkami (…) v pravém horním rohu okna.
Mohu sdílet karty s uživateli mimo mou organizaci?
Yes. Když napíšete a odešlete zprávu, která obsahuje kartu, všichni příjemci v chatu uvidí kartu – i když jsou hosté nebo mimo vaši organizaci. Hosté mohou také otevřít okno podrobností, pokud jim bylo uděleno oprávnění pro přístup k datům v Business Central.
Liší se toto prostředí pro uživatele, kteří jsou hosty?
Yes. Pozvání uživatelů mimo vaši organizaci k účasti na chatu nebo kanálu jim poskytne podobnou, ale ne identickou funkčnost ve srovnání s uživateli ve vaší organizaci. Když host obdrží zprávu, která obsahuje kartu, může si ji prohlédnout. Hosté můžou také otevřít stránku s podrobnostmi, pokud mají oprávnění k přístupu k datům v Business Central a přiřadili Business Central licenci ve vaší organizaci.
Výběrem odkazu podrobností na libovolné kartě Business Central se přihlásíte k prostředí, ze kterého byla karta sdílena, za předpokladu, že máte oprávnění k prostředí.
Uživatelé typu host nemohou používat vyhledávání kontaktů, protože je vázáno na původního tenanta a v současné době nepodporujeme takový delegovaný scénář.
Když host napíše zprávu, odkazy na jeho Business Central nebo na vaše se nerozšíří na karty.
Chcete-li se dozvědět o dalších podobnostech a rozdílech mezi hosty a členy týmu, přejděte na témat Prostředí pro hosty v Teams v dokumentaci Teams.
Jak uživatel typu host nainstaluje aplikaci Business Central?
Hosté nemají přístup na tržiště aplikací, aby si sami instalovali aplikace. Aplikaci jim však lze nainstalovat automaticky na základě zásad vaší organizace. Dalším způsobem, jak uživatel typu host nainstalovat aplikaci Business Central, je, když obdrží zprávu chatu, která obsahuje kartu Business Central. V takovém případě uživatel zvolí tlačítko Details nebo nabídku na kartě a pak nainstaluje aplikaci Business Central pro použití s vaší organizací. Po instalaci aplikace uživatel automaticky neobdrží žádná oprávnění pro přístup k datům z vašeho Business Central.
Odesílá funkce Sdílet do Teams kompaktní kartu?
Yes. Odkaz se automaticky rozbalí na kartu, pokud máte nainstalovanou aplikaci Business Central pro Teams.
Dostanou příjemci zprávu od mě nebo z účtu služby Business Central?
Když použijete funkci Sdílet do Teams, zpráva se odešle osobě, skupině nebo kanálu podobně jako v případě, že jste zprávu odeslali sami z Microsoft Teams. Příjemci uvidí vaši zprávu ve svém preferovaném klientovi Teams a mohou reagovat a odpovídat na zprávu od vás jako obvykle.
Je funkce Sdílet do Teams dostupná s místním Business Central?
Ne. Podobně jako aplikace Business Central pro Teams je tato funkce dostupná jenom pro webového klienta v Business Central online. Neexistují žádné plány podpory Business Central typů nasazení, jako jsou místní, hybridní cloud nebo privátní cloud, které Microsoft nehostuje ani nespravuje přímo.
Udělí funkce Sdílet do Teams oprávnění příjemcům?
Ne. Když sdílíte s osobou, skupinou nebo kanálem, oprávnění to neovlivní. Uživatelé, kteří již mají oprávnění k zobrazení stránky a dat, na která odkaz cílí, tak mohou učinit. Uživatelům, kteří nemají oprávnění k zobrazení této stránky a dat nebo nemají Business Central licenci, se zobrazí chybová zpráva.
Musím mít nainstalovanou počítačovou aplikaci Teams, abych mohl/a používat funkci Sdílet do Teams?
Ne. Potřebujete jen platný účet, který má přístup k Microsoft Teams.
Je možnost Sdílet do Teams dostupná ve všech klientech Business Central?
V tuto chvíli je funkce Sdílet do Teams dostupná v desktopovém webovém klientovi, v okně podrobností v Aplikaci Teams a při otevření stránky v novém okně z doplňku Outlook.
Kde najdu funkci Sdílet do Teams v Business Central?
"Akce 'Sdílet do Teams' lze nalézt v nabídce Sdílet na všech stránkách, jako jsou stránky s kartami a dokumenty, seznamy nebo listy, a to včetně vlastních stránek." Akce není k dispozici v dialogových oknech ani na stránkách zobrazených jako dialogová okna, jako jsou vyhledávací stránky nebo průvodci.