Vytvoření a použití typu oslovení
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Jako správce nebo zástupce nákupu můžete vytvořit a spravovat typy oslovení, aby splňovaly požadavky zásobování pro vaši organizaci.
Tato funkce je k dispozici, pouze pokud je instalován modul eProcurement v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Toto téma obsahuje informace o funkcích, které byly přidány nebo změněny v kumulativní aktualizaci 8 pro aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Vytvořit nový typ oslovení
Tímto postupem vytvoříte jednu nebo více nových typů oslovení, která lze použít při vytváření RFQ. Příklady běžných typů jsou požadavek na nabídku (RFQ), požadavek na návrh (RFP) a pozvánka k nabídce (ITB).
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Nastavení > Požadavek na nabídku > Typ oslovení.
Ve formuláři Typ oslovení klikněte na tlačítko Nový.
Zadejte Název dokumentu a Popis jako typ oslovení.
(Volitelné) V seznamu Metoda hodnocení vyberte metodu. Nyní při každém vytvoření nabídky RFQ tohoto typu, bude přidružena tato metoda hodnocení.
Poznámka
Pokud neexistují žádné metody hodnocení, můžete nějakou vytvořit. Další informace naleznete v tématu Vytváření a používání kritérií a metod hodnocení.
(Volitelné) Pokud chcete použít proces zavřené nabídky vyberte v seznamu Typ nabídky tuto možnost Zapečetěné. Další informace naleznete v tématu Informace o zavřených nabídkách.
(Volitelné) Pro uživatele z veřejného sektoru: podle potřeby můžete zaškrtnutím políčka Nabídky pouze na základě pozvánky vybrat pouze pozvané dodavatele pro nabídky s tímto typem RFQ. Tento parametr se stane výchozím nastavením pro tento typ oslovení. Není-li toto políčko zaškrtnuto, mohou na nabídku RFQ reagovat všichni uživatelé portálu pro dodavatele. Toto nastavení lze přepsat pro jednotlivé případy.
Poznámka
Tento ovládací prvek je k dispozici jen tehdy, je-li nainstalována aplikace a je-li vybrán konfigurační klíč Public Sector.
Klepněte na tlačítko Zavřít.
Přiřazení typu oslovení k novému RFQ
Použijte tuto proceduru k určení typu oslovení, které právě vytváříte.
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Požadavky na nabídky > Všechny požadavky na nabídky.
V části Podokno akcí, na kartě Nabídka klikněte na Nový.
Ze seznamu Nový požadavek na nabídku v seznamu Typ oslovení vyberte typ, který chcete použít.
Poznámka
Ve výchozím nastavení již mohou být přiřazené typy.
Dokončete vytváření RFQ. Další informace naleznete v tématu Vytvořit požadavek na nabídku.
Přiřazení nového typu oslovení k existující RFQ
Tuto proceduru použijte, pokud chcete změnit typ oslovení existující nabídky RFQ.
Poznámka
RFQ ještě nemohl být odeslán dodavatelům.
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Požadavky na nabídky > Všechny požadavky na nabídky.
Vyberte RFQ, jehož typ oslovení chcete změnit.
V Podokně akcí, ve skupině Udržovat klikněte na tlačítko Upravit.
Ze seznamu Podrobnosti požadavku na nabídku v seznamu Typ oslovení klikněte na typ, který chcete použít.
Důležité
Tím se změní metoda hodnocení pro RFQ na metodu, ke které je přiřazen nový typ oslovení.