Vytvořte upozornění v sestavě Power BI

V sestavách Power BI můžete vytvářet upozornění, která budou monitorovat změny v hodnotách dat a přijímat oznámení e-mailem nebo přes Teams. Jakmile je upozornění připravené, můžete ho otevřít v Fabric Activator, abyste jej mohli dále vylepšovat pomocí pokročilých funkcí, jako například:

  • Nastavení podrobnějších podmínek
  • Integrace s pracovními postupy Power Automate
  • Rozšíření možností upozornění tak, aby splňovaly konkrétní obchodní potřeby

Tento článek popisuje, jak získat přístup k upozorněním sestavy Power BI a vylepšit tato upozornění v Activatoru.

Důležité

Tento článek ukazuje, jak vytvořit upozornění v sestavě Power BI, ne na řídicím panelu. Informace o nastavení upozornění na řídicím panelu najdete v tématu Nastavení upozornění na řídicím panelu Power BI.

V aktivátoru se výstraha označuje jako pravidlo.

Požadavky

Než začnete, ujistěte se, že máte následující požadavky:

  • Přístup k pracovnímu prostoru:Pracovní prostor Microsoft Fabric s povolenou kapacitou
  • Oprávnění sestavy: Upravovat přístup k sestavě Power BI publikované ve vašem pracovním prostoru
  • Nastavení tenanta: Je povoleno následující nastavení: Všichni uživatelé Power BI můžou zobrazit tlačítko "Nastavit upozornění" pro vytvoření upozornění Fabric Activator.

Vytvořte upozornění pro sestavu

Nejprve se podívejte, jak nastavit upozornění pro sestavu pomocí tlačítka Nastavit upozornění v pásu karet pro sestavu. Když použijete tuto možnost, zobrazí se všechna měření související se sestavou. K nastavení výstrahy použijete jednu z měr. Tady jsou podrobné kroky:

  1. Otevřete sestavu Power BI v zobrazení pro úpravy ve službě Power BI.

  2. Vyberte tlačítko Nastavit upozornění na pásu karet v horní části. Vpravo se zobrazí podokno Upozornění .

    Návod

    Pokud na pásu karet nevidíte tlačítko Nastavit upozornění , zkontrolujte následující:

    • Ujistěte se, že jste v zobrazení pro úpravy, ne v zobrazení pro čtení.
    • Správce tenanta musí povolit následující nastavení: Všichni uživatelé Power BI mohou vidět tlačítko "Nastavit upozornění" a vytvořit upozornění Fabric Activator. Pokud si nejste jistí, obraťte se na správce.
    • K sestavě musíte mít přístup pro úpravy .
    • Váš pracovní prostor musí mít povolenu kapacitu služby Fabric.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavit upozornění na pásu karet nebo tlačítkem Přidat upozornění v okně Upozornění

    Pokud jste už otevřeli okno Upozornění, vyberte v podokně Výstrahymožnost Přidat výstrahu.

  3. Pokud chcete nastavit položku Aktivátor Fabric, do které chcete výstrahy uložit, zvolte v dolní části podokna UpozorněníVybrat umístění pro uložení.

    V dolní části se může zobrazit položka aktivátoru , která už je přidružená k upozornění. Položka aktivátoru může obsahovat jednu nebo více výstrah. Můžete ho použít ke seskupení sady souvisejících výstrah v jedné položce Fabric. Pokud chcete změnit položku aktivátoru související s sestavou, vyberte položku aktivátoru a postupujte podle těchto kroků. Pokud přidruženou položku aktivátoru nepotřebujete změnit, přejděte na krok za dalším krokem, kde vyberete míru ze seznamu měr.

    Snímek obrazovky zobrazující okno Upozornění se zvýrazněným odkazem na změnu umístění

  4. V okně Vyberte umístění upozornění postupujte takto:

    1. V části Pracovní prostor vyberte pracovní prostor, do kterého chcete uložit položku aktivátoru, která bude obsahovat upozornění, která chcete vytvořit.

    2. V části Položka vyberte Vytvořit novou položku aktivátoru nebo vyberte existující položku aktivátoru. Následující snímek obrazovky ukazuje první možnost.

    3. Pokud vyberete Možnost Vytvořit novou položku aktivátoru, jako název položky zadejte název položky aktivátoru.

    4. Pak vyberte Potvrdit.

      Snímek obrazovky znázorňující okno, ve kterém můžete vybrat umístění položky aktivátoru

  5. V podokně Výstrahy vyberte +Přidat upozornění, abyste se dostali zpět k zobrazení všech metrik přidružených k sestavě. Všimněte si také, že položka aktivátoru, kterou jste vytvořili v předchozím kroku, se zobrazí v dolní části podokna Upozornění .

    Snímek obrazovky s oknem Upozornění se zvýrazněným tlačítkem + Přidat upozornění

  6. V seznamu dostupných měr v sestavě pro nastavení výstrahy vyberte míru , kterou chcete použít k nastavení výstrahy. Při výběru míry se přidružený vizuál zvýrazní.

    Snímek obrazovky znázorňující okno Upozornění zobrazující dostupné míry v sestavě

    V následujícím příkladu je vybrána možnost Average Gross Sales per Product (Průměrné hrubé prodeje za produkt ).

    Snímek obrazovky zobrazující okno Upozornění s vybranou mírou Average Gross Sales per Product (Průměrné hrubé prodeje na produkt).

  7. Po výběru míry se zobrazí stejné uživatelské rozhraní jako při nastavování první výstrahy. Pomocí těchto stejných kroků definujte podmínku (vyberte Změní se nebo Stává se) a akci (odeslat oznámení) pro druhé upozornění. Pak vyberte Použít. Tady je příklad:

    Snímek obrazovky s oknem Upozornění s druhou definicí výstrahy

  8. Pokud chcete minimalizovat druhé okno upozornění, vyberte v horní části okna upozornění. V okně Upozornění se zobrazí výstraha, kterou jste vytvořili.

    Snímek obrazovky s oknem Upozornění s oběma upozorněními

Vytvořte upozornění pro vizuální prvek v sestavě

V předchozím příkladu jste upozornění nastavili pomocí tlačítka Nastavit upozornění na pásu karet na úrovni sestavy. V této části se dozvíte, jak nastavit upozornění na úrovni vizuálu v sestavě.

  1. Pokud sestava ještě není otevřená, spusťte sestavu Power BI v zobrazení pro úpravy.

  2. Zavřete podokno Upozornění , pokud už je otevřené. Vyberte grafický prvek v sestavě, který chcete sledovat. V pravém horním rohu vizualizace vyberte tři tečky (...) >Přidat upozornění. Můžete také vybrat ikonu zvonku ve vizuálu.

    Snímek obrazovky prodeje jednotlivých obchodů v sestavě Power BI.

  3. V podokně Výstrahy v dolní části okna si všimněte položky aktivátoru přidružené k upozornění v dolní části.

  4. Zobrazí se dvě části výstrahy, kterou se pokoušíte vytvořit: Podmínku a odeslat oznámení s akcí, která se má provést při splnění podmínky upozornění.

  5. V části Podmínka vyberte jednu z podmínek: Změny nebo Stane se.

    • Vyberte Zmiany, pokud chcete, aby se upozornění aktivovalo, když se hodnota změní, nebo se změní o určitou částku nebo procento, zvýší se o určitou částku nebo procento, nebo se sníží o určitou částku nebo procento.

      Snímek obrazovky zobrazující okno upozornění, kde byla jako podmínka vybrána možnost Změny.

      V následujícím příkladu se výstraha aktivuje, když se hodnota zvýší o 10%.

      Snímek obrazovky znázorňující nastavení výstrahy, pokud se hodnota zvýší o 10 procent

    • Vyberte Stává se, pokud chcete, aby se výstraha aktivovala, když je hodnota větší než, menší než, rovna zadané hodnotě, nebo je v rámci či mimo rámec rozsahu. Pokud vyberete možnost rozsahu, musíte zadat minimální a maximální hodnoty rozsahu.

      Snímek obrazovky zobrazující okno upozornění s vybranou podmínkou 'se stává'.

  6. V části Odeslat oznámení nebo akci postupujte takto:

    1. Pro Via vyberte Teams nebo Email. Možnost Teams odesílá oznámení určeným uživatelům přes Teams a možnost E-mail odešle oznámení e-mailem .

      Snímek obrazovky s oknem upozornění s možnostmi odesílání oznámení

    2. U možnosti Odeslat zadejte uživatele, kteří musí být upozorněni, když dojde k podmínce upozornění.

      Snímek obrazovky s oknem upozornění zobrazujícím oddíl pro odeslání oznámení

    3. Vyberte a použijte.

    4. Zkontrolujte, že v horní části okna Výstrahy se v této sestavě zobrazují 2 výstrahy.

      Snímek obrazovky zobrazující zprávu upozornění v horní části zobrazující počet upozornění v sestavě

      Poznámka

      V tomto příkladu jste vytvořili upozornění na míru Hrubé prodeje, aby se oznámení Teams odeslalo k Testuser1, když se hodnota zvýší o 10%.

      Power BI používá filtry v okamžiku, kdy vytváříte upozornění. Změna filtrů ve vizuálu po vytvoření upozornění nemá žádný vliv na logiku upozornění. Vyberte Zobrazit použité filtry nebo ikonu filtru Malý snímek obrazovky s ikonou filtru, která má tři vodorovné čáry. zobrazit filtry ve vizuálu.

Úprava upozornění v aktivátoru

  1. Položku Aktivátoru otevřete tak, že v dolní části okna Výstrahy vyberete tři tečky (...) a pak vyberete Otevřít v aktivátoru.

    Snímek obrazovky s oknem Upozornění s možnostmi otevření položky Aktivátoru

  2. Okno Aktivace se otevře na samostatné kartě. Zobrazí se upozornění, která jste vytvořili v této položce aktivátoru. Pokud chcete provést změny podmínek nebo akcí pravidla (nebo upozornění), ujistěte se, že jste v režimu úprav .

    Snímek obrazovky s oknem Aktivátoru s oběma upozorněními

  3. Vyberte upozornění , které chcete aktualizovat.

    Důležité

    Po použití uživatelského rozhraní aktivátoru k aktualizaci výstrah (nebo pravidel) je už nemůžete aktualizovat v uživatelském rozhraní sestavy Power BI.

    Snímek obrazovky znázorňující definici výstrahy hrubého prodeje

  4. Pokud chcete upozornění zastavit, použijte tlačítko Zastavit na pásu karet.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Zastavit na panelu nástrojů.

  5. V okně Definice napravo proveďte požadované změny. V tomto příkladu se hodnota zvýší z 10% na 15%. Jakmile upravíte hodnotu, zobrazí se následující zpráva. Požádá vás, abyste potvrdili, jestli chcete upgradovat na upřesňující výstrahu, kterou můžete upravovat pouze prostřednictvím uživatelského rozhraní aktivátoru odteď. Pokud upgradujete, už toto pravidlo nemůžete upravit v uživatelském rozhraní sestavy Power BI.

    Snímek obrazovky znázorňující okno upgradu

  6. Uložte aktualizovanou definici nebo uložte a spusťte aktualizovanou výstrahu.

    Snímek obrazovky s oknem Upozornění s tlačítkem Uložit

    Pokud upozornění uložíte bez spuštění, můžete upozornění spustit později pomocí tlačítka Start ve stejném okně (definice) nebo tlačítka Start na pásu karet.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Start

Zobrazení upozornění v Power BI

  1. Přepněte na kartu prohlížeče s otevřenou sestavou Power BI. Aktualizujte stránku webového prohlížeče a potom na pásu karet vyberte Nastavit upozornění . V současné době je to jediný způsob, jak zobrazit všechna upozornění, která jsou přidružena k sestavě.

    Snímek obrazovky zobrazující tlačítko pro nastavení upozornění na pásu karet sestavy Power BI.

  2. V okně Výstrahy zavřete oddíl Vybrat míru .

    Snímek obrazovky zobrazující oddíl Míra se zvýrazněným tlačítkem Zavřít

  3. Zobrazí se výstrahy, které jste vytvořili v sestavě.

    Snímek obrazovky zobrazující všechna upozornění v okně Upozornění

  4. Pokud vyberete upozornění, které jste změnili v uživatelském rozhraní aktivátoru , zobrazí se zpráva zobrazená na následujícím obrázku:

    Snímek obrazovky s oknem Upozornění s upřesňující výstrahou, která se dá upravovat jenom v aktivátoru

  5. Pokud vyberete výstrahu, kterou jste neupravovali v uživatelském rozhraní aktivátoru , můžete aktualizovat podmínky nebo akce oznámení v okně Upozornění .

    Snímek obrazovky znázorňující okno Upozornění s upozorněním, které je možné upravit v uživatelském rozhraní Power BI

Zobrazení položky aktivátoru v pracovním prostoru

Zobrazí se položka aktivátoru se všemi upozorněními, která jste vytvořili v pracovním prostoru, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Vyberte položku, kterou chcete otevřít v editoru.

Snímek obrazovky znázorňující položku aktivátoru v pracovním prostoru

Omezení a důležité informace

  • Pokud má vizuál více sérií, Activator aplikuje pravidlo upozornění na každou sérii. V tomto příkladu vizualizace zobrazuje prodej na pobočku, takže pravidlo upozornění platí pro každou pobočku.
  • Pokud má vizuál časovou osu, použije aktivátor časovou osu v logice upozornění. V tomto příkladu má vizuál denní časovou osu, takže Aktivátor monitoruje prodej za den. Aktivátor kontroluje každý bod na časové ose jednou. Pokud vizuál aktualizuje hodnotu určitého bodu v čase po kontrole aktivátoru, aktivátor ignoruje aktualizovanou hodnotu.
  • Můžete vytvářet upozornění na tabulky a maticové vizuály. Aktivátor použije podmínku upozornění na každý řádek v tabulce nebo na každou buňku v matici. Pokud tabulka nebo matice obsahuje sloupec obsahující časová razítka, funkce Aktivátor interpretuje tento sloupec jako časovou osu.
  • Aktivátor používá filtry v okamžiku, kdy vytváříte upozornění. Změna filtrů ve vizuálu po vytvoření upozornění nemá žádný vliv na logiku upozornění. Výběrem možnosti Zobrazit použité filtry zobrazíte filtry ve vizuálu.

Související obsah

  • Last updated on