Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu

Podívejte se na nápovědu pro Microsoft 365 pro menší firmy na YouTube.

Můžete snadno zjistit, jak lidé ve vaší firmě používají služby Microsoftu 365. Můžete například zjistit, kdo službu často používá a dosahuje kvót nebo kdo licenci microsoftu 365 vůbec nepotřebuje. Model časově neomezené licence nebude součástí sestav.

K dispozici jsou sestavy za posledních 7, 30, 90 a 180 dnů. Data pro všechna období sestav nejsou dostupná hned. Sestavy se obvykle zpřístupní během 48 hodin, ale někdy může trvat i několik dní.

Podívejte se na: Práce na sestavě využití v Microsoftu 365

Podívejte se na toto video a další videa na našem kanálu YouTube.

Jak se dostat k řídicímu panelu sestav

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Využití sestav>.

2. Výběrem tlačítka Zobrazit více na kartě rychlé aktivity služby (jako je e-mail nebo OneDrive) zobrazte stránku podrobností sestavy. Na této stránce jsou na kartách k dispozici různé sestavy pro službu.

   

Kdo může zobrazit sestavy

Lidé s následujícími oprávněními:

• Globální správci: Tuto roli doporučujeme dávat pouze několika málo lidem ve vaší společnosti. Snižuje se tím riziko pro vaši firmu.

• Správci Exchange

• Správci SharePointu

• Správci Skypu pro firmy

• Globální čtenář (bez podrobností o uživateli)

• Čtenář souhrnných sestav využití (bez podrobností o uživateli): Tato role má ve výchozím nastavení v Centrum pro správu Microsoftu 365 přístup ke čtení uživatelům, skupinám a dalším nastavením, protože role je založená na Microsoft Entra.

• Čtenář sestav

• Správce Teams

• Správce služby Teams Communications

• User Experience Success Manager (bez podrobností o uživateli)

Další informace najdete v tématech Role správců a Přiřazení rolí správců.

Jaké sestavy aktivit jsou k dispozici v Centru pro správu?

V závislosti na vašem předplatném jsou tady dostupné sestavy ve všech prostředích.

Sestava	Veřejné	GCC	GCC-High	Dod	Microsoft 365 provozovaný společností 21Vianet
Využití prohlížeče společnosti Microsoft	Ano	Není k dispozici1	Není k dispozici1	Není k dispozici1	Není k dispozici1
E-mailová aktivita	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Využití e-mailových aplikací	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Využití poštovní schránky	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Aktivace Office	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Aktivní uživatelé	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Skupiny Microsoft 365	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Využití Microsoft 365 Apps	Ano	Ano	Není k dispozici1	Není k dispozici1	Ano
Aktivita uživatelů na OneDrivu pro firmy	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Využití služby OneDrive pro firmy	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Využití webu SharePointu	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Aktivita služby SharePoint	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Aktivity uživatelů Microsoft Teams	Ano	Ano	Ano	Ano	Není k dispozici1
Využití zařízení s aplikací Microsoft Teams	Ano	Ano	Ano	Ano	Není k dispozici1
Aktivita týmu Microsoft Teams	Ano	Ano	Ano	Ano	Není k dispozici1
Aktivita ve Viva Engage	Ano	Ano	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2
Využití zařízení Viva Engage	Ano	Ano	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2
sestava aktivit skupin Viva Engage	Ano	Ano	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2
Aktivita ve Forms	Ano	Ano	Není k dispozici1	Není k dispozici1	Není k dispozici1
Aktivita v Dynamics 365 Customer Voice	Ano	Ano	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2
Aktivita Online Skypu pro firmy	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Ano
Aktivita uspořádaných konferencí Online Skypu pro firmy	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Ano
Aktivita účasti na konferencích Online Skypu pro firmy	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Ano
Online Skype pro firmy – aktivita peer-to-peer	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Ano
Aktivita ve Viva Learning	Ano	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2
Aktivita ve Viva Insights	Ano	Ano	Není k dispozici1	Není k dispozici1	Není k dispozici2
Aktivita v Projectu	Ano	Ano	Není k dispozici1	Není k dispozici1	Není k dispozici2
Aktivita ve Visiu	Ano	Ano	Není k dispozici1	Není k dispozici1	Není k dispozici2
Aktivita ve Viva Goals	Ano	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2
Sestava využití Microsoft 365 Copilot	Ano	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2	Není k dispozici2

Není k dispozici¹: Sestava by měla být vydána v budoucnu. Plán Microsoftu 365 bude aktualizován před vydáním.

N/A²: Služba není v prostředí dostupná, takže není v plánu sestavu vydat.

Zobrazení informace o licencování

• Pokud chcete zjistit, kolik licencí jste přiřadili a nepřiřadili, přejděte v Centru pro správu na stránku Fakturační>licence .

• Pokud chcete zjistit, kdo je licencovaný, nelicencovaný nebo host, přejděte v Centru pro správu na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .

Zobrazení informace o využití u konkrétního uživatele

Pokud chcete zjistit, jak moc konkrétní uživatel danou službu využívá, použijte sestavy služeb. Když chcete například zjistit, kolik úložiště poštovní schránky konkrétní uživatel spotřeboval, otevřete sestavu využití poštovní schránky a seřaďte uživatele podle jména. Pokud máte tisíce uživatelů, vyexportujte si sestavu do Excelu, abyste tento seznam mohli rychle vyfiltrovat.

Nemůžete vygenerovat sestavu, do které zadáte účet uživatele a pak získáte seznam služeb, které a kolik používá.

Existují okolnosti, kdy se noví uživatelé zobrazují jako neznámí. Příčinou jsou obvykle občasná zpoždění při vytváření profilů uživatelů.

Zobrazení podrobností o uživateli v sestavách

Ve výchozím nastavení budou podrobnosti o uživateli pro všechny sestavy skryté.

Seznam uživatelů bude vypadat takto:

Pokud chcete při generování sestav zobrazit informace na úrovni uživatele, může tuto změnu rychle provést globální správce v Centru pro správu.

Sestavy poskytují informace o datech o využití vaší organizace. Ve výchozím nastavení sestavy zobrazují informace s identifikovatelnými názvy uživatelů, skupin a webů. Od 1. září 2021 ve výchozím nastavení skryjeme informace o uživatelích pro všechny sestavy v rámci našeho trvalého závazku pomáhat společnostem podporovat místní zákony o ochraně osobních údajů.

Globální správci můžou tuto změnu vrátit pro svého tenanta a zobrazit identifikovatelné informace o uživateli, pokud to postupy ochrany osobních údajů jejich organizace umožňují. Můžete toho dosáhnout v Centrum pro správu Microsoftu 365 následujícím postupem:

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Nastavení>Služby nastavení> organizace.

2. Vyberte Sestavy.

3. Zrušte zaškrtnutí příkazu Zobrazit skryté názvy uživatelů, skupin a webů ve všech sestavách a pak změny uložte.

Od 23. června 2022 bude rozhraní API postupně dostupné pro všechna prostředí, aby mohli globální správci toto nastavení změnit, aniž by museli navštěvovat Centrum pro správu Microsoftu 365. Podrobnosti o rozhraní API jsou uvedené níže:

Adresa URL je https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings

Pro toto rozhraní API byly schváleny dvě metody:

Sestava bude obsahovat pouze vlastnost Nastavení ochrany osobních údajů. Další informace o Graph API najdete v tématu Použití Graph API Microsoftu. Globální správci můžou použít sadu SDK (Software Development Kit) nebo přímo volat rozhraní API pomocí libovolného programovacího jazyka se schopností sítě. Doporučujeme použít Graph Explorer.

Bude trvat několik minut, než se tyto změny projeví na sestavách na řídicím panelu sestav. Toto nastavení platí také pro sestavy využití Microsoftu 365 v Microsoft Graphu a Power BI a sestavy využití v Centru Správa Microsoft Teams. Zobrazení identifikovatelných informací o uživateli je zaprotokolovaná událost v protokolu auditu Portál dodržování předpisů Microsoft Purview.

Co se stane s daty o využití při odstranění uživatelského účtu?

Kdykoli odstraníte účet uživatele, Microsoft odstraní data o jeho používání do 30 dnů. Odstranění uživatelé budou i nadále zahrnuti do součtů grafu Aktivita za období, ve které byli aktivní, ale nezobrazí se v tabulce Podrobnosti o uživateli.

Když ale vyberete konkrétní den, až 28 dnů od aktuálního data, zobrazí se v sestavě využití uživatele pro daný den v tabulce Podrobnosti o uživateli.

Související obsah

Analýza využití Microsoft 365 (článek)
Přizpůsobení sestav v Analýze využití Microsoftu 365 (článek)
Práce se sestavami využití Microsoftu 365 v Microsoft Graphu beta (článek)
Práce se sestavami využití Microsoftu 365 v Microsoft Graphu v1.0 (článek)