Sdílet prostřednictvím


Pracovní doba zaměstnanců v Microsoft Bookings

Nastavení pracovní doby zaměstnanců zajistí, že se jejich dostupnost přesně zobrazí, když se je zákazníci pokusí rezervovat. Ve výchozím nastavení se pracovní doba každého zaměstnance shoduje s pracovní dobou, kterou jste si stanovili v aplikaci Microsoft Bookings. Viz část Nastavení pracovní doby v části Zadání informací o zaměstnání.

Na stránce Zaměstnanci můžete přizpůsobit pracovní dobu zaměstnanců tak, aby odpovídala potřebám vaší firmy a zaměstnanců.

Pokud si chcete rezervovat volno pro zaměstnance, aby si ho zákazníci nemohli rezervovat, když jsou mimo kancelář, přečtěte si pokyny v tématu Plánování uzavření firmy, pracovního volna a dovolené .

Podívejte se na: Nastavení pracovní doby zaměstnanců

Podívejte se na toto video nebo postupujte podle následujících kroků a nastavte pracovní dobu zaměstnance.

Kroky

  1. V Microsoftu 365 vyberte spouštěč aplikací a pak vyberte Bookings.

  2. Zvolte svůj kalendář.

  3. V navigačním podokně vyberte Pedagogové a pak vyberte pedagoga, jehož hodiny chcete nastavit.

  4. V části Pracovní doba zrušte zaškrtnutí políčka Používat pracovní dobu .

  5. Pomocí rozevíracích seznamu vyberte počáteční a koncový čas pro každý den. Časy jsou k dispozici v 15minutových přírůstcích.

    Obrázek obrazovky pracovní doby zaměstnanců služby Bookings

  6. Tuto možnost vyberte + , pokud chcete přidat selektory počátečního a koncového času.

  7. Vyberte Uložit.

Nastavení dnů volna zaměstnance

Když pro zaměstnance naplánujete den volna, bude se tento zaměstnanec na stránce rezervace zobrazovat jako nedostupný. Zákazníci, kteří používají rezervační stránku, mu nebudou moct naplánovat servis na daný den.

  1. Na obrazovce pracovní doby vyberte x vedle dne, kdy bude mít zaměstnanec volno.

    Obrázek obrazovky pracovní doby zaměstnanců služby Bookings s tlačítkem myši nad tlačítkem x

  2. Pokud chcete naplánovat den, který byl dříve označený jako den volna, vyberte + symbol vedle dne, který chcete naplánovat.

Tip

Pokud plánujete dovolenou zaměstnance nebo jiné velké bloky volna, přečtěte si část Plánování volna zaměstnance v tématu Plánování uzavření firmy, pracovního volna a dovolené.