Vytvoření rozpočtu pro fakturaci s průběžným platbou v Microsoftu 365

Tento článek vysvětluje, jak nastavit limity útraty pro fakturaci s průběžným platbami. Tato funkce vám pomůže monitorovat využití, přijímat upozornění, protože náklady se blíží prahové hodnotě rozpočtu, a efektivněji plánovat.

Rozpočty můžete nastavit jenom na úrovni zásad fakturace, ne pro jednotlivé uživatele, agenty nebo weby. Tato zásada znamená, že všechny limity nebo výstrahy platí pro všechny služby a uživatele v rámci zásad.

Než začnete

Pokud chcete získat přístup k Centrum pro správu Microsoftu 365, musíte mít jednu z následujících rolí:

• Globální správce

• Správce AI

• Globální čtenář

  Poznámka

  Uživatelé s rolí globálního čtenáře můžou zobrazit zásady fakturace a rozpočty, ale nemůžou zobrazit data o útratě.

Upozornění

Globální správci mají téměř neomezený přístup k nastavení vaší organizace a k většině jejích dat. Pokud chcete zajistit zabezpečení vaší organizace, doporučujeme co nejvíce omezit počet globálních správců.

Vytvoření rozpočtu

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft 365.

2. Přejděte do části Fakturace copilotu>& využití.

3. Na kartě Zásady fakturace vyberte zásadu, kterou chcete spravovat.

4. Na panelu zásad vyberte kartu Rozpočet .

5. Pokud chcete zobrazit aktuální výdaje na služby propojené se zásadou, vyberte Útrata. Zobrazení dat o spotřebě v grafu může trvat až čtyři hodiny.

6. Pokud chcete nakonfigurovat předvolby rozpočtu a upozornění, vyberte Nastavení a nastavte následující nastavení:

   a. Zaškrtněte políčko Nastavit limity pro tyto zásady fakturace . b. V části Rozpočet zadejte částku v dolarech pro limit útraty. c. V části Resetovat rozpočet vyberte, kdy chcete rozpočet resetovat.

   • Měsíčně (resetuje se první den každého měsíce)
   • Čtvrtletní (resetuje se 1. ledna, 1. dubna, 1. července a 1. října)
   • Roční (resetování 1. ledna)

   d. V části Odesílání e-mailových upozornění (volitelné):

   • Přidat příjemce (v současné době se podporují jenom skupiny zabezpečení s podporou pošty ).

   • Nastavte procento rozpočtu, které aktivuje upozornění.

     • Pokud je tato možnost vybraná, je ve výchozím nastavení povolená hodnota 100 %.
     • Můžete přidat až čtyři další prahové hodnoty (1–99 %).

   Poznámka

   Email upozornění se můžou zpozdit až o 24 hodin. Azure aktuálně odesílá upozornění, ale v budoucí verzi přejdou na Centrum pro správu Microsoftu 365.

7. Pokud chcete použít nastavení rozpočtu, vyberte Uložit.

Důležité

Jediným způsobem, jak zastavit fakturaci, je odpojit způsob platby. Dosažení 100 % rozpočtu nezastaví službu ani fakturaci.