Práce s komunikací v eDiscovery (Premium)

  • Článek

Microsoft Purview eDiscovery (Premium) umožňuje právním oddělením zjednodušit procesy týkající se sledování a distribuce oznámení o blokování z právních důvodů. Komunikační nástroj správce umožňuje právním oddělením spravovat a automatizovat celý proces blokování z právních důvodů, od počátečních oznámení až po připomenutí a eskalace, a to vše na jednom místě.

Tip

Pokud nejste zákazníkem E5, využijte 90denní zkušební verzi řešení Microsoft Purview a zjistěte, jak můžou další funkce purview pomoci vaší organizaci spravovat požadavky na zabezpečení dat a dodržování předpisů. Začněte hned v centru zkušebních verzí Portál dodržování předpisů Microsoft Purview. Přečtěte si podrobnosti o podmínkách registrace a zkušebních verzích.

Oznámení o blokování z právních důvodů (označované také jako blokování ze soudního sporu) je oznámení odeslané z právního oddělení organizace zaměstnancům, podmíněným zaměstnancům nebo správcům dat, která mohou být relevantní pro právní šetření. Tato oznámení nařizuje správcům uchovávat elektronicky uložené informace a veškerý obsah, který může být relevantní pro aktivní nebo nadcházející právní záležitost. Právní týmy musí vědět, že každý zákonný správce obdržel, přečetl si, porozuměl a souhlasil s tím, že bude dodržovat uvedené pokyny.

Organizace má povinnost uchovávat relevantní informace, když se dozví o nadcházejícím soudním sporu nebo regulačním vyšetřování. Aby organizace vyhověla požadavkům šetření na zachování, měla by okamžitě informovat potenciální správce o své povinnosti uchovávat relevantní informace.

S eDiscovery (Premium) můžou právní týmy vytvářet a přizpůsobovat pracovní postup oznámení o blokování z právních důvodů. Nástroj pro komunikaci správců umožňuje právním týmům konfigurovat následující oznámení a pracovní postupy:

  1. Oznámení o vystavení: Oznámení o blokování z právních důvodů je vydáno (nebo zahájeno) oznámením z právního oddělení správcům, kteří mohou mít relevantní informace o případu. Toto oznámení dává správcům pokyn, aby zachovali všechny informace, které mohou být potřebné ke zjišťování.

  2. Oznámení o opětovném vystavení: Během případu může být vyžadováno, aby správci zachovali více obsahu (nebo méně obsahu), než bylo dříve požadováno. V tomto scénáři můžete aktualizovat stávající oznámení o blokování a znovu ho vydají správcům.

  3. Oznámení o vydání: Jakmile je věc vyřešena a opatrovatel již není předmětem požadavku na zachování, může být opatrovatel z případu propuštěn. Kromě toho můžete správci oznámit, že už nemusí uchovávat obsah, a poskytnout pokyny, jak obnovit běžnou pracovní činnost a data.

  4. Připomenutí a eskalace: V některých případech pouhé vystavení oznámení nestačí ke splnění zákonných požadavků na zjišťování. S každým oznámením můžou právní týmy naplánovat sadu pracovních postupů připomenutí a eskalace, které budou automaticky reagovat s nereagujícími správci.

    • Připomenutí: Po vydání oznámení o blokování z právních důvodů nebo opětovném vydání sadě správců může organizace nastavit připomenutí, která upozorňují na nereagující správce.

    • Eskalace: V některých případech může právní tým nastavit pracovní postup eskalace, který bude informovat nereagující správce a jejich nadřízený.

Další informace o správě procesu komunikace správců osobních údajů najdete v následujících tématech: