Práce se zdroji dat zákonných správců dokumentů a zdroji dat nespadajícími pod zákonnou správu dokumentů v eDiscovery (Premium)
Když organizace reaguje na právní šetření, pracovní postup týkající se identifikace, uchovávání a shromažďování potenciálně relevantního obsahu je založený na osobách v organizaci, kteří jsou správci relevantních dat. V eDiscovery se tito jednotlivci nazývají správci dat (nebo jen správci) a jsou definováni jako "osoby, které mají administrativní kontrolu nad dokumentem nebo elektronickým souborem". Například správce e-mailové zprávy může být vlastníkem poštovní schránky, která obsahuje příslušnou zprávu.
Kromě toho může být obsah umístěný v poštovních schránkách a webech, které nejsou přidružené k správci, ale které jsou relevantní pro daný případ. Umístění obsahu, kde správci případu nemají kontrolu nad správou, ale můžou být vlastníky relevantních dat, se označují jako zdroje dat, které nejsou správci.
V případě eDiscovery (Premium) můžou právní týmy přidávat jednotlivce ze své organizace jako opatrovníky a identifikovat a zachovat zdroje dat, jako jsou poštovní schránky Exchange, účty OneDrive a weby SharePointu a Teams. Můžou také identifikovat a zachovat zdroje dat, které nejsou zákonnými správci. Pomocí integrovaného nástroje pro správu zdrojů dat a správce dat v eDiscovery (Premium) můžou organizace zabezpečit elektronicky uložené informace před neúmyslným (nebo úmyslným) odstraněním. To vám umožní eliminovat časově náročný proces, který je náchylný k chybám, kdy ručně musíte provádět procesy blokování z právních důvodů.
Další informace o práci s správci najdete v následujících článcích: