Dotazování a filtrování obsahu v sadě k posouzení

  • Článek

Ve většině případů bude užitečné se hlouběji ponořit do obsahu v sadě kontrol a uspořádat ho, aby se usnadnila efektivnější kontrola. Použití filtrů a dotazů v sadě kontrol vám pomůže zaměřit se na podmnožinu dokumentů, které splňují kritéria kontroly.

Tip

Pokud nejste zákazníkem E5, využijte 90denní zkušební verzi řešení Microsoft Purview a zjistěte, jak můžou další funkce purview pomoci vaší organizaci spravovat požadavky na zabezpečení dat a dodržování předpisů. Začněte hned v centru zkušebních verzí Portál dodržování předpisů Microsoft Purview. Přečtěte si podrobnosti o podmínkách registrace a zkušebních verzích.

Výchozí filtry

V sadě revizí je pět výchozích filtrů, které jsou předem načteny do sady kontrol:

  • Klíčová slova
  • Date
  • Odesílatel/autor
  • Předmět/název
  • Značky

Výchozí typy filtrů

Výběrem každého filtru ho rozbalíte a přiřadíte hodnotu. Výběrem mimo filtr automaticky použijete filtr na sadu recenzí.

Poznámka

Sada revizí zobrazuje maximálně 1 000 položek na stránku. Pomocí výchozích nebo vlastních filtrů upravte zobrazené položky podle potřeby.

Přidání nebo odebrání filtrů

Pokud chcete přidat nebo odebrat filtry, které se zobrazují pro sadu revizí, vyberte Filtry a otevřete panel filtrů, který se zobrazí na stránce s informačními rámečky.

Panel filtru.

Dostupné filtry jsou uspořádané do čtyř částí:

  • Hledání: Filtry, které poskytují různé možnosti vyhledávání.
  • Prediktivní kódování analýz&: Filtry vlastností generovaných a přidaných do dokumentů při spuštění analytické úlohy e-mailu dokumentu & nebo při použití prediktivních modelů kódování.
  • ID: Filtry pro všechny vlastnosti ID dokumentů.
  • Vlastnosti položky: Filtry pro vlastnosti dokumentu.

Rozbalte jednotlivé oddíly a výběrem nebo zrušením výběru filtrů je přidejte nebo odeberte v sadě filtrů. Když přidáte filtr, zobrazí se v sadě filtrů.

Poznámka

Když rozbalíte oddíl na panelu filtrů, všimnete si, že jsou vybrané výchozí typy filtrů. Můžete je ponechat vybrané nebo zrušit jejich výběr a odebrat je ze sady filtrů.

Typy filtrů

Každé prohledávatelné pole v sadě revizí má odpovídající filtr, který můžete použít pro filtrování položek na základě konkrétního pole.

Existuje několik typů filtrů:

  • Volný text: Filtr volného textu se použije u textových polí, jako je například Předmět. Několik hledaných termínů můžete zobrazit tak, že je oddělíte čárkou.
  • Datum: Filtr data se používá pro pole kalendářních dat, jako je datum poslední změny.
  • Možnosti hledání: Filtr možností hledání poskytuje seznam možných hodnot (každá hodnota se zobrazí se zaškrtávacím polím, které můžete vybrat) pro konkrétní pole v kontrole. Tento filtr se používá pro pole, například Odesílatel, kde je v sadě kontrol konečný počet možných hodnot.
  • Klíčové slovo: Podmínka klíčového slova je konkrétní instance podmínky volného textu, kterou můžete použít k hledání termínů. V tomto typu filtru můžete také použít dotazovací jazyk podobný KQL. Další informace najdete v částech Dotazovací jazyk a Pokročilý tvůrce dotazů v tomto článku.

Zahrnutí a vyloučení relací filtru

U konkrétního filtru můžete změnit vztah zahrnutí a vyloučení. Například ve filtru značek můžete vyloučit položky, které jsou označené konkrétní značkou, a to tak, že v rozevíracím filtru vyberete Rovná se žádné z .

Uložení filtrů jako dotazů

Jakmile budete s filtry spokojeni, můžete uložit kombinaci filtrů jako filtrovací dotaz. Tento uložený filtrový dotaz umožňuje použít filtr v budoucích relacích kontroly.

Pokud chcete filtr uložit, vyberte Uložit dotaz a pojmenujte ho. Vy nebo jiní revidující můžete spustit dříve uložené filtrovací dotazy tak, že vyberete rozevírací seznam Uložené dotazy filtru a vyberete filtrovací dotaz, který se má použít pro revize dokumentů sady.

Uložení dotazu filtru

Pokud chcete odstranit dotaz filtru, otevřete panel filtru a vyberte ikonu koše vedle dotazu.

Odstranění dotazu filtru

Dotazovací jazyk

Kromě použití filtrů můžete k vytvoření vyhledávacího dotazu sady revizí použít také dotazovací jazyk podobný KQL ve filtru Klíčová slova. Dotazovací jazyk pro dotazy sady kontrol podporuje standardní logické operátory, jako jsou AND, OR, NOT a NEAR. Podporuje také jednoznakové zástupné znaky (?) a víceznakové zástupné znaky (*).

Poznámka

Filtry kontroly podporují pouze zástupné é ou (? nebo *) v jednom termínu. Použití zástupných znaků při hledání frází, které se skládají z více termínů, se nepodporuje.

Pokročilý tvůrce dotazů

Můžete také vytvářet pokročilejší dotazy pro hledání dokumentů v sadě kontrol.

  1. Otevřete panel filtru, vyberte Filtry a rozbalte část Hledání .

Přidejte filtr KQL.

  1. Vyberte filtr KQL a vyberte Otevřít tvůrce dotazů.

    Na tomto panelu můžete vytvářet složité dotazy KQL pomocí tvůrce dotazů. Můžete přidat podmínky nebo skupiny podmínek, které se skládají z více podmínek, které jsou logicky propojeny relacemi AND nebo OR .

    Ke konfiguraci složitých dotazů filtru použijte Tvůrce dotazů.

Filtrování částečně indexovaných položek

Pokud jste při potvrzení odhadu kolekce do sady kontrol vybrali možnost přidat částečně indexované položky z dalších zdrojů dat. Pravděpodobně budete chtít tyto položky identifikovat a zobrazit, abyste zjistili, jestli může být položka relevantní pro vaše šetření a jestli potřebujete opravit chybu, která způsobila, že se položka částečně indexovala.

V současnosti není v sadě recenzí možnost filtru, která by zobrazovala částečně indexované položky. Ale pracujeme na tom. Do té doby můžete filtrovat a zobrazovat částečně indexované položky, které jste přidali do sady recenzí.

  1. Vytvořte kolekci a potvrďte ji do nové sady kontrol , aniž byste museli přidávat částečně indexované položky z dalších zdrojů dat.
  2. Novou kolekci vytvoříte zkopírováním kolekce z kroku 1.
  3. Potvrďte novou kolekci ve stejné sadě revizí. Tentokrát ale přidejte částečně indexované položky z dalších zdrojů dat. Vzhledem k tomu, že položky z kolekce, kterou jste vytvořili v kroku 1, již byly přidány do sady revizí, přidají se do sady revizí jenom částečně indexované položky z druhé kolekce.
  4. Po přidání obou kolekcí do sady kontrol přejděte do sady kontrol a vyberte Spravovat>načítací sady.
  5. Zkopírujte nebo si poznamenejte ID načtení pro druhou kolekci (tu, kterou jste vytvořili v kroku 2). Název kolekce je uvedený ve sloupci Informace o zdroji .
  6. Vraťte se do sady revizí, vyberte Filtr, rozbalte část ID a pak zaškrtněte políčko Načíst ID .
  7. Rozbalte filtr Id načtení a potom zaškrtněte políčko u ID načtení, které odpovídá druhé kolekci, aby se zobrazily částečně indexované položky.