Správa naplánovaných výzev pro Microsoft 365 Copilot

Naplánované výzvy Microsoft 365 Copilot umožňují uživatelům automatizovat interakce Copilotu v určených časech a frekvencích v microsoft Teams, Office.com chatu a Microsoft Outlooku. Jako správce můžete tyto naplánované výzvy spravovat, abyste měli kontrolu nad dostupností a zajistili dodržování předpisů v organizaci.

Než začnete

Ke správě plánovaných výzev potřebujete licenci Microsoft 365 Copilot v předplatném Copilot.

Nezapomeňte také povolit volitelná propojená prostředí pro uživatele. Tato funkce je ve výchozím nastavení povolená, ale některé organizace ji zakazují. Pokud to chcete ověřit, zkontrolujte v nastavení zásad cloudu následující nastavení: Povolit používání dalších volitelných propojených prostředí v Office. Další informace najdete v tématu Služba cloudových zásad pro Microsoft 365.

Správa ovládací prvky pro naplánované výzvy

Pokud nechcete, aby tato funkce byla pro vaši organizaci dostupná, nastavte zásadu Povolit používání dalších volitelných propojených prostředí v Office na Zakázáno pomocí cloudových zásad. Další informace najdete v tématu Správa ovládací prvky pro volitelná propojená prostředí.

Pokud zakážete volitelná propojená prostředí, nikdo ve vaší organizaci neuvidí naplánované výzvy v Copilotu. Tato akce také vypne další funkce v aplikacích Microsoft 365, které používá vaše organizace. Seznam těchto funkcí najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office.

Poznámka

I když povolíte volitelná propojená prostředí, můžou uživatelé volitelná propojená prostředí jednotlivě vypnout. Uživatelé tato prostředí řídí změnou nastavení ochrany osobních údajů u svého účtu. Další informace najdete v tématu Nastavení ochrany osobních údajů.

Prostředí Microsoft 365 v Power Platform podporuje naplánované výzvy. Toto prostředí se automaticky vytvoří, když uživatel poprvé vytvoří naplánovanou výzvu. Další informace najdete v tématu Prostředí Microsoftu 365 pro naplánované výzvy.

Chování po zakázání naplánovaných výzev

Pokud někdo ve vaší organizaci použije naplánované výzvy a pak zakážete volitelná propojená prostředí, platí následující chování:

  • Uživatelům se nezobrazuje ikona naplánovaných výzev ani nabídka správy výzev.
  • Uživatelé nemůžou spravovat dříve naplánované výzvy.
  • Relace pro dříve spuštěné naplánované výzvy nadále existují.
  • Dříve naplánované výzvy se budou spouštět až do dokončení plánu.

Naplánované výzvy inventáře

S rolí správce Power Platform můžete pomocí skriptu PowerShellu inventarizaci naplánovaných výzev, které uživatelé ve vaší organizaci vytvoří. Další informace najdete v tématu Inventář naplánovaných výzev.

Důležité

Používejte role s nejmenším oprávněním. Účty s nižším oprávněním pomáhají zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role. Omezte jeho použití na scénáře tísňového volání, když nemůžete použít existující roli. Další informace najdete v tématu O rolích správce v Centru pro správu Microsoft 365.

Jaké je uživatelské prostředí pro naplánované výzvy?

Další informace o uživatelském prostředí v Microsoft 365 Copilot najdete v tématu Plánování výzev copilotu.

Starší verze výzev

Funkce naplánovaných výzev už není závislá na tocích Power Automate. Pokud jste naplánovali výzvu ve verzi Public Preview, poběží ve službě Power Automate, dokud nevyprší její platnost. Tyto výzvy se nezobrazují na stránce naplánovaných výzev Microsoft 365 Copilot. Pokud chcete zobrazit nebo spravovat tyto starší výzvy, použijte Power Automate.