Scénář: Usnadnění hledání informací pomocí zpracování dokumentů pro Microsoft 365

Zpracování dokumentů umožňuje uživatelům usnadnit hledání a používání obchodních dokumentů a informací o zaměstnancích uložených v knihovnách dokumentů.

Použité funkce:

• Modely zpracování dokumentů
• Úložiště termínů
• Hledání

Zásady a postupy

Vaše organizace koncepty a postupy ukládá do několika velkých dokumentů v SharePointu nebo několika menších dokumentů, a to vše v knihovně dokumentů, která má obvykle dobře definovanou strukturu složek.

Zkušení uživatelé můžou vědět, na které zásady nebo postup potřebují odkazovat, aby mohli efektivně dělat svou práci. Noví uživatelé nebo uživatelé, kteří se pravidelně nezaměřují na konkrétní zásady, ale nemusí vědět, kde hledat.

Když použijete zpracování dokumentů a sharepointové úložiště termínů jako zásady, které se přidají do knihovny a zpracují, služba může přiřadit správný termín. Uživatelé pak můžou filtrovat nebo vyhledávat pomocí těchto termínů nebo jejich synonym.

Uživatelé pak můžou místo procházení struktury složek hledat synonyma nebo alternativní názvy, jak jsou definovány v tématu, a zobrazit příslušné zásady nebo postup.

Projděte si další scénáře a případy použití pro zpracování dokumentů.