Spolupráce mezi tenanty Microsoftu 365
Předpokládejme, že dvě organizace, Fabrikam a Contoso, mají tenanta Microsoftu 365 pro firmy. Chtějí spolupracovat na několika projektech; některé z nich běží po omezenou dobu a některé z nich probíhají. Jak mohou společnosti Fabrikam a Contoso umožnit svým lidem a týmům zabezpečenější spolupráci v různých tenantech Microsoftu 365? Microsoft 365 se spoluprací Microsoft Entra B2B nabízí několik možností. Tento článek popisuje několik klíčových scénářů, které Fabrikam a Contoso můžou zvážit.
Možnosti spolupráce mezi tenanty Microsoftu 365 zahrnují použití centrálního umístění pro soubory a konverzace, sdílení kalendářů, používání rychlých zpráv, hlasové hovory a videohovory pro komunikaci a zabezpečení přístupu k prostředkům a aplikacím. V následujících tabulkách vyberte řešení a další informace.
Možnosti spolupráce v Exchangi Online
| Cíl sdílení | Akce správy | Informace s postupy |
|---|---|---|
| Sdílení kalendářů s jinou organizací Microsoft 365 | Správci můžou nastavit různé úrovně přístupu ke kalendáři v Exchangi Online, aby mohly firmy spolupracovat s jinými firmami a umožnit uživatelům sdílet plány (informace o volném čase) s ostatními. | |
| Řízení způsobu, jakým uživatelé sdílejí své kalendáře s lidmi mimo vaši organizaci | Správci používají u poštovních schránek uživatelů zásady sdílení, aby mohli řídit, s kým se můžou sdílet a jak je úroveň přístupu udělená. | |
| Konfigurace zabezpečených e-mailových kanálů a řízení toku pošty s partnerskými organizacemi | Správci vytvářejí konektory pro zabezpečení poštovních výměn s partnerskou organizací nebo poskytovatelem služeb. Konektory vynucují šifrování prostřednictvím protokolu TLS (Transport Layer Security) a povolují omezení názvů domén nebo rozsahů IP adres, ze které vaši partneři posílají e-maily. |
Možnosti spolupráce na SharePointu a OneDrivu pro firmy
| Sdílení cílů | Akce správy | Informace s postupy |
|---|---|---|
| Sdílení webů a dokumentů s externími uživateli | Správci konfigurují sdílení na úrovni tenanta nebo kolekce webů pro ověřený účet Microsoft, pracovní nebo školní účet nebo účty hostů | |
| Sledování a řízení externího sdílení pro koncové uživatele | Vlastníci souborů OneDrivu pro firmy a koncoví uživatelé SharePointu konfigurují sdílení webů a dokumentů a vytvářejí oznámení pro sledování sdílení. |
Možnosti spolupráce skypu pro firmy
| Cíl sdílení | Akce správy | Informace s postupy |
|---|---|---|
| Online Skype pro firmy – rychlé zprávy, hovory a stav s ostatními uživateli Skypu pro firmy | Správci můžou uživatelům Online Skypu pro firmy povolit rychlé zprávy, uskutečnit hlasové hovory nebo videohovory a zobrazit si stav u uživatelů v jiném tenantovi Microsoftu 365. | Povolit uživatelům kontaktovat externí uživatele Skypu pro firmy |
| Online Skype pro firmy – Rychlé zprávy, hovory a stav s uživateli Skypu (pro spotřebitele) | Správci můžou uživatelům Online Skypu pro firmy povolit rychlé zprávy, volat a zobrazovat informace o stavu uživatelů Skypu (uživatelům). | Povolit uživatelům Skypu pro firmy přidávat skypové kontakty |
Možnosti spolupráce B2B v Microsoft Entra
| Cíl sdílení | Akce správy | Informace s postupy |
|---|---|---|
| Spolupráce Microsoft Entra B2B – Sdílení obsahu přidáním externích uživatelů do skupiny v adresáři organizace | Správce Microsoft Entra DC, správce zabezpečení, správce uživatelů nebo správce cloudových aplikací pro jednoho tenanta Microsoftu 365 může pozvat lidi z jiného tenanta Microsoft 365, aby se připojili ke svému adresáři, přidali tyto externí uživatele do skupiny a udělili jim přístup k obsahu, jako jsou sharepointové weby a knihovny. |
|
Možnosti spolupráce v Microsoftu 365
| Cíl sdílení | Akce správy | Informace s postupy |
|---|---|---|
| Skupiny Microsoft 365 – e-mail, kalendář, OneNote a sdílené soubory na centrálním místě | Skupiny jsou podporované v plánech Business Essentials, Business Premium, Education a Enterprise E1, E3 a E5. Lidé v jednom tenantovi Microsoftu 365 můžou vytvořit skupinu a zvát lidi v jiném tenantovi Microsoft 365 jako uživatele typu host. Platí také pro Dynamics CRM. |
Možnosti spolupráce Viva Engage
| Cíl sdílení | Akce správy | Informace s postupy |
|---|---|---|
| Viva Engage – spolupráce prostřednictvím podnikového sociálního média | Pokud není možnost vytvářet externí skupiny zakázána správcem Viva Engage, můžou uživatelé vytvářet externí skupiny pro spolupráci v aplikaci Viva Engage prostřednictvím konverzací, díky možnosti lajkovat a sledovat příspěvky, sdílet soubory a chatovat online. | Vytváření a správa externích skupin ve Viva Engage |
Možnosti spolupráce v Teams
| Cíl sdílení | Akce správy | Informace s postupy |
|---|---|---|
| Spolupráce v Teams s uživateli mimo organizaci |
Správce uživatele pro zvaní tenanta Microsoft 365 musí povolit externí spolupráci v Teams. Vlastníci týmů můžou ke spolupráci v Teams pozvat kohokoli s e-mailovou adresou. Správci můžou také spravovat a upravovat hosty, kteří už jsou v tenantovi. |
|
| Vlastníci týmů můžou zvát a spravovat, jak hosté spolupracují v rámci svých týmů. | Vlastníci týmů mají zvláštní kontrolu nad tím, co mohou hosté v rámci svých týmů dělat. | |
| Hosté z jiných tenantů můžou zobrazit obsah v Teams a spolupracovat s ostatními členy. | Žádný. | Prostředí pro přístup hostů |
Možnosti spolupráce v Power BI
| Cíl sdílení | Akce správy | Informace s postupy |
|---|---|---|
| Power BI umožňuje externím uživatelům typu host využívat obsah, který jim někdo sdílí prostřednictvím odkazů. To umožňuje uživatelům v organizaci bezpečně distribuovat obsah napříč organizacemi. |
Správce Power BI může řídit, jestli uživatelé můžou pozvat externí uživatele k zobrazení obsahu v rámci organizace. | Distribuce obsahu Power BI externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B |
Body, které je potřeba vědět o spolupráci mezi tenanty Microsoftu 365
Sdílení uživatelských účtů, licencí, předplatných a úložiště
Každá organizace udržuje své vlastní uživatelské účty, identity, skupiny zabezpečení, předplatná, licence a úložiště. Lidé používají funkce pro spolupráci v Microsoftu 365 společně se zásadami sdílení a nastavením zabezpečení, aby zajistili přístup k potřebným informacím při zachování kontroly nad firemními prostředky.
Uživatelské účty: Účty nelze sdílet ani duplikovat mezi tenanty nebo oddíly v místní službě Active Directory Domain Services.
Licence & předplatná: V Microsoftu 365 licence z licenčních plánů (označované také jako SKU nebo plány Microsoftu 365) poskytují uživatelům přístup ke službám Microsoftu 365, které jsou pro tyto plány definované.
Skladování: V licenčních plánech Microsoftu 365 se softwarové hranice a limity pro SharePoint spravují odděleně od omezení úložiště poštovních schránek. Limity úložiště poštovních schránek se nastavují a spravují pomocí Exchange Online. V obou scénářích není možné sdílet úložiště mezi tenanty.
Můžeme sdílet obory názvů domény mezi tenanty Microsoftu 365?
Ne. Názvy domén organizace, například fabrikam.com nebo tailspintoys.com, je možné přidružit a používat jenom s jedním tenantem Microsoft 365. Každý tenant musí mít svůj vlastní obor názvů. Obory názvů UPN, SMTP a SIP není možné sdílet mezi tenanty.
A co hybridní komponenty a spolupráce Mezi tenanty Microsoftu 365?
Místní hybridní komponenty, jako je organizace Exchange a Microsoft Entra Connect, se nedají rozdělit mezi více tenantů.