Sdílet prostřednictvím


Shrnutí možností zásad správného řízení, životního cyklu a dodržování předpisů pro Loop

Jako správce dodržování předpisů nebo správce IT je důležité mít přehled o nejnovějších zásadách správného řízení, životním cyklu dat a stavu dodržování předpisů pro softwarová řešení používaná ve vaší organizaci. Tento článek podrobně popisuje možnosti, které jsou dostupné nebo budou dostupné pro Microsoft Loop.

Úložiště Loop

Umístění, kde je obsah Loop uložený, ovlivňuje dostupné možnosti správy, zásad správného řízení, životního cyklu dat a dodržování předpisů. Aplikace Microsoft Loop je postavená na službách SharePoint, OneDrive a SharePoint Embedded, což znamená, že většina těchto možností funguje stejně jako existující soubory ve vašem ekosystému. Vzhledem k tomu, že stránky a součásti Loop jsou soubory, je možné je spravovat známým způsobem v rámci stávajících pracovních postupů. Tabulka by měla pomoci objasnit, jak je obsah Loop uložen v ekosystému Microsoftu.

Místo, kde byl obsah Loop původně vytvořen, určuje příslušné umístění úložiště:

Obsah Loop byl původně vytvořen v Obsah Loop uložený ve službě SharePoint Embedded Obsah Loop uložený na sharepointovém webu Obsah Loop uložený na OneDrivu uživatele
Aplikace Loop ✔️v pracovním prostoru Loop
Schůzka v kanálu Teams ✔️ve složce Kanál
Kanál Teams ✔️ve složce Kanál
Soukromý chat v Teams ✔️ve složce souborů chatu v Microsoft Teams
Soukromá schůzka v Teams ✔️ve složce Schůzky
E-mailová zpráva v Outlooku ✔️ve složce Přílohy
OneNote pro Windows nebo pro web ✔️ve složce souborů Loop pro OneNote
Whiteboard ✔️ve složce Whiteboard\Components
Word pro web (jenom Preview) ✔️ve složce souborů Loop pro Word

Souhrnná tabulka možností správy, zásad správného řízení, životního cyklu a dodržování předpisů v závislosti na tom, kde je uložený obsah Loop

Kategorie OneDrive nebo SharePoint SharePoint Embedded
Tento sloupec se vztahuje na obsah Loop:
  • Vytvořeno na všech ostatních místech, která nemají úzce přidružené úložiště pro spolupráci (např. chat v Teams, e-mail v Outlooku, Word pro web, tabule Whiteboard) ➡️️ na autorově OneDrivu
  • Vytvořeno na místech s vyhrazeným sdíleným úložištěm (např. kanály Teams) ➡️️ SharePoint
Tento sloupec se vztahuje na obsah Loop:
  • Vytvořeno v aplikaci Loop: Pracovní prostory, Nápady ➡️ ve službě SharePoint Embedded, jeden kontejner na pracovní prostor Loop
Základy --- ---
Přepínače pro správu Existují přepínače pro správu, které umožňují zapnout nebo vypnout vytváření a živé vykreslování součástí Loop v ekosystému Microsoft 365. Pokud povolíte komponenty Loop v ekosystému Microsoft 365 prostřednictvím primárního přepínače, existují další samostatné přepínače pro zapnutí nebo vypnutí součástí Loop v chatech a kanálech Outlooku nebo Teams. K dispozici je také další přepínač pro zapnutí nebo vypnutí součástí Loop pro poznámky ze schůzek pro spolupráci.

Organizace s předpisy pro elektronickou komunikaci eCommunication se můžou rozhodnout nechat součásti Loop v ekosystému Microsoft 365 zapnuté a při vyhodnocování možností životního cyklu dat, zásad správného řízení a dodržování předpisů v Loop použít nezávislé přepínače pro komunikační nástroje.
Existuje přepínač pro správu, který umožňuje zapnout nebo vypnout vytváření obsahu uloženého ve službě SharePoint Embedded. To zahrnuje řízení vytváření návrhů Loop a vytváření nových pracovních prostorů.
GDPR Žádosti subjektů údajů GDPR je možné obsluhovat v rámci Portálu Microsoft Purview a pracovních postupů Purview eDiscovery Žádosti subjektů údajů GDPR je možné obsluhovat v rámci Portálu Microsoft Purview a pracovních postupů Purview eDiscovery
EUDB Dodržování předpisů EUDBCo je datová hranice EU? Dodržování předpisů EUDBCo je datová hranice EU?
Zabezpečení dat, zařízení --- ---
Intune Existuje základní podpora pro správu zařízeníIntune pro aplikaci Loop v iOSu a Androidu. Existuje základní podpora pro správu zařízeníIntune pro aplikaci Loop v iOSu a Androidu.
Podmíněný přístup Podmíněný přístup je podporovaný. Podporu pro Microsoft Entra najdete v tématu ruční inicializace. Podporuje sepodmíněný přístup. Podporu pro Microsoft Entra najdete v tématu ruční inicializace.
Informační bariéry Informační bariéry se vynucují. Informační bariéry se vynucují.
Klíč zákazníka Customer Lockbox se podporuje. Customer Lockbox se podporuje.
Programová rozhraní API pro obsah Loop Ano, jsou to soubory na OneDrivu nebo SharePointu a platí všechny aktuální funkce. Zatím nedostupné:
Přístup rozhraní API ke kontejnerům pracovních prostorů Loop ještě není k dispozici. Ovlivňuje nástroje pro export a eDiscovery třetích stran, nástroje pro migraci, nástroje používané k hromadné komunikaci s koncovými uživateli o jejich obsahu, jako jsou požadavky na dodržování předpisů, a rozhraní API pro vývojáře.
Životní cyklus dat --- ---
Multi-Geo Podporované jsou funkce Multi-Geo, včetně vytváření souborů .loop na OneDrivu uživatele v geografické lokalitě, která odpovídá preferované lokalitě dat uživatele, a možnost přesunout OneDrive uživatele, když se změní jeho preferovaná lokalita dat. Zatím nedostupné:
Funkce Multi-Geo, včetně vytváření souborů .loop v pracovních prostorech Loop uživatele v geografické lokalitě, která odpovídá preferované lokalitě dat uživatele, ještě nejsou podporované.
Přesunutí Multi-Geo pro pracovní prostory Loop a obsažené soubory .loop podle potřeby ještě nejsou podporované.
Uživatel opouští organizaci Když uživatel opustí organizaci, zásady uchovávání informací na OneDrivu se vztahují na soubory .loop v jeho OneDrivu stejně jako u jiného obsahu vytvořeného uživatelem. Další informace najdete v tématu Úložiště Loop. Spravujte životnost sdílených pracovních prostorů Loop stejně jako jiné artefakty spolupráce, jako jsou sharepointové weby nebo kanály Teams.
Pracovní prostory Loop Není k dispozici Viz Dostupné a Správa správců zatím není k dispozici.
Koš Je k dispozici koš koncového uživatele pro odstraněný obsah. Koš koncového uživatele pro odstraněný obsah je k dispozici v každém pracovním prostoru Loop.

Zatím nedostupné:
Koš koncového uživatele pro odstraněné pracovní prostory Loop.
Historie verzí K dispozici je export Historie verzí v Purview nebo prostřednictvím rozhraní API Graph. Export Historie verzí v Purview je k dispozici.

Zatím nedostupné:
Přístup programového rozhraní API ke kontejnerům pracovního prostoru Loop ještě není k dispozici.
Protokoly auditu a události Protokoly auditování pro všechny události: vyhledávání a export událostí služby Microsoft 365 pro účely šetření zabezpečení a dodržování předpisů
  1. použijte centrum pro správu dodržování předpisů
  2. hledejte v protokolech auditování "loop" nebo "loot" nebo "fluid"
  3. dále filtrovat exportované výsledky podle "SourceFileExtension":"loop" nebo "SourceFileExtension":"loot" (šablony) nebo "SourceFileExtension":"fluid" (zastaralé)
Protokoly auditování pro všechny události: vyhledávání a export událostí služby Microsoft 365 pro účely šetření zabezpečení a dodržování předpisů
  1. použijte centrum pro správu dodržování předpisů
  2. hledejte v protokolech auditu Loop ApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
Poznámka: Pracovní prostory Loop vytvářejí a aktualizují soubory .pod pro správu obsahu v pracovním prostoru.
Přístup k protokolu auditu Protokoly auditování se uchovávají, dají se exportovat a dají se streamovat do nástrojů třetích stran Protokoly auditování se uchovávají, dají se exportovat a dají se streamovat do nástrojů třetích stran
eDiscovery --- ---
Hledání a shromažďování Microsoft Purview eDiscovery podporuje vyhledávání a shromažďování, revize (jenom premium) a export (jenom premium) jako HTML nebo originál. Soubory si také můžete stáhnout a znovu nahrát na libovolný OneDrive a zobrazit je v jejich nativním formátu. Microsoft Purview eDiscovery podporuje vyhledávání a shromažďování, revize (jenom premium) a export (jenom premium) jako HTML nebo originál. Soubory si také můžete stáhnout a znovu nahrát na libovolný OneDrive a zobrazit je v jejich nativním formátu.
Export Podpora exportu Microsoft Graph API. Zatím nedostupné:
Přístup programového rozhraní API ke kontejnerům pracovního prostoru Loop ještě není k dispozici.
Blokování z právních důvodů Podpora blokování z právních důvodů sloužící k zajištění toho, aby se obsah neodstranil (v souvislosti se soudními spory a šetřeními ohledně zabezpečení) a uložil se v knihovně archivu dokumentů. Podpora blokování z právních důvodů sloužící k zajištění toho, aby se obsah neodstranil (v souvislosti se soudními spory a šetřeními ohledně zabezpečení) a uložil se v knihovně archivu dokumentů.
Správa záznamů --- ---
Zásady uchovávání informací Zásady uchovávání informací se vynucují. Zásady uchovávání informací nakonfigurované pro všechny sharepointové weby se vynucují ve všech pracovních prostorech Loop.

Zatím nedostupné:
Zásady uchovávání informací, které je možné přepsat nebo nastavit jednotlivě na úrovni pracovního prostoru Loop, ještě nejsou k dispozici.
Popisky uchovávání informací Podpora značek uchovávání dat je dostupná prostřednictvím OneDrivu nebo SharePointu. Zatím nedostupné:
Popisek uchovávání informací je podporovaný, ale konfigurovatelné prostředí koncového uživatele pro zobrazení nebo aktualizaci popisku uchovávání informací na každé stránce nebo komponentě ještě není k dispozici.
Klasifikace dat --- ---
Ochrana informací Popisování citlivosti je dostupné pro všechny stránky a komponenty Loop. Popisování citlivosti je k dispozici pro všechny stránky a komponenty Loop a správcem konfigurovatelné pro každý pracovní prostor Loop prostřednictvím PowerShellu.

Zatím nedostupné:
Popisování citlivosti je správci konfigurovatelné pro každý pracovní prostor Loop, ale zatím není konfigurovatelné v aplikaci Loop koncovými uživateli v každém pracovním prostoru Loop.
Ochrana před únikem informací Pravidla ochrany před únikem informací (DLP) se u obsahu vynucují s podporou tipů pro zásady koncového uživatele. Pravidla ochrany před únikem informací (DLP) se u obsahu vynucují s podporou tipů pro zásady koncového uživatele.

Shrnutí možností zásad správného řízení, životního cyklu dat a dodržování předpisů, které ještě nejsou k dispozici

Dostupné možnosti správce

Podrobné informace o existujících možnostech v Centru pro správu SharePointu a PowerShellu:

Zatím nedostupné

V následujících částech jsou podrobně popsány možnosti, které ještě nejsou dostupné pro Microsoft Loop, aby bylo snazší vyhodnotit menší seznam funkcí, které může vaše organizace vyžadovat před použitím Microsoft Loopu. Jak je uvedeno v souhrnné tabulce, obsah se vztahuje pouze na pracovní prostory Loop.

Programová rozhraní API ještě nejsou k dispozici

  • Programová rozhraní API pro obsah pracovního prostoru Loop: přístup rozhraní API ke kontejnerům pracovních prostorů Loop ještě není k dispozici. Tato rozhraní API se vyžadují, aby bylo možné používat nástroje třetích stran pro export a eDiscovery, migraci, hromadnou komunikaci s koncovými uživateli o jejich obsahu, jako jsou požadavky na dodržování předpisů, a rozhraní API pro vývojáře.

Správa správců zatím není k dispozici

  • Přesunutí Multi-Geo pro pracovní prostory Loop a všechny obsažené soubory .loop není k dispozici. Všechny pracovní prostory Loop se vytvoří ve výchozí geografické oblasti tenanta.
  • Když uživatelé odstraní celý pracovní prostor Loop, pracovní prostor Loop nebude dostupný ve viditelném koši koncového uživatele. Obnovení pracovního prostoru Loop pomocí nástrojů pro správu se navíc neaktualizuje v uživatelském prostředí aplikace Loop. Aby ho uživatel mohl znovu zobrazit, musí navštívit odkaz na uloženou stránku pracovního prostoru, který se obnovil.
  • Když správce odstraní pracovní prostor Loop, neodebere se z uživatelského zobrazení pracovních prostorů Loop. Když uživatelé kliknou na odstraněný pracovní prostor Loop, zobrazí se chyba.
  • Jednotlivé ovládací prvky pro hostování nebo externí sdílení konkrétního pracovního prostoru Loop nejsou k dispozici.
  • Získání a nastavení výchozích zásad podmíněného přístupu a zásad blokování stahování tenanta jsou k dispozici. Jednotlivé ovládací prvky pro pracovní prostor Loop pro tyto funkce nejsou k dispozici.

Správa záznamů ještě není k dispozici

  • Zásady uchovávání informací se sice vynucují, pokud jsou nakonfigurované na úrovni všech sharepointových webů, ale nastavení nebo přepsání zásad uchovávání informací na všech sharepointových webech v individuálním pracovním prostoru Loop zatím k dispozici není.
  • Popisky uchovávání informací zatím nejsou k dispozici pro obsah pracovního prostoru Loop.

Klasifikace dat ještě není k dispozici

  • Popisování citlivosti není možné nakonfigurovat na úrovni pracovního prostoru Loop v aplikaci Loop. Můžete ho nastavit pomocí PowerShellu pro pracovní prostor Loop a zobrazit v Centru pro správu služby SharePoint Embedded.

Ruční inicializace aplikace Microsoft Loop pro správu podmíněného přístupu v Microsoft Entra

Pokud chcete vybrat aplikaci Microsoft Loop z cílového uživatelského prostředí cloudové aplikace v Centru pro správu Microsoft Entra: Ochrana | Podmíněný přístup | Vyberte, na co se tato zásada vztahuje | výběr aplikací | Microsoft Loop, vyžaduje se ruční zřizování.

  1. Připojte se k Microsoftu 365 pomocí PowerShellu – Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn

  2. Zkopírujte příkaz, vložte ho do příkazového řádku okna PowerShellu a stisknutím klávesy Enter spusťte příkaz:

    New-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true -AppId a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996 -AppRoleAssignmentRequired $false -DisplayName "Microsoft Loop app" -Tags {WindowsAzureActiveDirectoryIntegratedApp}
    

Správa aplikace Loop ve vaší organizaci

Když si projdete výše uvedené informace, můžete se informovaně rozhodnout, jestli je aplikace Microsoft Loop připravená k použití jako softwarové řešení ve vaší organizaci. Jako vždy nadále aktualizujeme tuto a další dokumentaci tak, abychom vám poskytli stav dodržování předpisů aplikace Microsoft Loop, které vám pomůžou udělat to nejlepší rozhodnutí pro vaši organizaci.