Sdílet prostřednictvím


Automatizace generování dokumentů pomocí Microsoft Syntex a Power Automate

Pomocí sestavení obsahu v Microsoft Syntex společně s Power Automate můžete automatizovat generování dokumentů pomocí moderních šablon.

Automatizace generování dokumentů

Pokud chcete automaticky generovat dokumenty pomocí moderní šablony a Power Automate, postupujte podle těchto kroků.

  1. Přihlaste se k Power Automate.

  2. Na levém panelu vyberte Konektory. Do vyhledávacího pole vyhledejte SharePoint a pak vyberte konektor SharePointu .

  3. Na stránce konektoru SharePointu vyberte trigger, který chcete použít ke spuštění procesu automatizovaného generování dokumentů.

    Doporučujeme začít s některým z následujících tří triggerů:

    • Při vytvoření položky
    • Při vytvoření nebo úpravě položky
    • Při odstranění položky
  4. Dále nastavte trigger zadáním adresy sharepointového webu a názvu sharepointového seznamu. Vyberte Nový krok.

    Snímek obrazovky triggeru Při vytvoření nebo změně dokumentu zobrazující ukázkovou adresu webu a název webu

  5. Znovu vyberte konektor SharePointu. Ve vyhledávacím poli vyhledejte a vyberte akci Generovat dokument pomocí syntexu.

    Snímek obrazovky s kartou Akce konektoru SharePointu zobrazující vygenerování dokumentu pomocí akce Syntex

  6. Zadejte informace o webu a vyberte knihovnu dokumentů, která obsahuje moderní šablonu.

  7. Po výběru šablony se začnou zobrazovat pole šablony. Přidružte pole ke sloupcům v seznamu.

    Poznámka

    Tato akce nepodporuje mapování dat v šabloně. Pokud jste například přidružili pole v šabloně ke sloupci spravovaných metadat, během automatizovaného generování budete moct toto pole přidružit ke sloupci v seznamu.

  8. Až to budete hotovi, vyberte Uložit a tok uložte.

    Poznámka

    Doporučujeme použít šablony, které nepotřebují, aby uživatelé přidávali hodnoty pro generování dokumentů ručně. Pokud šablona vyžaduje ruční zadání pole, můžete tuto hodnotu zadat pro pole místo mapování na sloupec seznamu SharePointu.

    V současné době se pomocí této akce podporují jenom dokumenty Word (.docx).

  9. Pokud chcete pomocí této akce vygenerovat soubor PDF, zadejte do názvu souboru jako příponu .pdf .

  10. Kdykoli se šablona skládá ze zástupného symbolu tabulky, obsahuje toto pole všechny názvy sloupců v návrhu zobrazeném v poli Rizika .

    K vyplnění tabulky by se zástupné hodnoty měly předat jako seznam objektů JSON s názvem sloupce a hodnotami. Příklady:

    [{"Sloupec 1":"Nízký","Sloupec 2":"Test","Sloupec 3":"Test","Sloupec 4":"Nízký"},{"Sloupec 1":"Střední","Sloupec 2":"Test","Sloupec 3":"Test","Sloupec 4":"Střední"}]

  11. Akce nepodporuje obrázky a šablony obsahující tato pole se při výběru šablon v akci skryjí.