Sdílet prostřednictvím


Omezení přístupu k tématům v tématech

V části Témata můžou účastníci ve vaší organizaci chtít zajistit, aby se konkrétní témata nezjistily a nezpřístupnily vašim licencovaným uživatelům. Můžete například pracovat na projektu, o který zatím nechcete zveřejnit žádné informace. I když oprávnění Microsoftu 365 k webům, souborům a dalším prostředkům zabrání uživatelům v zobrazení citlivých informací v tématech, existují další bezpečnostní opatření, která brání tomu, aby se konkrétní témata někdy objevila.

Zatímco správci znalostí řídí nastavení, aby zabránili zjišťování témat, správci znalostí a další účastníci potřebují vědět, jak se to dělá, aby mohli spolupracovat.

Důležité

Tento článek popisuje způsoby, jak zabránit tomu, aby se témata identifikovala prostřednictvím AI nebo aby se ve vašem prostředí zobrazovala jako další bezpečnostní ochrana. Je důležité si uvědomit, že v tématech uživatelé nesmí v tématu zobrazit nic, ke kterému nemají přístup prostřednictvím oprávnění Microsoftu 365. I když uživatel může zobrazit téma, jeho soubory, weby a stránky, ke kterým nemá oprávnění Microsoftu 365 k zobrazení, se uživateli nezobrazí. Zajištění správného nastavení oprávnění k citlivým souborům by mělo být vaším primárním zabezpečením.

Zabránění identifikaci témat

Správci znalostí můžou omezit přístup ke konkrétním tématům tím, že jim zabrání v počátečním indexování. Tento úkol můžete provést dvěma způsoby v nastavení správy témat v Centrum pro správu Microsoftu 365.

  • Vyberte weby SharePointu, které chcete vyloučit ze zjišťování témat: Toto nastavení můžete použít, pokud chcete zabránit procházení konkrétních sharepointových webů pro témata.
  • Vyloučit témata podle názvu: Správci můžou toto nastavení použít k tomu, aby se zabránilo zjištění konkrétních témat podle názvu. V nastavení správy témat může správce nahrát seznam témat, která mají být vyloučena do souboru CSV. Můžete vyloučit témata, která mají přesnou nebo částečnou shodu s názvem tématu.

Zabránění zobrazení témat určitými uživateli

Správci znalostí můžou také vybrat, kdo může zobrazovat témata ve vaší organizaci. Toto nastavení umožňuje vybrat, kteří licencovaní uživatelé můžou zobrazit všechna témata. Například v pilotním prostředí můžete chtít povolit zobrazení témat pouze malé skupině uživatelů.

Odebrání témat ze zobrazení

Správci znalostí můžou témata odebrat , aby je uživatelé už neviděli. Na stránce Spravovat témata v tematickém centru můžou správci znalostí odebrat konkrétní témata, aby se zabránilo jejich zobrazení. Témata se dají odebrat bez ohledu na to, jestli jsou v navrhovaném, potvrzeném nebo publikovaném stavu.

Odebraná témata můžete později v případě potřeby přidat zpět jako zobrazitelná témata.