Konfigurace nastavení ochrany osobních údajů v Microsoft Whiteboardu

Poznámka

Pokud se vy nebo vaši uživatelé chcete dozvědět více o výchozím nastavení ochrany osobních údajů, volitelných propojených prostředích a o tom, jak se shromažďují diagnostická data, nasměrujte je na Microsoft Whiteboard o ochraně osobních údajů a dodržování předpisů.

Pokud jste správcem Microsoft Whiteboardu ve vaší organizaci, můžete řídit následující nastavení:

• Jaká úroveň diagnostických dat se shromažďuje a odesílá do Microsoftu o klientském softwaru Whiteboard spuštěném na zařízení uživatele.

• Určuje, jestli jsou vašim uživatelům k dispozici volitelná propojená prostředí ve Whiteboardu.

Abyste mohli nakonfigurovat nastavení ochrany osobních údajů, musíte nejprve zajistit, aby byl whiteboard pro vaši organizaci povolený. Další informace najdete v tématu Správa přístupu k Whiteboardu.

Pokud chcete nakonfigurovat úroveň diagnostických dat, přihlaste se do Centra pro správu Microsoftu 365 pomocí účtu správce. Na domovské stránce Centra pro správu přejděte na Tabule zobrazit všechna >> nastavení > organizace.

Pokud chcete nakonfigurovat dostupnost volitelných propojených prostředí, použijte službu zásad cloudu Office v Centru pro správu Microsoft 365 Apps. Přihlaste se pomocí účtu správce a přejděte do části Správa zásad přizpůsobení>. Zásada, kterou chcete nakonfigurovat, má název: Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.

Nastavení diagnostických dat pro vaši organizaci

Můžete zvolit úroveň diagnostických dat, která se shromažďují a odesílají do Microsoftu o klientském softwaru Whiteboard spuštěném na zařízeních ve vaší organizaci. Pokud nezměníte nastavení v Centru pro správu Microsoftu 365, budou do Microsoftu odesílána volitelná diagnostická data. Pokud se rozhodnete posílat volitelná diagnostická data, odešlou se i požadovaná diagnostická data.

Kromě povinných nebo volitelných možností je k dispozici také možnost Ani. Pokud zvolíte tuto možnost, do Microsoftu se neposílají žádná diagnostická data o klientském softwaru Whiteboard spuštěném na zařízení uživatele. Tato možnost ale výrazně omezuje schopnost Microsoftu zjišťovat, diagnostikovat a opravovat problémy, se kterými se můžou uživatelé při používání Whiteboardu setkat.

Vaši uživatelé nebudou moct změnit úroveň diagnostických dat pro svá zařízení, pokud jsou k Whiteboardu přihlášení pomocí přihlašovacích údajů organizace (někdy označovaných jako pracovní nebo školní účet). Pokud jsou ale k Whiteboardu přihlášení pomocí účtu Microsoft, například osobní outlook.com e-mailové adresy, můžou změnit úroveň diagnostických dat na svých zařízeních tak, že přejdou na Nastavení > Ochrana osobních údajů a zabezpečení.

Volitelné nastavení propojených prostředí pro vaši organizaci

Můžete se rozhodnout, jestli chcete uživatelům zpřístupnit volitelná propojená prostředí ve Whiteboardu. Tato propojená prostředí budou dostupná uživatelům, pokud nezměníte nastavení v Centru pro správu Microsoftu 365.

Tahle propojená prostředí jsou jiná, protože se neřídí komerční smlouvou vaší organizace s Microsoftem. Volitelná propojená prostředí nabízí Microsoft přímo uživatelům a řídí se smlouvou o poskytování služeb společnosti Microsoft místo podmínek online služeb.

I když se rozhodnete zpřístupnit tato volitelná propojená prostředí uživatelům, můžou je uživatelé vypnout jako skupinu tak, že přejdou na Nastavení > Ochrana osobních údajů a zabezpečení. Vaši uživatelé mají tuto možnost jenom v případě, že jsou k Whiteboardu přihlášení pomocí přihlašovacích údajů organizace, které se označují také jako pracovní nebo školní účet. Uživatelé nemůžou změnit nastavení ochrany osobních údajů, pokud jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, například osobní outlook.com e-mailové adresy.

Události požadovaných diagnostických dat shromažďované whiteboardem

Níže jsou uvedené požadované události diagnostických dat shromažďované whiteboardem, včetně seznamu datových polí v každé události.

Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

Shromážděný první rukopis se přidá na tabuli v Microsoft Whiteboardu. Tyto informace jsou důležité pro zachycení chyb spojených s přidáním rukopisu na panel. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.

• Akce – typ tahu rukopisu
• Source – metoda zadávání pro tah rukopisu

Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

Shromažďuje se pokaždé, když se Microsoft Whiteboard spustí voláním z jiné aplikace nebo procesu. Tyto informace jsou důležité pro zachycení toho, jestli se Whiteboard nespustí, když je správně vyvolána jinou aplikací nebo procesem. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.

• ApplicationExecutionState – stav spuštění aplikace při aktivaci protokolu.
• IsSignedIn – stav ověřování uživatele
• Kind – aplikace nebo proces, který spouští Whiteboard

Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

Shromažďuje se při prvním zobrazení Microsoft Whiteboardu na klientovi pro každou relaci. Tyto informace jsou důležité pro zachycení problémů se spouštěním. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.

• IsPrelaunched – stav před spuštěním
• IsProtocolActivation – typ spuštění aplikace

Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

Shromažďuje se pokaždé, když se Microsoft Whiteboard spustí po ukončení předchozího stavu bez chybového ukončení. Tyto informace jsou důležité pro zachycení problémů s chybou. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.

• První spuštění – první spuštění aplikace na klientovi

Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

Shromažďuje se při každém prvním použití funkce (a pouze při prvním použití) na uživatele, relaci nebo tabuli v Microsoft Whiteboardu. Tyto informace jsou důležité, aby se zajistilo, že se používají klíčové kategorie. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.

• CategoryName – název kategorie klíče.

Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

Shromažďuje se při každém prvním použití funkce (a pouze při prvním použití) na uživatele, relaci nebo tabuli v Microsoft Whiteboardu. Tyto informace jsou důležité pro zajištění toho, aby se funkce volaly a používaly. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.

• FeatureName – název klíčové funkce.

Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

Shromažďuje se pokaždé, když se Microsoft Whiteboard spustí poté, co předchozí stav skončil chybou. Tyto informace jsou důležité pro zachycení problémů s chybou. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.

• První spuštění – první spuštění aplikace na klientovi

Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

Shromažďuje se při každém spuštění Microsoft Whiteboardu. Tyto informace jsou důležité pro zachycení chyb spojených s nastavením nakonfigurovaným uživatelem. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.

• ActivePen – stav režimu pera
• CollectFullTelemetryWithoutSignIn – úplné shromažďování telemetrie bez povolení přihlašování.
• DefaultWhiteboardBackgroundColor – výchozí barva pozadí panelu
• DefaultWhiteboardBackgroundPattern – výchozí vzor pozadí panelu
• FlightStatus – stav letu
• InkToShape – povolení rukopisu k obrazci
• InkToTable – povolení rukopisu na tabulku
• SignInEnabled – povolení přihlašování uživatelů
• SharingWithoutSignInEnabled – povolení panelu sdílení
• ToolbarLocation – výchozí umístění panelu nástrojů na obrazovce
• TeamSettingsSource – povolení nastavení Teams