Sdílet prostřednictvím


Správa sdílení pro Microsoft Whiteboard v prostředích GCC

Poznámka

Tyto pokyny platí pro prostředí GCC (US Government Community Cloud). Možnosti sdílení se liší v závislosti na zařízení a na tom, jaká nastavení sdílení na úrovni tenanta jsou povolená.

Sdílení na schůzkách v Teams

Když sdílíte tabuli ve schůzce v Teams, Whiteboard vytvoří odkaz pro sdílení. Tento odkaz je přístupný všem uživatelům v organizaci. Tabule se také sdílí se všemi uživateli v tenantovi ve schůzce. Tabule se sdílejí pomocí odkazů pro sdílení společností bez ohledu na výchozí nastavení. Plánuje se podpora výchozího typu odkazu pro sdílení.

Během schůzky v Teams mají účty externích a sdílených zařízení (obvykle používané v zařízeních Surface Hub a Teams Rooms zařízeních) větší možnosti pro dočasnou spolupráci. Uživatelé můžou dočasně zobrazit tabule sdílené ve schůzce a spolupracovat na tom, podobně jako PowerPoint Live sdílení.

V tomto případě Whiteboard poskytuje dočasné zobrazení a spolupráci na tabuli pouze během schůzky v Teams. Odkaz na sdílenou složku se nevytvořil a Whiteboard neuděluje přístup k souboru.

Chcete-li toto chování povolit, postupujte takto:

  1. Ujistěte se, že je pro vaši organizaci povolená Whiteboard. Další informace najdete v tématu Správa přístupu k Whiteboard v prostředích GCC.

  2. Pomocí PowerShellu se připojte ke svému tenantovi a spuštěním následujícího příkazu se ujistěte, že je modul SharePointu Online aktualizovaný:

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
    
  3. Pak spusťte následující příkaz Set-SPOTenant :

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
    

Toto nastavení platí jenom pro tabule a nahrazuje dříve sdílená nastavení : OneDriveLoopSharingCapability a CoreLoopSharingCapability. Tato nastavení už nejsou použitelná a je možné je ignorovat.

Poznámka

Ve výchozím nastavení je nastavení schůzky v Teams Anonymní uživatelé můžou interagovat s aplikacemi na schůzkách ve výchozím nastavení povolené. Pokud jste ho zakázali, žádný anonymní uživatel (na rozdíl od hostů nebo federovaných uživatelů) nebude mít během schůzky přístup k tabuli.

Poznámka

Pokud chcete, aby účty sdílených zařízení měly přístup k Whiteboard na schůzkách Teams, ale ne k anonymním uživatelům, můžete zakázat anonymní uživatele, kteří můžou interagovat s aplikacemi na schůzkách, a přitom povolit AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards.

Použití těchto změn v rámci vaší tenantské architektury by mělo trvat přibližně 60 minut.

Scénář Úložiště a vlastnictví Nastavení sdílení Možnosti sdílení
Spuštění tabule ze stolního nebo mobilního zařízení Úložiště: OneDrive pro firmy

Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli
Povoleno Uživatelé v tenantovi: Můžou vytvářet, zobrazovat a spolupracovat.

Externí uživatelé (připravujeme): Můžou zobrazit a spolupracovat jenom během schůzky

Sdílené účty zařízení (připravujeme): Může zobrazovat a spolupracovat jenom během schůzky
Spuštění tabule ze stolního nebo mobilního zařízení Úložiště: OneDrive pro firmy

Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli
Zakázáno Uživatelé v tenantovi: Můžou zahajovat, zobrazovat a spolupracovat

Externí uživatelé: Nemůžou zobrazit ani spolupracovat

Sdílené účty zařízení: Nejde zobrazit nebo spolupracovat
Spuštění tabule ze Surface Hubu nebo Microsoft Teams Rooms Zatím není k dispozici

Přidat jako kartu v kanálech a chatech Teams

Když přidáte tabuli jako kartu v kanálu nebo chatu Teams, Whiteboard vytvoří odkaz pro sdílení, ke kterému má přístup kdokoli v organizaci.

Scénář Úložiště a vlastnictví Nastavení sdílení Možnosti sdílení
Přidání tabule do kanálu nebo chatu z počítače nebo mobilního zařízení Úložiště: OneDrive pro firmy

Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli
Nejde použít (platí jenom pro schůzky) Uživatelé v tenantovi: Můžou iniciovat, zobrazovat a spolupracovat.

Externí uživatelé: Nepodporuje se.

Hosté v Teams: Mohou zobrazit a spolupracovat

Účty sdílených zařízení: Nejde použít

Create a sdílení v nativních klientech Whiteboard

Když sdílíte tabuli z webu, desktopových nebo mobilních klientů, můžete zvolit konkrétní lidi. Můžete také vytvořit odkaz pro sdílení, ke kterému má přístup kdokoli v organizaci. Odkazy na sdílení pro externí uživatele mimo organizaci zatím nejsou dostupné.

Scénář Úložiště a vlastnictví Nastavení sdílení Možnosti sdílení
Create tabule ze stolního nebo mobilního zařízení Úložiště: OneDrive pro firmy

Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli
Nejde použít (platí jenom pro schůzky) Uživatelé v tenantovi: Můžou sdílet v rámci své organizace.

Externí uživatelé: Sdílení s externími uživateli se v tuto chvíli nepodporuje.
Create tabule ze Surface Hubu Úložiště: Místní

Vlastník: Žádný
Nejde použít (platí jenom pro schůzky) Uživatelé v tenantovi (připravujeme): Uživatel se bude moct přihlásit a uložit a sdílet panel.

Externí uživatelé: Sdílení s externími uživateli se v tuto chvíli mimo schůzku Teams nepodporuje.
Create tabuli z Microsoft Teams Rooms Zatím není k dispozici

Viz také

Správa přístupu k Whiteboard – GCC

Správa dat pro Whiteboard – GCC

Správa klientů pro Whiteboard – GCC