Přehled dlouhodobého uchovávání dat v Dataverse

Microsoft Dataverse podporuje vlastní zásady uchovávání pro bezpečné uchování neomezených dat nákladově efektivním způsobem. Přestože Dataverse umí podporovat růst vaší firmy bez omezení aktivních dat, možná byste měli zvážit přesun neaktivních dat do úložiště Dataverse pro dlouhodobé uchovávání.

Důležité

Prostředí Power Platform, kde jsou zásady uchovávání uloženy, musí být spravované. To se týká i zákazníků Dynamics 365, kteří budou muset přejít na spravované prostředí, pokud již spravovaným prostředím nejsou.

Zákazníci, kteří tento požadavek nesplňují, mohou nadále vytvářet zásady uchovávání dat, ale tyto zásady jsou zakázány.

Podívejte se na toto video o dlouhodobém uchovávání dat v Dataverse.

Životní cyklus dat podnikových aplikací

Zvažte životní cyklus dat obchodních aplikací ve třech fázích. Nejprve aktivní data, která postupem času přecházejí na data neaktivní a nakonec přecházejí na data odstraněná.

Fáze	Description
1. Aktivní data	Data jsou snadno dostupná a transformovaná prostřednictvím aplikací. Přístup přes všechny pracovní postupy aplikace. Označují se také jako živá data.
2. Neaktivní data	Data jsou neměnná a pouze pro čtení. Jsou uložena při dlouhodobém uchovávání. Mají omezený přístup. Uchováváno pro účely dodržování pravidel, auditování a právního zjištění.
3. Odstraněná data	Trvale odstraněná. Životní cyklus dat je dokončen.

Dataverse poskytuje podporu nativní platformy pro dlouhodobé uchovávání dat. Umožňuje organizacím získat okamžité a trvalé výhody:

• Bezpečné dlouhodobé uchovávání historických dat aplikací pro účely auditování, právních a regulačních požadavků.
• Přístup k datům pouze pro čtení pro účely omezeného dotazování.
• Snižte spotřebovanou kapacitu databáze a ušetřete peníze za neaktivní data.
• Vyhnutí se investicím do IT potřebným k vytvoření a údržbě vlastních řešení pro dlouhodobé uchovávání historických dat aplikací.

Jak to funguje

Správci aplikací nastaví vlastní zásady pro tabulku s kritériem dlouhodobého uchování dat. Udržovaná data nejsou nikdy přesunuta z Dataverse, data jsou uložena v dlouhodobém uchovávání Dataverse. Data jsou vždy zabezpečena pomocí zabezpečení Dataverse zajištěném Microsoft Entra ID.

Důležité

• Jakmile jsou jednou data uchovávána v dlouhodobém úložišti Dataverse, nelze je přesunout zpět do aplikačního stavu živého (aktivního) úložiště dat Dataverse.
• Zákazníci používající samospravovaný šifrovací klíč (BYOK) musí vědět, že dlouhodobě uchovávaná data v Azure Data Lake jsou šifrována pomocí klíče spravovaného společností Microsoft. Zvažte migraci na klíč spravovaný zákazníkem. Další informace: Migrujte prostředí s vlastním klíčem na klíč spravovaný zákazníkem
• Když je spuštěna zásada uchovávání, proces odesílá požadavky rozhraní API v Microsoft Power Platform. Tyto požadavky se započítávají do stávajících požadavků API dostupných s vaším plánem. Další informace: Omezení a přidělení požadavků

Dataverse poskytuje přístup pouze pro čtení k uchovávaným datům prostřednictvím následujících možností:

• Rozšířené hledání v rámci aplikace.
• Cloudový tok Power Automate.
• Rozhraní Dataverse OData API pro vlastní obrazovky.

Typy dlouhodobě uchovávaných dat

Standardní tabulky Dataverse (kromě systémových) a vlastní tabulky spolu s přílohami a obrázky lze uchovávat v dlouhodobém úložišti Dataverse.

Poznámka

V současné době není dlouhodobé uchovávání podporováno pro audity, tabulky a elastické tabulky.

Správci nastavují zásady uchovávání tabulek, když výrobce aplikace povolí dlouhodobé uchovávání tabulky. Když tvůrce povolí uchovávání v nadřazené kořenové tabulce, povolí také uchování všech podřízených tabulek a přidružených příloh a obrázků.

Dlouhodobé uchovávání dat a existující akce při odstranění a moduly plug-in

Všechny vztahy kaskád existující akce při odstranění a moduly plug-in pro tabulky se provedou, když je pro tabulku spuštěna zásada uchovávání dat. Kromě toho lze akci zachování použít ke spuštění vlastního chování. Tvůrci aplikací mohou napsat vlastní pluginy pro akci zachování.

Další informace: Dlouhodobé uchovávání dat

Sestavy kapacity úložiště

Při dlouhodobém uchovávání Dataverse nejsou data nikdy přesunuta mimo Dataverse. Vykazovaná kapacita ve stávajících sestavách správy Power Platform zahrnuje jak živá (aktivní), tak uchovávaná (neaktivní) data v GB.

• Vykazované podrobnosti kapacity databáze:

  • Vykazovaná kapacita databáze je součet živých a uchovávaných dat. Celková spotřebovaná kapacita databáze se sníží v závislosti na proporcích řádků dat uchovaných během běhu zásad.

• Pamatujte si, že běh zásad bude dokončen za 72 až 96 hodin a poté bude trvat dalších 24 hodin, než se zobrazí sestavy o kapacitě databáze.

• Pokud jsou k dispozici, přehledy zobrazí dvě položky pro tabulku, která je povolena pro dlouhodobé uchovávání:

  • Tabulka, například Případ¹ nebo Kontakt.
  • Tabulka–uchováváno, například Případ–uchováváno a Kontakt–uchováváno.

  ¹ Tabulka případu vyžaduje aplikaci Dynamics 365, jako je Dynamics 365 Service.

• Vykazované podrobnosti kapacity souborů:

  • Pokud jsou dlouhodobě uchovávány přidružené přílohy souborů, kapacita souborů odpovídá součtu živých a uchovávaných dat. Po spuštění zásad uchovávání, které zahrnují přílohy souborů, nedojde k žádnému snížení ani úsporám ohledně kapacity souborů.

Sestavy kapacity protokolů nejsou momentálně k dispozici.

Zobrazení sestav kapacity

Představte si neprodukční scénář, kdy jsou v Dataverse dlouhodobě uchovávána všechna živá data pro tabulky případů a kontaktů. Po úspěšném provedení zásad dlouhodobého uchovávání existují v sestavě položky Případ–uchováváno a Kontakt–uchováváno. Snížení spotřebované kapacity databáze závisí na počtu datových typů řádků a sloupců zapojených do procesu uchování. V produkčních prostředí může trvat několik dní až týden, než se v sestavách projeví plně snížené úspory. U neprodukčních prostředí může trvat až dva týdny, než se v sestavách projeví úspory.

Poznámka

• Pokud tabulky nejsou v sestavě viditelné, exportujte zobrazení do listu aplikace Excel výběrem tří svislých pruhů v pravém horním rohu sestavy kapacity a poté vyberte Stáhnout všechny tabulky.
• Pokud má tabulka přidružené podřízené tabulky, sestavy kapacity také zobrazují velikost v GB uchovávanou podřízenými tabulkami.

Další informace o sestavách kapacity viz Nová kapacita úložiště Microsoft Dataverse.

Pochopení nákladů na dlouhodobé uchovávání

Dlouhodobé uchovávání Dataverse nevyžaduje žádné další nákupy úložiště a nevyžaduje, abyste si tuto funkci zakoupili jako samostatnou službu. Každý GB přesunutý z Dataverse databáze do dlouhodobého uchovávání Dataverse spotřebuje v průměru o 50 % méně kapacity databáze. Důvodem je, že data jsou komprimována dlouhodobém uchovávání Dataverse.

Příklad:

• Předpokládejme, že kapacita databáze spotřebovaná společností Contoso je dnes 1 000 GB a byla spuštěna plánovaná politika dlouhodobého uchovávání a uchovává 200 GB dat pomocí dlouhodobého uchovávání Dataverse.
• Při průměrné kompresi 50 % je velikost uchovávaných dat 100 GB, což je úspora 50 % ve srovnání s dobou, kdy byla data v aktivním stavu.
• To znamená, že Contoso má nyní 800 GB aktivních dat a 100 GB neaktivních dat v Dataverse.
• V tomto scénáři zprávy o kapacitě úložiště zobrazí využití databáze jako 900 GB (800 GB + 100 GB).

Poznámka

• Dlouhodobé úložiště Dataverse komprimuje data databáze. Velikost komprese závisí na druhu dat v Dataverse. U některých dat (indeterministických) si můžete všimnout úspor větších než 50 %, zatímco u jiných můžete zaznamenat méně než 50 %. Můžete si také všimnout, že úspory jsou patrnější, když jsou dlouhodobě uchovávány vyšší objemy dat (stovky GB).
• Pro soubory a obrázkové přílohy dlouhodobé uchovávání Dataverse nesnižuje spotřebovanou kapacitu. Ve vzácných případech, v závislosti na souboru nebo obrázku, můžete zaznamenat zanedbatelnou úsporu kapacity souboru.

Zásady uchovávání s podporou řešení

Zásady uchovávání Dataverse mají podporu řešení. Zásady uchovávání Dataverse přidané do řešení jsou známé jako zásady uchovávání s podporou řešení. Do jednoho řešení můžete přidat více zásad uchovávání. Zásady uchovávání jsou přidány do nespravovaného řešení. To pomáhá tvůrcům dodržovat osvědčené postupy správy životního cyklu aplikací (ALM) při práci se zásadami uchovávání Dataverse.

Když do řešení zahrnete své zásady uchovávání, jejich definice se stanou přenosnými, což usnadní jejich přesun z jednoho prostředí do druhého a ušetří čas potřebný k vytvoření zásad uchovávání. Nejprve například vyvinete řešení obsahující zásady uchovávání ve vývojovém nebo sandboxovém prostředí. Poté přesunete tuto zásadu uchovávání do předprovozního prostředí, abyste otestovali a ověřili, že řešení funguje dobře a je připraveno k provozu. Po dokončení testování správce importuje řešení do provozního prostředí.

Poznámka

• Data uchovávaná podle zásad uchovávání nelze přenášet jako součást řešení, ale přenositelné jsou pouze definice zásad uchovávání. Chcete-li data uchovávat v dlouhodobém úložišti Dataverse, v prostředí musíte spustit zásady uchovávání.
• Podporu řešení mohou mít pouze zásady uchovávání vytvořené v prostředích Power Platform.
• Když je prostřednictvím procesu importu řešení povoleno dlouhodobé uchovávání, související podřízené tabulky nejsou automaticky povoleny.

Řešení vytvoříte předtím, než do něj přidáte zásady uchovávání. Export a import řešení obsahujících zásady uchovávání je stejný jako u jiných součástí řešení.

Další informace o řešeních a součástech řešení naleznete v části Přehled řešení.

Další kroky

Nastavení zásad uchovávání dat pro tabulku

Podělte se o své nápady