Přístup k předvybraným tabulkám Power BI v datových typech organizace v Excelu

Doporučené tabulky představují způsob, jak propojit data v Microsoft Excelu s daty z Power BI. Usnadňují přidávání podnikových dat do excelových listů. V galerii datových typů v Excelu najdete data z doporučených tabulek v sémantických modelech Power BI. Tento článek vysvětluje, jak na to.

Informace o vytváření doporučených tabulek v Power BI najdete v tématu Nastavení doporučených tabulek v Power BI Desktopu.

Poznámka:

V Excelu můžete také analyzovat data z libovolného sémantického modelu Power BI , ke kterému máte přístup v Power BI.

Doporučené tabulky z sémantických modelů Power BI se zobrazují jako datové typy na pásu karet Data v galerii Datových typů Excelu.

Snímek obrazovky znázorňující galerii Datových typů na pásu karet Dat v Excelu

Po rozbalení galerie zobrazí obecné datové typy, jako jsou Akcie a Zeměpis. Uvidíte také 10 nejlepších dostupných datových typů organizace z vybraných tabulek v sémantických modelech Power BI.

Snímek obrazovky znázorňující galerii datových typů Excelu

Pokud chcete hledat data v doporučené tabulce Power BI, vyberte buňku nebo oblast v excelovém listu obsahující hodnotu, která odpovídá hodnotě v doporučené tabulce. Vyberte šipku Další vedle galerie Datových typů.

Snímek obrazovky s ikonou Další v galerii datových typů Excelu

Pokud se zobrazí tabulka, kterou hledáte, vyberte ji. V opačném případě vyberte Další z vaší organizace. Excel zobrazí všechny zvýrazněné tabulky, ke kterým máte přístup v bočním panelu.

Snímek obrazovky s výběrem možnosti Další z vaší organizace

V podokně Výběr dat zadejte do pole Filtr abyste zúžili své možnosti. Vyberte tabulku, kterou chcete použít.

Snímek obrazovky s tabulkou dat organizace v Excelu a datovým typem Dodavatelé

Pokud Excel najde odpovídající řádky s vysokou jistotou, buňky se k těmto řádkům okamžitě propojí. Ikona propojené položky označuje, že buňky jsou propojené s řádky v Power BI.

Snímek obrazovky s ikonou propojené položky

Pokud buňka obsahuje více než jeden potenciální odpovídající řádek, zobrazí se v buňce ikona otazníku a otevře se podokno Výběr dat . V následujícím příkladu jsme vybrali rozsah od B3:B9, a poté jsme vybrali doporučenou tabulku Power BI Store. Všechny řádky měly shody, kromě buňky B9, "508 - Pasadena Lindseys". Výběr dat zobrazuje dvě možné shody, stejnou hodnotu ve dvou různých tabulkách.

Snímek obrazovky s podoknem Výběr dat v Excelu

Možnost Organizační data může vracet řádky z více doporučených tabulek. Excel seskupí potenciální odpovídající řádky podle datového typu, ze které pocházejí. Excel seřadí datové typy na základě nejsilnějšího potenciálního odpovídajícího řádku. Pomocí šipek ve tvaru > můžete sbalit a rozbalit datové typy tak, aby odpovídaly zobrazení řádků.

Snímek obrazovky s podoknem Výběr dat v Excelu s několika možnostmi

U každého návrhu vyberte název řádku v podokně Výběr dat a zobrazte v řádku další podrobnosti, které vám pomůžou vybrat správný řádek. Jakmile ho najdete, stisknutím klávesy Select propojte řádek s buňkou v Excelu.

Snímek obrazovky s podrobnostmi o selektoru dat

Teď, když jste vytvořili propojení mezi hodnotami v excelovém listu a daty z doporučené tabulky Power BI, můžete tato data prozkoumat. Pomocí dat můžete vylepšit vytváření sestav v Excelu.

Výběrem ikony Karta v buňce zobrazíte kartu s daty z libovolných polí a počítaných polí v uváděné tabulce. Název karty zobrazuje hodnotu pole s popiskem řádku ve vybrané tabulce.

Snímek obrazovky s podrobnostmi propojené položky

Vyberte ikonu Vložit data a pak ze seznamu polí vyberte název pole, aby se jeho hodnota přidala do mřížky.

Snímek obrazovky s výběrem názvu pole

Hodnota pole nebo hodnoty jsou umístěny do sousedních buněk. Vzorec buňky odkazuje na propojenou buňku a název pole, takže můžete data použít ve funkcích Excelu.

Snímek obrazovky se vzorcem excelové buňky

Používejte vzorce buněk

V Excelové tabulce můžete odkazovat na sloupec odkazované tabulky a poté přidat datová pole pomocí odkazu (tečka .).

Snímek obrazovky s referencí na období v Excelu

Podobně v buňce můžete odkazovat na buňku a pomocí odkazu (tečka . ) načíst pole.

Snímek obrazovky období buňky

Ukažte kartu, změňte nebo převeďte na text

Propojené buňky mají další možnosti nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku. Kromě obvyklých možností uvidíte také:

  • Zobrazit kartu typu dat
  • Datový typ>Převést na text
  • Datový typ>Vyměnit
  • Refresh

Snímek obrazovky s kliknutím pravým tlačítkem myši a převodem na text

Převést na text odebere odkaz na řádek ve vybrané tabulce Power BI. Je důležité, že text v buňce je hodnota označení řádku propojené buňky. Pokud jste buňku propojili s řádkem, který jste neměli v úmyslu, vyberte v Excelu možnost Zpět a obnovte počáteční hodnoty buněk.

Ukládání dat do mezipaměti a aktualizace

Když Excel připojí buňku k řádku z tabulky se zvýrazněním Power BI, načte a uloží všechny hodnoty datových polí v Excelovém souboru. Každý, s kým soubor sdílíte, může odkazovat na libovolná pole bez vyžádání dat z Power BI.

Pomocí tlačítka Aktualizovat vše na pásu karet Data aktualizujte data v propojených buňkách.

Snímek obrazovky s možností Aktualizovat vše

Můžete také aktualizovat jednotlivé buňky. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku a vyberte Datové typy>Aktualizovat.

Licencování

Galerie datových typů Excelu a propojené funkce pro zvýrazněné tabulky Power BI jsou dostupné pro předplatitele Excelu s plánem služby Power BI Pro.

Zabezpečení

Zobrazí se jenom přednostní tabulky ze sémantických modelů, ke kterým máte oprávnění k přístupu v Power BI. Při aktualizaci dat musíte mít oprávnění pro přístup k sémantickému modelu v Power BI, abyste mohli načíst řádky. Potřebujete oprávnění k sestavení nebo zápisu v sémantickém modelu v Power BI.

Excel ukládá data vrácená pro celý řádek do mezipaměti. Každý, s kým sdílíte excelové soubory, může zobrazit data všech polí ve všech propojených buňkách.

Řízení správy

Správci Power BI můžou určit, kdo v organizaci může používat doporučené tabulky v galerii datových typů Excelu. Podrobnosti najdete v části Povolit připojení k doporučeným tabulkám v článku portálu pro správu.

Kontrola

Protokoly auditu správy zobrazují tyto události pro vybrané tabulky.

  • AnalyzedByExternalApplication: Poskytuje správcům přehled o tom, kteří uživatelé přistupují k doporučeným tabulkám.
  • UpdateFeaturedTables: Poskytuje správcům přehled o tom, kteří uživatelé publikují a aktualizují doporučené tabulky.

Úplný seznam událostí protokolu auditu najdete v tématu Sledování aktivit uživatelů v Power BI.

Úvahy a omezení

Tady jsou aktuální omezení:

  • Integrace je dostupná v Excelu v aktuálním kanálu.

  • Doporučené tabulky v sémantických modelech Power BI, které používají následující funkce, se v Excelu nezobrazují:

    • Sémantické modely DirectQuery
    • Sémantické modely s živým připojením.

  • Excel zobrazuje pouze data ve sloupcích, počítaných sloupcích a mírách definovaných v kontingenční tabulce. Následující položky nejsou k dispozici:

    • Míry definované v souvisejících tabulkách
    • Implicitní míry počítané z relací

  • Když v Excelu používáte doporučované tabulky Power BI, mohou se data Power BI zpracovávat v oblasti nebo geografické oblasti, která se liší od místa, kde jsou uložena data tenanta Power BI.

Zkušenost s datovými typy v Excelu je podobná vyhledávací funkci. Vezme hodnotu buňky poskytnutou excelovým listem a vyhledá odpovídající řádky v doporučených tabulkách Power BI. Vyhledávací prostředí má následující chování:

  • Porovnávání řádků je založeno na textových sloupcích ve vybrané tabulce. Používá stejné indexování jako funkce Q&A Power BI, která je optimalizovaná pro vyhledávání v angličtině. Hledání v jiných jazycích nemusí vést k přesným shodám.

  • Většina číselných sloupců se nepovažuje za porovnávání. Pokud je popisek řádku nebo klíčový sloupec číselný, jsou zahrnuté pro porovnávání.

  • Porovnávání vychází z přesné shody a shody předpony pro jednotlivé hledané termíny. Hodnota buňky je rozdělená na základě mezer nebo jiných prázdných znaků, jako jsou tabulátory. Každé slovo se pak považuje za hledaný termín. Hodnoty textového pole řádku se porovnávají s jednotlivými hledanými termíny pro přesnou shodu a předponu. Prefiksová shoda se vrátí, pokud textové pole řádku začíná hledaným výrazem. Pokud například buňka obsahuje "Orange County", pak "Orange" a "County" jsou jedinečné hledané termíny.

    • Vrátí se řádky s textovými sloupci, jejichž hodnoty přesně odpovídají "Orange" nebo "County".
    • Vrátí se řádky s textovými sloupci, jejichž hodnoty začínají na "Orange" nebo "County".
    • Je důležité si uvědomit, že řádky, které obsahují „Orange“ nebo „County“, ale nezačínají těmito slovy, se nevrátí.

  • Power BI vrátí maximálně 100 návrhů řádků pro každou buňku.

  • Některé symboly nejsou podporované.

  • Nastavení nebo aktualizace zvýrazněné tabulky se v koncovém bodu XMLA nepodporuje.

  • Excelové soubory s datovým modelem je možné použít k publikování zvýrazněných tabulek. Načtěte data do Power BI Desktopu a pak publikujte zvýrazněnou tabulku.

  • Změna názvu tabulky, popisku řádku nebo klíčového sloupce ve zvýrazněné tabulce může mít vliv na uživatele Excelu s buňkami propojenými s řádky v tabulce.

  • Excel ukazuje, kdy byla data načtena z sémantického modelu Power BI. Tentokrát nemusí být čas, kdy se data aktualizovala v Power BI, ani čas posledního datového bodu v sémantickém modelu. Řekněme například, že se v Power BI před týdnem aktualizoval sémantický model, ale podkladová zdrojová data byla týden stará, když k aktualizaci došlo. Skutečná data by byla dva týdny stará, ale Excel by zobrazoval data načtená jako datum a čas, kdy byla data načtena do Excelu.

Související obsah

  • Last updated on