Sdílet prostřednictvím


Vytváření poznámek k datovým bodům (Preview)

Poznámka k datovým bodům je funkce doplňku Power BI pro PowerPoint, která umožňuje připojit textové popisky k datovým bodům v podporovaných vizuálech grafu , které jste do powerpointové prezentace přidali jako jedno vizuální zobrazení (ne jako části zobrazení stránky). Tyto poznámky umožňují upoutání pozornosti a okomentování konkrétních bodů, které chcete zdůraznit ve svém vyprávění.

V poznámkách můžete odkazovat na hodnoty míry a kategorie datového bodu. Tyto odkazy odkazují na skutečný datový bod a zajišťují, aby se data zobrazená v poznámce automaticky aktualizovala při změně skutečných dat.

Snímek obrazovky znázorňující datové poznámky v grafu ve vizuálu Power BI vloženém v doplňku Power BI pro PowerPoint

Kdy a kde se zobrazují poznámky?

Poznámky, které přidáte do vizuálu, se ukládají v kontextu konkrétní instance doplňku, ve které jste vizuál vložili, a jsou k dispozici pouze tam. To znamená:

  • Kdykoli vy nebo někdo jiný zobrazíte snímek, který obsahuje vizuál v této instanci doplňku, načtou se i poznámky.

  • Ty poznámky se nezobrazí, když zobrazíte stejný grafický prvek ve službě Power BI nebo kdekoli jinde, včetně dalších instancí doplňků.

Skutečnost, že poznámky jsou ukládány a uchovávány s instancí doplňku, ve které je vizuál zakomponován, znamená, že můžete mít různé sady poznámek pro stejný vizuál, když se zobrazí v jiných instancích doplňku. Díky tomu můžete poznámky přizpůsobit kontextu, ve který se zobrazují.

Poznámky se zobrazí vždy, když jsou viditelné datové body, ke kterým jsou připojené. Pokud datový bod v důsledku filtrování zmizí, všechny poznámky, které obsahuje, také zmizí. Podobně pokud se data aktualizují a datový bod se už ve vizuálu nezobrazí, žádné poznámky, které datový bod obsahoval, se ani nezobrazí.

Poznámky jsou součástí snímků, pokud jsou viditelné v době pořízení snímku.

Vytvoření poznámky

Pokud chcete vytvořit poznámku, musíte nejprve vložit jedno vizuální zobrazení do doplňku v rámci snímku nebo vybrat jedno vizuální zobrazení, které jste už v prezentaci vložili. Poznámky nejsou k dispozici u vizuálů, které jsou součástí vloženého zobrazení stránky.

Pokud máte požadované jedno vizuální zobrazení:

  1. V režimu úprav vyberte datový bod ve vizuálu, otevřete místní nabídku a zvolte Anotovat.

    Snímek obrazovky znázorňující možnost poznámky v místní nabídce datového bodu

  2. Do textového pole zadejte text. Pokud chcete vložit odkaz na hodnotu míry nebo kategorie datového bodu, zadejte "/" a pak v zobrazené nabídce zvolte požadovanou možnost. Naformátujte text podle potřeby pomocí panelu nástrojů formátování.

    Snímek obrazovky znázorňující panel nástrojů formátování poznámek

  3. Pokud chcete dokončit poznámku, vyberte mimo textové pole. Až dokončíte anotaci, můžete rámeček vybrat a přetáhnout pro změnu jeho polohy.

Poznámka:

Text poznámky můžete formátovat pouze. Další vlastnosti, jako je velikost a barva boxu, jsou určeny doplňkem a motivem sestavy a nejsou pod kontrolou uživatele.

Správa viditelnosti poznámek

V závislosti na vašich potřebách můžete zvolit zobrazení nebo skrytí poznámek ve vizuálu. Nezáleží na tom, jestli jste v režimu úprav nebo v prezentačním režimu – viditelnost poznámek můžete spravovat z obou režimů.

Pokud chcete přepínat mezi zobrazením a skrytím poznámek vizuálu, otevřete nabídku Možnosti dat a zvolte Poznámky. Pokud jsou skryté poznámky, na ikoně Možností dat se zobrazí zelená tečka, která vám připomene, že skryté poznámky existují a v případě potřeby se dají zobrazit.

Animovaný obrázek znázorňující, jak zobrazit nebo skrýt poznámky a jak zjistit, že poznámka má skrytou poznámku.

Pomocí klávesových zkratek můžete také přepínat mezi zobrazením a skrytím poznámek. Klávesové zkratky jsou zvlášť užitečné v prezentačním režimu, protože umožňují skrýt nebo zobrazit poznámky bez přerušení prezentace otevřením nabídky nebo rozbalením zápatí.

Podporované vizuály grafů

  • Všechny nativní kartézské grafy Power BI s výjimkou vodopádových, trychtýřových a bodových grafů.
  • Prstencové a koláčové grafy.

Klávesové zkratky

Klávesová zkratka Činnost
Ctrl+Alt+I Skrýt nebo zobrazit poznámky
Ctrl+Shift+: Přesunutí fokusu na panel nástrojů poznámek
Alt+Shift+I Přesuňte fokus na panely skupin poznámek.

Úvahy a omezení

  • Ve vlastních vizuálních prvcích nejsou podporovány poznámky.
  • Poznámky jsou podporovány ve výsečových a prstencových grafech a ve všech nativních kartézských grafech Power BI kromě vodopádových, trychtýřových a bodových grafů.
  • Poznámky jsou k dispozici pouze při vkládání jednoho vizuálního zobrazení, nikoli zobrazení stránky.
  • Uživatelé nemůžou řídit velikost a styl pole poznámek. Tyto vlastnosti automaticky určuje téma sestavy. Uživatelé můžou řídit pouze formátování textu.