Poznámka:
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete se zkusit přihlásit nebo změnit adresáře.
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete zkusit změnit adresáře.
Jakmile do PowerPointu přidáte živou stránku nebo vizuál sestavy Power BI, můžete začít pracovat s daty stejně jako v Power BI. Počáteční zobrazení je určeno adresou URL, kterou jste použili. Následující obrázek ukazuje stránku sestavy načtenou do doplňku s funkcemi doplňku označenými popisky. Stejné funkce doplňků jsou k dispozici, když načtete jednotlivou vizualizaci.
| Vyberte pro zobrazení podrobností o možnostech | Další podrobnosti | Možnosti panelu nástrojů |
|---|---|---|
| Zobrazit nabídku | Informace | Možnosti dat |
| možnosti stylu | možnosti doplňku | Rozbalit/sbalit panel nástrojů |
| boční nabídka doplňku | není k dispozici | není k dispozici |
Vysvětlení toho, co vidíte
V doplňku vidíte:
- Stránka sestavy nebo vizuál. Stránka sestavy nebo vizuál je v režimu úprav i prezentace plně interaktivní, pokud není zablokovaná jako statický obrázek. Levé navigační podokno stránky sestavy, které vidíte ve službě Power BI, není zahrnuto. Pokud jsou v sestavě samotné vizuály navigace mezi stránkami, můžete je použít k přechodu na jiné stránky v sestavě.
- Panel nástrojů v dolní části stránky sestavy. Panel nástrojů obsahuje informace a nabídky s ovládacími prvky, které vám pomůžou pracovat s daty a nastavit prezentace. Další podrobnosti najdete v části Ovládací prvky.
- Šipka Zobrazit/Skrýt, která se nachází v pravém horním rohu, a otevře postranní panel doplňku (pouze v aplikaci na počítači). Boční podokno doplňku obsahuje další ovládací prvky pro práci s doplňkem, například odstranění doplňku nebo vynucení aktualizace sestavy při otevření doplňku. Podrobnosti naleznete v bočním panelu doplňku.
Interakce s daty
S daty pracujete stejně jako ve službě Power BI. Můžete použít filtry a průřezy, vybrat datové body a přejít k podrobnostem o datech.
Živá stránka sestavy nebo vizuál je interaktivní jak v režimu úprav, tak v režimu prezentace. Změny, které provedete ve stavu sestavy nebo vizualizace (prostřednictvím filtrování, výběru, atd.) v editačním režimu při úpravě snímků, se uloží. Naproti tomu změny provedené ve stavu sestavy nebo vizuálu v režimu prezentace se neuloží. Když prezentaci ukončíte, sestava nebo vizuál se vrátí do stavu, ve který byl, když jste opustili režim úprav.
Při práci se sestavou nebo vizuálem v režimu úprav můžete kdykoli obnovit počáteční zobrazení, pokud se k ní chcete vrátit. V nabídce možností Data použijte možnost Obnovit.
Příprava prezentace
Pokud chcete získat více místa a čistší zobrazení pro svou prezentaci, můžete sbalit nástrojovou lištu ve spodní části stránky sestavy nebo vizuálu pomocí ovládacího prvku pro rozbalení/sbalení lišty nástrojů.
Pokud potřebujete prezentaci prezentovat několikrát, budete ji pravděpodobně chtít nastavit jednou a nechat ji automaticky vrátit do jejího počátečního stavu, až bude hotová, takže jste připraveni na další čas. Tento doplněk to usnadňuje. Vzhledem k tomu, že se ukládají výběry dat, které uděláte v režimu úprav, zatímco výběry provedené v režimu prezentace nejsou, můžete prezentaci nastavit jednou předem v režimu úprav a pak ji několikrát prezentovat jako prezentaci, aniž byste ji museli pokaždé znovu nastavit, bez ohledu na to, kolik řezů, dicingu, a filtrování, které provedete v průběhu prezentace – když je prezentace překonaná, stránka sestavy nebo vizuál se vrátí do stavu, ve který byl na začátku prezentace.
Automatická aktualizace dat během prezentací
PowerPoint umožňuje průběžně přehrávat prezentaci v režimu prezentace. Tato funkce je zvlášť užitečná, když chcete prezentovat informace na veřejných displejích bez zásahu člověka. Informace o nastavení nepřetržitě spuštěné prezentace najdete v tématu Vytvoření samoobslužné prezentace.
Pokud prezentace, která běží nepřetržitě, obsahuje snímky, které obsahují doplněk Power BI, můžou být data v doplňku zastaralá, protože doplněk obvykle získává data jenom z Power BI, když se snímek načte nebo když uživatel ručně aktualizuje prezentovaná data.
Pokud chcete zabránit tomu, aby data v doplňku zastarala během přehrávání prezentace, můžete doplněk nastavit tak, aby automaticky načítal nová data z Power BI během režimu prezentace. Tím zajistíte, že prezentace bude vždy zobrazovat nejnovější data.
Pokud chcete povolit automatickou aktualizaci, přejděte do zápatí doplňku, vyberte možnosti doplňku, zvolte Nastavení prezentace, zaškrtněte Automatická aktualizace vprezentace a nastavte požadovanou frekvenci.
Poznámka
Tato funkce vyžaduje, aby vaše verze Office splňovala požadavek na minimální verzi Office. Automatická aktualizace probíhá jenom v režimu prezentace, a ne v době, kdy upravujete prezentaci.
Přidání stylů do prezentace
Vzhled prezentace můžete vylepšit použitím stylů prostřednictvím doplňku. V současné době můžete kolem doplňku umístit ohraničení, abyste získali jasnou definici na snímku.
Chcete-li přidat ohraničení kolem doplňku, otevřete možnosti stylu a vyberte obrys. Pokud chcete změnit barvu čáry, šířku, styl nebo průhlednost, rozbalte možnost Obrys.
Obohacení prezentace o přehledy dat
Přehledy dat vám pomůžou prozkoumat a najít přehledy, jako jsou anomálie a trendy při využívání dat a interakce s nimi. Pomocí doplňku můžete snadno vygenerovat přehledy, které pak můžete vložit přímo do snímku nebo zkopírovat do schránky pro vložení jinam, například do poznámek snímku.
Poznámka
Ne všechny vizuály můžou generovat přehledy. Podrobnosti najdete v tématu Aspekty inteligentního vyprávění a omezení.
Jakmile zkopírujete informaci na snímek nebo do schránky, text je statický a nezmění se při změně dat. Pokud chcete přehled aktualizovat, musíte ho znovu vygenerovat.
Následující animace ukazuje, jak můžete generovat přehledy dat, upravovat je v dialogovém okně Přehledy dat a pak je vložit přímo do snímku nebo je zkopírovat do poznámek.
Generování přehledů dat:
Vyberte Možnosti dat >Přehledy dat .
Přehled se zobrazí v dialogovém okně Přehledy dat. Text je možné upravit a podle potřeby ho můžete změnit. Až budete s textem spokojení, můžete ho buď vložit přímo na snímek jako textové pole PowerPointu, nebo ho můžete zkopírovat do schránky, kam ho vložíte, kam chcete – třeba do poznámek ke snímku.
**
Přidání poznámek k datovým bodům do vizuálů
Poznámky k datovým bodům umožňují přidávat kontextualizované poznámky do vizuálů, které jste do prezentace vložili jako jednotlivé vizuály, nikoli jako součást celé stránky sestavy. Poznámky se ukládají s konkrétní instancí doplňku, do které jste obrázek vložili, to znamená, že můžete vytvořit úplně jinou sadu poznámek pro stejný obrázek, pokud ho zabudujete do jiného snímku. Další informace a informace o tom, jak vytvořit poznámku k datovému bodu, najdete v tématu Vytvoření poznámek k datovým bodům.
Zmrazení snímku aktuálního zobrazení
Při každém otevření prezentace se stránka sestavy nebo vizualizace znovu načte do doplňku a přinese nová data ze služby Power BI. Může docházet k situacím, kdy to nechcete, a místo toho chcete, aby data zůstala statická. K tomu můžete použít nabídku Zobrazení na panelu nástrojů. Když zvolíte jednu z možností snímku, změní se aktuální živé zobrazení na statický neinteraktivní obrázek. Po dalším otevření prezentace se pak zobrazí statické zobrazení, které jste uložili.
Nabídka umožňuje nastavit zobrazení na živá data nebo na snímek (můžete také přepínat zobrazení pomocí klávesových zkratek). Následující možnosti poskytují určitou kontrolu nad tím, kdo může zobrazit obsah Power BI na snímku:
- Snímek: Když zvolíte Snímek, uvidí statický obrázek obsahu Power BI jenom uživatelé, kteří mají oprávnění k zobrazení sestavy v Power BI. Uživatelé, kteří nemají oprávnění, můžou požádat o přístup. Tato možnost vám pomůže zabránit neúmyslným zobrazováním obsahu Power BI neoprávněným uživatelům.
- Veřejný snímek: Pokud zvolíte Veřejný snímek, bude moct každý, kdo si prezentaci prohlédnout, bude moct zobrazit statický obrázek obsahu Power BI bez ohledu na jejich oprávnění v Power BI.
Chcete-li obnovit interaktivní zobrazení, vyberte live data. Živá stránka sestavy nebo vizuál se znovu načte ve stavu, ve kterém byla naposledy, ale s nejnovějšími daty z Power BI.
Poznámka
Nabídka zobrazení s možnostmi snímku vyžaduje Office verze 2312 (build 17126) nebo novější. Pokud vaše verze Office splňuje tento požadavek, nepoužívejte možnost Uložit jako obrázek umístěnou v bočním podokně doplňku.
V desktopové aplikaci PowerPoint můžete přepínat jenom mezi live data a Snapshot – v PowerPointu pro web to nemůžete udělat. PowerPoint pro web ale respektuje volbu, kterou jste udělali v desktopové aplikaci. Takže zobrazení, které jste vybrali v desktopové aplikaci, bude zobrazení, které vidíte v PowerPointu pro web.
Sdílení prezentace
Když prezentaci sdílíte s ostatními, abyste mohli zobrazit data v prezentaci, potřebují aktivní účet Power BI a bezplatnou licenci Microsoft Fabric a přístup k datům. Pokud se sestava nebo vizuál Power BI nenachází v kapacitě Premium, Fabric F64 nebo vyšší, je potřeba licence Power BI Pro. Žádná z těchto možností neplatí, pokud jste zobrazení zmrazili jako statický obrázek.
Pokud chcete zajistit, aby uživatelé ve vaší organizaci měli přístup k sestavě nebo vizuálu a mohli využívat prostředí živých dat, když do prezentace přidáte živou stránku sestavy nebo vizuál, nezapomeňte použít odkaz vygenerovaný v Power BI pomocí možnosti Share > PowerPointu. Tím zajistíte, že lidé ve vaší organizaci, se kterými prezentaci sdílíte, budou moct při otevření prezentace zobrazit živá data.
Uživatelé, kteří nemají oprávnění k zobrazení sestavy nebo vizuálu, můžou požádat o přístup přímo z prezentace a budou moct zobrazit data po přijetí přístupu.
Ovládání
Níže jsou popsané ovládací prvky, které vám pomůžou pracovat s daty v PowerPointu.
Informace o datech
- Název hypertextového odkazu: Název sestavy a název stránky nebo vizuálu. Výběrem názvu otevřete v Power BI danou stránku sestavy nebo vizuální prvek.
- Štítek citlivosti sestavy: Zobrazuje štítek citlivosti použitý u sestavy v Power BI. Poznámka: Toto není popisek citlivosti (pokud existuje) použitý u samotného powerpointového souboru.
- poslední aktualizace ze zdroje: Zobrazuje čas a datum poslední aktualizace dat ze zdrojů dat.
Možnosti dat
- filtr: Zobrazí nebo skryje podokno filtrů, ve kterém můžete filtrovat data stejně jako ve službě Power BI. Tato možnost je dostupná jenom v případě, že byly na stránce nebo vizuálu definovány filtry.
- Přehledy dat: Generuje informace a zobrazuje je v dialogovém okně jako upravitelný text. Můžete je pak vložit přímo na snímek nebo je zkopírovat do schránky, abyste je mohli použít jinde.
- Poznámky: Umožňuje zobrazit nebo skrýt všechny poznámky datového bodu , které existují ve vizuálu. Když jsou poznámky skryté, zobrazí se na ikoně Možností dat zelená tečka, která označuje, že jsou skryté poznámky k dispozici. Možnost Poznámky je dostupná jenom pro vizuály, které byly vloženy jako jednotlivé vizuály, ne jako součást celé stránky sestavy.
- Aktualizovat: Aktualizuje stránku sestavy nebo vizuál s nejnovějšími daty ze služby Power BI. Poznámka: Aktualizace neaktivuje získávání dat ze zdrojů dat.
-
resetování: Poskytuje dvě možnosti:
- Synchronizace: Tuto možnost zvolte, pokud chcete mít jistotu, že máte ve službě Power BI nejnovější verzi sestavy nebo vizuálu, včetně jakýchkoli změn definic, jako jsou nové nebo odstraněné vizuály, filtry nebo průřezy.
- Obnovení: Tuto možnost zvolte, pokud chcete vymazat všechny konfigurace sestavy nebo vizuálů v prezentaci, například použití filtrů nebo průřezů. Vrátí doplněk do stavu, ve který byl původně přidán do prezentace.
Možnosti stylu
- Obrys: Kolem doplňku se přidá ohraničení. Pokud chcete získat přístup k možnostem formátování ve stylu čáry ohraničení, vyberte rozbalenou šipku.
Možnosti doplňku
- Vymazat data: Odebere stránku sestavy nebo vizuál z doplňku a vrátí vás na obrazovku doplňku nazvanou Vložit, kde můžete začít znovu vložením adresy URL jiné stránky sestavy nebo vizuálu.
- nastavení prezentace: Řídí aktualizaci dat během prezentace. Pomocí tohoto nastavení můžete zapnout nebo vypnout automatickou aktualizaci dat během prezentace a nastavit frekvenci aktualizace. Další informace najdete v tématu Automatické aktualizace dat během prezentace.
- Learn: Otevře stránky nápovědy.
Rozbalit/sbalit panel nástrojů
Rozbalí nebo sbalí panel nástrojů ve spodní části sestavy nebo vizuálu. Tato funkce je užitečná v režimu prezentace, když potřebujete více místa a chcete čistější displej.
Boční podokno doplňku
Odstranit: Odebere doplněk z PowerPointového snímku.
Znovu načíst: Stránka sestavy se znovu načte při každém otevření PowerPointu, takže tuto možnost musíte použít jenom v případě, že se sestava změnila při otevření PowerPointu.
Pokud chcete pouze aktualizovat data, použijte možnost Aktualizovat v nabídce Možnosti dat.
Poznámka
Boční podokno doplňku je dostupné jenom v desktopové aplikaci PowerPoint. PowerPoint pro web ho nepodporuje.
Klávesové zkratky
K orientaci v sestavě můžete použít obvyklé klávesové zkratky Power BI , s následujícími výjimkami:
| Klávesová zkratka | Akce |
|---|---|
| Obecné | |
| Ctrl +Enter | Zaměření na |
| Ctrl+ [ | Ztráta koncentrace |
| Ctrl+] | Posuňte se vpřed nad otevřenými panely |
| Ctrl+Shift+] | Posunout se vzad přes otevřené panely |
| Ctrl | Skrýt popisky v Power BI |
| poznámek | |
| Ctrl+Alt+I | Skrytí nebo zobrazení poznámek |
| Ctrl+Shift+: | Přesunutí fokusu na panel nástrojů poznámek |
| Alt+Shift+I | Přesunutí fokusu na panely skupin poznámek |
| Živá data nebo snímek | |
| Ctrl+Shift+7 | Přepnout na živá data |
| Ctrl+Shift+8 | Přepnout na snímek |
| Ctrl+Shift+9 | Přepnutí na veřejný snímek |