Zjišťování dat pomocí datového centra

Datové centrum usnadňuje hledání, zkoumání a používání datových položek ve vaší organizaci, jako jsou datové sady a datové diagramy. Poskytuje informace o položkách a vstupních bodech pro práci s nimi, například vytváření sestav nad nimi, jejich používání s funkcí Analyzovat v aplikaci Excel, přístup k nastavením, správě oprávnění a další.

Snímek obrazovky hlavní stránky datového centra

Datové centrum může být užitečné v mnoha scénářích:

  • Vlastníci datových položek můžou zobrazit metriky využití, stav aktualizace, související sestavy a rodokmen, které pomáhají monitorovat a spravovat jejich datové položky.
  • Tvůrci sestav můžou pomocí centra najít vhodné položky pro vytváření sestav a používat odkazy k snadnému vytváření sestav.
  • Příjemci sestav můžou pomocí centra vyhledávat sestavy na základě důvěryhodných datových položek.

Díky snadnému vyhledání kvalitních datových položek a souvisejících sestav pomáhá centrum dat zabránit vytváření redundantních sestav. Usnadňuje také nalezení dobrých sestav, které se dají použít jako počáteční body pro vytváření nových sestav.

Tento článek vysvětluje, co vidíte v datovém centru, a popisuje, jak ho používat.

Jaké datové položky se v datovém centru zobrazují?

Aby se datová položka zobrazovala v centru datových sad, musí být umístěná v pracovním prostoru, ke kterému máte přístup.

Pokud jste bezplatný uživatel, podívejte se na článek Uživatelé s bezplatnými licencemi , kde najdete podrobnosti o zobrazení datových položek a používání funkcí dostupných v datovém centru.

Poznámka

Aby bylo možné plně fungovat, vyžaduje centrum dat, aby bylo povolené nastavení Použít datové sady napříč správci pracovních prostorů . Pokud toto nastavení není povolené, nebudete mít přístup k datovým položkám, které vidíte v centru dat, pokud není položka ve vašem pracovním prostoru nebo nemáte roli Správa, člena nebo přispěvatele v pracovním prostoru, ve kterém se položka nachází.

Vyhledání potřebných dat

Prostředí zjišťování datových sad začíná v datovém centru. Pokud se chcete dostat do datového centra:

  • V služba Power BI: V navigačním podokně vyberte datové centrum.
  • V aplikaci Power BI v Teams: V navigačním podokně vyberte kartu Datového centra nebo Centrum dat .

Datové centrum má dvě části:

  • Doporučené datové položky
  • Filtrovatelný seznam datových položek

Doporučené datové položky jsou datové položky, které byly certifikovány nebo povýšeny někým ve vaší organizaci nebo byly nedávno aktualizovány nebo přístupné.

Snímek obrazovky s doporučenými položkami v datovém centru

  1. Otevřete stránku podrobností datové položky.
  2. Umožňuje zobrazit souhrn podrobností o datové položce.
  3. Otevřete nabídku akcí.

Seznam datových položek

Snímek obrazovky se seznamem datových položek v centru dat

  1. Otevřete stránku podrobností datové položky.
  2. Šedá ikona značí, že nemáte oprávnění k přístupu k stránce podrobností dané datové položky. Datové položky s ikonami se šedě zobrazují jenom v seznamu, pokud je pro vás možnost zjišťování dat povolená .
  3. Požádejte o přístup.
  4. Otevřete nabídku akcí.
  5. Aktualizujte položku dat.
  6. Najetím myší zobrazíte popis datové položky.

Seznam obsahuje tři karty pro filtrování seznamu datových položek.

  • Vše: Zobrazuje všechny datové položky, které můžete najít.
  • Moje data: Zobrazí všechny datové prostředky, které jste vlastníkem.
  • Důvěryhodná ve vaší organizaci: Zobrazuje všechny schválené datové prostředky ve vaší organizaci, které můžete najít. Certifikované datové prostředky jsou uvedené jako první, za nimiž následují propagované datové prostředky.

Seznam položek můžete zúžit pomocí vyhledávacího pole a filtrů. Do pole Filtrovat podle klíčového slova můžete zadat konkrétní řetězec nebo můžete použít filtry k zobrazení pouze vybraných datových typů položek.

Sloupce seznamu jsou popsané níže.

  • Název: Název datové položky. Kliknutím na název otevřete stránku podrobností položky.
  • Doporučení: Stav doporučení.
  • Vlastník: Vlastník datové položky (pouze všechny a důvěryhodné na kartách vaší organizace).
  • Pracovní prostor: Pracovní prostor, ve které se datová položka nachází.
  • Aktualizováno: Čas poslední aktualizace (zaokrouhlený na hodinu, den, měsíc a rok). Přesný čas poslední aktualizace najdete v části s podrobnostmi na stránce podrobností položky.
  • Další aktualizace: Čas příští plánované aktualizace (pouze karta Moje data)
  • Citlivost: Citlivost, pokud je nastavená. Popisek citlivosti zobrazíte kliknutím na ikonu informací.

Vytváření nových sestav nebo vyžádání dat do Excelu prostřednictvím funkce Analyzovat v Excelu

Pokud chcete vytvořit novou sestavu založenou na datové položce nebo načíst data do aplikace Excel s funkcí Analyzovat v aplikaci Excel, vyberte Další možnosti (...) v pravém dolním rohu doporučené dlaždice nebo na řádku datové položky v seznamu datových položek. Další akce se můžou zobrazit v rozevírací nabídce v závislosti na oprávněních, která máte u položky.

Když vytvoříte novou sestavu založenou na položce dat, otevře se plátno pro úpravy sestavy. Když novou sestavu uložíte, uloží se do pracovního prostoru, který obsahuje položku dat, pokud máte oprávnění k zápisu do daného pracovního prostoru. Pokud nemáte oprávnění k zápisu v daném pracovním prostoru nebo pokud jste bezplatný uživatel a datová položka se nachází v pracovním prostoru kapacity Premium, uloží se nová sestava do pracovního prostoru Můj pracovní prostor.

Pokud chcete zobrazit další informace o datové položce, prozkoumat související sestavy nebo vytvořit novou sestavu založenou na položce, vyberte položku z doporučených položek nebo ze seznamu položek. Otevře se stránka podrobností položky. Tato stránka zobrazuje informace o položce, uvádí sestavy, které jsou nad ní postavené, a poskytuje vstupní body pro vytváření nových sestav nebo načítání dat do Aplikace Excel prostřednictvím funkce Analyzovat v aplikaci Excel. Další informace najdete na stránce s podrobnostmi o datech .

Oprávnění jen pro čtení pro datové sady

Oprávnění jen pro čtení u datové sady získáte, když vám někdo sdílí sestavu nebo datovou sadu, ale neudělí vám oprávnění k sestavení datové sady.

S přístupem jen pro čtení můžete zobrazit některé informace o datové sadě v datovém centru a na stránce s podrobnostmi datové sady a také provádět omezený počet akcí u datové sady, ale nemůžete vytvářet nový obsah založený na datové sadě. Abyste mohli vytvářet obsah na základě datové sady nebo provádět jiné akce, musíte mít k datové sadě alespoň oprávnění k sestavení .

Pokud chcete požádat o oprávnění k sestavení datové sady, udělejte jednu z těchto věcí:

  • Z datového centra: Najděte datovou sadu v seznamu položek dat, najeďte myší na ni a klikněte na ikonu Požádat o přístup , která se zobrazí.

    Snímek obrazovky s ikonou přístupu k žádosti v datovém centru

  • Na stránce podrobností datové sady klikněte na tlačítko Požádat o přístup v pravém horním rohu stránky.

    Snímek obrazovky s ikonou přístupu k žádosti na stránce s podrobnostmi datové sady

Uživatelé s bezplatnými licencemi

Uživatelé s bezplatnými licencemi se označují jako bezplatní uživatelé. Bezplatní uživatelé uvidí všechny datové sady ve svém pracovním prostoru a většina funkcí datového centra bude k dispozici u těchto datových sad s výjimkou sdílení, uložení kopie, správy oprávnění a vytvoření ze šablony.

U datových sad v jiných pracovních prostorech můžou bezplatní uživatelé zobrazit všechny datové sady, které s nimi někdo sdílí, a že mají dostatečná oprávnění pro přístup, ale nebudou moct u těchto datových sad používat většinu funkcí centra datových sad, pokud není datová sada, na které pracují, hostovaná v kapacitě Premium. V takovém případě budou k dispozici další možnosti.

Podrobný seznam funkcí bezplatných uživatelů najdete v seznamu bezplatných akcí , které můžou uživatelé zdarma provádět s datovými sadami v centru datových sad a na stránce s podrobnostmi datové sady.

Aby bylo možné provádět všechny dostupné akce datové sady, potřebuje bezplatný uživatel kromě potřebných přístupových oprávnění také upgradovanou licenci. Když se bezplatný uživatel pokusí provést akci, která není k dispozici v podmínkách bezplatné uživatelské licence, automaticky otevíraná zpráva mu poskytne možnost upgradovat licenci. Pokud správce Power BI schválil automatický upgrade, provede se upgrade automaticky.

Bezplatní uživatelé nemůžou používat datové diagramy v datovém centru.

Zjistitelné datové sady

Vlastníci datových sad vám umožní najít jejich datovou sadu, aniž by vám k ní ve skutečnosti udělili přístup, a to tak, že ji zjistíte. Zjistitelné datové sady se v seznamu datových sad zobrazují šedě a nemáte přístup ke stránce podrobností nebo možnostem datové sady. Pokud chcete zobrazit informace o datové sadě a používat datovou sadu, můžete požádat o přístup.

Pokud chcete požádat o přístup, na datovém centru najeďte myší na požadovanou datovou sadu zjistitelných dat a potom klikněte na ikonu Požádat o přístup , která se zobrazí.

Snímek obrazovky s ikonou přístupu k žádosti o přístup pro zjistitelné datové sady

Další kroky