Stránkované sestavy ve službě Power BI

PLATÍ PRO: služba Power BI pro firemní uživateleslužba Power BI pro návrháře a vývojářePower BI Desktop vyžaduje licenci Pro nebo Premium.

V Power BI jsou k dispozici dva typy sestav, sestav Power BI a stránkovaných sestav.

Sestavy Power BI jsou optimalizované pro prozkoumání a interaktivní používání. Prodejní sestava, ve které různí prodejci chtějí filtrovat data podle své konkrétní oblasti, odvětví nebo zákazníka a zjistit, jak se čísla mění, by byla nejlépe obsloužena sestavou Power BI.

Stránkované sestavy jsou vhodné pro zobrazení sestav jako stránek, tisk jako PDF, export do Excelu nebo generování dokumentů. Výkaz prodeje, který umožní zobrazit detailní údaje na úrovni řádků pro konkrétní oblast, odvětví nebo zákazníka a tyto údaje možná exportovat do Excelu nebo vytisknout jako přístupné PDF, by nejlépe poskytla stránkovaná sestava.

Identifikovat stránkovanou sestavu

V seznamech obsahu a na domovské cílové stránce je možné stránkované sestavy identifikovat podle jejich ikony . Stránkovanou sestavu můžete sdílet přímo s vámi nebo jako součást aplikace Power BI. Pokud vám návrhář sestav udělil oprávnění, budete moct stránkovanou sestavu znovu sdílet a přihlásit k odběru sebe i ostatní.

Co je stránkovaná sestava?

Tyto sestavy se nazývají stránkované , protože jsou formátované tak, aby se vešly dobře na vytištěnou stránku. Jednou z výhod je, že zobrazují všechna data v tabulce, i když tabulka pokrývá více stránek. Návrháři sestav můžou přesně řídit rozložení stránky sestavy.

Stránkované sestavy jsou nejvhodnější pro scénáře, které vyžadují vysoce formátovaný výstup připravený k tisku nebo generování PDF. Výkaz zisku a ztráty je dobrým příkladem typu sestavy, kterou byste pravděpodobně chtěli vidět jako stránkovanou sestavu.

Jak stránkované sestavy fungují?

Když návrháři sestav vytvářejí stránkovanou sestavu, ve skutečnosti vytvářejí definici sestavy. Neobsahuje data. Určuje, kde se mají získat data, která data se mají získat, a jak se mají data zobrazit. Když sestavu spustíte, procesor sestavy převezme definici sestavy, načte data a zkombinuje je s rozložením sestavy a vygeneruje sestavu. Sestava někdy zobrazuje výchozí data. Jindy musíte zadat parametry, aby sestava zobrazila jakákoli data.

Vyberte stránkovanou sestavu pro její otevření ve službě Power BI. Pokud obsahuje parametry, musíte je před zobrazením sestavy vybrat.

A to je obvykle rozsah interakce – nastavení parametrů. Pokud jste analytik vyúčtování, můžete k vytváření nebo tisku faktur použít stránkované zprávy. Pokud jste vedoucí prodeje, můžete použít stránkované sestavy k zobrazení objednávek podle obchodu nebo prodejce.

Tato jednoduchá stránkovaná sestava generuje zisk podle ročních údajů po výběru parametru Year.

Ve srovnání se stránkovanými sestavy jsou sestavy Power BI mnohem interaktivnější. Sestavy Power BI umožňují ad hoc vytváření zpráv a podporují více typů vizualizací, včetně vlastních.

Interakce se stránkovanou sestavou

Způsob interakce se stránkovanou sestavou se liší od ostatních sestav. Můžete dělat věci, jako je tisk, záložka, export a komentář, ale je méně interaktivita. Stránkované sestavy často vyžadují váš vstup, aby se sestava mohla zobrazit na ploše zprávy. Jindy sestava zobrazuje výchozí hodnoty a můžete zadat parametry pro zobrazení různých dat.

Tisk stránkované sestavy

Stránkované sestavy jsou formátované tak, aby se dobře vešly na stránku a aby se dobře vytiskly. To, co vidíte v prohlížeči, je to, co vidíte při tisku. Navíc, pokud má sestava dlouhou tabulku, vytiskne se celá tabulka, i když pokrývá více stránek.

Stránkované sestavy můžou mít mnoho stránek. Tato sestava má například 563 stránek. Každá stránka je přesně rozložená, s jednou stránkou na fakturu a opakováním záhlaví a zápatí. Při tisku této sestavy získáte konce stránek mezi fakturami.

Navigujte stránkovanou sestavou

V této zprávě prodejní objednávky jsou tři parametry: Typ podnikání, Prodejce a Číslo objednávky.

Pokud chcete změnit zobrazené informace, zadejte nové hodnoty pro tři parametry a vyberte Zobrazit sestavu. Zde jsme vybrali specialty bike shop, Alpine Ski House a číslo objednávky SO46085. Výběrem možnosti Zobrazit sestavu obnovíte plochu sestavy s novou prodejní objednávkou.

Nová prodejní objednávka zobrazuje parametry, které jsme vybrali.

Některé stránkované sestavy mají mnoho stránek. K procházení sestavy použijte ovládací prvky stránky.

Export tu stránkovanou sestavu

Existuje celá řada možností pro export stránkovaných sestav, včetně PDF, Wordu, XML, PowerPointu a Excelu. Při exportu se zachová co nejvíce formátování. Stránkované sestavy, exportované do Excelu, Wordu, PowerPointu, MHTML a PDF, si například zachovávají své formátování.

Přihlásit se k odběru stránkované sestavy

Když se přihlásíte k odběru stránkované sestavy, Power BI vám pošle e-mail se sestavou jako přílohu. Při nastavování předplatného si zvolíte, jak často chcete e-maily dostávat: denně, týdně, každou hodinu nebo měsíčně. Předplatné obsahuje přílohu celého výstupu sestavy o velikosti až 25 MB. Exportujte celou sestavu nebo zvolte parametry předem. Můžete si vybrat z mnoha typů příloh, jako je Excel, PDF a PowerPoint.

Důležité informace a řešení potíží

• Stránkovaná sestava může být prázdná, dokud nevyberete parametry a zvolíte Zobrazit sestavu.

• Pokud nemáte žádné stránkované sestavy, podívejte se na tyto ukázkové stránkované sestavy , které můžete importovat do svého pracovního prostoru.

Související obsah

• Sestavy Power BI
• Stránkované sestavy v Power BI: Nejčastější dotazy
• Máte ještě další otázky? Zkuste Komunita Power BI.