Použití motivů organizace (Preview)

PLATÍ PRO: Power BI Desktop Služba Power BI

Témata organizace (náhled) umožňují správcům Power BI centrálně řídit a distribuovat vlastní témata sestav v rámci organizace. Udržování konzistentní vizuální identity v sestavách Power BI je teď díky motivům organizace jednodušší a škálovatelné. Bez ohledu na to, zda se sestavy vytvářejí ručně nebo generují pomocí Copilotu, tato funkce zajišťuje, že styly a branding zůstávají v souladu se standardy identity a designu vaší organizace.

Funkce Motivy organizace je k dispozici výhradně správcům tenantů prostřednictvím admin portálu Fabric. I když tvůrci sestav využívají možnosti motivů a stylů definovaných prostřednictvím této funkce, nemůžou je konfigurovat přímo. Místo toho můžou správci nahrávat vlastní soubory motivu JSON, ověřovat je, přidávat popisy, přejmenovat je, aby měli přehlednost a mohli řídit viditelnost v celé organizaci. Po publikování se tyto motivy zobrazí v galerii motivů, aby byly snadno přístupné tvůrcům sestav jak v Power BI Desktopu, tak ve službě Power BI.

Důležité

Funkce témat organizačních struktur je aktuálně v předběžné verzi. Informace v tomto článku se týkají předběžného produktu, který může být podstatně změněn před vydáním. Společnost Microsoft neposkytuje žádné záruky, vyjádřené ani předpokládané, pokud jde o informace uvedené zde.

Motivy organizace na administrativním portálu

Přidání nového organizačního motivu v Power BI je zjednodušený proces navržený pro správu a zásady správného řízení. Nejprve přejděte na portál pro správu, kde je k dispozici vyhrazený oddíl pro organizační motivy (náhled). Toto je centrální uzel pro správu všech asetů souvisejících s tématem.

Nahrání souboru motivu

Správci mohou nahrát vlastní motiv pomocí souboru JSON. Tento soubor definuje vizuální styl – barvy, písma a předvolby rozložení – použité u sestav. Pokud chcete nahrát motiv, musí správci vybrat tlačítko + Přidat motiv, tím se otevře podokno Nastavení motivu, které vyžaduje nahrání souboru .JSON, přiřazení názvu a přidání popisu je volitelné.

Po výběru a nahrání vlastního motivu ve formátu .JSON systém automaticky zkontroluje formát a strukturu souboru. Pokud soubor není podporovaný nebo nesprávně formátovaný, zobrazí se jasná chybová zpráva.

Mějte na paměti, že každý motiv musí mít jedinečný název. Portál pro správu obsahuje mechanismus kontroly názvů v reálném čase, který brání duplicitám a zajišťuje přehlednost a konzistenci v celé organizaci.

Správa nahraných motivů

Když správce Power BI nahraje motiv do části Motivy organizacena portálu pro správu, zobrazí se automaticky čtyři možnosti správy klíčů. V následujících částech si projdeme každou možnost, jak vysvětlit, co dělají, kdy je používat a jak ovlivňují tvůrce sestav a sestavy generované copilotem.

• Export – Stáhněte si soubor JSON motivu pro zálohování nebo opakované použití.

• Podrobnosti – Umožňuje zobrazit a upravit název a popis motivu.

• Delete – Trvale odstraňte téma z firemní galerie.

• Nastavení viditelnosti motivu – určuje, jestli je motiv viditelný tvůrcům sestav.

  

Alternativně lze k možnostem Detaily, Smazat a Povolit/Zakázat pro galerii motivů přistupovat také pomocí tlačítka s třemi tečkami (nabídka "tří teček") vedle názvu motivu na portálu pro správu. Díky tomu můžou správci rychle spravovat jednotlivé motivy přímo ze zobrazení seznamu.

Exportovat téma

Možnost Exportovat umožňuje správcům stáhnout soubor JSON motivu přímo z portálu pro správu. To je užitečné pro:

• Zálohování konfigurace motivu pro bezpečné uchovávání.
• Sdílení tématu s ostatními správci nebo týmy
• Úprava téma offline před opětovným nahráním upravené verze.

Export zajišťuje, že budete mít vždy přístup k původnímu souboru motivu, a to i v případě, že se změny provádějí později.

Zobrazení a úprava podrobností motivu

Možnost Podrobnosti otevře panel nastavení motivu , kde můžete zobrazit a upravit metadata motivu:

• Nahraďte existující soubor JSON novou verzí.
• Přejmenujte motiv, aby byl popisnější nebo snadněji identifikovatelný.
• Přidejte nebo aktualizujte popis motivu, abyste upřesnili jeho účel, použití nebo zamýšlenou cílovou skupinu a poskytli kontext tvůrcům sestav.

To pomáhá udržovat přehlednost, zejména pokud je v galerii k dispozici více motivů a zajistí uživatelům, kteří budou vědět, který motiv se má použít.

Odstranit motiv

Možnost Odstranit trvale odebere motiv z portálu pro správu a ze seznamu motivů organizace. Možnost Odstranit použijte v následujících případech:

• Motiv je zastaralý nebo už není v souladu s brandingem vaší organizace.
• Chcete odstranit nepoužívaná nebo testovací témata.
• Nahrazujete ji aktualizovanou verzí.

Důležité

Akci Odstranit nejde vrátit zpět, proto ji používejte s opatrností. Odstranění motivu nemá vliv na sestavy, které už motiv používají. Tyto sestavy si zachovávají stylování, pokud se nezmění ručně.

Nastavení viditelnosti motivu

Přepínač Povolit/Zakázat pro galerii motivů určuje, jestli je motiv viditelný tvůrcům sestav v galerii motivů v Power BI Desktopu a službě.

• Povolit: Ve výchozím nastavení jsou nově nahrané motivy skryté v galerii motivů v Power BI Desktopu a službě. Výběrem této možnosti zpřístupníte motiv tvůrcům přehledů, což jim umožní ho použít přímo z organizačních motivů v galerii motivů.
• Zakázat: Tato možnost umožňuje správcům flexibilně testovat nebo rezervovat motivy, aniž by je zpřístupňuje všem uživatelům. Pokud je motiv již povolený, zobrazí se místo toho možnost Zakázat. Výběrem možnosti Zakázat se v galerii skryje motiv, i když zůstane dostupný na portálu pro správu pro budoucí použití, úpravu nebo opětovnou aktivaci. Motiv může dál používat Copilot, pokud je nastavený jako výchozí.

Použití galerie motivů

Organizační motivy, které jsou pro galerii motivůpovolené, se okamžitě zpřístupní tvůrcům sestav v Power BI Desktopu. Tyto motivy se zobrazí v části Motivy organizace v galerii, aby uživatelé mohli jednoduše použít schválené styly značky u svých sestav pomocí několika kliknutí. Tento zjednodušený přístup pomáhá posílit konzistentní vizuální standardy napříč sestavami bez ohledu na toho, kdo je vytváří.

Galerie motivů byla dříve dostupná jenom v Power BI Desktopu. Díky zavedení motivů organizace je teď ale ve službě Power BI přístupná. Díky tomuto vylepšení můžou tvůrci sestav používat konzistentní branding a styly bez ohledu na to, jestli sestavují v Power BI Desktopu nebo přímo ve službě Power BI.

Pokud chcete získat přístup k galerii motivů ve službě Power BI, přejděte na kartu Zobrazení na pásu karet a v nabídce vyberte Motiv .

Povolit motiv pro Copilot

Při nahrávání nebo úpravách motivu organizace na portálu pro správu můžou správci povolit přepínač Copilot . Toto nastavení určuje, jestli se vybraný motiv používá pomocí Copilotu při generování první stránky nové sestavy.

• Pokud je tato možnost povolená: Při vytváření sestavy od začátku použije Copilot tento motiv, čímž zajistíte, aby výstup odpovídal vizuální identitě a předvolbám stylů vaší organizace.
• Pokud je zakázáno: Copilot se vrátí k vlastnímu výchozímu motivu, který nemusí odrážet branding vaší organizace.

Přepínač Copilot dává správcům kontrolu nad tím, jak obsah generovaný AI dodržuje standardy řízení a návrhu, což usnadňuje zachování konzistence mezi ručně vytvořenými i Copilotem asistovanými sestavami.

Jako výchozí motiv pro Copilot lze povolit pouze jeden motiv. Povolení nového výchozího motivu nahradí předchozí výchozí motiv a nový motiv se použije, když COpilot vygeneruje počáteční stránku.

Vyhledání motivu Copilot v galerii motivů

Jako bonus k zavedení motivů organizace se motiv Copilot otevře v galerii motivů Power BI. Motiv Copilot, který byl původně použit pouze v případě, že Copilot vygeneroval sestavu, lze nyní vybrat a použít libovolní autoři sestav bez ohledu na to, zda byl využit Copilot.

Motiv Copilot je na konci seznamu galerie motivů v Power BI Desktopu i ve službě Power BI. Uživatelé tak můžou používat stejný čistý a profesionální styl, který Copilot používá ve výchozím nastavení, i při ručním vytváření sestav.

Související obsah

• Použití motivů sestav v Power BI Desktopu