Vytvoření exportovatelných formátovaných tabulek dat v služba Power BI

PLATÍ PRO: ✔️ služba Power BI ❌ Power BI Desktop

V tomto článku se dozvíte, jak snadno exportovat všechna data z datové sady Power BI při zachování formátů dat a stylů. Tato funkce umožňuje rychle vytvořit stránkovanou sestavu na webu a použít styly. Pak ho můžete exportovat pomocí bohatých funkcí exportu stránkovaných sestav.

Funkci formátované tabulky můžete použít k vytváření stránkovaných sestav v libovolném pracovním prostoru v služba Power BI, včetně pracovních prostorů, které nejsou v kapacitě Power BI Premium.

Požadavky

Začínáme

Pokud chcete vytvořit formátovanou tabulku z služba Power BI, můžete začít na jednom ze tří míst:

V zobrazení seznamu

  1. Přejděte na zobrazení seznamu u libovolného pracovního prostoru, jako je Můj pracovní prostor.

  2. Vyberte Další možnosti (...) pro datovou sadu Power BI a pak vyberte Vytvořit formátovanou tabulku.

    Snímek obrazovky s vytvořením formátované tabulky v služba Power BI

V zobrazení centra dat

  1. V služba Power BI přejděte do zobrazení Centra dat.

  2. Vyberte Další možnosti (...) vedle datové sady >Vytvořit formátovanou tabulku.

    Snímek obrazovky s možností Vytvořit formátovanou tabulku v centru Dat

Na stránce s podrobnostmi o datové sadě

  1. Vyberte datovou sadu v zobrazení centra dat služba Power BI.

  2. V části Vizualizujte tato data vyberte Vytvořit sestavu>jako formátovanou tabulku.

    Snímek obrazovky s možností Vytvořit sestavu jako formátovanou tabulku na stránce s podrobnostmi o datové sadě

Bez ohledu na to, kde začnete, se otevře nové online prostředí pro úpravy stránkované sestavy. Říká se jí formátovaná tabulka.

Vytvoření tabulky

Pokud chcete vytvořit první tabulku, vyberte názvy polí v podokně Pole na pravé straně. V tomto podokně najdete tabulkové a sloupcové zobrazení vybrané datové sady. Když najdete sloupec, který chcete přidat do tabulky, vyberte ho nebo ho přetáhněte do části Hodnoty v podokně Sestavení .

Snímek obrazovky s výběrem polí

Dejte editoru chvilku a spusťte na datovou sadu nový dotaz. Formátovaná tabulka se zobrazí v prohlížeči stránkovaných sestav na levé straně stránky.

Snímek obrazovky s náhledem formátované tabulky

V tomto prohlížeči se zobrazí náhled aktuálně neuložené stránkované sestavy. V tomto podokně můžete před úpravou nebo uložením sestavy zajistit, aby všechno v sestavě vypadalo dobře.

Pokud jsou sloupce v podokně Sestavení ve špatném pořadí, nemějte obavy. Sloupce ve sloupcích podokna Sestavení můžete snadno změnit tak, že sloupce přetáhnete do požadovaného pořadí.

Snímek obrazovky s přetažením položek

Když vyberete pole, použijeme pro pole výchozí agregační sadu. Agregační chování můžete změnit. Vyberte šipku vedle položky pole v podokně Sestavení .

Snímek obrazovky s možnými agregacemi

Formátování tabulky

Teď, když máte požadované sloupce, můžete tabulku formátovat pomocí předdefinovaných možností formátu.

  1. V podokně Sestavení vyberte kartu Formát .

  2. Vyberte šipku rozevíracího seznamu v poli Styl a experimentujte s dostupnými styly.

    Snímek obrazovky s možnostmi stylingu

  3. Pokud chcete změnit velikost šířky sloupců, najeďte myší na okraj záhlaví sloupce a přetáhněte dvojitou šipku, která se zobrazí.

    Snímek obrazovky se změnou velikosti šířky sloupců

Úprava formátované tabulky

Pokud přejdete na libovolnou formátovanou tabulku, kterou jste vytvořili online, máte možnost upravit sestavu v prostředí prohlížeče stránkovaných sestav. Tato možnost je k dispozici na panelu nástrojů nad prohlížečem.

Snímek obrazovky s tlačítkem Upravit

Tato možnost vás vrátí do prostředí editoru formátovaných tabulek, kde můžete v sestavě provádět změny.

Poznámka

Toto tlačítko Upravit není stejné jako tlačítko Upravit v nabídce Soubor . Toto tlačítko Upravit se místo toho otevře Power BI Report Builder. Pokud tuto sestavu upravíte v Report Builder, nebudete ji už moct upravovat v prostředí online formátované tabulky.

Export tabulky

Tabulku můžete exportovat před uložením nebo po ní. Stránkované sestavy mají bohaté možnosti exportu do libovolného z podporovaných formátů a zachová se jejich úplná věrnost. Exportovaná sestava se uloží do výchozí složky Stažené soubory.

Snímek obrazovky se seznamem dostupných formátů exportu

Uložit sestavu

Sestavu můžete uložit do libovolného pracovního prostoru.

  1. V nabídce Soubor sestavu uložte, stáhněte nebo vytiskněte.

    Snímek obrazovky s nabídkou Soubor

  2. V části Uložit sestavu pojmenujte sestavu a vyberte pracovní prostor.

    Snímek obrazovky s nabídkou Uložit

Po uložení sestavy se v pravém horním rohu editoru zobrazí oznámení o úspěchu nebo neúspěchu.

  • Pokud už sestava existuje tam, kde jste se rozhodli uložit, zobrazí dotaz, jestli chcete existující sestavu přepsat.
  • Pokud se to podaří, zobrazí se odkaz na sestavu. Můžete buď použít tento odkaz, nebo pokračovat v úpravách.

Po uložení sestavy si můžete zobrazit náhled. Na horním panelu editoru vyberte Zobrazení pro čtení . Opustíte prostředí editoru a přejdete do normálního prostředí prohlížeče stránkovaných sestav.

Snímek obrazovky s tlačítkem Zobrazení pro čtení

Poznámka

Pokud jste sestavu ještě neuložili nebo máte neuložené změny, zobrazí se výzva k uložení nebo zahození změn, než přejdete do zobrazení pro čtení.

Důležité informace a omezení

  • Formátovanou tabulku můžete vytvořit v libovolném pracovním prostoru.
  • Formátovanou tabulku nemůžete vytvořit z datových sad Power BI na základě živého připojení.

Další kroky