Typy tabulek

Tabulka definuje informace, které chcete sledovat ve formě řádků (záznamů), které obvykle obsahují data sloupců, jako je název společnosti, umístění, produkty, e-mail, telefon atd.

Tabulky se v Power Apps zobrazují jako jeden z těchto různých typů:

• Standard: Součástí prostředí Power Platform, které zahrnuje Microsoft Dataverse, je několik standardních tabulek, označovaných také jako předefinované tabulky. Příklady standardních tabulek v Dataverse jsou účty, obchodní jednotka, kontakt, úkoly a uživatelské tabulky. Většinu standardních tabulek, které jsou součástí služby Dataverse, je možné přizpůsobit. Tabulky importované jako součást spravovaného řešení a nastavené jako přizpůsobitelné se také zobrazují jako standardní tabulky. Každý uživatel s odpovídajícími oprávněními může přizpůsobit tyto tabulky, ve kterých je vlastnost tabulky přizpůsobitelná na hodnotu true.
• Aktivita: Jedná se o speciální druh tabulky a jsou nejvhodnější pro řádky, které mají prvek založený na aktivitách, který může zahrnovat předmět, čas zahájení, čas zastavení, termín splnění a dobu trvání. Dataverse už obsahuje několik předdefinovaných tabulek aktivit, jako je událost, úkol, e-mail a telefonní hovor. Další informace: Tabulky aktivit
• Virtuální: Jsou, když potřebujete, aby se tabulka naplnila daty z externího zdroje mimo Dataverse.
• Elastické: Jedná se o to, kdy bude tabulka ukládat velmi velkou datovou sadu nad desítkami milionů řádků.

Tabulky aktivit

Aktivita může být jakákoli akce, pro kterou je možné vytvořit záznam v kalendáři. Aktivita má časové dimenze (čas zahájení, čas ukončení, datum splnění a trvání), které vám pomohou určit, kdy k akci došlo nebo dojde. Aktivity také obsahují data, která pomáhají určit, jakou akci činnost představuje, například předmět a popis. Aktivitu můžete otevřít, zrušit nebo dokončit. Stav dokončení činnosti bude mít přiřazeny různé hodnoty dílčího stavu, které vysvětlují, jak byla činnost dokončena.

Tabulky aktivit jsou zvláštní druh tabulky, kterou může vlastnit jenom uživatel nebo tým, ale nemůže je vlastnit organizace. Při vytváření tabulky ji můžete zadat jako standardní tabulku nebo tabulku aktivit.

Následující tabulka uvádí tabulky aktivit, které jsou k dispozici ve výchozím prostředí.

Název	Description	Zobrazit v nabídkách aktivit	Odkazy
Schůzka	Závazek představující časový interval s počátečním a koncovým časem a dobou trvání	Ano	Schůzka
E-mail	Aktivita, která je doručena pomocí e-mailových protokolů	Ano	E-mail
Fax	Aktivita, která slouží ke sledování výstupu a počtu stránek faxu a volitelně může uložit elektronickou kopii dokumentu	Ano	Fax
Letter	Aktivita, která sleduje doručení dopisu. Aktivita může obsahovat elektronickou kopii dopisu.	Ano	Letter
Telefonní hovor	Aktivita ke sledování telefonního hovoru	Ano	Telefonní hovor
Opakovaná schůzka	Hlavní schůzka řady opakovaných schůzek	Ano	RecurringAppointmentMaster
Úkol	Obecná aktivita představující práci, kterou je nutné provést	Ano	Úkol

Když můžete vytvořit novou vlastní tabulku aktivit, můžete ji vytvořit pro čtení komunikace pomocí rychlých zpráv. Vytvoření tabulky aktivit se liší od vytvoření tabulky bez aktivity, protože nezadáte primární sloupec. Všechny tabulky aktivit mají primární pole nastavené na Předmět a další běžné sloupce, které jsou definovány tabulkou Aktivita. To umožňuje, aby se všechny typy aktivit zobrazovaly v zobrazení, kde se zobrazují jenom společné sloupce.

Pokud chcete vytvořit vlastní tabulku aktivit, otevřete oddíl Upřesnit možnosti na panelu Nová tabulka a v rozevíracím seznamu Typ vyberte možnost Aktivita. Po výběru této volby uvidíte, že vybraná je možnost Zobrazit v nabídkách aktivit. Toto nastavení umožňuje uživatelům vytvořit tento typ aktivity v nabídkách aktivit. Tato možnost není vybrána pro aktivity, které jsou obvykle přidružené ke konkrétním událostem a vytvořené za použitím kódu nebo pracovního postupu. Po uložení tabulky nemůžete tato nastavení změnit.

Povolení aktivit pro tabulku

Povolte aktivity pro přidání aktivit do tabulky a použijte vyhledávání Týká se pro tabulku.

1. Pokud chcete povolit aktivity, přihlaste se k Power Apps.

2. V levém navigačním panelu vyberte Tabulky a otevřete požadovanou tabulku.

3. Vyberte Vlastnosti.

4. Rozbalte rozšířené možnosti a pak vyberte Vytvořit novou aktivitu.

   Důležité

   Po povolení tohoto nastavení není možné zakázat.

5. Vyberte Uložit.

Povolit uživatelům přidružit e-mail k více záznamům

Uživatelé někdy potřebují přidružit e-mail k více záznamům. Například zákazník pošle e-mail, který souvisí s několika případy. Stávající vyhledávání Týká se pouze umožňuje uživateli propojit e-mail s jedním nadřazeným záznamem. E-mailové záznamy se teď dají přidružit k několika záznamům, jako jsou účty, kontakty, potenciální zákazníci, příležitosti a případy, prostřednictvím nového sloupce typu strany aktivity s názvem souvisejícím. Když je e-mail přidružený k více záznamům, zobrazí se na časové ose pro každý z přidružených záznamů.

Poznámka:

Tato funkce se v současné době podporuje jenom u e-mailových aktivit.

Související sloupec se ve výchozím nastavení nepřidá do e-mailového formuláře. Chcete-li uživatelům umožnit používání tohoto nového sloupce, přidejte související sloupec do e-mailového formuláře. Informace o tom, jak přidat sloupec do formuláře, najdete v článku o přidání sloupců do formuláře.

Po přidání souvisejícího sloupce do formuláře můžou uživatelé přidružit e-mailový záznam k jiným záznamům souvisejících stran, jako jsou případy nebo obchodní příležitosti.

Rozdíly mezi sloupci Týká se a Související

I když existují podobnosti mezi týkajícími se sloupci a souvisejícími sloupci, je potřeba si uvědomit následující důležité rozdíly:

• Podporované tabulky
  Související sloupec je aktuálně dostupný jenom pro tabulku E-mail. Související sloupec aktuálně nepodporuje stejné vztahy, který používá sloupec Týká se. Seznam podporovaných tabulek je aktuálně omezený na tabulky, které můžou mít kontaktní e-mail.

• Typ relace
  Sloupec Týká se funguje jako a nadřazený vztah z nadřazeného záznamu. Pokud má například obchodní vztah více aktivit a později je odstraněn, stejná akce se automaticky použije na podřízené záznamy aktivit. Související sloupec není nadřazený vztah. Akce prováděné u souvisejících záznamů nemají vliv na související aktivity.

• Při nastavení hodnoty sloupce
  Po přidání souvisejícího sloupce do e-mailového formuláře mohou uživatelé ručně přidat jeden nebo více záznamů, které označují, že záznamy souvisejí s aktivitou. Související sloupce jsou nezávislé. Nastavení hodnoty pro příslušný vyhledávací sloupec neovlivní hodnoty pro související sloupce. Pokud nový e-mail souvisí s existujícím e-mailem (například jako odpověď), zkopírují se do nové aktivity hodnoty ze souvisejících a souvisejících sloupců korelačních e-mailů. Když ale v kontextu záznamu vytvoříte nový e-mail pomocí ovládacího prvku časové osy, související sloupec není automaticky nastaven na aktuální záznam. Toto chování lze upravit povolením OrgDBOrgSetting s názvem AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Scénáře doplňků pro Outlook
  Některé funkce, jako je Dynamics 365 App for Outlook a Copilot for Sales, umožňují uložit e-mail z Outlooku jako záznam a zároveň nastavit sloupec týkající se. Tyto funkce nenastavují hodnotu souvisejícího sloupce.

Vlastnictví tabulky

Existují dva různé typy vlastnictví tabulky: standardní a na míru (vlastní). Při vytváření vlastní tabulky jsou možnosti vlastnictví buď uživatelské nebo týmové, nebo organizace. Po vytvoření tabulky nelze typ vlastnictví změnit.

Vlastnictví	Description
Organizace	Data patří do organizace. Přístup k datům se řídí na úrovni organizace.
Uživatel nebo tým	Data patří uživateli nebo týmu. Akce, které lze na těchto řádcích provádět, lze řídit na úrovni uživatele.

Všimněte si, že existuje několik systémových tabulek Dataverse, které se podobají standardním tabulkám, ale mají jiný typ vlastnictví od organizace a vlastnictví uživatele nebo týmu:

• Žádné. Některé systémové tabulky nemají vlastníka, například tabulku Oprávnění.
• Organizační jednotka. Několik systémových tabulek je vlastněných firmou. Mezi ně patří tabulky Organizační jednotka, Kalendář, Tým a Role zabezpečení.

Důležité

Po vytvoření vlastní tabulky nemůžete změnit vlastnictví. Před vytvořením tabulky se ujistěte, že jste zvolili správný typ vlastnictví. Pokud později zjistíte, že vaše vlastní tabulka musí být jiného typu, musíte ji odstranit a vytvořit novou.

Virtuální tabulky

Virtuální tabulka je vlastní tabulka v Dataverse, která obsahuje sloupce obsahující data z externího zdroje dat. Virtuální tabulky se ve vaší aplikaci zobrazují uživatelům jako běžné řádky tabulek, ale obsahují data, která jsou zdrojem z externí databáze dynamicky za běhu, například Azure SQL Database. Řádky založené na virtuálních tabulkách jsou k dispozici ve všech klientech včetně vlastních klientů vyvinutých pomocí webových služeb Dataverse. Další informace: Vytvoření a úprava virtuálních tabulek, které obsahují data z externího zdroje dat

Elastické tabulky

Elastické tabulky nabízejí výhody výkonu oproti standardním tabulkám, když tabulka obsahuje velmi velkou datovou sadu. Elastické tabulky využívají službu Azure Cosmos DB. Další informace: Vytváření a úpravy elastických tabulek

Viz také

Vytváření tabulek
Úprava tabulek