Správa formátování zpráv TNEF pomocí vzdálených domén

Týká se produktů: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Poslední změna tématu: 2011-03-19

Máte od některých uživatelů zprávy o tom, že příjemci e-mailů v externích doménách nemohou otevřít e-mailové zprávy obsahující přílohu Winmail.dat? Pokud ano, příjemci v externí doméně pravděpodobně používají e-mailového klienta, který nepodporuje formát TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format). Microsoft Outlook je jedním z mála e-mailových klientů, které podporují kódování zpráv ve formátu TNEF. Některé nástroje jiných výrobců vám však mohou pomoci přílohy Winmail.dat převést.

Můžete nakonfigurovat vzdálené domény tak, aby vaši uživatelé neměli povoleno odesílat zprávy obsahující přílohu Winmail.dat do žádné externí domény nebo do konkrétních externích domén. Výsledné zprávy jsou doručovány ve formátu HTML nebo v prostém textu.

  • Než začnete
  • Zakázání kódování TNEF pro všechny zprávy odesílané do všech domén mimo organizaci
  • Zakázání kódování TNEF pro všechny zprávy odesílané do konkrétní domény mimo vaši organizaci
  • Zachování kódování TNEF pro všechny zprávy TNEF odesílané do domén mimo vaši organizaci
  • Co je TNEF?
  • Nastavení převodu formátu TNEF pro externí kontakty a uživatele pošty
  • Nastavení TNEF v aplikaci Outlook
  • Pořadí důležitosti nastavení zpráv TNEF

Než začnete

Ke konfiguraci vzdálených domén je nutné použít prostředí Windows PowerShell.

Pokyny, jak nainstalovat a nakonfigurovat prostředí Windows PowerShell a připojit se k této službě, naleznete v tématu Použití prostředí Windows PowerShell.

Následující nastavení je k dispozici při použití parametru TNEFEnabled u rutiny Set-RemoteDomain:

  • $true: Kódování TNEF se používá pro všechny zprávy odesílané do cílové domény.
  • $false: Kódování TNEF se nikdy nepoužívá pro žádné zprávy odesílané do cílové domény.
  • $null: Toto je výchozí nastavení. Zprávy TNEF nejsou specifickým způsobem povoleny nebo zakázány pro příjemce v cílové doméně. To, zda jsou zprávy TNEF odesílány příjemcům ve vzdálené doméně, závisí na konkrétním nastavení pro kontakt pošty nebo uživatele pošty nebo na nastavení zadaném odesílatelem v aplikaci Outlook.

Zakázání kódování TNEF pro všechny zprávy odesílané do všech domén mimo organizaci

Spusťte následující příkaz:

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Začátek stránky

Zakázání kódování TNEF pro všechny zprávy odesílané do konkrétní domény mimo vaši organizaci

V tomto příkladu použijeme doménu fabrikam.com.

  1. Spuštěním následujícího příkazu vytvořte novou vzdálenou doménu pro doménu fabrikam.com:

    New-RemoteDomain -Name Fabrikam -DomainName fabrikam.com

  2. Změňte výchozí nastavení vzdálené domény Fabrikam tak, abyste zakázali kódování TNEF pro všechny zprávy zasílané do domény fabrikam.com:

    Set-RemoteDomain Fabrikam -TNEFEnabled $false

Poznámka   Vytvoříte-li pro určitou cílovou doménu vzdálenou doménu a výchozí nastavení pro všechny cílové domény budou s tímto nastavením příslušné vzdálené domény v konfliktu, nastavení příslušné vzdálené domény přepíše výchozí nastavení pro všechny cílové domény. Pokud má například parametr TNEFEnabled hodnotu $false pro výchozí vzdálenou doménu a parametr TNEFEnabled má hodnotu $true pro vzdálenou doménu fabrikam.com, jsou zprávy s kódováním TNEF doručovány příjemcům v doméně fabrikam.com.

Začátek stránky

Zachování kódování TNEF pro všechny zprávy TNEF odesílané do domén mimo vaši organizaci

Spusťte následující příkaz:

Set-RemoteDomain <domain name> -TNEFEnabled $null

Chcete-li například zachovat kódování TNEF u všech zpráv zasílaných do všech domén mimo organizaci, spusťte následující příkaz:

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $null

Začátek stránky

Co je TNEF?

TNEF je specifický formát společnosti Microsoft, který zapouzdřuje vlastnosti zpráv MAPI. Zpráva s kódováním TNEF obsahuje verzi zprávy v prostém textu a přílohu, která zpracovává verzi této zprávy v původním formátu do balíčku. Obvykle má tato příloha název Winmail.dat. Příloha Winmail.dat zahrnuje následující informace:

  • Verzi zprávy v původním formátu, včetně například písem, velikostí textu a barev textu
  • Objekty OLE, včetně například vložených obrázků a vložených dokumentů sady Microsoft Office
  • Zvláštní funkce aplikace Outlook, včetně například vlastních formulářů, hlasovacích tlačítek nebo žádostí o schůzky
  • Standardní přílohy zprávy, které obsahovala původní zpráva

E-mailový klient kompatibilní s rozhraním MAPI, pro kterého je formát TNEF plně srozumitelný, například Outlook, přílohu Winmail.dat zpracuje a zobrazí obsah původní zprávy bez zobrazení přílohy Winmail.dat.

V závislosti na použité aplikaci se může na formát TNEF odkazovat jako na jednu z následujících hodnot:

  • Formát RTF
  • Formát RTF aplikace Outlook
  • Formát RTF rozhraní MAPI

Poznámka   Formát RTF zprávy se zcela liší od formátu RTF dokumentu, který je k dispozici v aplikaci Microsoft Word.

E-mailový klient, pro kterého není formát TNEF srozumitelný, může zprávu TNEF zobrazit jedním z následujících způsobů:

  • Zobrazí se verze zprávy ve formátu prostého textu a zpráva obsahuje přílohu s názvem Winmail.dat, Win.dat nebo s jiným generickým názvem, jako například Attxxxxx.dat nebo Attxxxxx.eml, kde zástupný text xxxxx představuje náhodné číslo.
  • Zobrazí se verze zprávy ve formátu prostého textu. Příloha ve formátu TNEF je ignorována nebo odebrána. Výsledkem je zpráva ve formátu prostého textu.

Začátek stránky

Nastavení převodu formátu TNEF pro externí kontakty a uživatele pošty

U externích kontaktů a uživatelů pošty ve sdíleném adresáři můžete řídit nastavení převodu formátu TNEF u zpráv odesílaných příjemcům pomocí parametru UseMapiRichTextFormat u rutiny Set-MailContact a Set-MailUser. Jsou k dispozici následující hodnoty:

  • Always: Kódování TNEF se používá pro všechny zprávy odesílané příjemcům.
  • Never: Kódování TNEF se nikdy nepoužívá pro žádné zprávy odesílané příjemcům.
  • UseDefaultSettings: Toto je výchozí hodnota. Zprávy TNEF nejsou specificky povoleny nebo zakázány pro uživatele pošty nebo externí kontakt. To, zda jsou zprávy TNEF odesílány příjemcům, závisí na konkrétním nastavení pro odpovídající vzdálenou doménu nebo na nastavení zadaném odesílatelem v aplikaci Outlook.

Chcete-li například zadat, aby byly zprávy odeslané externímu kontaktu jménem Kim Akers formátovány jako prostý text nebo pouze HTML, zadejte následující příkaz:

Set-MailContact "Kim Akers" -UseMapiRichTexFormat Never

Začátek stránky

Nastavení TNEF v aplikaci Outlook

Aplikace Outlook také obsahuje nastavení TNEF. Tato nastavení aplikace Outlook jsou uvedena v pořadí důležitosti od nejnižší po nejvyšší. Nastavení nakonfigurované na vyšší úrovni přepíše nastavení nakonfigurované na nižší úrovni. K dispozici jsou následující nastavení TNEF aplikace Outlook:

  1. Jako výchozí formát zprávy nastavte Formát RTF.
  2. Při vytváření zprávy vyberte jako formát zprávy Formát RTF.
  3. Nastavte výchozí nastavení převodu pro zprávy TNEF odesílané všem příjemcům v Internetu. Toto nastavení se vztahuje pouze na externí příjemce, nikoli na interní příjemce v organizaci. Jsou k dispozici následující hodnoty:
    • Převést do formátu HTML: Toto je výchozí hodnota. Všechny zprávy TNEF odeslané externím příjemcům jsou převedeny do formátu HTML. Jakékoli formátování ve zprávě by se mělo co nejvíce podobat původní zprávě.
    • Převést do formátu prostého textu: Všechny zprávy TNEF odeslané externím příjemcům jsou převedeny na prostý text. Veškeré formátování ve zprávě bude ztraceno.
    • Odeslat ve formátu RTF aplikace Outlook: Všechny zprávy TNEF odeslané externím příjemcům zůstanou zprávami TNEF.
  4. Nakonfigurujte jednotlivá nastavení převodu zpráv TNEF pro externího příjemce uloženého ve složce Kontakty. Jsou k dispozici následující hodnoty:
    • Vhodný formát pro odeslání určí aplikace Outlook: Toto je výchozí hodnota. Aplikace Outlook použije výchozí nastavení převodu pro zprávy TNEF odesílané všem příjemcům v Internetu, jak je popsáno v předchozím kroku. Výchozí hodnota tohoto nastavení je Převést do formátu HTML.
    • Odeslat pouze prostý text: Všechny zprávy TNEF odeslané externím příjemcům jsou převedeny na prostý text. Veškeré formátování ve zprávě bude ztraceno.
    • Odeslat ve formátu RTF aplikace Outlook: Všechny zprávy TNEF odeslané externím příjemcům zůstanou zprávami TNEF.

Začátek stránky

Pořadí důležitosti nastavení zpráv TNEF

Nastavení zpráv TNEF je použito v následujícím pořadí od nejnižší priority po nejvyšší. Nastavení nakonfigurované na vyšší úrovni přepíše nastavení nakonfigurované na nižší úrovni.

  1. Nastavení aplikace Outlook
  2. Nastavení uživatele pošty nebo kontaktu pošty
  3. Nastavení vzdálené domény

Začátek stránky

  • Last updated on