Správa prostředků v Exchangi Online pomocí Windows PowerShellu
Poštovní schránky místností a vybavení se označují jako poštovní schránky zdrojů. Primárním účelem poštovních schránek zdrojů je povolit rezervace a zajistit, aby zdroj nebyl naplánován pro více událostí nebo uživatelů současně. Proces plánování poštovních schránek prostředků nakonfigurujete pomocí rutiny Set-CalendarProcessing . Aktuální konfiguraci můžete zkontrolovat pomocí rutiny Get-CalendarProcessing .
Delegáti
Jednou z možností správy plánování zdrojů je delegáti. Delegáti jsou uživatelé, kteří můžou přijmout nebo odmítnout pokusy o rezervaci zdroje. Pokud je například prostředek místnosti součástí žádosti o schůzku, delegát obdrží zprávu s žádostí o povolení nebo zamítnutí žádosti. Následující příklad znázorňuje konfiguraci uživatele jako delegáta pro poštovní schránku místnosti:
Set-CalendarProcessing -Identity BoardRoom -ResourceDelegates AbbieP@adatum.com
Automatizovaná rezervace
Většina organizací chce automatizovat proces rezervace zdrojů, aby delegáti potřebovali pouze konflikty mediánů. Parametr -AutomateProcessing nastavený na AutoAccept se používá k označení, že rezervace by měla být automatizovaná. Existují však další parametry, které můžete použít k definování, kdy je povolena automatická rezervace. Následující tabulka uvádí parametry, které můžete použít k řízení automatizované rezervace zdrojů.
Tabulka 1: Parametry pro řízení automatizované rezervace zdrojů
| Parametr | Popis |
|---|---|
| -AllBookInPolicy | Při nastavení se $truežádosti, které splňují pravidla rezervace, automaticky přijímají. |
| -AllowConflicts | Když je zdroj rezervován pro opakovanou žádost o schůzku, můžete definovat, jestli se celá opakovaná řada odmítne, kdykoli dojde ke konfliktům. Tento parametr použijete s parametry -ConflictPercentageAllowed nebo -MaximumConflictInstances. |
| -AllRequestInPolicy | Pokud je $truetato možnost nastavená, můžou všichni uživatelé odesílat žádosti, které splňují pravidla. Výchozí konfigurace je $false. |
| -AllRequestOutOfPolicy | Pokud je $truetato možnost nastavená, můžou všichni uživatelé odesílat žádosti, které nesplňují pravidla. Výchozí konfigurace je $false. |
| -AutomateProcessing | Výchozí hodnota AutoAccept umožňuje automatické přijetí požadavků. Hodnota AutoUpdate označuje žádosti jako nezávazné a vyžaduje, aby je delegát schválil. Hodnota Žádné znamená, že není provedena žádná akce, dokud delegát žádost neschválí nebo odmítne. |
| -BookInPolicy | Určuje uživatele nebo skupiny, pro které se automaticky přijímají rezervace, které splňují pravidla. |
| -EnforceCapacity | Pokud je tato možnost povolená, vynutí se kapacita nakonfigurovaná pro místnost. |
| -MaximumDurationInMinutes | Určuje maximální povolenou dobu trvání schůzek. |
| -RequestInPolicy | Určuje uživatele nebo skupinu, které můžou odesílat žádosti, které splňují pravidla rezervace. |
| -RequestOutOfPolicy | Určuje uživatele nebo skupinu, které můžou odesílat žádosti, které nesplňují pravidla rezervace. |
| -ScheduleOnlyDuringWorkHours | Pokud je tato možnost povolená, požadavky mimo pracovní dobu nesplňují pravidla rezervace. |