Søge efter sider og oplysninger med Fortæl mig

I denne artikel beskrives, hvordan søgningen i produktet Fortæl mig, hvad du vil gøre, kan hjælpe dig med at:

• Hurtigt gå til ting som handlinger, sider eller rapporter.
• Søg efter bestemte data, enten på en listeside eller i dem alle Business Central.
• Find Business Central dokumentation om et emne, du er interesseret i.

Hvis du har brug for hjælp til at finde noget, skal du bruge funktionen Søg ikon for at søge efter det. Du kan også bruge ALT+Q for at start en søgning.

Når du begynder at skrive tegn på siden Fortæl mig, hvad du vil gøre, Business Central viser straks søgeresultater. Resultaterne på listen ændres, mens du skriver flere tegn. Hvis du opdager det, når du indtaster ordet produkt, og resultaterne omfatter varer, skyldes det, at søgningen bruger synonymer og alternative søgeord for at gøre det nemmere at finde handlinger, sider og rapporter.

Kolonnen til højre angiver den generelle kategori for resultatet. F.eks. om det skal åbne en oversigtsside, eller om det er en administrativ opgave.

Nederst på siden Fortæl mig, hvad du vil gøre findes handlingen udforsk sider og rapporter, som åbner en funktionsoversigt, hvor du kan se alle tilgængelige funktioner for din rolle eller for alle roller. Flere oplysninger Søg efter sider med Rollestifinder.

Tip

Hvis du vil bruge tastaturet, kan du bruge Tab-tasten og piletasterne til at vælge et element i resultaterne. Hvis du trykker på Enter-tasten på tastaturet uden at vælge et resultat, åbner Business Central det resultat, der står først på listen.

Siden Fortæl mig, hvad du vil gøre kategoriserer resultater baseret på de data, du indtaster, og den side, du arbejder på. Følgende afsnit beskriver kategorierne.

Finde en handling på den aktuelle side

I sektionen På den aktuelle side kan du finde og udføre handlinger på den side, der er åben. Hvis f.eks. siden Salgstilbud er åben, og du skriver "debitor", indeholder sektionen en handling, der åbner debitorkortet for den debitor, der er valgt i salgstilbuddet.

Bemærk

Listen indeholder kun de handlinger, der findes på navigationslinjen øverst på siden. Handlinger i oversigtspanelet medtages ikke.

Finde en side eller en opgave

Resultaterne i sektionen Gå til sider og opgaver giver adgang til andre sider, hvor du kan udføre opgaver eller slå oplysninger op. Hvis du ofte bruger disse sider, kan du vælge bogmærkeikonet for at føje et link til en hvilken som helst side i dit rollecenter. Du kan finde flere oplysninger i Føje en sidehandling til rollecenteret.

De sider og opgaver, der er tilgængelige, afhænger af den brugeroplevelse, du vælger for din virksomhed. Oplevelsen Essential giver adgang til færre sider og opgaver end oplevelsen Premium. Første gang du logger på, bruger du oplevelsen Essential. Du kan få mere at vide om brugeroplevelser ved at gå til Tilpasning af din Business Central oplevelse.

Finde en rapport eller arkiverede oplysninger

Sektionen Gå til rapporter og analyse giver adgang til rapporteringsfunktioner. For eksempel kan du åbne rapporten Balance på listen eller få adgang til arkiverede dokumenter og andre oplysninger.

Finde en post eller søge i dokumentationen

Afsnittet Søg efter <keyword>-sektionen Business Central indeholder et par måder at søge på:

• Brug handlingen Søg virksomhedsdata til at søge på alle sider i Business Central.

• Brug handlingen Søg i Hjælp til at finde en artikel i Business Central-dokumentationen, der indeholder dit nøgleord.

  Bemærk

  Dokumentationen til udvidelser fra tredjepart er ikke medtaget i resultaterne.

Brug Fortæl mig, hvad du vil foretage dig

Brug Søg-ikon for at søge efter data på tværs af Business Central. Du kan f.eks. finde en kunde ved at angive vedkommendes navn eller adresse eller endda finde en bestemt post, f.eks. en salgsordre. Du kan også bruge den til at finde oplysninger i vores dokumentation.

Du skal blot indtaste mindst tre tegn i et nøgleord og derefter vælge Søg i virksomhedsdata eller Søg i Hjælp.

• Hvis du søger efter data, vises resultaterne på siden Søg i virksomhedsdata, hvor de sorteres efter type.
• Hvis du søger i Hjælp, indeholder ruden Hjælp hyperlinks til artikler, der indeholder dine nøgleord. Du får også et uddrag fra artiklen, der kan hjælpe dig med at beslutte, om det er det, du er interesseret i.

Bemærk

For data kan det tage tid at søge i alt i Business Central. Hvis du vil gøre resultaterne hurtigere, skal du bruge handlingen Vis tabeller til søgning til at vælge de tabeller og felter, du vil medtage i dine søgninger. De tabeller og felter, du kan vælge mellem, varierer, afhængigt af dit rollecenter. Alle tabeller og felter vælges som standard, hvilket kan gøre søgningen langsommere. Det anbefales, at du udelukker lige så mange tabeller og felter, som du kan.

Når du har angivet nøgleordene, starter Business Central søgningen i baggrunden og gennemgår hver tabel én ad gangen. Søgeresultaterne begynder for at blive vist, når det er færdigt hver tabel. Hvis du indtaster mere end ét nøgleord, vil resultaterne kun indeholde de poster, der indeholder alle ordene i de valgte felter.

Resultat siden viser de tre senest opdaterede poster. Hvis der er mere end tre, kan du vælge Vis alle resultater for at få dem vist.

Hver gang du vælger et søgeresultat, øger du tabellens popularitet, og den vil fremstå højere oppe i resultaterne. Derudover bliver posten fundet hurtigere, hvis du søger efter den i fremtiden.

Bemærk

Hoveder på salgs-, købs-og servicedokumenter repræsenterer faktisk forskellige dokumenttyper, f. eks. rekvisitioner, fakturaer og ordrer. Headere behandles, som om de var tabeller. Hvis dit nøgleord blev fundet på en linje i et af disse dokumenter, og du vælger søgeresultatet, siden for dokumentet vises, og ikke kun linjen.

Få mere funktionalitet fra apps

Vores partnercommunity har travlt med at udvikle apps, der føjer funktioner til Business Central. I sektionen Hent fra Microsoft AppSource vises apps til Business Central, der er tilgængelige i Microsoft AppSource, og som er relateret til det nøgleord, du har søgt efter.

Brug Søg på listesider

Det er ikke relateret til Fortæl mig, hvad du vil gøre, men der er en anden måde at søge efter specifikke data på. Når du bruger en listeside, kan du bruge feltet Søg-feltet i venstre hjørne af oversigtshovedet på listesiden for at søge efter data på siden. Søgningen gælder kun for den oversigt, du har åbnet. Du kan få mere at vide om at arbejde med data på listesider ved at gå til Sortere, søge og filtrere lister.

Tip

Du kan søge efter bogførte bilagslinjer, som f. eks. fakturalinjer, kreditnotalinjer, leverancelinjer og modtagelseslinjer. Søg efter den type dokumentlinjer, du vil finde, og markér dine links til dokumenterne på din hjemmeside, så du nemt kan få adgang til den oprindelige eller en filtreret visning. Flere oplysninger Føje en sidehandling til rollecenteret.

Spørgsmål?

Vi har vist søgning efter en række interessenter, noteret de spørgsmål, de havde fælles, og lavet vores noter om til en oversigt over ofte stillede spørgsmål. Hvis du er interesseret, kan du se Fortæl mig – ofte stillede spørgsmål.

Se også

Arbejde med Business Central
Føje en sidehandling til rollecenteret
Gemme og tilpasse listevisninger

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her