Angiv dine forretningsoplysninger i Microsoft Bookings

I Microsoft Bookings indeholder siden Firmaoplysninger i webappen alle de oplysninger, du typisk finder på siden "Om os" for en virksomhed. Disse oplysninger omfatter et relevant navn, adresse, telefonnummer, URL-adresse til websted, URL-adresse til beskyttelse af personlige oplysninger, logo og åbningstider.

De oplysninger, du angiver her, vises på den side, som kunder og kunder bruger til at booke aftaler (kendt som bookingsiden) og i meddelelser og påmindelser, der sendes til dem af Bookings.

Bemærk!

For at komme i gang skal du se Få adgang til Microsoft Bookings. Hvis du vil slå Bookings til eller fra, skal du se Slå bookinger til eller fra for din organisation.

Angiv firmanavn og kontaktoplysninger

1. I Microsoft 365 skal du vælge appstarteren og derefter vælge Bookings.

2. I navigationsruden skal du vælge Dine kalender>Firmaoplysninger i venstre rude.

3. I afsnittet Grundlæggende oplysninger skal du angive dit firmanavn, din adresse og dit telefonnummer, som du vil bruge til din bookingside.

   

   I Send kundesvar til skal du skrive den foretrukne mailadresse, hvor mailsvar til bookingbekræftelser og påmindelser skal videresendes.

   I feltet URL-adresse til websted skal du angive URL-adressen til startsiden for din virksomhed.

   Angiv politikken for beskyttelse af personlige oplysninger og vilkår & URL-adresser til betingelser .

4. Hvis du ikke allerede har uploadet dit virksomhedslogo til appen Bookings i afsnittet Virksomhedslogo , skal du tilføje dit virksomhedslogo.

5. I afsnittet Angiv dine åbningstider skal du angive åbningstider til dine driftstimer. Det er de timer, som alle bookinger er begrænset til. Der kan angives yderligere tidsbegrænsninger for, hvornår aftaler kan bestilles, for hver tjeneste og for hver medarbejder på siderne Tjenester og Personale .

   På siden Firmaoplysninger under Åbningstider skal du bruge rullemenuerne til at vælge start- og sluttidspunkter for hver dag. Klik + her for at tilføje start- og sluttidspunktsvælgere.

   Åbningstiderne i Bookings-appen er som standard indstillet til 8 om morgenen til 17:00, mandag til fredag. Klokkeslæt angives i intervaller på 15 minutter. Appen Bookings bruger 12-timers uret.

6. Vælg Gem.

Sådan angiver du timer for et opdelt skift

Du skal muligvis blokere en del af hver dag eller uge for at få medarbejdermøder, opdatere lagerbeholdningen eller tage sig af andre rytme-of-business-oplysninger. Appen Bookings giver dig mulighed for at begrænse kundeaftaler til dine angivne tidspunkter.

Du har f.eks. personalemøder hver torsdag fra kl. 14.00 til 2.30 og vil gerne blokere for denne tid, så alle dine medarbejdere kan deltage. Sådan gør du:

1. På siden Firmaoplysninger under Åbningstider skal du vælge et start- og sluttidspunkt for torsdage. I dette eksempel angiver vi 8:00 til 13:00.

2. Vælg + at oprette en ny række for torsdag.

   

3. Vælg 2:30 i den nye række for starttidspunktet og kl. 18.00 for sluttidspunktet.

   

4. Vælg Gem.

   Når en kunde går til din bookingside, vil han eller hun se, at din virksomhed er lukket fra 1 til 2:30 om torsdagen.

Upload dit logo

Hvis du ikke allerede har uploadet dit virksomhedslogo til Bookings-appen, kan du gøre det fra siden Firmaoplysninger.

1. På siden Firmaoplysninger under Upload logo skal du vælge Skift.

2. Vælg Upload foto.

   

3. Vælg Gem.