Kryptér eller mærk din følsomme mail i Microsoft 365 Business Premium

Dine data og oplysninger er vigtige og ofte fortrolige. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan beskytte følsomme oplysninger ved hjælp af følsomhedsmærkater. Følsomhedsmærkater kan hjælpe med at sikre, at mailmodtagere behandler oplysningerne med det rette sikkerhedsniveau.

Anbefalede fremgangsmåder

Før enkeltpersoner sender mails med fortrolige eller følsomme oplysninger, bør de overveje at aktivere:

• Kryptering: Du kan kryptere din mail for at beskytte beskyttelsen af personlige oplysninger i mailen. Når du krypterer en mail, konverteres den fra læsbar almindelig tekst til krypteret cyphertekst. Det er kun den modtager, der har den private nøgle, som svarer til den offentlige nøgle, der bruges til at kryptere meddelelsen, der kan dechifrere meddelelsen til læsning. Alle modtagere uden den tilsvarende private nøgle kan dog se tekst, der ikke kan læses. Din administrator kan definere regler for automatisk kryptering af meddelelser, der opfylder bestemte kriterier. Din administrator kan f.eks. oprette en regel, der krypterer alle meddelelser, der sendes uden for din organisation, eller alle meddelelser, der nævner bestemte ord eller udtryk. Alle krypteringsregler anvendes automatisk.

• Følsomhedsmærkater: Hvis din organisation kræver det, kan du konfigurere følsomhedsmærkater, som du anvender på dine filer og mails, for at holde dem kompatible med organisationens politikker for beskyttelse af oplysninger. Når du angiver en etiket, bevares etiketten sammen med din mail, selvom den sendes – f.eks. ved at blive vist som et sidehoved i meddelelsen.

  

Konfigurer det

Hvis du vil kryptere en meddelelse, der ikke opfylder en foruddefineret regel, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen regler, kan du anvende en række forskellige krypteringsregler, før du sender meddelelsen. Hvis du vil sende en krypteret meddelelse fra Outlook 2013 eller 2016 eller Outlook 2016 til Mac, skal du vælge Indstillinger > tilladelser og derefter vælge den beskyttelse, du har brug for. Du kan også sende en krypteret meddelelse ved at vælge knappen Beskyt i Outlook på internettet. Du kan få flere oplysninger under Send, få vist og besvar krypterede meddelelser i Outlook til pc.

indstillinger for Administration

Du kan få mere at vide om konfiguration af mailkryptering ved mailkryptering i Microsoft 365.

Kryptér automatisk mails

Administratorer kan oprette regler for mailflow for automatisk at beskytte mails, der sendes og modtages fra en kampagne eller virksomhed. Konfigurer regler for at kryptere eventuelle udgående mails, og fjern kryptering fra krypterede meddelelser, der kommer fra din organisation, eller fra svar på krypterede meddelelser, der er sendt fra din organisation.

Du opretter regler for mailflow for at kryptere mails med Microsoft Purview-meddelelseskryptering. Definer regler for mailflow for udløsning af meddelelseskryptering ved hjælp af Exchange Administration (EAC).

1. Log på ved hjælp af en arbejds- eller skolekonto, der er tildelt globale administratortilladelser, i en webbrowser.

2. Vælg feltet Administration.

3. I Administration center skal du vælge Administration centre>Exchange.

Du kan finde flere oplysninger under Definer regler for mailflow for at kryptere mails.

Brand dine krypteringsmeddelelser

Du kan også anvende branding til at tilpasse udseendet og teksten i mailmeddelelserne. Du kan få flere oplysninger under Føj organisationens brand til dine krypterede meddelelser.

Næste trin

Få mere at vide om, hvordan du samarbejder sikkert.