Mødeindkaldelser

Question

Jeg håndterer mange mødeindkaldelser i egen og delegeredes kalendere.

I Google er det muligt at lave ændringer i mødeindkaldelserne, gemme og derefter vælge ikke at sende en opdatering ud til alle deltagere. Denne mulighed er ikke mulig i Outlook - hvis jeg f.eks. ændrer et mødelokale eller andre smårettelser i bemærkninger el.lign. så kan jeg ikke fravælge at sende en opdatering ud og dermed forstyrre alle deltagerne igen (og det kan ske mange gange hvis der er småændringer). Det er voldsomt irriterende at Outlook ikke har denne funktion. Jeg er klar over, at man i enkelte tilfælde kan vælge 'Gem uden at sende' men det er yderst sjældent at man får den mulighed. HJÆLP... kan det virkelig passe at MS ikke har udviklet denne feature? Hvis nogen har et fif modtager jeg meget gerne, pft.

Answer 1

Vi bruger en oversættelsestjeneste til at hjælpe vores brugere. Undskyld grammatiske fejl.

Jeg beklager ulejligheden, men målet er at underrette deltagerne om alle ændringerne.

Answer 2

Hvor ærgerligt :-(

Det er tydeligt endnu en gang at Outlook ikke er web-baseret som Google.

Jeg håber MS får "øje på" denne udfordring....

Answer 3

Vi bruger en oversættelsestjeneste til at hjælpe vores brugere. Undskyld grammatiske fejl.

Jeg forstår din bekymring, men desværre er det noget, du ikke kan gøre i Outlook, hvis du har foretaget ændringer, så for at få denne ændring afspejlet på deltagernes ende, skal du sende en opdatering til dem.

Answer 4

Hej B

Tak for dit svar.

Jeg ønsker blot at mødeindkaldelsen synkroniserer til deltagerne når jeg laver ændringer men UDEN at der sendes en ny opdateret indkaldelse til dem.

Det er rigtig mange mails i indbakken hvis små ændringer hver gang genererer en mail i indbakken.

Mvh

Line

Answer 5

Vi bruger en oversættelsestjeneste til at hjælpe vores brugere. Undskyld grammatiske fejl.

Hej Linekongaa,

Ked af at høre, at du oplever dette problem!

Jeg er Bhavik, en uafhængig rådgiver og en Microsoft-bruger som dig. Bemærk, jeg er ikke en Microsoft-medarbejder og har ikke direkte adgang til din konto, men jeg vil gøre alt, hvad jeg kan for at hjælpe dig med dine spørgsmål. :)

Hvis du vil holde dine mødeændringer begrænset til dig og ikke vil sende dem til deltagerne, skal du bare trykke på CTRL + S eller Filer > Gem og derefter lukke mødevinduet ved at klikke på knappen 'X' (højre hjørne). Det sender ikke de ændringer, du foretager, til deltagerne.

Jeg vil dog stadig anbefale, at dine mødeændringer deles med deltagerne.

Lad mig vide i tilfælde af yderligere hjælp er påkrævet.

Tak

Bhavik

En uafhængig rådgiver