Problem med indholdfortegnelsen

Question

Sagen er den at jeg har et overordentlig omfattende dokument med et helt semesters noter. Et meget vigtigt dokument for mig! Jeg har en indholdsfortegnelse i det som jeg synes giver et perfekt overblik - også navigationsruden. MEN PROBLMET ER, at når jeg vil opdatere indholdsfortegnelsen skriver den en masse vrøvl - blandede sætninger fra hele dokumentet. Fuldstændig uden kontekst. Den bliver altså meget længere og fuldstændig ubrugelig! Ligeledes navigationsruden er helt fra forstanden. Det er et stort problem for mig. Håber nogen kan hjælpe mig i min nød!

Answer 1

Dine problemer kommer af uhensigtsmæssig (forkert) formatering af dit dokument.

Navigationsruden:

Prøv at gå til et af de afsnit, der vises i Navigationsruden. Højreklik i afsnittet og vælg Afsnit. I dialogboksen Afsnit, vælg fanen Indrykning og afstand og tjek, hvad feltet Dispositionsniveu viser.

Navigationsruden viser alle afsnit, som er formateret med et af dispositionsniveauerne 1-9 (i modsætning til Brødtekst). De indbyggede typografier Overskrift 1-9 er defineret med dispositionsniveau 1- 9. Dermed vises alle afsnit, som er formateret med en af typografierne Overskrift 1-9. Desuden vises alle andre afsnit, som enten via den anvendte afsnitstypografi eller via direkte formatering er sat til et af dispositionsniveau 1-9.

Når Navigationsruden viser andet indhold end forventet, skyldes det, at de uønskede afsnit er formateret med dispositionsniveau 1-9. Kun afsnit, der skal fungere som overskrifter, bør normalt være formateret med dispositionsniveau 1-9.

Indholdsfortegnelsen:

Indholdsfortegnelsen består af et felt af typen TOC (= Table of Contents), som viser de afsnit, feltkoden i TOC-feltet fortæller Word, at der skal vises. Når indholdsfortegnelsen viser andet end forventet, skyldes det, at andre afsnit end ønsket er formateret med den/de typografier, som indholdsfortegnelsen er defineret til at vise.

Tast Alt+F9 (skifter mellem visning af feltkoder og feltresultater) for at få felter i dokumentet til at vise feltkoder i stedet for feltresultater. Eksempel på feltkoden i et TOC-felt:

{ TOC \o "1-3" \h \z \u }

Hvad er feltkoden i TOC-feltet, som danner indholdsfortegnelsen i dit dokument?

Andet, der kan få forkert indhold til at dukke op i Navigationsrude og/eller indholdsfortegnelse:

Hvis du har indsat krydshenvisninger i dokumentet, kan du have spoleret de bogmærker, som anvendes af krydshenvisningerne. Det kan betyde, og nogle krydshenvisninger kan vise for meget indhold. Se de videoer, jeg har lavet om dette problem og om, hvordan du kan løse det (engelsk):

https://www.thedoctools.com/index.php?show=wt_cross-reference_trouble

Sådan kan du føje en kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang, så du let kan se, hvilken typografi, der er anvendt:

Se artiklen https://www.thedoctools.com/wordtips/vis-navn-paa-den-anvendte-typografi-i-word-2007-og-word-2010/ (gælder også for Word 2016).

Answer 2

Alm. tekst bør generelt være dispositionsniveau "Brødtekst". Overskrifter bør være et relevant dispositionsniveau: niveau 1 for overskrifter på første niveau, niveau 2 for overskrifter på andet niveau osv. Men normalt er det ikke noget, man skal indstille manuelt på de enkelte afsnit med i stedet i definitionen af de typografier, man bruger til at styre formatering af dokumentet.

Alt+F9: Hold Alt-tasten nede, mens du trykker på F9.  Det er standardgenvej til at vise/skjule feltkoder. Hvis det ikke virker, har du så mon overskrevet den tastaturgenvej med andet?

Navigationsruden vil normalt helt automatisk tilføje/fjerne afsnit. Hvis et afsnit ændres fra dispositionsnivea 1-9 til "Brødtekst", vil det ikke længere blive vist i Navigationsruden og omvendt.

Se illustrationen nedenfor. Afsnittene er formateret med den typografi, som teksten siger. Alle de 9 overskrifter vises i Nagivationsruden. De to sidste afsnit vises ikke, da de har dispositionsniveau ”Brødtekst”.

Answer 3

Hej Lene 

Først og fremmest, tak for dit fyldestgørende svar! Jeg har lige noget tilføjende spørgsmål.

Jeg forstår ikke hvad dispositionsniveauet skal stå på. Jeg har prøvet både brødtekst og niveau 1 - hvilket ikke gør nogen forskel i navigationsruden. 

Derudover jeg forsøgt at trykke alt+f9 uden effekt. Jeg forstår det ikke.