Nummerering af afsnit i margen

Question

Jeg arbejder for tiden med en bog, hvor jeg vil have nummereret afsnittene med numre i margen. De numre skal skiftevis være i højre og venstre side, så numrene ikke kommer til at stå i indbindingen på hver anden side når man læser bogen i fysisk format. Jeg har selv prøvet mig ad med tekstbokse i margen, men dette bliver et langt arbejde, når der er flere hundreder afsnit.

Er der en nem måde hvorpå jeg kan skrive afsnitnumre i min margin, skiftevis i højre og venstre side?

Answer 1

Jeg forstod godt, at det ønske er, at placeringen af nummereringen skal skifte mellem højre og venstre.

Tekstboksløsningen er ikke god. Det vil være alt for vanskeligt at styre og vil koste en masse tid og give stor risiko for fejl (men man kan godt få en tekstboks til at holde en bestemt placering i forhold til et afsnit).

Min forklaring om at oprette en typografi med tekstrude er den bedste/eneste brugbare løsning, jeg kan komme på. Ud over, at tekstruden kan styre placeringen, har det den fordel, at teksten i en sådan tekstrude af Word opfattes som en reel del af dokumentet, hvorimod tekst i tekstbokse i denne sammenhæng ville befinde sig i et andet lag af Word. Men rigtig praktisk bliver det ikke at arbejde med – det vil kræve en ret omfattende programmering af automatisere løsningen.

Det vil gribe mere om sig, end jeg har mulighed for at tilbyde her, at beskrive i detaljer, hvor du kan definere en typografi (navngivet ”MargenNr” nedenfor), som arter sig passende. Der skal laves omhyggelige opsætninger i dialogboksene Tekstrude og Afsnit m.m. for at få det til at arte sig godt. Det er også vigtigt, at typografien defineres til Hold samme med næste, så nummeret følger med til næste side, hvis det ”rigtige” afsnit skifter side. Med passende definition kan det virke sådan:

1. Før hvert afsnit, som skal have et nummer i margen, skal du indsætte et afsnit med typografien ”MargenNr”. Der indsættes dermed en lille ramme i margen (højre eller venstre afhængigt af side).
2. I rammen skal du indsætte nummeret. For at få automatiske numre, kan du bruge felter af typen SEQ. Dvs. indsæt et SEQ-felt i rammen og opdater feltet.
3. Tast Enter for at indsætte det ”rigtige” afsnit til selve teksten og skriv.

Hvis du med henvisning mener krydshenvisninger, der skal indsættes: Det kræver, at du om hvert nr. der skal henvises til, opretter et bogmærke, som krydshenvisningen kan referere til.

Nedenfor er vist en testopsætning i dialogboksen Tekstrude (her engelsk version) – læg mærke til Position > Outside, som bevirker, at tekstruden bliver placeret til venstre/højre på lige/ulige sider.

Answer 2

Hej Lene, 

Hvad jeg mener når jeg siger nummereringer skal være skifte i højre/venstre margen, er at jeg gerne vil have nummereringer til at følge de spejlede margener (hvorefter der bliver fint med plads i skiftevis højre og venstre side). Giver det bedre mening, og ændrer det i givet fald på hvordan min fremgangsmåde kan være?

Det skal nævnes, at jeg ønsker nummereringer til alle afsnit, da jeg der er tale om en lærebog, hvor der skal kunne henvises præcist til hvert enkelt afsnit.

Alternativt, er det så en måde hvor på jeg kan sørge for at teksten i tekstbokse jeg kan placere i morgen står på præcist lige linje med første tekstlinje i afsnittet?

Answer 3

Jeg går ud fra, at det er overskrifter, der skal nummereres (ikke alle afsnit).

Mht. overskrifter med nummerering: Hvis de er sat korrekt/hensigtsmæssigt op (se https://shaunakelly.com/word/numbering/outlinenumbering.html - forklaringen til Word 2010 passer også til nyere versioner), kan nummereringen styres helt automatisk og korrekt. Men der er ikke mulighed for at få nummeret placeret til venstre/højre afhængigt af lige/ulige sider. Det lyder som en meget usædvanlig løsning

• jeg har aldrig set den anvendt. 

Der findes ikke nogen let måde at lave løsningen med skiftende placering af numrene på, og nummereringen vil ikke kunne blive automatisk, medmindre der involveres programmering. Det vil være muligt at definere en typografi (style hvis engelsk), som automatisk kunne placere tekst i margen ud for det efterfølgende afsnit, og sådan at tekst formateret med den typografi automatisk bliver placeret i venstre eller højre margen afhængigt af lige/ulige side. For at opnå det, skal der defineres en tekstrude (frame) i typografien med en speciel opsætning. Men det vil kræve et ekstra afsnit til blot at indeholde nummeret, og det vil være langt mere besværligt end hvis nummeret automatisk er en del af selve de typografier, som bruges til overskrifter. Det vil aldrig blive effektivt/praktisk at arbejde med i forhold til automatisk nummerering.

Hvis du i dialogboksen Sideopsætning angiver en passende bredde af Indbindingsmargen (Gutter i engelsk version - fanen Margener) og slår Forskellig lige og ulige til (fanen Layout), kan du skabe tilstrækkelig plads til nummerering i venstre side af alle sider.