Skæremærker i Word

Question

Jeg sidder med en større rapport, som bliver udarbejdet i Word og efterfølgende skal trykkes. (Rapporten er nødt til at være sat op i Word i stedet for InDesign, da der er flere, som skal kunne arbejde på den, som ikke har InDesign.) Hidtil har jeg måtte importere en pdf af Word-rapporten til InDesign, lave bleed på billeder og faktabokse, der går til kant, for derefter at generere en pdf med skæremærker. Det er en træls omgang, når der skal genereres mange rapporter. 

Jeg har afsøgt internettet uden at finde en brugbar løsning, men måske er der en ekspert herinde, der kan fortælle mig, om der er en løsning i Word, hvor man kan definere bleed og indsætte skæremærker. Den mest fantastiske løsning ville være, hvis man også med et par klik kunne vælge, at skæremærkerne ikke skal vises, så man med udgangspunkt i samme dokument også kan lave en pdf uden visning af skæremærker, men det er nok at ønske sig for meget. :)

Answer 1

Det kan godt lade sig gøre at lave noget, der virker korrekt som skæremærker i Word.

Se denne artikel på engelsk: http://wordfaqs.ssbarnhill.com/CropMarks.htm. Det er ikke så omstændeligt, som det ved første øjekast kan se ud til. Princippet er at oprette grafikelementer i Word, der kan fungere som skæremærker og gemme en Autotekst i Word med disse grafikelementer. Derefter er det let og hurtigt at indsætte Autoteksten med skæremærkerne i Word.

Til info:

I Word er der (som også forklaret i artiklen, jeg har linket til) en indstilling, som hedder Vis skæremærker (Show crop marks i engelsk version), men de skæremærker bliver placeret ved margenhjørnerne, og de udskrives ikke, så de er ikke ”rigtige” skæremærker. Indstillingen findes her: Filer > Indstillinger > Avanceret > Vis skæremærker (findes under Vis dokumentindhold). Hvis du har engelsk version: File > Options > Advanced > Show crop marks.

Hvis du gerne vil lave en PDF, som ikke viser skæremærkerne, og hvis du bruger metoden beskrevet i artiklen, jeg har linket til, kan du f.eks. – før du laver en PDF – lave en kopi af dokumentet, hvori du fjerner de indsatte skæremærker. Det vil også kunne lade sig gøre at programmere en løsning (vha. makroer i Word), som midlertidigt fjerner skæremærkerne, opretter en PDF og indsætter skæremærkerne igen. Hvis det er noget, der er brug for mange gange, kunne det måske være relevant.

Answer 2

Hej Lene

Mange tak for dit svar. Beklager, at det lige har taget mig lidt tid at få din løsning testet af. I min søgen var jeg tidligere faldet over den artikel, som du linker til, men jeg var sprunget over den, da den - som du selv skriver - virker en smule omstændelig ved første øjekast. :)

Nu tog jeg mig sammen, og fik prøvet den af, og det virker, men i forhold til min egen høker-løsning med at importere en pdf til InDesign, så er den ikke mindre tidskrævende desværre. Hm - jeg ved ikke helt, om jeg har mod på at gå med Word-løsningen, men jeg markerer alligevel dit svar som løsningen, da det trods alt er den eneste brugbare løsning, der har krydset min vej.

Mange tak for din ekspert-hjælp.