Debitoropdeling på faktureringstidsplaner

På en faktureringsplan er fakturakontoen den debitor, der modtager salgsordrefakturaen, så de kan betale fakturaen. I nogle scenarier kan mere end én debitor betale en faktura. Du kan bruge funktionen Debitoropdeling til at tilføje flere debitorer, der kan faktureres for samme faktureringsplan. Du kan aktivere denne funktion ved at gå til Fakturering af abonnement > Tilbagevendende kontraktfakturering > Opsætning > Parametre for tilbagevendende kontraktfakturering og angive indstillingen Debitoropdeling til Ja.

Debitoropdeling på faktureringstidsplanens overskrift

Når der er oprettet en faktureringsplan, kan der føjes flere kunder til faktureringsplanoverskriften.

Hvis du vil tilføje en kunde, skal du følge disse trin.

1. Vælg Debitoropdeling under fanen Faktureringsplan. I felterne Debitorkonto og Debitorkontonavn øverst angives den debitor, der er tildelt som Faktureringsplankunde.

   Bemærk!

   Den debitorkonto, du tilføjer, kan ikke være den samme som fakturakontoen.

2. Vælg Tilføj linje under fanen Debitoropdelte linjer.

3. Vælg en debitor, og angiv derefter procentdelen af hver faktura for den pågældende debitor.

4. Start- og slutdatoerne i faktureringsplanen bruges som standard som start- og slutdatoer. Angiv andre start- og slutdatoer, hvis den nye kunde kun skal betale den angivne procentdel for en del af faktureringsplanen. Hvis faktureringsplanen f.eks. har startdatoen 1. januar og slutdatoen 31. december, og den nye kunde faktureres 40 procent for de første ni måneder, skal du angive 1. januar som startdato og 30. september som slutdato og angive 40,00 som procent.

Du kan føje mere end én debitor til de debitoropdelte linjer. I dette tilfælde må den angivne samlede procentdel ikke overstige 100 procent. Angiv en debitorreference og en debitorrekvisition som oplysningsfelter, der vises på salgsordrelinjen under processen Opret faktura.

Linjedetaljerne viser kontaktoplysninger, leveringsadresse, faktureringsadresse og betalingsoplysninger for de tilføjede debitorer. Disse oplysninger vises også på salgsordren for kunderne.

Når du føjer debitoropdelte oplysninger til hovedet i faktureringsplanen, og der er ikke-fakturerede faktureringsplanlinjer i faktureringsplanen, modtager du følgende meddelelse, hvor du bliver bedt om at rulle ændringerne ned: "Vil du rulle ændringen fra hovedet ned til linjerne? Ændringer opdaterer kun de faktureringsplanlinjer, der ikke faktureres." Vælg Ja for at opdatere oplysningerne om kundeopdelt debitor i faktureringsplanlinjen. Ændringer opdateres ikke, hvis faktureringsplanlinjen allerede er faktureret.

Hvis der oprettes en faktureringsplan ved hjælp af indstillingen Kopiér tidsplan, angives der standardoplysninger på overskriftslinjer i debitoropdelingen. Den kan ikke være den samme som debitorkontoen.

Når processen Opret faktura er fuldført, oprettes der flere salgsordrer. (Der oprettes også flere salgsfakturaer, hvis der bruges automatisk bogføring). Disse salgsordrer og salgsfakturaer kan ses under fanen Faktura i oversigtspanelet Linjedetaljer på siden Vis faktureringsdetaljer. Flere vises på faktureringsdetaljelinjen for at angive, at der er oprettet flere salgsordrer og salgsfakturaer.

Debitoropdeling på linjer i faktureringsplan

Debitoropdelingen kan føjes til individuelle faktureringsplanlinjer, hvis du kun vil opdele bestemte faktureringsplanlinjer. Markér afkrydsningsfeltet Debitoropdeling på linjen, og vælg derefter Debitoropdeling i menuen for faktureringsplanlinjen for at opdatere eller angive oplysningerne om debitoropdeling.

Revisionsoplysningerne opdateres, hvis faktureringsplanen allerede er faktureret, men procentsatsen derefter er ændret på faktureringsplanlinjen. Alle linjer, der faktureres efter ændringen, vil bruge den nye procent.

Bemærk!

• Indstillingen Debitoropdeling kan ikke bruges til lagervarer.
• Hvis afkrydsningsfeltet Ikke-afregnet indtægt er markeret, kan afkrydsningsfeltet Debitoropdeling ikke markeres.
• Hvis du kun bruger indstillingen Indtægtsopdelt, har den overordnede linje indstillingen Debitoropdeling, men det har de underordnede linjeelementer ikke.