Dynamics 365 Finance – et digitalt standardbogholderisystem, der er registreret i Danmark

I maj 2022 opdaterede Danmark bogføringslovgivningen og erstattede 1999-loven. Denne nye lov, som kaldes den danske bogføringslov, nr. 700 af 24. maj 2022 ("Loven") og eventuelle udstedte administrative ordrer, styrer bogføringsansvar for erhvervsvirksomheder i Danmark, herunder udenlandske virksomheder, der opererer der, og digitale bogføringssystemudbydere. Lovens primære formål er at forhindre skattebedrag og fremme digital bogføring.

Dynamics 365 Finance, der er en skybaseret økonomistyringsløsning, er godkendt af de danske erhvervsmyndigheder (Erhvervsstyrelsen) ("DBA") som et registreret digitalt standardbogholderisystem i Danmark. Det blev registreret i henhold til sektion 4 i Bekendtgørelse nr. 98 af 26. januar 2023 med registreringsnummer fob314877. Erhvervsstyrelsen i Danmark (DBA) udgiver en liste over alle registrerede digitale standardbogholderisystemer på deres websted. Der er flere oplysninger i Oversigt over registrerede regnskabssystemer.

Vigtigt

Når du tilpasser dit skybaserede Dynamics 365 Finance, kan det påvirke klassificeringen som et digitalt standardbogholderisystem i Danmark. Sådanne ændringer er ikke omfattet af registreringen.

Bemærk

Dette dokument forklarer, hvordan Dynamics 365 Finance understøtter DBA's certificeringskrav. Det er dog ikke det officielle certifikat til Dynamics 365 Finance.

Vigtigt

Hvis du vil bruge Dynamics 365 Finance som et digitalt standardbogholderisystem i Danmark, skal du oprette forbindelse til Dataverse ved at konfigurere Power Platform-integration for miljøet i Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Du kan finde oplysninger i Connect Knytte programmer til finans og drift til en ny Microsoft Dataverse-forekomst.

Hvordan Dynamics 365 Finance understøtter krav til digital bogføring

I dette afsnit beskrives kravene til digitale standardbogholderisystemer i henhold til loven, og hvordan Dynamics 365 Finance understøtter disse krav.

Pr. sektion 15 i kapitel 5 i lovforordningen skal et digitalt bogføringssystem:

1. Understøtte løbende registrering af firmaets transaktioner med angivelse af kvitteringer for hver post og sikker lagring af poster og kvitteringer i fem år.
2. Opfylde de anerkendte standarder for it-sikkerhed, herunder bruger- og adgangsstyring, og sikre automatisk sikkerhedskopiering af poster og kvitteringer.
3. Understøtte automatiseringen af administrative processer, herunder automatisk distribution og modtagelse af e-fakturaer samt mulighed for at bogføre i overensstemmelse med en offentlig standardkontoplan i registrerede bogføringssystemer.

1. Understøtte løbende registrering af firmaets transaktioner med angivelse af kvitteringer for hver post og sikker lagring af poster og kvitteringer i fem år.

Disse krav er beskrevet i afsnit 1-4 i bilag 1 til Bekendtgørelse nr. 97 26/01/2023.

Oplysninger ved bogføring af firmaets transaktioner (Bilag 1, 1, a-e)

Krav

Standardsystemet for digital bogføring skal indeholde felter, hvor firmaet kan angive oplysninger om følgende forhold, når de enkelte transaktioner registreres:

a. Transaktionsdato (f.eks. betalingsdato, indkøbsdato osv.),
b. Beløb,
c. Kvitteringsnummer,
d. Transaktionstekst og
e. Valutakurs på dagen for transaktionen eller en anden omregningsfaktor, hvis registreringen foretages i en anden valuta end DKK.

Understøttet omfang

De transaktioner, der angives i Dynamics 365 Finance, indeholder en transaktionsdato, beløb, kvitteringsnummer/bilagsnummer/dokumentnummer, transaktionstekst/beskrivelse og valutakurser.

Der er flere oplysninger i Se kladdeposteringer og transaktioner.

Sikre revisionsspor for firmaets registrerede transaktioner (bilag 1, 2, a-e)

Krav

Det digitale standardbogholderisystem skal sikre, at:

a. Systemet tildeler en registreringsdato for hver registreret transaktion,
b. Systemet tildeler et fortløbende transaktionsnummer eller -id for hver registreret transaktion,
c. Systemet tildeler initialer eller lignende til den person, som har registreret en transaktion,
d. Systemet gemmer ændringer i registreringen, f.eks. fordi forkerte poster skal rettes med nye indtastninger, og
e. Registrerede transaktioner kan ikke ændres, tilbagedateres eller slettes.

Understøttet omfang

Der oprettes en post med revisionssporet for hver transaktion ved bogføring, der registrerer datoen Oprettet og Oprettet af bruger-id. For hver post i revisionssporet kan du også se det oprettede id, som er et systemtildelt ENUM. Bilaget for hver post er også tilgængeligt via knappen Poster på bilag. Bilagsnummeret oprettes via nummerseriestrukturen, der giver mulighed for at definere hver nummerserie som fortløbende.

Under bogføringsprocessen tildeles hver enkelt regnskabspost et kladdenummer. Det er ikke det samme som bilagsnummeret. For alle juridiske enheder, der har Danmark som landekontekst, er validering føjet til kladdenummeret for at sikre, at den nummerserie, der er tildelt kladdenummeret, er fortløbende. Denne validering udføres, når du tildeler nummerserien i finansparametrene og under bogføringsprocessen.

Når en transaktion er bogført, kan den ikke redigeres eller slettes efter bogføringen. Rettelse af transaktionen skal foretages via en tilbageførselspost og derefter en ny post til registrering af ændringerne. Det er kun interne data, der kan redigeres for den regnskabspost, der svarer til den enkelte transaktion. Regnskabsbeskrivelsen og kodeværdierne, der knyttes til regnskabsposterne, er de eneste interne data, der kan ændres efter bogføringen. Brugen af denne funktion kan tillades eller forhindres via sikkerhed. Hvis det er tilladt at redigere interne data, vedligeholdes hele revisionssporet for hver enkelt ændring. Revisionssporet sporer den oprindelige værdi og den nye værdi, den person, der har foretaget ændringen, og hvornår ændringen blev foretaget.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Finanskladdehåndtering,
• Tillad redigering af interne data på finansbilag.

Lagring af kvitteringer, der er dækket af afsnit 3 (bilag 1, 3, a-b)

Det digitale standardbogholderisystem skal understøtte lagringen af kvitteringer, der er omfattet af afsnit 3, og som dokumenterer firmaets registrerede indkøbs- og salgstransaktioner, så:

Krav

a. Kvitteringer for indkøbstransaktioner kan gemmes digitalt i systemet, og
b. Kvitteringer for salgstransaktioner genereres enten automatisk i systemet og gemmes digitalt eller kan gemmes digitalt i systemet, f.eks. som et billede eller en scannet fil.

Understøttet omfang

Dynamics 365 Finance understøtter lagring af vedhæftede filer til købs- og salgsfakturaer og alle andre poster i en tabel, der er tilgængelig for brugerne af Dynamics 365 Finance via brugergrænsefladen. Dokumentstyringsfunktionen i Dynamics 365 Finance understøtter kravene i bilag 1, 3, a-b.

Dynamics 365 Finance-brugere med rollen Systemadministrator kan definere den placering, hvor vedhæftede filer gemmes: Azure-lagring, database. SharePoint. Vedhæftede filer gemmes som standard i Azure Blob Storage.

Dokumentstyring vises for brugere som knappen Vedhæft øverst på de fleste sider, der indeholder data. Når administratorer vælger knappen Vedhæft (eller bruger tastaturgenvejen Ctrl+Shift+A), åbnes siden Vedhæftede filer, der afspejler datakilden for det kontrolelement, der er valgt på siden. På denne side vises alle vedhæftede filer, der er knyttet til den relevante datakilde.

Når en faktura bogføres, kan den vedhæftede fil ikke slettes fra brugergrænsefladen.

Du kan finde flere oplysninger om dokumentstyring og dokumentvedhæftningshistorik i Konfigurere dokumentstyring.

Lagring af firmaets registrerede transaktioner og kvitteringer, der dækkes af afsnit 3 i 5 år (bilag 1, 4, a-d)

Krav

Det digitale standardbogholderisystem skal understøtte lagringen af de registrerede transaktioner og kvitteringer i firmaet, der er dækket af afsnit 3, i fem år fra regnskabsårets afslutning.

Det digitale standardbogholderisystem skal understøtte, at:

a. Registrerede transaktioner bevares, så de ikke kan ændres, tilbagedateres eller slettes af firmaet,
b. Alle registrerede transaktioner gemmes i et struktureret og maskinlæsbart format i fem år fra afslutningen af regnskabsåret, som den registrerede transaktion vedrører, uanset eventuelle ophør af kunderelationer til firmaet eller firmaets konkurs eller tvungen opløsning,
c. Alle kvitteringer, der er omfattet af afsnit 3, gemmes i fem år fra afslutningen af regnskabsåret, som kvitteringen vedrører, uanset afbrydelsen af kunderelationer med firmaet eller firmaets konkurs eller tvungen opløsning, og
d. Krypterede bogføringsdata kan dekrypteres i et struktureret og maskinlæsbart format, og at krypterede kvitteringer, der er omfattet af afsnit 3, kan dekrypteres til et læsbart format.

Lagerforpligtelsen ifølge breve punkt b og c gælder, hvis virksomheden i forbindelse med overgangen til et nyt digitalt standardbogholderisystem fra en anden udbyder har overført alle registrerede transaktioner og kvitteringer til dette.

Understøttet omfang

Dynamics 365 Finance understøtter lagring af firmaets registrerede transaktioner. Transaktionsposter kan ikke slettes eller ændres via brugergrænsefladen i Dynamics 365 Finance. Dynamics 365 Finance forhindrer også tilbagedatering af registrerede transaktioner, hvilket betyder, at den bogførte transaktionsdato ikke kan ændres. Dynamics 365 Finance giver brugerne mulighed for at bogføre transaktioner fra tidligere perioder (dag, uge, måned). Det registrerer også den dato og det klokkeslæt, hvor disse transaktioner bogføres. Dynamics 365 Finance-brugere kan vedhæfte filer til poster i systemet.

Ved hjælp af Dynamics 365 Finance accepterer firmaet, at Microsoft må lagre de registrerede transaktioner og kvitteringer i 5 år fra regnskabsårets afslutning angående dette materiale. Dette gælder også, selvom firmaet ændrer bogføringssystemet, går konkurs eller bliver afviklet. Dataene vil blive lagret på et Microsoft-administreret lager enten på samme placering som det primære computerudstyr eller i EU. Derudover vil Microsoft offentliggøre firmaets registrerede transaktioner og kvitteringer til danske myndigheder ifølge loven. Microsoft sletter disse data efter den 5-års opbevaringsperiode, der er påkrævet i henhold til loven.

Yderligere oplysninger finder du i Microsoft Dynamics 365-servicespecifikke betingelser i Microsofts produktbetingelser.

Bemærk

Kunder kan aktivere Key Nøgle administreret af kunde (CMK) og/eller Kundelockbox i deres Dynamics 365 Finance-miljø. Dette forhindrer dog ikke Microsoft i at kopiere, gemme og beholde de registrerede transaktioner og kvitteringer ifølge lovforordningen.

2. Opfylde de anerkendte standarder for it-sikkerhed, herunder bruger- og adgangsstyring, og sikre automatisk sikkerhedskopiering af poster og kvitteringer.

Krav

Disse krav er beskrevet i afsnit 8 i Bekendtgørelse nr. 97 af 26/01/2023.

Understøttet omfang

Dynamics 365 Finance opfylder disse IT-sikkerhedskrav, som er dækket af ISO/IEC 27001. Du kan finde flere oplysninger i ISO/IEC 27001 Standarder for styring af informationssikkerhed.

3. Understøtte automatiseringen af administrative processer, herunder automatisk distribution og modtagelse af e-fakturaer samt mulighed for at bogføre i overensstemmelse med en offentlig standardkontoplan i registrerede bogføringssystemer.

Disse krav er beskrevet i afsnit 1-9 i bilag 2 til Bekendtgørelse nr. 97 af 26/01/2023.

Understøtte automatisk afsendelse og modtagelse af e-fakturaer i OIOUBL- og Peppol BIS-formater (bilag 2, 1, a-e og bilag 2, 2, f-k)

Krav

Det digitale standardbogholderi understøtter automatisk afsendelse og modtagelse af e-fakturaer via NemHandel i OIOUBL-format på følgende måde:

a. Kunden kan sende elektroniske fakturaer i OIOUBL-format,
b. Kunden kan modtage elektroniske fakturaer i OIOUBL-format,
c. Kunden kan sende elektroniske kreditnotaer i OIOUBL-format,
d. Kunden kan modtage elektroniske kreditnotaer i OIOUBL-format og
e. Kunden kan sende et svar ved modtagelse af en elektronisk faktura.

Det digitale standardbogholderi understøtter automatisk afsendelse og modtagelse af e-fakturaer i Peppol BIS-format på følgende måde:

f. Kunden kan sende elektroniske fakturaer i Peppol BIS-format,
g. Kunden kan modtage elektroniske fakturaer i Peppol BIS-format,
h. Kunden kan sende elektroniske kreditnotaer i Peppol BIS-format,
i. Kunden kan modtage elektroniske kreditnotaer i Peppol BIS-format,
j. Kunden kan sende et svar på meddelelsesniveau ved modtagelse af en elektronisk faktura og
k. Kunden kan sende et fakturasvar ved modtagelse af en elektronisk faktura.

Understøttet omfang

Dynamics 365 Finance giver kunder mulighed for at generere og sende elektroniske versioner af forretningsdokumenter, f.eks. fakturaer eller kreditnotaer, i enten OIOUBL- eller PEPPOL-format. Disse kan leveres via det danske NemHandel-system eller PEPPOL-leveringsnetværket ved hjælp af API-kommunikation med en serviceudbyder.

Derudover kan Dynamics 365 Finance automatisk importere indgående elektroniske dokumenter, f.eks. kreditorfakturaer eller kreditorkreditnotaer, der er modtaget i enten OIOUBL- eller PEPPOL-format.

Desuden kan Dynamics 365 Finance sende svar til dokumenter, der er modtaget i OIOUBL-format. For dem, der modtages i PEPPOL-formatet, kan der sendes meddelelsesbaserede svar om bekræftelsen af modtagelsen og svar på fakturaniveau vedrørende acceptbeslutningen.

Du kan finde flere oplysninger i Start her med elektronisk fakturering for Danmark.

Understøtter muligheden for at afstemme firmaets bogføring med firmaets bankkonto (bilag 2, 3, a-c og d-e)

Krav (bilag 2, 3, a-c)

Det digitale standardbogholderisystem understøtter muligheden for at afstemme firmaets bogføring med firmaets bankkonto på mindst en af følgende måder:

a. Det firma, der importerer en CSV-fil med bankposteringer til bogføringssystemet.
b. Bogføringssystemet henter automatisk bankposteringer via integration med firmaets bank.
c. Bogføringssystemet henter automatisk bankposteringer via PSD2-tjenester.

Understøttet område (bilag 2, 3, a-c)

Dynamics 365 Finance understøtter kravet i bilag 2, 3, som er en omfattende løsning til digital standardbogholderi. Det giver firmaer mulighed for at afstemme deres bog med bankkontoen.

Dynamics 365 Finance understøtter også avanceret bankafstemning, så firmaer kan importere elektroniske bankkontoudtog i forskellige formater og automatisk afstemme dem med banktransaktionerne i systemet.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Oversigt over avanceret bankafstemning,
• Konfigurere avanceret import af bankafstemning ved hjælp af elektronisk rapportering.

Krav (bilag 2, 3, d-e)

Bogholderisystemet understøtter, bortset fra bogstav a, b eller c, muligheden for at afstemme firmaets bogføring med firmaets bankkonto på følgende måder:

d. Bogføringssystemet sikrer, at bankkontoen er repræsenteret i kontoplanen, og at den kan afstemmes med de indlæste bankposteringer, og
e. Der vises en klar difference i bogføringssystemet, hvis poster, der er indtastet fra banken, ikke er afstemt.

Understøttet område (bilag 2, 3, d-e)

I Dynamics 365 Finance kan brugerne konfigurere firmaets bankkonti for at overvåge deres banktransaktioner. Hver bankkonto er kædet sammen med en hovedkonto i kontoplanen. Når en firmabankkonto bruges i en betalingstransaktion, oprettes poster automatisk i både banktransaktionen og den tilknyttede hovedkonto.

Dynamics 365 Finance leverer avanceret bankafstemning for at sikre, at banktransaktionerne i bogføringssystemet stemmer overens med den eksterne konto i banken. Denne funktion sammenligner og matcher posterne i de brugerkonfigurerede bankkonti i Dynamics 365 Finance med transaktionerne i deres bank. Bankafstemning er en praktisk måde at identificere og løse manglende betalinger og bogføringsfejl på.

De avancerede funktionssider til bankafstemning for "Ikke-sammenholdte transaktioner" og "Sammenholdte transaktioner" viser tydeligt afstemte og ikke-afstemte poster. Alle poster fra banken, som ikke er afstemt, vises på siden "Ikke-sammenholdte transaktioner".

Læs mere om den avancerede bankafstemning i Dynamics 365 Finance:

• Oversigt over avanceret bankafstemning
• Konfiguration af proces for avanceret bankafstemning
• Afstemme bankkontoudtog ved hjælp af avanceret bankafstemning

Understøtter muligheden for at bruge en offentlig standardkontoplan (bilag 2, 4, a-d)

Krav

Det digitale standardbogholderisystem understøtter muligheden for at bruge en offentlig standardkontoplan ved at:

a. Firmaet bruger den offentlige standardkontoplan direkte i bogføringssystemet,
b. Tilknytning af bogføringssystemets standardkontoplan til den offentlige standardkontoplan eller
c. Bogføringssystemet leverer et værktøj, der gør det muligt for kunden at knytte sin egen kontoplan til den almindelige offentlige standardkontoplan på en simpel måde.

Bogholderisystemet understøtter, i tillæg til punkt a, b eller c overfor, muligheden for at bruge en offentlig standardkontoplan ved at:

d. Bogføringssystemet leverer et værktøj, der gør det muligt for kunden at knytte standardmomskoder på en simpel måde.

Understøttet omfang

I Dynamics 365 Finance kan firmaet oprette og dele flere kontoplaner. En delt kontoplan kan bruges af mere end én juridisk enhed, men der kan kun tildeles én kontoplan til hver enhed. I hver juridiske enhed konfigureres kontoplanen på siden Finans.

Hvis en virksomheds kontoplan ikke bruger den danske standardkontoplan, kan den bruge konsolideringskontogrupperne og yderligere konsolideringskonti til at oprette denne forbindelse.

Dynamics 365 Finance indeholder en brugergrænseflade til at tilknytte momskoder fra momstransaktioner til standardmomskoder. Det forenkler rapporteringsprocessen for Standardrevisionsfil for skat (SAF-T).

Du kan finde flere oplysninger i:

• Planlægge din lokale kontoplan,
• Planlægge din kontoplan.

Understøtte korrekt bogføring via bogføringsvejledningen eller regnskabsvejledningen (bilag 2, 5, a-c)

Krav

Det digitale standardbogføringssystem understøtter korrekt bogføring via bogføringsvejledningen eller regnskabsvejledningen via:

a. En bogføringsguide/-assistent, der er blevet integreret i bogføringssystemet for at hjælpe firmaposten,
b. Bogføringssystemet indeholder regnskabsinstruktioner og/eller sammenkædning/henvisning til regnskabsinstruktioner/-vejledninger fra tredjepart eller
c. Bogføringssystemet understøtter den funktion, som brugerne kan angive en regnskabsvejledning til for de enkelte konti.

Understøttet omfang

Arbejdsrutineoptager til Dynamics 365 Finance er et værktøj, der giver firmaer mulighed for at registrere de handlinger, der udføres i produktbrugergrænsefladen (UI). Det registrerer alle serverhændelser, herunder tilføjelse af værdier, ændring af indstillinger og fjernelse af data. De trin, der optages, bliver samlet kaldet en opgaveregistrering. Opgaveregistreringer kan bruges på flere måder:

• De kan afspilles som opgavevejledninger, der er en del af Hjælp-erfaringen. En opgavevejledning er en trinvis og interaktiv vejledning i en forretningsproces. Brugerne bliver ført gennem hvert trin med en pop op-meddelelse, eller "taleboble", der peger på det element i brugergrænsefladen, som de kan bruge, og angiver instruktioner som f.eks. "Klik her" eller "Angiv en værdi i dette felt". En opgavevejledning bruger brugerens aktuelle datasæt, og alle indtastede data gemmes i brugerens miljø.
• Opgaveregistreringer kan gemmes som Word-dokumenter, hvilket gør det let at oprette kursusvejledninger, der kan udskrives.

Brugerne kan oprette egne opgaveregistreringer, afspille opgaveregistreringer fra Microsoft eller ændre opgaveregistreringer fra Microsoft, så de afspejler deres konfigurationer.

Du kan finde flere oplysninger under Arbejdsrutineoptagerressourcer.

Understøtte delingen af firmaets bogføringsdata (bilag 2, 6, a-c)

Krav

Det digitale standardbogholderisystem understøtter deling af firmaets bogføringsdata i bogføringssystemet:

a. Det gør det muligt at generere en standardfil, som defineret af myndighederne på DBA's websted på [www.erst.dk](https://erhvervsstyrelsen.dk/),
b. Eksportere en standardfil som defineret af myndighederne, til en anden udbyder af bogføringssystemer og
c. Indlæse de oplysninger, der er inkluderet i en standardfil, som er defineret af myndighederne, så den er tilgængelig for kunden.

Understøttet omfang

Dynamics 365 Finance understøtter generering af Standardrevisionsfil for skat (SAF-T) i XML-format. Dette er indført i loven og følger det skema, der er defineret af "Dansk SAF-T Financial data, version 1.0", der blev udgivet af Erhvervsstyrelsen i november 2022.

Dynamics 365 Finance-løsningen til SAF-T inkluderer datakildetilknytning for følgende data:

SAF-T-sektion	SAF-T-elementer
MasterFiles	• GeneralLedgerAccounts – Finans. • Kunder – indkøbere og andre kunder. • Leverandører – Leverandører og andre kreditorer. • TaxTable – Momstypetabeller, der bruges i den juridiske enheds regnskabssystem. Eksempler på dette er moms, virksomhedsindtægt og forbrugsafgifter. • UOMTable – Tabel for måleenheder. • AnalysisTypeTable – Datatabeller til analyseregnskab. Disse data bruges til angivelse af detaljer om transaktionsdata. Af eksempler kan nævnes enhedsomkostninger, yderligere omkostninger, en bærer eller et projekt. • MovementTypeTable – Lagerbevægelsestyper. • Products – Produkter og tjenester. • PhysicalStock – Data om lageret, der indgår i filen.
GeneralLedgerEntries	• GeneralLedgerEntries – Finansposter.
SourceDocuments	• Sales invoices – Første salgsdokumenter. • PurchaseInvoices – Regnskabsdokumenter for køb og anskaffelser. • Payments – Betalinger. • MovementOfGoods – Oplysninger om varebevægelser. Bevægelser finder f.eks. sted, når varer registreres, når varer afskrives, efter at de er solgt eller brugt i produktionen, og når færdigvarer, bestemt tab og defekte varer registreres. • AssetTransactions – Økonomiske transaktioner eller hændelser for materielle eller immaterielle økonomiske aktiver og for økonomiske aktiver.

Du kan få flere oplysninger i Standardrevisionsfil for moms (SAF-T) for Danmark.

Understøtte rapporteringen af årsregnskaber og moms (bilag 2, 7, a-b)

Krav (bilag 2, 7, a)

Bogføringssystemet opretter en CSV-fil med firmaets bogføringsdata til Regnskab Basis.

Understøttet område (bilag 2, 7, a)

Dynamics 365 Finance-brugere kan generere en CSV-fil med firmaets bogføringsdata i overensstemmelse med "Vejledning til overførsel af regnskabsfil i Regnskab Basis".

Du kan få flere oplysninger i Regnskabsgrundlag (Regnskab Basis) elektronisk rapport for Danmark.

Krav (bilag 2, 7, b)

Bogføringssystemet kan understøtte indberetning af moms via Skats moms-API.

Understøttet område (bilag 2, 7, b)

Dynamics 365 Finance understøtter momsindberetning via Skats moms-API.

Du kan få flere oplysninger ved at se Indsende en momsangivelse i XML-format til de danske skattemyndigheder (Skat).

Understøttelse af NemHandelsregisteret (bilag 2, 8-9)

Krav

8. Det digitale standardbogholderisystem skal udstede en meddelelse til systemets eksisterende kunder, efter at systemet er registreret hos Erhvervsstyrelsen i Danmark, og når der registreres nye kunder i systemet, og på den måde gøre opmærksom på muligheden for at blive registreret i NemHandelsregisteret.
9. Når systemet opsættes eller via direkte meddelelse til systemets eksisterende kunder, skal det digitale standardbogholderisystem kunne vise oplysninger om og registreringsfunktioner for NemHandelsregisteret. Kunder skal kunne angive, at de ønsker at blive registreret i NemHandelsregisteret og give samtykke til dette og dermed blive registreret deri. Derefter skal det godkendte bogføringssystem håndtere registreringen af systemets kunder i NemHandelsregisteret ud fra de standardfunktioner og -krav i NemHandel, der til enhver tid er gældende.

Understøttet omfang

Dynamics 365 Finance-brugere, der opretter en ny juridisk enhed i Danmark, modtager en besked om at registrere i NemHandelsregisteret. De kan registrere sig direkte fra denne besked ved at klikke på linkene til NemHandel.

Eksisterende brugere modtager en notifikation i form af en billedforklaring til funktion, hver gang de åbner standarddashboardet i en dansk juridisk enhed. Denne besked vises fortsat, indtil den er anerkendt.

For at fuldføre registrering skal brugere indtaste et gyldigt CVR-nummer (Central Business Register) og European Article Number (EAN) i registrerings-id for den juridiske enhed. Når alle nødvendige oplysninger er angivet, vises beskeden ikke længere.

Du kan få flere oplysninger i Anmeldelse og tilmelding til NemHandelsRegistret i Danmark.