Projektregnskab med generelle budgetreservationer

Hvis din organisation bruger projektregnskab, kan du medtage referencer til dit projekt i generelle budgetreservationer. Disse referencer kan påvirke budgettering, bindende omkostninger og reservationer og forbrug af finansieringskilder.

Nogle udgifter er planlagt til at blive faktureres til projekter. Når du opretter en generel budgetreservation, kan du angive det , at det projekt og den projektkategori, som et planlagt indkøb er til. Du kan også angive andre projektrelaterede oplysninger, f.eks. den forventede salgspris. (For enheder i den offentlige sektor er den forventede salgspris typisk kostprisen). Alle disse oplysninger findes i de indkøbsdokumenter, der genereres for projekter senere.

Hvis den generelle budgetreservation indeholder en projektfordeling, skal den købsordre, indkøbsrekvisition eller en kreditorfaktura, der henviser til reservationen, omfatte projektfordelingen og alle projektoplysninger. Disse oplysninger kopieres automatisk til kildedokumentet fra den generelle budgetreservation.

Aktivere sporing af bindende omkostninger for generelle budgetreservationer

Bindende projektomkostninger oprettes, når købsdokumenterne er godkendt, bekræftet eller bogført. Omkostningerne repræsenterer beløb, der skal bruges på et projekt. Projektledere kan få vist ventende omkostninger for et projekt for at spore nøjagtige oplysninger om deres projektomkostninger.

1. Gå til Projektstyring og regnskab > Opsætning > Parametre for projektstyring og regnskab.

2. Under fanen Omkostningsstyring i oversigtspanelet Udgiftsforpligtelser skal du vælge Ja i indstillingen Generel budgetreservation.

   • Indstillingerne Indkøbsrekvisition, Indkøbsordre og Kreditorfaktura bliver automatisk indstillet til Ja.
   • Når den generelle budgetreservation er bogført, tæller den med i projektets bindende omkostninger.

Angive projektoplysninger i en generel budgetreservation

1. Gå til Budgettering > Generelle budgetreservationer.
2. Opret en generel budgetreservation.
3. Tilføj et projekt-id og en projektkategori for hver relevant reservationslinje i oversigtspanelet Generelle budgetreservationslinjer. Oplysninger fra projektet kopieres automatisk til reservationen.
4. Valgfrit: Hvis du vil have vist projektdetaljerne, skal du vælge fanen Projekt i oversigtspanelet Linjedetaljer.

Få vist bindende projektomkostninger for en generel budgetreservation

Når du bogfører en generel budgetreservation for et projekt, oprettes der en bindende omkostning for reservationsbeløbet i forhold til projektet. Den bindende omkostning repræsenterer det samlede beløb for fordelingerne til det pågældende projekt.

1. Gå til Budgettering > Generelle budgetreservationer.

2. Åbn den ønskede bogførte generelle budgetreservation, og vælg en reservationslinje.

3. Vælg Bindende omkostninger. Siden Bindende omkostninger åbnes og viser de bindende omkostninger, der er relateret til den valgte linje.

   Bindende omkostninger for generelle budgetreservationer er baseret på beløb, uanset om den bindende omkostning indeholder et bestemt antal og kostpris. Antallet for bindende omkostninger vil altid være 1.