Administrere folioer

En folio bestemmes ofte af toldlovgivningen. Den kan bestå af en leverandørs varer for én enhed eller ét firma pr. forsendelse. Varerne i en folio administreres i én container.

Du kan åbne siden Alle folioer ved at gå til Landingsomkostninger > Folioer > Alle folioer. På denne side vises en liste over alle aktuelle folioer. Du kan oprette, slette og arbejde med folioer ved at bruge knapperne i handlingsruden. Vælg en folio på listen for at få vist detaljerne på siden Folioer.

Handlingsrude

Handlingsruden på siderne Alle folioer og Folioer indeholder knapper, der giver dig mulighed for at arbejde med en valgt folio. Hver knap udfører en enkelt handling. Handlingsruden indeholder også faner, som hver isæt indeholder et sæt relaterede knapper. Medmindre andet er angivet, er alle de knapper og faner, der beskrives i følgende undersektioner, tilgængelige både i listevisningen (det vil sige på siden Alle folioer) og i den detaljerede visning (det vil sige på siden Folioer).

Knapper, der vises direkte i handlingsruden

I følgende tabel beskrives de knapper, der er direkte tilgængelige i handlingsruden.

Knap	Beskrivelse
Nye	Opret en folio.
Delete	Slet den åbne eller valgte folio.
Ruteomkostninger	Åbn siden Fragtomkostninger, hvor du kan se og føje omkostninger på folioniveau til alle varerne i fragten. Når folioomkostninger føjes til fragten manuelt, føjes de automatisk til forespørgselssiden for omkostninger og fordeles på alle varer i overensstemmelse med den metode, der er angivet på siden Fragtomkostninger.

Knapper under fanen Administrer

I følgende tabel beskrives de knapper, der er tilgængelige i handlingsruden under fanen Administrer.

Knap	Beskrivelse
Bogfør tilgangsliste	Bogfør en tilgangsliste for alle indkøbsordrelinjer i folioen.
Bogfør produktkvittering	Bogfør en produktkvittering for alle indkøbsordrelinjer i folioen.
Bogfør faktura	Bogfør en faktura for alle indkøbsordrelinjer i folioen.
Forsendelsesflytteordre	Bogfør en flytteordre for alle flytteordrelinjer, der er relateret til den aktuelle folio i den relaterede forsendelse.
Modtag flytteordre	Bogfør en flytteordrekvittering for alle flytteordrelinjer, der er relateret til den aktuelle folio i den relaterede forsendelse.
Modtag varer i transit	Modtag alle ordrelinjer, der er i transit, i folioen.
Dokumenter modtaget	Opdater indstillingen af Dokumenter, der er modtaget til Ja. Du kan bruge denne knap til at låse varen og/eller indkøbslinjen, så den ikke kan opdateres yderligere.
Søg efter automatiske omkostninger	Find relevante fragtomkostninger. Hvis disse omkostninger allerede er fundet eller opdateret, får du følgende meddelelse: "Der findes ikke-fakturerede omkostningslinjer. Vil du overskrive dem?" Bemærk, at fragtomkostninger, der er knyttet til folioen og er faktureret, ikke bliver overskrevet.
Opret modtagelseskladde	Generer en modtagelseskladde for organisationer ved hjælp af avancerede lagerstedsfunktioner. Du kan vælge Initialiser antal (anbefales), Opret fra varer i transit og/eller Opret fra indkøbsordrer. Den sidste indstilling afhænger af, om der bruges behandling af varer undervejs.
Periodiser omkostninger	Periodiser omkostninger, når en omkostningstype har en finanskonto angivet til debet. Denne knap bruges typisk, når lageret er i transit, eller når der er modtaget og faktureret varer.

Knapper under fanen Generelt

I følgende tabel beskrives de knapper, der er tilgængelige i handlingsruden under fanen Generelt.

Knap	Beskrivelse
Tilgangsliste	Bogfør en tilgangsliste for alle indkøbsordrelinjer i folioen.
Produktkvittering	Se produktkvitteringsposten, hvis den bruges.
Varemodtagelse	Se varemodtagelseskladden, hvis den bruges.
Omkostningsforespørgsel	Åbn forespørgselssiden for omkostninger for at få vist alle omkostningerne for en fragt, herunder forsendelsescontaineren, folioen og indkøbsordren. Du kan justere den nøjagtige visning af siden ved hjælp af handlingen Vis. På forespørgselssiden med omkostninger kan du få vist et hvilket som helst område samt koden for varen og omkostningstypen. Hvis du fjerner disse varer, kan du justere siden ved at gruppere omkostninger. Denne egenskab kan være nyttig, hvis du bruger størrelser og farver. Du kan ændre de dimensioner, der vises på siden. På siden Omkostninger vises kun omkostningstypekoder, hvor posten Dr under fanen Bogføring er angivet til Vare.

Overskriftsvisning

Hvis du vil åbne Overskrift-visningen, skal du åbne en folio og derefter vælge fanen Overskrift i øverste højre hjørne af foliooverskriften.

Indstillinger i oversigtspanelet Generelt

Følgende tabel beskriver de felter, der er tilgængelige i oversigtspanelet Generelt i visningen Overskrift af en folio.

Felt	Beskrivelse
Folio	Navnet på folioen. Dette navn genereres automatisk, når folioen oprettes.
Fragt	Den fragt, som folioen er tilknyttet.
Toldmægler	Vælg toldmægleren for folioen. Toldmæglere defineres på leverandøren. De gør det muligt at oprette omkostninger automatisk.
Speditørluftfragtbrev/fragtseddel	Angiv det fragtbrev eller den fragtseddel, der gælder for folioen.
Firma	Den juridiske enhed (firma), der er tilknyttet folioen.
Kontrolnummer for last	Dette felt bruges af toldafdelinger i nogle lande eller områder.
Mål	Dette felt giver mulighed for at angive et mål i modulet Landingsomkostninger. Mål bruges ofte af organisationer, der ikke kender varernes individuelle volumen eller vægt, men som kræver en mere præcis fordeling, end beløb eller antal tillader. Speditøren leverer vægten eller kubikmålet, og du kan placere den på enten vareniveau eller indkøbsordreniveau. Den kan opdateres automatisk, hvis parameteren er valgt eller angivet manuelt.
Måleenhed	Den enhed, der gælder for det angivne mål.
Antal kartoner	Antallet af kartoner i folioen. Dette felt kan opdateres automatisk, afhængigt af den valgte parameter.
Kreditorkonto	Vælg den leverandør, der er tilknyttet folioen. Dette felt er udelukkende til orientering. Den påvirker ingen funktionalitet.
Navn	Navnet på den valgte leverandørkonto.
Kommentarer	Angiv eventuelle yderligere oplysninger vedrørende folioen.
Beskrivelse af varer	Vælg en varebeskrivelse, der kan hjælpe dig med at identificere folioen. Du kan finde flere oplysninger i Beskrivelse af varer.
Værdiansættelsesdato	Dette felt er relateret til siden for afgiftsregistrering. I modulet Landingsomkostninger anvendes toldens valutakurs for den dato, du angiver her. Standardværdien er datoen på afgiftsindtastningssiden.
Told-id	Angiv told-id'et. Toldafdelingerne i lande eller områder leverer dette id.
Tarifkode	Angiv en tarifkode, der skal knyttes til folioen. Denne kode skal normalt angives (og defineres) af det land eller område, som du sender til.

Indstillinger i oversigtspanelet Levering

Følgende tabel beskriver de indstillinger, der er tilgængelige i oversigtspanelet Levering i visningen Overskrift af en folio.

Felt	Beskrivelse
Databasedato	Vælg en dato, der skal knyttes til folioen. Standardværdien er fragtens oprettelsesdato.
ETA på forsendelseshavn	Forventet modtagelsestidspunkt (ETA) på destinationshavnen ("til"-havnen).
Forventet leveringsdato	Normalt er det den dato, hvor varerne skal ankomme til lagerstedet. Dette felt bruges ikke, når den forventede leveringsdato er beregnet. (Den forventede leveringsdato for sporingskontrollen bruges i stedet). Hvis du vil angive dette felt, så værdien svarer til den forventede leveringsdato for sporingskontrollen, skal du bruge sporingskontrolcenteret.
Originaldokumenter modtaget.	Den dato, hvor originaldokumenterne blev modtaget.
Mægler adviseret	Den dato, hvor mægleren blev adviseret.
Oprindelig fragtseddel er afsendt	Den dato, hvor den oprindelige fragtseddel blev sendt.
Frigivne varer	Den dato, hvor varerne blev frigivet.
Kundeaftale	Datoen for kundeaftalen.
Leveret på lagersted	Den dato, hvor varerne blev leveret til lagerstedet.
Bekræftelsesdato	Dato for bekræftelse.
Leveringsinstruktioner	Den dato, hvor leveringsinstruktionerne blev modtaget.
Fra havn	Den havn, som fragten afgår fra.
Til havn	Den havn, hvor fragten ankommer. Forsendelsescontaineren har muligvis en anden havn, da skibet kan stoppe ved flere havne.

Indstillinger i oversigtspanelet Eksport

Følgende tabel beskriver de indstillinger, der er tilgængelige i oversigtspanelet Eksport i visningen Overskrift af en folio.

Felt	Beskrivelse
Eksportør	Eksportøren kan gemmes i folioen. I international handel kan du sende en indkøbsordre til ét firma, men modtage varerne fra et andet firma. Sporing og dokumentation kræves af toldmyndighederne. Navnet og adressen på eksportøren kan gemmes her.
Navn	Navnet på den valgte eksportør.

Linjevisning

Hvis du vil åbne Linjer-visningen, skal du åbne en folio og derefter vælge fanen Linjer i øverste højre hjørne af foliooverskriften.

Oplysninger i oversigtspanelet Folio

I oversigtspanelet Folio i visningen Linjer vises oplysninger om folioen. De fleste af disse oplysninger vises også i visningen Overskrift som beskrevet tidligere i denne artikel.

Oplysninger om knapper i oversigtspanelet Linjer

I oversigtspanelet Linjer i visningen Linjer har detaljer om hver hele eller delvise indkøbsordrelinje, der er medtaget i den aktuelle folio.

I følgende tabel forklares de knapper, der er tilgængelige på i visningen Linjer i oversigtspanelet Linjer.

Knap	Beskrivelse
Fjern	Fjern den valgte indkøbsordrelinje fra fragten.
Lager > Transaktioner	Se lagertransaktioner for den valgte indkøbsordrelinje. Bemærk, at hvis du bruger varer undervejs, vises den oprindelige ordre og ordrerne for varer undervejs også.
Lager > Vis dimensioner	Åbn en dialogboks, hvor du kan vælge de lagerdimensioner, der skal vises for de transaktioner, du får vist.
Opdatér	Opdater oplysninger, der er relateret til linjebeløbet, vægten eller volumen for den valgte indkøbsordrelinje.

Oplysninger i oversigtspanelet Linjer

I oversigtspanelet Linjer i visningen Linjer findes detaljer om den indkøbsordrelinje, der aktuelt er valgt i oversigtspanelet Linjer.