Varedisponering med forsyningsprognoser
Forsyningsprognoser giver dig mulighed for at angive den forsyning, du forventer at have brug for i en fremtidig periode. Du vil typisk basere estimatet på salgshistorikken for sidste år og derefter bruge prognosen til budgetteringsformål. Du kan også konfigurere behovsplaner, så du kan overveje budgetter under planlægning.
Oprette en behovsplan, der tager forsyningsprognoser i betragtning
Du kan angive, om hver behovsplan skal overveje prognoser, når den køres. Benyt følgende fremgangsmåde for at angive prognoseindstillinger for hver enkelt plan.
Gå til Varedisponering > Opsætning > Planer > Behovsplaner.
Vælg enten en eksisterende behovsplan i listeruden, eller vælg Ny i handlingsruden for at oprette en ny.
I oversigtspanelet Generelt skal du indstille følgende felter:
Budgetmodel – Vælg den model, der indeholder de udbuds- og/eller efterspørgselsprognoser, der skal tages i betragtning af behovsplanen.
Medtag forsyningsprognose – Angiv denne indstilling til Ja for at medtage forsyningsprognoser i behovsplanen.
Medtag behovsprognose – Angiv denne indstilling til Ja for at medtage behovsprognoser i behovsplanen. Selvom denne indstilling er uafhængig af indstillingen Medtag forsyningsprognose, gælder nogle af de andre indstillinger på siden for både forsyningsprognoser og behovsprognoser. Du kan finde flere oplysninger om planlægning, der tager højde for behovsprognoser, i Varedisponering med behovsprognoser.
Metode, der bruges til at reducere prognosekrav – Vælg den metode, der skal bruges til at reducere prognosekravet i varedisponering:
Ingen – Prognosekrav reduceres ikke under varedisponering.
Procent – reduktionsnøgle – Prognosekravene reduceres i henhold til de procentandele og perioder, som er defineret i reduktionsnøglen.
Transaktioner – reduktionsnøgle – Prognosekravene reduceres af de transaktioner, som finder sted i løbet af de perioder, der er defineret i reduktionsnøglen.
Transaktioner – dynamisk periode – Prognosekravene reduceres med de faktiske ordretransaktioner, der finder sted i løbet af den dynamiske periode. Den dynamiske periode dækker de aktuelle prognosedatoer og slutter ved starten af den næste prognose. Metoden Transaktioner – dynamisk periode hverken bruger eller kræver en reduktionsnøgle, og når den bruges, gælder følgende betingelser:
- Hvis prognosen reduceres helt, bliver prognosekravene for den aktuelle prognose 0 (nul).
- Hvis der ikke er noget fremtidigt budget, bliver budgetbehovet fra det sidst angivne budget reduceret.
- Tidshorisonter medtages i beregningen af budgetreduktionen.
- Positive dage medtages i beregningen af budgetreduktionen.
- Hvis de faktiske ordreposteringer overstiger budgetbehovet, overføres de resterende posteringer ikke til den næste budgetperiode.
Bemærk!
Indstillingen Metode, der er brugt til at reducere prognosebehovet, gælder også for behovsprognoser, hvis du har aktiveret dem for behovsplanen, og den påvirker dem på samme måde. Du kan finde flere oplysninger under Varedisponering med behovsprognoser.
Angive reduktionsindstillinger for disponeringsgrupper
Hvis du vil angive indstillinger, der styrer, hvordan en disponeringsgruppe skal reducere sine prognosebehov for behovsplaner, der bruger transaktionsbaseret reduktion, skal du følge disse trin.
Gå til Varedisponering > Opsætning > Planer > Disponeringsgrupper.
Vælg enten en eksisterende dækningsgruppe i listeruden, eller vælg Ny i handlingsruden for at oprette en ny.
I feltet Reducer prognose med i oversigtspanelet Andet skal du angive, hvordan forsyningsprognosebehov skal reduceres prognoses for varer i dækningsgruppen for behovsplaner, hvor feltet Metode, der er brugt til at reducere prognosebehovet er angivet til Transaktioner – reduktionsnøgle eller Transaktioner – dynamisk periode. Vælg en af følgende værdier:
- Alle transaktioner – Alle transaktioner skal reducere prognosen.
- Ordrer – Det er kun ordrer af samme type, der skal reducere prognosen.
Standardordreindstillingerne for en vare angiver f.eks., at den skal produceres. Der er en forsyningsprognoselinje for et antal på 50, og der er en eksisterende indkøbsordre for et antal på 20. Hvis feltet Reducer budget med er angivet til Ordrer, oprettes der et produktionsordreforslag for et antal på 50. Hvis den er angivet til Alle transaktioner, reduceres produktionsordreforslaget til et antal på 30.
Denne indstilling gælder også for reduktion af behovsprognose. Du kan finde flere oplysninger under Varedisponering med behovsprognoser.
Angive en forsyningsprognose for et produkt
Benyt følgende fremgangsmåde for at angive en forsyningsprognose for et produkt.
- Gå til Administration af produktoplysninger > Produkter > Frigivne produkter.
- Vælg det produkt, som du vil angive en prognose for.
- Vælg Plan i handlingsruden, og vælg derefter Forsyningsprognose.
- Vælg Ny i handlingsruden på siden Forsyningsprognose for at tilføje en prognose i gitteret.
- Angiv de nødvendige oplysninger på den nye linje for at angive prognosen.
Planlægge for en vare med forsyningsprognoselinjer
Når du kører en behovsplan, der indeholder en vare, som der findes en forsyningsprognose for, opretter systemet en indkøbsordre for de forsyningslinjer, der er angivet. Standardordreindstillingerne for varen overholdes. Hvis disse standardordreindstillinger angiver værdien Indkøbsordre som Standardordretype, og der ikke er angivet en kreditorkonto på forsyningsprognoselinjen, bruger systemet standardleverandøren for varen.
Kontrollere, om et ordreforslag er en forsyningsprognoseordre
Benyt følgende fremgangsmåde for at finde ud af, om der er oprettet et ordreforslag som et resultat af en forsyningsprognose.
- Gå til Varedisponering > Varedisponering > Ordreforslag.
- Åbn det ordreforslag, som du vil inspicere.
- Se værdien i feltet Forsyningsprognose i oversigtspanelet Generelt. Hvis ordren er oprettet for at dække en forsyningsprognose, angives dette felt til Ja.
Eksempler på varedisponering med forsyningsprognoser
Dette afsnit indeholder en række eksempler, der viser, hvordan forsyningsprognose påvirker varedisponering.
Eksempel 1: forsyningsprognose for en vare
Du har en vare, hvor standardordretypen er Indkøbsordre, og standardleverandøren er US-002. Den har følgende forsyningsprognoselinje.
| Model | Dato | Leverandørkonto | Leverandørgruppe | Antal | Enhed | Sted | Lagersted |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10/10/22 | 35 | styk | 1 | 11 |
Når du kører varedisponering, oprettes der et indkøbsordreforslag for 35 styk fra leverandøren US-002.
Eksempel 2: flere forsyningsprognoselinjer med og uden en leverandør
Du har en vare, hvor standardordretypen er Indkøbsordre, og standardleverandøren er US-002. Den har følgende forsyningsprognoselinjer.
| Model | Dato | Leverandørkonto | Leverandørgruppe | Antal | Enhed | Sted | Lagersted |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10/10/22 | 35 | styk | 1 | 11 | ||
| CurrentF | 10/10/22 | US-101 | 25 | styk | 1 | 11 |
I dette tilfælde behandler systemet den linje, der ikke angiver en leverandør, som en generisk prognose, og det antages, at den linje, der angiver en leverandør, skal trækkes fra den generiske prognose. Varedisponering opretter derfor følgende indkøbsordreforslag for varen:
- Et indkøbsordreforslag på 25 styk fra leverandør US-101 (leverandøren og det antal, der er angivet på prognoselinjen, bruges).
- Et indkøbsordreforslag for et antal på 10 styk fra leverandør US-002 (da der ikke er angivet en leverandør på den anden prognoselinje, bruges standardleverandøren, og antallet i denne prognoselinje reduceres med antallet på den leverandørspecifikke prognoselinje).
Eksempel 3: Planer, der bruger metoden Posteringer - dynamisk periode som reduktion i en enkelt prognoseperiode
For behovsplaner , der bruger Posteringer - dynamisk periode som metode til prognosereduktion, vil varedisponering reducere prognoseantal, hvis der er eksisterende transaktioner, der svarer til disse forsyningskarakteristika.
Du kan f.eks. have en vare, hvor standardordretypen er Indkøbsordre. Den har følgende forsyningsprognoselinje.
| Model | Dato | Leverandørkonto | Leverandørgruppe | Antal | Enhed | Sted | Lagersted |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10/10/22 | US-101 | 25 | styk | 1 | 11 |
Da der kun er én forsyningsprognoselinje, er der kun én prognoseperiode.
Når du kører en behovsplan, der er konfigureret til at bruge Posteringer – dynamisk periode som reduktionsmetode, kan et af følgende resultater forekomme:
- Hvis der findes en indkøbsordre for leverandør US-101 og antallet 10 styk, og feltet Forsyningsprognose er angivet til Ja, opretter varedisponering et nyt indkøbsordreforslag for det resterende antal på 10 styk. Prognoselinjen reduceres, da leverandøren matcher den eksisterende indkøbsordre.
- Hvis der findes en indkøbsordre for leverandør US-102, sted 1, lagersted 11 og antallet 10 styk, og feltet Forsyningsprognose er angivet til Ja, opretter varedisponering et nyt indkøbsordreforslag for det fulde antal på 25 styk. Prognoselinjen kan ikke reduceres, da den har en anden leverandør end den eksisterende indkøbsordre.
Bemærk!
Denne situation kan forekomme for indkøbsordreforslag, fordi der er knyttet en leverandør til dem. I forbindelse med flytteordrer og produktionsordrer reduceres forsyningsprognosebeløbene dog altid af eksisterende ordrer, da der ikke er angivet nogen leverandør for disse ordretyper.
Eksempel 4: Planer, der bruger metoden Posteringer - dynamisk periode som reduktion i flere prognoseperioder
Du kan have en vare, hvor standardordretypen er Indkøbsordre. Den har følgende forsyningsprognoselinjer.
| Model | Dato | Leverandørkonto | Leverandørgruppe | Antal | Enhed | Sted | Lagersted |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10/10/22 | US-101 | 25 | styk | 1 | 11 | |
| CurrentF | 15/10/22 | US-101 | 25 | styk | 1 | 11 |
I dette eksempel er der to prognoselinjer, som hver har en særskilt dato. Datoerne fastsætter derfor grænserne for prognoseperioderne. Den første periode er fra 10. oktober til og med 14. oktober 2022 (10/10/22 – 14/10/22). Den anden er fra 15. oktober 2022 (15/10/22) og frem.
Der findes en eksisterende indkøbsordre for leverandør US-101, et antal på 10 styk og datoen 12/10/22 (12. oktober 2022). Når du kører en behovsplan, der er konfigureret til at bruge Posteringer – dynamisk periode som reduktionsmetode, oprettes følgende ordrer:
- Et ordreforslag på 15 styk og datoen 10/10/22 (antallet reduceres med den eksisterende indkøbsordre, der er dateret i samme prognoseperiode).
- Et ordreforslag på 25 styk og datoen 15/10/22 (antallet er prognosens fulde antal).
Eksempel 5: Planer uden reduktion
Når du kører en plan, hvor prognosereduktionsmetoden er Ingen, opretter varedisponering altid planlagt forsyning for alle forsyningsprognoselinjer. Når den planlagte forsyning er godkendt, reduceres de fremtidige ordreforslag. Indkøbsordrer reducerer dog ikke forsyningsprognoselinjerne.
Du kan f.eks. have en vare, hvor standardordretypen er Indkøbsordre. Den har følgende forsyningsprognoselinje.
| Model | Dato | Leverandørkonto | Leverandørgruppe | Antal | Enhed | Sted | Lagersted |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10/10/22 | US-101 | 25 | styk | 1 | 11 |
Der findes en eksisterende indkøbsordre for leverandør US-101, sted 1, lagersted 11 et antal på 25 styk og datoen 10/10/22.
Når du kører en behovsplan, der er konfigureret til at bruge Ingen som reduktionsmetode, opretter den et indkøbsordreforslag for leverandør US-101, sted 1, lagersted 11, et antal på 25 styk og datoen 10/10/22. Med andre ord reduceres den eksisterende indkøbsordre ikke, fordi prognosereduktionsmetoden er Ingen.
Du skal nu redigere det indkøbsordreforslag, der blev oprettet efter den seneste planlægningskørsel, og du skal ændre antallet til 15 styk. Godkend derefter indkøbsordren. Næste gang du kører behovsplanen, opretter den et indkøbsordreforslag for leverandør US-101, sted 1, lagersted 11, et antal på 10 styk og datoen 10/10/22. Denne gang reduceres antallet, så det afspejler antallet i den eksisterende godkendte ordre fra den forrige planlægningskørsel.
Forskelle mellem planlægningsoptimering og det udfasede program til varedisponering
Forsyningsprognoser fungerer lidt anderledes alt efter den brugte varedisponering (Planlægningsoptimering eller det udfasede varedisponeringsprogram). I dette afsnit beskrives forskellene.
Kreditorgrupper
Når du tilføjer en prognoselinje, kan du angive en kreditor og en kreditorgruppe. I det udfasede varedisponeringsprogram grupperes de oprettede ordreforslag efter kombinationen af værdierne for kreditor- og kreditorgruppe. I Planlægningsoptimering grupperes ordreforslag efter kreditor.
Følgende tabel indeholder nogle eksempler på forsyningsprognoselinjer for en vare.
| Model | Dato | Leverandørkonto | Leverandørgruppe | Antal | Enhed | Sted | Lagersted |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10/10/22 | VendorGroupA | 5 | styk | 1 | 11 | |
| CurrentF | 10/10/22 | VendorGroupA | 6 | styk | 1 | 11 | |
| CurrentF | 10/10/22 | 7 | styk | 1 | 11 |
Leverandør VendorA er standardleverandøren for leverandørgruppen VendorGroupA. Det er også standardleverandøren af varen.
Det udfasede varedisponeringsprogram opretter følgende ordrer:
- Et indkøbsordreforslag for leverandør VendorA, leverandørgruppe VendorGroupA og et antal på 11
- Et indkøbsordreforslag for leverandør VendorA og et antal på 7
Planlægningsoptimering opretter kun én ordre:
- Et indkøbsordreforslag for leverandør VendorA, leverandørgruppe VendorGroupA og et antal på 18
Reduktion af generelle prognoser med mere specifikke prognoser
I det udfasede varedisponeringsprogram vil resultatet være uforudsigeligt, hvis nogle prognoser har en leverandør, mens andre ikke har.
I Planlægningsoptimering reduceres generelle prognoser altid med mere specifikke prognoser, som det fremgår af følgende eksempel.
Følgende tabel indeholder nogle eksempler på forsyningsprognoselinjer for en vare.
| Dato | Antal | Kreditor | Leverandørgruppe |
|---|---|---|---|
| 11/02/2022 | 5,00 | Vendor-A | VendorGroup-A |
| 11/02/2022 | 6,00 | Vendor-A | VendorGroup-A |
| 11/02/2022 | 15,00 |
Den generelle prognose (for 15 styk) reduceres med de mere specifikke prognoser (for 5 + 6 = 11 styk). Resten tildeles standardleverandøren. I følgende tabel vises ordreforslagene.
| Dato | Antal | Kreditor | Leverandørgruppe |
|---|---|---|---|
| 11/02/2022 | 11,00 | Vendor-A | VendorGroup-A |
| 11/02/2022 | 4,00 | Vendor-A | VendorGroup-A |
Overholdelse af standardordreindstillinger, når der genereres ordreforslag
Hver vare kan have standardordreindstillinger som f.eks. et minimumsantal på indkøbsordren. I det udfasede varedisponeringsprogram ignoreres disse indstillinger, og prognoser ændres derfor til ordreforslag, der har samme antal. Planlægningsoptimering overholder disse indstillinger, når der genereres ordreforslag ud fra forsyningsprognoser.
Aggregering af ordreforslag som følge af reduktion med godkendte ordrer
Det udfasede varedisponeringsprogram antager, at kun én ordre reducerer den eksisterende forsyningsprognose. Hvis flere ordrer matcher en forsyningsprognoselinje, er det derfor kun den første ordre, der reducerer den. I Planlægningsoptimering reduceres den af alle ordrer, der matcher forsyningsprognoselinjen.
Reduktion af prognoser ved kun at matche leverandører
Når det udfasede varedisponeringsprogram reducerer en prognose med eksisterende frigivne indkøbsordrer, sikrer det ikke, at leverandøren på indkøbsordren matcher leverandøren fra prognosen. Planlægningsoptimering reducerer kun prognoser med indkøbsordrer, der har en tilsvarende værdi i leverandørfeltet.
Ved flytteordrer og produktionsordrer ignoreres leverandørfeltet altid, da det ikke er relevant for disse ordretyper.
Reduktion af prognoser efter flytteordrer
Hvis standardordretypen for en vare er Flytning, kan prognoser kun reduceres af eksisterende planlagte flytteordrer. Men det er kun frigivne ordrer, der reducerer forsyningsprognosen for produktionsordrer og indkøbsordrer.
Det udfasede varedisponeringsprogram reducerer for alle flytteordretilstande, hvorimod Planlægningsoptimering kun reducerer prognoser med flytteordrer i tilstanden Frigivet.