Del via

Handelsfakturaer

I denne artikel beskrives, hvordan du opretter og udskriver en handelsfaktura, når du bruger transportstyringsprocesser (TMS).

Der kræves en handelsfaktura til eksport- og importklareringsprocessen. Det bruges til told, beregning af takster og erklæring om internationale handelsbetingelser. Kommercielle fakturaer er normalt ikke påkrævet for forsendelser mellem EU-lande/områder, men kun mellem EU-lande/områder og ikke-EU-lande/områder. Nogle få lande/områder kræver, at den kommercielle faktura er på en bestemt formular. For de fleste lande/områder er enten sælgerversionen eller eksportørversionen dog acceptabel, forudsat at alle relevante oplysninger er inkluderet.

Du kan udskrive handelsfakturaen for en enkelt forsendelse fra listesiden Alle forsendelser eller siden Forsendelsesoplysninger .

Indhold af dokument

Handelsfakturaen indeholder følgende oplysninger, som er udfyldt på forhånd fra den forsendelse, som fakturaen gælder for:

  • Fakturanummer og dato
  • Sælger
  • Solgt til-adresse
  • Modtageradresse
  • Internationale handelsbetingelser (Incoterms) (angivet som Salgsbetingelser)
  • Betalingsbetingelser
  • Udligningsvaluta
  • Forsendelsesmåde
  • Produktdetaljer (herunder antal, beskrivelse, måleenhed, enhedspris og samlet pris)
  • Handelsværdi i alt
  • Diverse gebyrer
  • Fakturaværdi i alt

Hvis du skal ændre eller føje data til handelsfakturaen, skal du eksportere det genererede dokument til et redigerbart format, f.eks. Microsoft Word. Du kan derefter anvende de nødvendige ændringer, før der foretages en erklæring.

I følgende illustration vises et eksempel på en handelsfaktura.

Eksempel på handelsfaktura.

Hvis du vil udskrive en handelsfaktura for en forsendelse, skal du følge disse trin.

  1. Følg et af disse trin for at identificere den forsendelse, du vil udskrive en handelsfaktura for:

    • Gå til Transportstyring > Planlægning af > forsendelser > Alle forsendelser, og vælg den forsendelse, du vil udskrive handelsfakturaen for.
    • Åbn siden Forsendelsesoplysninger for den forsendelse, du vil udskrive handelsfakturaen for. Du kan åbne denne side på flere måder (f.eks. på siden Alle forsendelser ).

  2. I handlingsruden under fanen Forsendelser i gruppen Udskriv skal du vælge Handelsfaktura.

  3. Der vises en forhåndsversion af dokumentet. Brug kommandoerne i handlingsruden til at udskrive eller eksportere dokumentet efter behov.