Konfigurere Store Operations Assist-administration for at bruge apps i Microsoft Teams

  • Artikel

Store Operations Assist Admin er nu integreret med flere Microsoft Frontline Worker-apps. Denne integration fremmer forbedringen af arbejdsprocessen og kommunikationen mellem forskellige programmer og giver dermed en mere problemfri driftsmæssig oplevelse.

Konfigurere Store Operations Assist med Microsoft Teams-skiftehold

Store Operations Assist-administrationsbrugere kan planlægge lageropgaver, idet der tages højde for tidspunkter for start og slut i afdelingens skiftehold. Via integrationen med Microsoft Teams-skifteholdsappen kan Store Operations Assist nu hente skiftrelaterede oplysninger ved hjælp af Microsoft-skifteholds API.

Aktivér skifteholdsintegration

  1. Log på Power Apps Maker Portal ved hjælp af administratorlegitimationsoplysninger.

    I billedet vises, hvordan skifteholdsintegration aktiveres.

  2. Vælg dit miljø, gå til løsninger, og vælg Standardløsning.

  3. Åbn Indstillinger> Definitioner for indstillinger under Objekter i venstre rude, og søg efter Aktivering af skifteholdsintegration på højre side.

  4. Åbn Aktivér skifteholdsintegration, og vælg Ja under Indstilling af miljøværdi. Vælg Gem.

Konfigurere skifteholdsintegration i Store Operations Assist

  1. Log på Store Operations Assist Admin, og vælg App-installation i menuen nederst til venstre.

  2. Vælg Teams-skifteholdstilknytning i de tilgængelige menuindstillinger.

  3. Vælg menuen med tre prikker (øverste båndlinje), og eksportér Excel-skabelonen. Brug denne Excel-skabelon til at udfylde detaljerne:

    • Lagerafdeling = afdeling (af typen Lager), der er oprettet i Store Operations Assist, og som svarer til detaillageret.
    • Afdeling for overordnet afdeling = afdeling (af typen afdeling), der er oprettet i Store Operations Assist, og som er lig med afdelingen i detaillageret, f.eks. bagerafdelingen.
    • Planlæg gruppe-id = gruppe-id'et for lagerteamet i Microsoft Teams (bemærk, at dette team-id skal svare til den lagerafdeling, hvor der skal hentes oplysninger om skiftehold).
    • Planlægningsgruppenavn = navnet på planlægningsgruppen i skifteholdsappen (bemærk, at navnet på planlægningsgruppen skal svare til den afdeling, der skal hentes oplysninger om skiftehold for).

  4. Importere Excel-arket ved hjælp af menuen med de tre prikker. Efter gennemført import visers tilknytningen på skærmen.

    Billedet viser det Teams-tilknytningsindhold, der er importeret i forbindelse med skiftehold.

Slå integrationsforløbet til i Power Apps

I Power Automate et flow hentes lager-/afdelingsskifts start- og skiftslutoplysninger regelmæssigt (kan konfigureres), og disse oplysninger bruges til at tildele den planlagte opgave en forfaldstid. For at aktivere denne informationsflow har vi oprettet en tilknytningstabel under AppInstallation (i Sitemap), hvor administratoren af Store Operations Assist kan vedligeholde en tilknytning mellem Store-afdeling i Store Operations Assist og planlægningsteam-id'et i Microsoft Shifts og typen Afdeling i Store Operations Assist til Planlægningsgruppenavn i Microsoft Shifts.

Vigtigt

Den administratorbruger, der slår Power Automate-flowet til, skal være i samme tidszone som lagertidszonen. Hvis lagrene er i flere tidszoner, skal den administrator, der slår flowet til, være lige midt på tidszonelisten.

Vigtigt

Admin-brugeren, der aktiverer invoke Shifts-integrationsflowet i PowerApps-opretter, skal være en del af det team, som oplysninger om vagtplaner skal hentes for. Hvis der er et team, som brugeren ikke er en del af, vil flowet ikke være i stand til at hente vagtplansdata for det pågældende team.

  1. Log på Power Apps Maker Portal ved hjælp af administratorlegitimationsoplysninger.

  2. Vælg miljøet.

  3. Gå til Flows, og søg efter Hent vagtplaner via Connector, og slå det til fra den øverste båndlinje.

  4. Søg derefter efter Aktiver integration for vagtplan-flow, og slå det til fra den øverste båndlinje.

I billedet vises, hvordan flows for teams-skiftehold aktiveres.

Når disse to flows er aktiveret, vil den begynde at hente skifteholdsoplysningerne på baggrund af den tilknytning, der er oprettet ved hjælp af Excel-skabelonen som en del af de konfigurations-/konfigurationstrin, der er udført tidligere, og gemme dem i Store Operations Assist.

Når flowet er kørt korrekt, kan du se tidspunkterne for skiftehold i afdelingerne under menuindstillingen 'Tidspunkter for skiftehold' i Store Operations Assist.

I billedet vises tilknytningsdatatabel til Teams Shift.

Vigtigt

Oplysninger om skiftehold for en planlægningsgruppe hentes kun i Store Operations Assist, når planlægningsgruppen har føjet brugere til den i Teams-skifteholdsprogram.

Konfigurere Store Operations Assist med Microsoft Teams-godkendelser

Appen Godkendelser er tilgængelig som en personlig app for alle Microsoft Teams-brugere. Appen Godkendelser er en enkel måde at få overvågning, overholdelse, ansvar og arbejdsprocesser til både strukturerede og ustrukturerede godkendelser i Teams på.

Slå integrationsforløbet til i Power Apps

I et Power Automate flow hentes anmodnings- og godkendelsesoplysninger fra Store Operations Assist.

  1. Log på Power Apps Maker Portal ved hjælp af administratorlegitimationsoplysninger.

  2. Vælg miljøet. Gå til Flows, og søg efter flowet Teams-godkendelser af anmodninger, og slå det til fra den øverste båndlinje.

I billedet vises, hvordan flow af teams-godkendelser aktiveres.

Når flowet er kørt korrekt, kan du se godkendelsesoplysningerne i Store Operations Assist.